ERP标准物料编码规则指南

精品文档 1欢迎下载 ERPERP 标准物料编码规则指南标准物料编码规则指南 吴雯卿吴雯卿 2007 04 23 20 57 精品文档 2欢迎下载 说明 以物料的编码为主线讲解编码的原则 但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码 供货商 编码 职员编码 部门编码 单位编码 仓库编码 各种类别编码和其它需要编码的任何项目等 第一节第一节 物料编码的意义物料编码的意义 物料编码是以简短的文字 符号或数字 号码来代表物料 品名 规格或类别及其它有关事项 的一种管理工具 在物料极为单纯 物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要 但在物 料多到数百种或数千 数万种以上的工厂 物料编码就显得格外重要了 此时 物料的领发 验收 请购 跟催 盘点 储存等工作极为频紧 而借着物料编码 使各部门提高效率 各种物料资料传 递迅速 意见沟通更加容易 物料编码之功能如下 增强物料资料的正确性增强物料资料的正确性 物料的领发 验收 请购 跟催 盘点 储存 记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核 因 此物料数据更加正确 至于一物多名 一名多物或物名错乱之现象不致于发生 提高物料管理的工作效率提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列 以物料编码代替文字的记述 物料管理简便省事 效率因此提高 利于电脑的管理利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后 方能进一步利用电脑作更有效的处理 以达到物料管理之效果 降低物料库存 降低成本降低物料库存 降低成本 物料编码利于物料库存量的控制 同时利于呆料的防止 并提高物料管理工作的效率 因此可减轻 资金的积压 降低成本 防止物料舞弊事件之发生防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后 物料记录正确而迅速 物料储存井然有序 可以减少舞弊事件之发生 便于物料之领用便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码 对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方 便 便于压缩物料的品种 规格便于压缩物料的品种 规格 对物料进行编码时 可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一 合并和简化 压缩物料的品种 规格 精品文档 3欢迎下载 第二节第二节 物料编码的原则物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则 合理的物料编码 必须具备下列基本原则 l 简单性 l 分类展开性 l 完整性 l 单一性 l 一贯性 l 可伸缩性 l 组织性 l 适应电脑管理 l 充足性 l 易记性 一 简单性一 简单性 编码的目的在于将物料化繁为简 便于物料的管理 如果编码过于繁杂 则违反了编码之目的 因 切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了 这样可节省阅读 填写 抄录的时间与手 续 并可减少其中的错误机会 物料相当单纯时 只要将物料简单分类为几项即可 物料分类项目多了 就显得很不方便 若物料 相当复杂时 就要将大分类再加以细分 这种分类展开也称为多级分类 二 分类展开性二 分类展开性 物料复杂 物料编码大分类后还要加以细分 如果采用阿拉伯数字十进制 则每段最多只能由十个 细分的项目 如果采用英文字母 则每段有 26 个细分项目 然而细分项目太多 就难于查找 而细 分项目太少 则分类展开太慢 分类细分项目通常以五至九个较佳 例如采用阿拉伯数字十进制 有十八个项目时 其分类展开可以利用下列方法 需要分类的 项目 第一种分类方法 第二类分类方法 第三类分类方法 1110101 2120202 3 1 13 0 0303 精品文档 4欢迎下载 4141104 5152105 6162206 721 2 2307 8223308 9234109 10244210 1125 4 4311 12 2 265512 13316113 14326214 1533 6 6315 16347716 17358817 18 3 369918 表一 三 完整性三 完整性 在物料编码时 所有的物料都应有物料编码可归 这样物料编码才能完整 若有些物料找不到赋予 之物料编码 则很显然物料编码缺乏完整性 新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性 因此每当有新物料产生 