《合同管理解决方案》PPT课件.ppt

Emptoris合同管理 合同管理概述 合同管理 控制 合规 可视性 获得所有义务和承诺的全景视图通过深入的理解和控制提升公司治理驱动战略行为和战术系统的统一 标准化合同风险评估控制各部门的文件合同控制注入到用户的标准工具 MSWord 单一合同库以元数据形式自动管理正文和条款修订跟踪续约的自动化处理详尽的报告和分析 合同驱动ERP系统合同和执行之间的偏差降低审核成本符合萨班斯法案404 合同管理 所有合同类型 可视化 合规管理 合同控制 业务政策 企业合同库 整合平台 完整的合同管理方案 销售 采购和行业合同 支出和合同可视化 合同起草和控制 合同谈判和审批 自带压缩服务 审核工具 ERP及操作的合同合规 合同配置和优化 合同修订 外部组织文件 萨班斯法案404合同合规 行业领先者选择Emptoris合同管理 2007 EmptorisInc EmptorisConfidential 从寻源到支付 买方采购合同 从寻源到支付的挑战 缺乏可视性 找不到合同缺乏合同条款的可视性不能识别各类协议的关系不能识别现行的条款是从哪个基础合同修订而来的缺乏合同的合并错过续约 可视性 控制 合规 达到合同可视性 单一的合同库所有的义务和承诺消除可视化和标准化的孤岛现象组织和角色的进入设置上载合同创建块语言 源数据商务条款 跟踪在基础合同上修订的版本现行条款的单一查看口提前处理续约的工具建立滚动预测报告用详尽的报告来支持合并横跨业务单位 品类 供应商等 关键点 关键点 获得横跨业务承诺的可视性 可视性 控制 合规 从寻源到支付的挑战 缺乏合同和业务控制 探查无标准的合同 条款和价格缺乏政策监督和检讨的能力缺乏对供应商整个谈判过程的控制差的成交质量 可视性 控制 合规 Key Key Key 达到合同和业务的控制 加强标准化语言 条款和价格快速创建合同取得谈判优势政策和业务控制语言和条款的替换审批工作流审计流合同风险评估合同打分 控制被注入到用户的标准工具MicrosoftWord合同压缩和配置控制外部文件全程控制检查列表 更好的合同创造更好的价值 可视性 控制 合规 从寻源到支付的挑战 缺乏合同合规管理 操作战术性的操作不遵循大的战略交易系统不符合你的合同不能评估供应商实际交易情况与合同承诺的合规性不能评估你的公司是否遵守合同承诺监管遵守审计的要求 可视性 控制 合规 达到合规 加强监管控制职责分工合规检查列表合同风险评估和打分降低审计成本萨班斯法案404报告业务标准和合同流程 例外及审批 可视性 控制 合规 从报价到收款 卖方销售合同 Emptoris合同销售合同管理 销售建议书合同创建与谈判交付管理和应收款修订和合同关系续约管理 合同管理特色功能 合同管理特色功能 多种合同创建方式 可配置的访问 外部合同控制 合同条款 元数据 合同行 修订跟踪 审批和工作流管理 智能手机审批 合同呈送与执行 修订 里程碑通知 强大的访问许可模式 基于角色的访问许可 用户界面控制 多种合同创建方式 1 合同模板标准的合同语言和条文库2 Word文档外部合同和协议以Word文档输入 3 附件多种格式附件 一般文档 PDF TIF等4 访问以问题形式引出条文库 并选择所要的合同类型 价值 控制对标准的遵守降低风险MSWORD的集成 可配置的访问 价值 确保合适的合同开始点 模板的选择 增加或删除条文 设置数据值 智能选择 以回答来启动访问路径驱动合同风险打分 外部合同控制 用包裹内部控制 映射条文和识别元数据的方法来降低外部合同风险 价值 合同条款 元数据 价值 设定值的选择范围基于条款值的审批提高可视性 InContract Summary 合同行 在行级别管理合同的产品和服务和寻源 费用分析和ERP系统进行集成的信息 价值 修订跟踪 价值 修订历史存储改动 合同 条文 元数据 附件 合同行Sarbanes Oxley审计轨迹实时查看合同的协商历史 审批和工作流管理 价值 审批工作流产生于 审批规则合同模版 条款设定合同设置即时评审 审批和工作流管理 价值 审批工作流可以基于 组织类型合同类型语言修改 条文 替换 条件 i e value 500K 审批和工作流管理 价值 审批工作流支持 任意层级平行审批和串行审批组审批方式自动流转 智能手机审批 用户在智能手机上收到电子邮件可以查看合同摘要信息点击一个链接打开一个简单的浏览页面审批或拒绝经过BlackBerry7 8 WindowsMobile和iPhone测试 合同呈送与执行 价值 灵活的合同呈送与执行呈送把合同交给外部公司 Online Offline Email执行激活合同 E sign Ink orRecordsignedcontract 合同任务代理 价值 用户或管理员可以将用户任务分派给其它用户单个任务代理批次任务代理代理消息通知 