即应赋予新的物料编码 并规定新的物料没有编码 采购部门不得从事采购 即使没物料编码的新物料采购进来了 仓库部 门或会计部门发现物料订购单缺少物料编码 即应请采购部门补填物料编码 否则不予入库 不予 付款 这样才能确保物料编码的完整性 四 单一性四 单一性 物料编码的单一性是指一个物料编码只能代表一种物料 同一种物料只能找到一个物料编码 而绝 无一个物料有数个物料编码 或一个物料编码有数项物料 一般地 只要物料的物理或化学性质有 变化 只要物料要在仓库中存储 就必须为其指定一个编码 举例 如某零件要经过冲压成型 钻 孔 喷漆三道工序才能完成 如果该物料的三道工序都在同一车间完成 不更换加工单位 即冲压 成型后立即进行钻孔 紧接着进行喷漆 中间没有入库 出库处理 则该物料可取一个代码 如果 该物料的三道工序不在同一个车间完成 其顺序是冲压 入库 领料 钻孔 入库 领料 喷漆 入库 则在库存管理中为了区分该物料的三种状态 必须取不同的物料编码 例 3000A 3000B 3000C 三个编码分别表示三种不同加工状态的物料 五 一贯性五 一贯性 物料编码要统一而有一贯性 如以年限分类为标准时 就应一直沿用下去 在中途不能改变用籍贯 或姓氏别来分类 若要这么做必须要分段或分级进行 精品文档 5欢迎下载 六 伸缩性六 伸缩性 物料编编码要考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形 预留物料 的伸缩余地 并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安排 否则他日新物料产生时 就有新物 料无号可编的情况 七 组织性七 组织性 物料编码依其编码的系统 作井然有序的组织与排列 以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或 数据 物料编码的组织性 对物料管理可以省掉不必要的麻烦 八 适应电脑管理八 适应电脑管理 电脑的应用已经比较普及 因此在编码时一定要考虑录入的方便性 如编码尽可能短 少使用其它符 号 如 等 九 充足性九 充足性 物料编码所采用的文字 记号或数字 必须有足够的数量 以便所组成的个别物料编码 足以代表 所有个别物料 以及应付将来物料扩展时的实际需要 以免遇有特殊物料时无号可编 否则物料系 统被破坏 费时误事 十 易记性十 易记性 在不影响上述九项原则之下 物料编码应选择易于记忆的文字 符号或数字 或赋予暗示及联想性 但这原则是属于次要原则 若上述九项原则俱全而独缺乏此项原则的物料编码 仍不失为优秀的物 料编码 第三节第三节 物料编码的方法物料编码的方法 目前工商公司所采用的物科编码方法 主要有下列几种 1 阿拉伯数字法 2 英文字母法 3 暗示法 4 混合法 一 阿拉伯数字法一 阿拉伯数字法 阿拉伯数字法 是以阿拉伯数字作为物料编码的工具 采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料 这种方法容易了解 只是需另外准备物料项目与数字的对照表 又要记忆对照项目 因此有关人员 精品文档 6欢迎下载 必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如 以阿拉伯数字做物料编码的 较常见的有下列几种 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 国际十进制分类法 1 1 连续数字编码法 连续数字编码法 连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列 然后自 1 号起依顺序编排流水号 这种物料 编码方法可做到一料一号 只是顺序编码除显示编码时间的先后 往往与所代表项目的属性并无关 联 因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内 例如 1078 为 3 8 3 4 之六角铁制带帽 螺栓 而新购的六角铁制带帽螺栓为 3 8 1 其物料编码无法插入 因过去没有库存或采用这 种物料 故无编码 故只好编以最后一个号码 8974 两种物料本应排在一起 现在物料编码相距 如此遥远 在物料管理 仓储管理上很不方便 2 2 分级式数字编码法 分级式数字编码法 分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码 其次再将各大类根据次要属性细分 为较次级的类别并编定其号码 如此已继续进行下去 在分级式数字编码法中 任一物料项目只有 一个物料编码 表二为三种属性的阶级式数字编码法 共可组成 36 个 3 4 3 编码 这种方法的优点一方面显 示编码的规律性 一方面达到一物料项目仅有一编码的目标 其缺点是无用空号太多 一方面显得 浪费累赘 另一方面常导致物料编码位数不够用 来来 源源 大类 大类 材材 料料 中类 中类 用用 途途 小类 小类 1 自制1 非铁金属1 零部件 2 外购2 钢铁2 包装用料 3 委外加工3 木材3 办公用品 4 化学品 表二 3 3 区段数字编码法 区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间 使用位数较级次式数字编码法 更少 而仍能达到物料编码的目的 例如有 64 项 分为 5 大类 其情形如下 A 类12 项 精品文档 7欢迎下载 B 类10 项 C 类17 项 D 类15 项 E 类10 项 合计64 项 表三 上述情形 如用阶级式数字编码法必须 3 位数 但如改为区段数字编码则仅需二位数即可 其情形 如下 类别分配编码剩余备用编码 A 类12 项 01 20 8 项 B 类10 项 21 37 7 项 C 类17 项 38 61 7 项 D 类15 项 62 83 7 项 E 类10 项 84 99 6 项 表四 4 4 国际十进分类 国际十进分类 U U D D C C 这种方法于 1876 年美国杜威 M DeWey 首创 其方法新颖而独到 可以无限制展开 颇受欧洲大 陆各国的重视 1895 年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础 作更进一步发展 其后经众多 数学专家的确究与发展 最后完成所谓国际十进制分类法 Universal Decimal Classification 目前已有许多国家采用为国家规格 所谓国际十进制分类法是将所有物料分类为十大类 分别以 0 至 9 之数字代表之 然后每大类物料 再划分为十个中类 再以 0 至 9 之数字为代表 如此进行下去按金字塔 Pyramid 形态展开 其情形 如下 6 应用科学 62 工业技术 621 机械的工业技术 621 8 动力传动 621 88 挟具 621 882 螺丝 螺帽 621 882 2 各种小螺丝 精品文档 8欢迎下载 621 882 21 金属用小螺丝 621 882 215 丸螺丝 621 682 215 3 平螺丝 采用国际十进分类的物料编码 如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时 即应加以 符号以 表示划分 国际十进分类法可无限展开 任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆 原有之物料编码系统 国际十进分类法所能运用之符号只有十个 0 9 故使编码趋长而又无暗示 作用 实在美中不足 二 英文字母法二 英文字母法 是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法 英文字母中 I O Q Z 等字与阿拉伯数字 1 0 9 2 等容易混淆 故多废弃不用 除此之外 尚有 23 个字母可利用 如以 A 代表金属材料 B 代表非木材 C 代表玻璃 以 AA 代表铁金属 以 AB 代表铜金属 英文字母在我国已经相当 普遍 是可用的物料编码方法 三 暗示法三 暗示法 暗示编码法是指物料编码代表物料的意义 可自编码本身联想出来 暗示编码法又可分为 l 字母暗示法 l 数字暗示法 1 1 英文字母暗示法 英文字母暗示法 从物料的英文字母当中 择取重要且有代表性的一个或数个英文字母 通常取主要文字的第一个字 母 做为编码的号码 使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字 进而从暗示中得知该物料为 何物 例如 VC Variable Capaciter 可变电容器 IC Integrated Circuit 集成电路 SW Switch 开关 ST Steel Tube 钢管 BT BRASS Tuber 黄钢管 EP Ear Phone 耳机 2 2 数字暗示法 数字暗示法 精品文档 9欢迎下载 直接以物料的数字为物料编码的号码 或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码 物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物 物料编码代表的意义 例 1 类 小类 形式 长度 厚度 例 2 电阻值的编码 编码电阻值 0050 5 0505 10010 101100 1021000 10310 000 104100 000 1051 000 000 表五 例 3 钢筋直径的编码 编号钢筋直径 1212mm 1616mm 1919mm 2525mm 表六 例 4 钢球轴承轴径之编码 其编码为轴经 限于轴经 20mm 至 200mm mm 数的五分之一 编码轴径 0525mm 0630mm 0735mm 表七 四 混合法四 混合法 精品文档 10欢迎下载 混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码 