修订 价值 从一个视图可以看到所有修订修订合同自动关联到原合同修订改动的内容在语言和条款页面以 标识出 并带有修订历史 里程碑通知 价值 当里程碑即将来临时 触发电子邮件通知可以在模版和合同里配置通知内容通知可能由合同日期 合同动作 状态和工作流触发 强大的进入许可模式 价值 根据组织 部门的基于角色的许可控制用户访问合同 条文和条款 建立全局的组织架构 限制具体组织的对象级别访问权限 组织 用户组 企业组织 用户和许可架构 基于角色的进入许可 价值 在系统层级 模版层级 合同层级和条款层级都可以控制基于用户的查看 编辑和创建权限用户定义的用户和权限组特性 允许无限种安全分配方式 同一个合同 不同的用户有不同的许可 仪表板报告 对业务部门合同整体状态进行监控管理合同 任务 时间周期 预测 行为动作等 价值 用户界面控制 价值 控制LOGO 标签 按钮文本 链接 错误通知设置字段可见性 编辑权限 缺省值和 Emptoris合同管理技术概览 合同管理J2EE架构 Middleware Networking Hardware WebServer Browser AppServer Data BusinessLogic OtherServersFileServerExternalAppServersE mailServerFaxServerEtc Presentation UI Logic JSPs INTERNET PersistenceFramework FileStorage ContractRepositoryDatabase IndustryStandardN TierArchitecture工业标准N 层架构 N TierComponentArchitectureHTTPS HTML XMLEJB2 0 Java1 4 JSP J2EE1 3 Struts1 2ProventechnologyScalableandsecure ReportServer 应用架构 DB EJBContainer WebContainer StrutsControllerServlet Browser Action JSP BusinessObject Persister ApplicationServer WebServicesControllerServlet SessionBean DelegatesTo Response HTML HTTPRequest Result WebServiceClient SoapRequestoverHTTP Calls Forward DelegatesTo 报表架构 DB ActuateReportingServer ApplicationServer Actuateapplication Browser EmptorisContractsapplication ActuateReportDesigner FileUpload EmptorisSecurityExtension 标准部署方案 Internet HTTPS HTTPS ApplicationServer DatabaseServer Storage Browser EndUser PhysicalSecurity ReportServer Firewall 企业部署架构 硬件 网络需求 Emptoris合同SOA给外部程序展示Emptoris合同的逻辑模型和相关的过程基于XML语言 用WSDLs WebService描述语言 描述这些功能确保相互作用和通信协议的独立性部署独立于平台的接口 支持任何客户端 任何操作系统 任何语言使用集成服务器WebServicesISDKWebServiceWSDL和XSD文件包含所有EmptoriswebService定义Java客户端桩库每个webservice操作都有JavaDoc格式的HTML文档 基于服务的架构SOA LDAP 单点登录 LDAPpasswordauthenticationavailableout of the boxSingleSign Onwebserviceavailableout of the boxWebServiceclientmustbewrittentoconsumeservice Browser Emptoris合同管理与SAP集成 Emptoris是SAP认证集成合作伙伴Emptoris合同管理是SAP客户使用最多的合同管理系统Emptoris系统通过SAPNetWeaver认证 包括NetWeaverApplicationServerNetWeaverXINetWeaverEnterprisePortal RobustSecurityModel ProcessManagement