而多以英文字母代表物料之类别 或名称 其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号码 这种物料编码方法较十进制元采用符号 较多 故有不少公司乐于采用此种方法 例如 M 金属物料 MB 螺栓 螺丝及帽 MBI 带帽螺栓 MBI 100 六角铁制螺栓带帽 MBI 106 6 3 8 x 3 4 六角铁制螺栓带帽 MBI 106 8 3 8 x 1 六角铁制螺栓带帽 MBI 106 9 1 2 x 1 六角铁制螺栓带帽 第四节第四节 物料编码举例物料编码举例 例一 某公司冰箱材料分类与编码例一 某公司冰箱材料分类与编码 1 代码基本形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分类 中分类 小分类 整个代码由十位数字组成 同样规格和材质的物料编码相同 2 大分类是由前两位数字代表 31 表示冰箱 3 中分类由第 3 4 5 位三位数字表示 1 板金类2 金属类3 塑料橡胶类 01 外箱组件01 铁01 挤压弄 射出 02 内箱组件02 铜02 成型 真空与冲床成型 03 门组件03 铝03 吹气盛开 04 蒸发器组件04 锌合金04 剪型 05 底座组件05 其它金属05 模内加热加压成型屑 06 凝结器组件06 橡胶 07 其它零件07 管棒类 精品文档 11欢迎下载 08 其它 4 电工器材 5 绝热材料6 杂类 01 电装品部分01 玻璃纤维01 纸类 02 电线02 保利龙02 胶带类 03 其它03 玻璃类 04 海绵类 05 木类 表八 4 小分类为 5 位数 6 7 8 9 10 前 4 位是流水号码 最后一位表 板金类表面处理编码 0 表示未电镀 未喷漆 及表面不需要处理之零件 1 表示喷漆 2 表示电镀 3 表示研磨 5 分类编码实例 3110700012 表示板装饰条用夹板 例二 某机械加工厂的物料编码原则例二 某机械加工厂的物料编码原则 该公司考虑目前物料的总数有 4000 种左右 考虑到将来的发展 制定以下物料编码原则 1 2 3 4 5 6 前 5 位为顺序号 以分段的方式将物料分为 20 大类 最后一位表示零件的特征码 A 表示冲压工序 已完成 B 表示零件加工车间已完成 C 表示电镀车间已完成 D 表示喷漆车间以完成 如 00012A 十字架上托 已冲压成型 00012B 十字架上托 已钻孔 00012C 十字架上托 已电镀 例三 某柴油机生产厂的物料编码原则例三 某柴油机生产厂的物料编码原则 精品文档 12欢迎下载 所有物料编码分四段 先后顺序为 物料类别 物料特征码 顺序号 后缀 物料类别 物料特征码 顺序号 后缀 可选 1 物料类别 物料类别用一位数字或字母表示 用来区分产品 零部件 原材料 辅助材料 2 物料特征码 物料特征码用 3 8 位数字或字母表示 用来表示识别该类物料的特征代码 每一类物料可取不同宽 度的特征代码 如 产品的特征码可取 3 位 用来表示产品的系列号及其它特征 而零部件的特征 码可取 8 位 用来表示零部件所属的产品号及其图号 一旦确定了某类特征代码使用的位数 则所 有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码 代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充 用 字母补充时一般用字母 N 代码超过指定位数的可进行简写 对特征码 也可进行细分 如特征码总长度为 6 位 则可用前两位表示一种信息 中间两位表示一 种信息 后两位表示一种信息 3 顺序号 顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序 是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的 顺序号的长度可根据该类物料的多少确定 但要考虑编码将来的扩展 保留一定的余地 不同类别 的物料可以取不同长度的顺序号 如 用三位就可表示从 000 到 999 共 1000 种物料 顺序号 的长度一旦指定 则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写 不足长度的前面用 0 补充 如 001 002 003 090 445 等是正确的 不能用 10 表示第 10 种物料 而应用 010 来表示 4 后缀 后缀用一位字母表示 可以用来区分相同名称 规格或图号而材质 加工工序或颜色不同的零部件 或产品 原材料 这样 可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状 态 如 C325002R 表示产品 325002 红色 C325002G 表示产品 325002 绿色 L3421007A 表示零部件 3421007 已冲压成型 L3421007B 表示零部件 3421007 已零件加工 L3421007C 表示零部件 3421007 已电镀 后缀是可以选择的 可以使用 也可以不用 根据具体情况而定 精品文档 13欢迎下载 5 举例 如 产品的编码原则定为 一位字母 C 四位特征码 两位顺序号 则产品 内销机 S195 S195 长单机的代码可编为 CS19501 内销机 S195 S195 方单机的代码可编为 CS19502 内销机 S195 S19545W 的代码可编为 CS19503 零部件的编码原则为 一位字母 L 八位特征码 三位顺序号 一位后缀 用特征码表示产品及图号的缩写 后缀表示零部件加工的状态 例 专用件或借用件的编码 内销机 S195 S19545W 缸套的图号为 0101 零件顺序号为 03 则其代码为可编为 LS195010103 L S195 0101 03 后缀不用 通用件的产品编码 通用件因为不专于任何一个产品序号 其产品特征码可定义为 TTTT 或其它有代表性的字符 如果上例中的内销机 S195 S19545W 缸套属于通用件 则其编码为 LTTTT010103 注意事项 注意事项 1 如果使用字母和数字混和编码时 应避免使用字母 O I Z 等字母 以免书写时与 0 1 2 相混 淆 2 编码中尽可能不用 等这些无意义的符号 只是为了区分编码的段 而没有任何含义 因 为这些符号不便于电脑输入 而且会使编码太长 3 确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充 为了使编码便于书写和录入电脑 编 码在满足一定的要求下应尽可能简短 4 凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码 精品文档 14欢迎下载 5 每种物料只能有一个编码 同样 一个编码只能在库存中找到一种物料 一一对应 第五节第五节 系统物料编码的处理特点系统物料编码的处理特点 一 灵活地解决物料编码的修改问题一 灵活地解决物料编码的修改问题 物料的编码原则上不允许修改 但由于各种原因 如 制定物料编码原则时预留范围不够 需要扩 充 新物料编码时物料的类别分配错误 随着公司的发展 使用物料类型的变化 原来的编码原则 需要更改或细分等 当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改 否则物料的编码原则将 失效 综上所述 物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的 物料编码中所携带 的物料类别信息越多 则物料编码越需要频繁地修改 以下举例说明 例 某公司的零件编码由 5 位数字组成 第一位是产品类型码 用 1 表示 单面台秤 用 2 表 示 双面台秤 第二位表示 组件 用 1 表示 齿轮组件 用 2 表示外壳组件 后三 位为顺序号 起初公司只有一个类型的产品叫 单面台秤 用 01 表示 单面台秤齿轮组件 02 表示 单面台秤外壳组件 单面台秤齿轮组件中的零件 大齿轮 的编码是 11006 后来公司又陆续开发了一系列新产品 如 双面台秤 健康称 厨房称 其中都用 到了 单面台秤 中的一些部件 公司希望将这些组件重新分类 用第一位 0 表示通用件 将 大齿轮 编码 11006 归类到通用组件中 则其编码需改为 01006 允许用户简化物料的编码方案 尽可能减少物料编码中过多的类别信息 代之以顺序号 这样物料 编码将比较简短 容易实现电脑录入 存储 有关类别信息将另外存储 不在编码中携带 这样 当物料的类别改变时 只需更改其类别 而原有的代码不变 这样会大大减少物料编码的改变频率 同时 还允许用户可在任何时候修改物料编码 且不会影响以前的资料 二 物料分类更加灵活 细致二 物料分类更加灵活 细致 物料类别管理采用分级管理 用户可根据需要设置物料类别及细分类别 原则上对级次不限制 用 户可以根据需要随时调整物料的类别 达到统计 分析的目的 三 使用技巧三 使用技巧 如果完全按照顺序号进行物料编码 虽然编码简短 但不容易记忆 如果编码中携带了物料的类别 信息 则不易修改 一般地 根据公司的具体情况 采用二者结合的方法 有以下原则可参考 当物料种类比较少时 如 1000 种以下 可较多地携带类别信息 如 600 型扫描仪 编码为 SCAN600 1200 型扫描仪 编码为 SCAN1200 P 300Mhz 处理器 编码为 P2CPU300 精品文档 15欢迎下载 PHILIPS 显示器 编码为 CP001 CP 表示电脑部件 IBM 显示器 编码为 CP002 CP 表示电脑部件 当物料的种类较多时 如 5000 种以上 可不携带或少携带类别信息 如 3 8 x 3 4 六角铁制螺栓带帽 编码为 5872 3 8 x 1 六角铁制螺栓带帽 编码为 5873 1 2 x 1 六角铁制螺栓带帽 编码为 5874 毛衣 红色 3002R 