Workflow ReportingandOutput UserAdministration SimpleandAdvancedSearch 与SAP集成逻辑架构 集成组件 主数据VendorMasterMaterialMasterServiceMasterSourceListsPurchasingInfoRecordsFunctionalLocationsEquipmentMasterUserMasterCustomerMasterPriceLists 配置数据CompanyCodesPurchasingOrgsPlantCodesMaterialGroupsPurchasingGroupsUnitsofMeasurePaymentTermsIncotermsShippingInstructionsTaxCodesSalesOrgsDistributionChannelsDivisionsCustomerAccountGroupBusinessAreasPartnerFunctions 事务数据RFQContracts Quantity Value SchedulingAgreementsPurchaseOrdersGoodsReceipts GoodsIssuesServiceEntrySheetsInvoiceReceipts BillingDocsMaintenance ServiceOrdersSalesOrders 集成组件 报告StandardReportsCustomReports 集成的合同管理解决方案IntegratedContractManagementSolution iCMS January27 2005 ConocoPhillips合同管理 采购到支付的卓越 档案 主要系统 Emptoris系统管理超过30 00047个全球业务单元550用户每天使用系统每月新增600 700新用户初始目标 集成合同管理系统到SAP使所有供应商协议可见在6Sigma环境中标准全球合同运营驱动合同合规来提高采购效率减少合同处理流转时间控制和减少合同管理的时间和成本解决方案 Emptoris合同管理效益 企业内部驱动从采购到支付的流程提供全部的合同可见性来降低供应商风险监测供应商合规和提高采购效率 ConocoPhillips要求一个有规模的企业合同管理解决方案来管理全球的采购支付运营 Emtporis被选择来改善企业的支付运营 Agenda iCMS范围业务 效益目标BusinessObjectives BenefitTargets系统概览SystemOverview成功日期SuccesstoDate合同管理亮点 ConocoPhillips康菲石油 致力于石油和天然气的公司福特排名第712个月收入1000亿美元4 6 净边际例如39 000员工全球30个以上的业务单位 iCMS范围 Toimplementasingle electroniccontractingtoolthatwillfacilitateafullyautomatedprocessforcontractcreation collaboration storage andexecutionofwhitepapercontracts supportingaGlobalProcuretoPayContractingProcessandfullyintegratingwiththeConocoPhillipsSAP4 6CGlobalInstance 实施一个电子合同管理工具 促进合同创建 协商 存储和执行的自动化过程 支持全球采购到付款P2P过程 并且完全和康菲的SAP4 6全球实例集成 BusinessObjectives业务目标 帮助康菲在全球市场上赢得战略优势 1 确保所有供应商协议的可见性2 支持康菲供应商的合并和演变等活动3 使用合同模版和可选条文标准化通用条款和条件 以降低供应商风险4 标准化P2P合同过程5 降低合同过程循环时间6 计量和降低整个合同管理时间和成本 验证过的技术在相似规模客户中的成功案例高的采用比率必须支持业务功能的70 以上高效的合规必须确保当前的合同 修订跟SAP事务一致跟SAP的无缝集成符合康菲IT标准IT认可是才能保证执行层批准 关键的业务考量因素 效益目标 合同合规带来的节约 Aberdeen组织的标杆7 非合同费用2 自动续约3 实现数量折扣 返点 价格2 从手工到电子工具验证标杆 8 16 AKBU16 工具 和另外的50 过程和行为 NSBU12 仅仅工具 6Sigma评审 16高价值的合同 8 合同生命周期过程缩短多余的协议过程复制 输入的协议 过程复制 明显的合同 ProcessDuplication outstandingContracts