用 R 表示红色 毛衣 黄色 3002Y 用 Y 表示红色 记住毛衣为 3002 可联想出红色 3002R 绿色 3002G 将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分 而将其放在物料 的类别信息中 如果用户目前已经存在旧的物料编码 而且所有人员已经熟悉 不到万不得已 最好不要修改 继 续沿用以前的代码 可减少许多工作量 精品文档 16欢迎下载 例析例析PCBPCB行业物料编码规则行业物料编码规则 在PCB Printed Circuit Board 印刷线路板 产业 如何用最精确无误的管 理把成本降到最低 提供质量最好的产品和最完善的服务 实现对市场变化最快 的反应 已成为公司管理者 的最大问题 若想在越来越复杂的产业环境下 以 最先进的信息化手段来实现最精确的管理 将是众多PCB 厂商的选择 因此ERP 管理系统进入了业内人士的视 线 作者基于多年的管理咨询行业及PCB 业内信 息化推行的经验 现对PCB 行业ERP 实施的一个专题 物料编码规则进行初步 探讨 1 ERP 物料编码的总体原则物料编码的总体原则 物料编码是以简短的文字 符号来代表物料 品名 规格或类别的一种管理工具 对于PCB 行业 物料类型繁多 型号各异 物料的请购 跟催 收发 盘点 储 存等工作极为频繁 而凭借物料编码 使各部门提高效率 各种物料资料传递迅 速 意见沟通更加容易 增强物料资料的正确性 物料的领发 验收等一切物料之活动均有物料编码可以 查核 因此物料数据更加正确 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列 以物料编码代替文字的记述 物料管理简便省事 效率因此提高 利于电脑的管理 在物料编码推行彻底之后 可进一步利用电脑作更有效的处理 以达到物料管理之效果 便于压缩物料的品种 规格 对物料进行编码时 可以对某些性能相近或者相同 的物料进行统一 合并和简化 压缩物料的品种 规格 基于上述意义 在实施ERP 系统的过程中 会要求物料编码必须遵循以下原则 唯一性 即物料编码不能重复 且同一编码只能代表一种物料 保证编码的唯一 性 是编码的根本原则 通用性 代码结构要简单明了 位数少 一般不超过20 位 没有必要在编码 中体现所有的物料信息 使用性 便于使用 容易记忆 扩展性 因为编码一旦确定后就不允许修改 所以必须考虑便于扩充 扩充后不 引起体系混乱 效率性 适宜计算机处理 适宜快速录入 适宜辨认 这样就不需要将编码设计 得太长 2 PCB 行业物料编码例析行业物料编码例析 精品文档 17欢迎下载 每个行业的产品生产所需用的原材料都有自己的范围与特点 对于PCB 行业而 言 作为层板压合的覆铜板 铜箔 纤维 P 片 可以称之为主材 而油墨 干 膜 药水又是必不可少的辅料 作为物料编码的第一步 首先要对物料进行分类 并编码 区分物料类型及编码的方法和依据有很多 但总体差别不会太大 本文 就 按物料形态及作用将其分为以下十类 且每个类型的编码都以其英文缩写为 例 覆铜板 CB 铜箔 CF 纤维 PP 油墨 IN 干膜 DF 药水 MT 钻嘴 DR 维修用品 MA 消耗品 OT 产成品 以下作者就结合在多家PCB 公司实施ERP 系统的经验 例析各种物料类型的详细 编码规则 并剖析其优缺点 希望对同业能有所启示 覆铜板编码规则分析覆铜板编码规则分析 覆铜板作为PCB 行业最主要的材料 其编码规则一般需要考虑铜板型号 铜板性 质 铜板水印 铜板厚度 铜面厚度 铜板尺寸 板料颜色等因素 因此覆铜板 的编码将是PCB 行业物料编码的最复杂也是最困难的事项 1 规则 铜板型号 性质 有无水印 铜板厚度 铜面厚度 尺寸 板料 颜色 2 示例 铜板S1141 双面有水印 1 50mm 2 20Z 41 49 黄料 可以编为 3 规则分析 本规则编码共14 位 可以较为完整地反映物料属性与特点 并提 供了良好的扩展空间 有人喜欢在覆铜板编码中标明供应商编号 作者认为这样做没有太大必要 因为 这样做会人为地增多了编码的数量 且铜板型号本身也体现出供应商的信息 如 S1141 代表为生益料 KB6160 代表建滔料等 关于铜板尺寸方面 有的公司喜欢以铜板长宽尺寸直接作为编码 如41 49 的铜板 编码为410490 虽然编码长度增加了三位 却使编码更加直观 不失 为一种正确的选择 铜箔编码规则分析铜箔编码规则分析 一般而言 针对铜箔编码需要考虑铜箔厚度 铜箔阔度 供应商编号等因素 1 规则 铜箔厚度 铜箔阔度 供应商编号 2 示例 铜箔1 OZ 16 建滔提供 可以编为 3 规则分析 本规则编码共约11 位 完整地反映出该物料基本属性 在扩展性 如铜箔的厚度与阔度方面 可以根据需要进行灵活增设编码 纤维编码规则分析纤维编码规则分析 一般而言 针对纤维 P 片 编码需要考虑纤维厚度 铜箔阔度 尺寸等因素 1 规则 纤维型号 纤维规格 尺寸 2 示例 PP S0401 1080 RC 64 49 5 X125Y 可以编为 3 规则分析 本规则编码共10 位 有的公司喜欢在编码加入供应商编码 作者 认为从纤维型号中可以清楚地认知供应商 故不必在物料编码中再次标识 油墨编码规则分析油墨编码规则分析 一般而言 针对油墨的编码要考虑其型号 颜色及所用工序 根据工序区分油墨 用途也是PCB 行业特别之处 1 规则 油墨型号 油墨颜色 所用工序 2 示例 油墨R 500 G 32B 白色 湿菲林用 可以编为 精品文档 18欢迎下载 干膜编码规则分析干膜编码规则分析 一般而言 针对干膜的编码要考虑其型号 尺寸以及长度 这里的长度指的是每 卷的展开长度 1 规则 干膜型号 干膜尺寸 干膜长度 2 示例 干膜H W450 12 500 尺 可以编为 药水编码规则分析药水编码规则分析 一般而言 针对药水的编码要考虑其所用工序 形态以及药水名称 1 规则 所用工序 药水形态 药水名称 2 示例 药水 内层干膜用氢氧化钠 液体 可以编为 钻嘴编码规则分析钻嘴编码规则分析 一般而言 针对药水的编码要考虑钻嘴型号 钻嘴刃长 直径尺寸 1 规则 钻嘴型号 钻嘴刃长 直径尺寸 2 示例 钻嘴ST423 刃长5 5mm 直径0 20mm 可以编为 维修用品编码规则分析维修用品编码规则分析 一般而言 维护用品可以再细分为机器维修 水务工程 电力工程 厂房维修等 编码时可以直接通过次分类结合流水号的方式进行 1 规则 次分类 用品名称 2 示例 机器维修用 进口气管4 2 可以编为 消耗品编码规则分析消耗品编码规则分析 消耗用品较杂乱 类型也比较丰富 在编码时 一般思路是将各类消耗品根据用 途进行细分 然后结合物品名称进行流水编码 因其数量与种类都比较杂乱 本 文就不再一一举例说明 成品编码规则分析成品编码规则分析 针对产成品的编码 即所谓的厂编 不同的公司有不同的关注点 有的公司希 望方案简单明了 有的公司希望在编码中体现产品类型 产品层数 工艺特点等 下面就不同的编码规则分别举例 1 方案一 五位流水号 外部版本 内部版本 规则分析 本方案中的外部版本 内部版本一般通过ERP 系统控制处理 并不在 编码中实际体现 本方案短小精焊 便于记忆 操作快捷 缺点就是所表达的信 息太少 单纯靠编码不能了解产品的更多信息 2 方案二 客户编号 五位流水号 外部版本 内部版本 规则分析 本方案编码较为短小 可是明确知道产品属于哪个客户 并且编码为 纯数字组成 操作员可以通过数字键盘进行操作 3 方案三 产品性质 生产工艺 层数 五位流水码 外部版本 内部版本 规则分析 本方案编码增加了较多内容 可以直接了解到产品的三大属性 产品 性质 生产工艺以及产品层数 缺点就是编码较长 不便于记忆与操作 3 结论结论 ERP 系统的物料编码没有一定之规 只要在不违反物料编码总体原则的前提下 各公司可以根据自身的实际情况 配合各个部门编制出符合本公司实际情况的编 码规则 并且可在生产运作的过程中对其进行完善 以形成适应本公司发展的物 料编码体系 公司还可以将此编码体系应用到其它信息的编码中去 如客户编码 供应商编码 单据编号等 以进一步深入推行公司信息化的进程 精品文档 19欢迎下载 ERPERP 物料编码容易出现的误区物料编码容易出现的误区大中小 物料编码作为 ERP 最基础的工作之一 虽然看起来简单 但真正做起来 ERP 项目 经理们却无法掉以轻心 稍不留神负责编码的员工就会踏入物料编码的雷区 误区一 加入供应商信息误区一 加入供应商信息 一物多码一物多码 很多制造业的客户 在下订单时 会指定主要原材料的供应商 客户是上帝 公司 也没得选择 只能服从客户安排 但为了防止出错 在物料编码时 往往把供应商的 名字编入到产品的编码中去 这样虽然可以一定程度的避免用错材料 但是 其带来 的不良后果也显而易见 直接导致一物多码 同一样东西 有两家供应商 就会凭空多出一个物料编码 而同一家客户也会因指定材料的供应商不同 形成更多同一种物品的不同编码 尽管 公司可以把其中一个原材料当作 BOM 里的一项目 其它的当作该材料的替代项目 但 公司这么做仍然是吃力不讨好 为 ERP 带来混乱 产品编码数量几何级上升 我们设想一下 一个材料 若平均有三个供应商 则需要三个物料编码 若有 1000 个材料呢 那需要 3000 个物料编码 从 1000 个到 3000 个 无论从刚开始的录入 还是后期的维护 工作量都是成倍增加的 信息变更维护困难 设想一下 若该客户有 100 种产品都要用到某家公司的某 项材料 有一天 万一该家公司倒闭或者其他原因 无法向它采购原材料 那么修改 的工作量有多大 要重新编写品号信息 最主要的是 要去修改这 100 种产品的 BOM 显然这是一项巨大的工作 若物料编码中 不含供应商信息的话 发生这种情 况 只要修改一下材料的供应商就可以解决 精品文档 20欢迎下载 因此 遇到类似客户指定供应商的问题 还需另找解决之道 不要再在编码上下功 夫 误区二 随机编码误区二 随机编码 查询困难查询困难 随机编码 就是系统自身对物料进行编码 这种自动产生的编码 由于是随机的 内部之间没有必然的联系 记忆起来困难 公司 刚开始信息化的时候 往往对物料编码不是很重视 认为公司物料不多 数 来数去不过就百种左右 不用编码了 用随机数字就可以了 结果 随着公司的发展 物料越来越多 从 100 种增加到 1000 种 由于数字缺乏逻辑 最后 要找某种物料 时 都无法从编码查找了 要从规格 描述等字段进行查找 大大降低了工作效率 物料少时 随机编码还可以使用 等到物料一多 人的脑子再聪明 也不可能把成 千上百的物料编码记得清楚 因此 在一开始进行信息化规划的时候 就要避免使用 随机编码 误区三 编码用数字误区三 编码用数字 新手难胜任新手难胜任 认为数字简单方便输入 其实不然 利用全数字作为物料编码时 在以后操作时 会遇到如下问题 新手难以很快接受 众所周知 现在公司员工的流动是非常频繁的 当公司招 募新员工时 总希望其能够快速的进入角色 为公司创造价值 可是 新员工一进公 司 开始进行业务时 却要先消化一堆枯燥的数字 需要一定的时间 精品文档 21欢迎下载 如有一产品编码 一共 9 位 第 1 2 位为产品大类 共六类 第 3 4 位为产品中 类 共 12 类 第 5 6 位为产品小类 共 25 类 最后三位为流水码 编码如图 要把 6 大类 12 种类 25 小类与阿拉伯数字对应起来 写写可能很容易 但是 若要把它记入到人的大脑中 可是个不小的工程 数字编码只有一线操作员熟悉 中层管理人员 操作困难 ERP 是一把手工程 的观念已经深入人心 倘若一把手等管理人员 无法识别使用这些数字的编码 那应 用 ERP 来提升管理水平也就成了无稽之谈 因此 在制定编码时 要考虑大家的接受 程度及是否方便使用 其实把英文字母同阿拉伯字母混合使用 就是一个不错的主意 如上例 我们可以 把大类 中类用带有相关含义的英文字母表示 小类由于数量过多 可以用英文字母 表示也可以用数字表示 如大类有批头 PT 扳手 BS 套筒 TT 等 而批头又分为英制批头 YZ 和公制批头 GZ 批头根据材料的不同 又可氛围铜批头 0T 和钢 0G 批头 而根据尺寸不同 又有 1 到 12 不同的尺寸 用流水号区分 我们就可以如下编码 误区四 编码缺乏增长空间误区四 编码缺乏增长空间 公司 在编制物料编码时 只考虑到眼前的产品 而没有预见到未来几年内的发展 情况 最后 导致编码无法满足未来增长的业务需求 缺乏增长空间 如上例 虽然批头现在只有铜和钢两种材料 但是 可以预见在未来的几年内 起 材料可能增加到 10 余种 此时 我们若把小类设置为 1 位编码时 到时候出现 10 余 精品文档 22欢迎下载 种材料时 编码就不够位数 到时 再来升级编码的位数时 就像升级电话号码的位 数一样 是个非常浩大的工程 因此 在设置编码时 要为后续的发展留下必要的空间 可以从以下几个方面考虑 在考虑类别码的编码时 要一一列举出现在及将来可能用到的类别 大类要尽 量的合并 中类要适当区分 小类要尽量的明细 这有助于使用 因为最后查询时 往往小类的编码在其中起着关键作用 流水号要多留几位 因为按照查询习惯 一般查询都是根据前面类别码查询 在查询时 一般不会用到流水号 所以 流水号多少不会影响到查询的效率 故 可 以为未来的发展留足够的位数 而无需面对因业务增长编码数量捉襟见肘的局面 误区五 特殊客户内容误区五 特殊客户内容 混入物料编码混入物料编码 如今 制造公司中贴牌生产越来越多 给公司的管理也带来一定的难度 如一家生 产卷尺的公司 给一家客户贴牌生产 客户要求其产品上贴他们公司的标签 该公司 就为该产品特意编了一个代码 其实 除了标签不同外 产品没有任何差别 此时 若只贴牌生产一种牌子还可以应付过去 但若贴牌 10 种产品呢 再这么做 就会有些手忙脚乱 其实 这几家客户的产品都可以通用 只要把标签换一下就可以 了 但面对同一种产品的不同编码 系统就会认为这些产品是不同的东西 而无法通 用 为生产带来混乱 其实 在 ERP 中有个概念 叫做客户化 BOM 通过特征件来解决此种需求 详细的 解决方法 请参考 特性件 换汤不换药 ERP 换药不换汤 因此 在物料编 精品文档 23欢迎下载 码时 无需把客户化的东西 放到编码中去 可以用客户下订单时指定不同的参数 来解决这些商品的区分问题 ERPERP 编码原则之业务伙伴编码编码原则之业务伙伴编码大 ERP 中所说的业务伙伴 一般包括两类 一是客户 二是供应商 而供应商根据合 作性质的不同 又分为原材料提供商和委托加工商 我以供应商为例 阐述一下 公司一般的编码原则与方法及要注意的点 对供应商进行编码的优点对供应商进行编码的优点 对供应商进行编码 主要优点体现在两个方面 1 1 便于查询 便于查询 对供应商进行合理的编码 可以方便对其的查询 提高查询速度与准确度 如有一 供应商叫 杭州肃洋五金机电有限公司 若