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日常文书 1 范例 请假条王老师 我因头痛发热 今天上午经医生诊断为病毒流感 不能坚持到学校上课 特请假两天 5月4日 5日 请予批准 此致敬礼请假人 王小宝2008年5月4日 2 一 条据 人们在日常工作和生活中总要和别人交往 有时需要通过书面形式把临时要告诉别人的某件事写成简单的条子 或把所交接的钱物写成书面形式 作为凭据 这种条子和凭据就是日常工作 学习和生活中常用的应用文 条据 3 一 类型1 说明性条据 请假条 意见条 留言条等 2 凭证性条据 领条 收条 借条 欠条等 4 二 条据的写作要点 1 正文开始要标明性质 关系 在标题之后写明 今领到 今收到 今借到 等 2 使用的条据 单位名称必须是全称 如 梅州师范分院 不能写成 国务院 3 表示钱物的数字一律要大写 以防涂改 数字前不留空白 后面写上量词 再在后面加上 整 字和 此据 二字 以防添加 如 3000元 需写成 叁仟元 圆 整 5 4 如果是钱款条据 一定要写明款项 币种 如 党费 报名费 人民币 美元5 日期要用汉字小写 写全年 月 日 如写 二00八年 不写 二零零八年 6 条据要用钢笔写 写后不能随意涂改 7 简洁 明了 准确 是条据的语言特点 不能有半点含糊 6 1 借条今借到明光电机厂财务科人民币伍仟元整 作搬家装修房屋用 借期五个月 到时一次还清 此据 借款人 签名盖章 二OO八年十月九日 三 例文赏析 7 2 欠条今欠省食品公司第二门市部羊肉款柒佰圆整 准于 年 月 日如数付清 此据 张 年 月 日 8 3 收条 1 今收到高山乡铁匠沟大队马胜田同志交来的棉花技术承包合同资金人民币叁仟圆整 此据 xx省农业科学研究所经手人 xxx二OO八年十月五日 9 3 收条 2 今收到欧美语言文化学院2008级文秘班交来的2008年9月该班27名同学团费捌拾圆整 此据 中国共青团 委员会二00八年十月十日 10 4 代收条代收到 女士归还给 先生的人民币壹仟伍佰圆整 此据 代收人 年 月 日 11 5 领条今领到市教育局发给职工业余学习课本伍拾套 东方外语职业学院经手人 二00八年十月十日 12 6 意见条总务处 学院教学楼301教室的黑板已经严重老化 破旧不堪 影响了正常的教学 此事已反映多次 至今仍未解决 希尽快派人维修或更换 李 年 月 日 13 找出下列条据中的毛病 并写出修改意见 1 张老师 您好 今日我因贵体欠安 故请假一天 望老师批准 2003年5月20日请假人 李明 四 技能训练 14 修改意见 1 应加上标题 请假条 2 问候语 您好 另起一行低两格写 3 语言 贵体欠安 改为 身体不适 或 感冒发烧 等 4 格式 落款时间与请假人位置调换 15 2 借条今借到现金500元 到期一次性还清 借款人 王小宝即日 16 修改参考 借条今借到李小宝人民币伍百元整 二00八年六月十日一次性还清 此据 借款人 王小宝二00八年五月八日 17 二 启事 启事是公开的简便文告 启 是陈述 告诉人的意思 事 就是事情 启事 就是把事情陈述出来 告诉人家的意思 单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情 简要写出 通过传媒公开 这样的应用文书就是启事 18 一 启事类型 1 征招类启事 包括招生 招聘 征婚 换房等启事 2 声明类启事 包括遗失 解聘 更名 更期 开业 停业等启事 3 寻找类启事 包括寻人 寻物启事等 这三大类启事 多数与经济活动相关 19 二 范文评析 诚聘我公司系经有关部门批准 登记注册的独立法人企业 主要经营房地产开发和商品楼房销售 现因业务发展 需要招聘一批工程专业技术和善长经营管理的人才 待遇从优 招聘人才及条件 1 建筑设计2名 中级职称以上 2 土建工程3名 中级职称以上 3 经营管理4名 助师以上职称 有3年以上工作经验 上述人才 除特殊情况外 年龄均不超过50岁 有意应聘者请持身份证及有关证明来我公司洽谈 洽谈日期 即日起至 月 日止 地址 市 路 号联系人 李 王 有限公司 年 月 日 析评 这是一篇招聘启事 正文部分介绍了企业性质 经营范围 招聘目的 对象 条件及办法等 同时注明了联系地址和联系人 简明扼要 条理清楚 20 三 启事写作要点1 标题 有五种写法 一是以文种作标题 如 启事 紧急启事 二是以事由作标题 如 招聘 三是以启事单位和文种作标题 如 公司启事 四是以事由和文种作标题 如 招标启事 五是由启事单位 事由 文种构成标题 如 商城开业启事 等 21 2 正文主要写明启事的事项 其篇幅与具体结构 视启事的内容确定 一般包括原因 目的 要求 条件 待遇 特征等 如 寻物启事 应着重交待丢失物品的名称 特征 时间 地点 失主姓名 住址或单位名称 地址 发现后交还的办法和酬谢方式等 开业启事 应写明开业单位的名称 概况 性质 地点 经营项目和开业时间等内容 招聘启事 一般包括招聘基本情况 招聘对象 应聘条件 招聘待遇 招聘方法等内容 文末可写上 此启 或 特此启事 亦可略而不写 22 3 落款 写明启事单位名称 或个人姓名和启事日期 如果标题或正文中已写明单位名称 此处可以省略 有的启事 还需要写明单位地址 时间 电话 电子邮箱 联系人等 凡以机关 团体 单位的名义张贴的启事 应加盖公章 23 1 失物启示本人昨天不慎丢失皮夹一只 内有钥匙二个 人民币50元 望拾到者速与本人联系 不胜感谢 此致敬礼3月15日李明找出其中的文字错误 格式错误 内容错误 四 技能训练 24 修改 1 文字错误 失物 改为 寻物 启示 改 启事 钥匙不能说个 改为把 2 格式错误 标题寻物启事放正中 本人前空2格 此致前空2格 日期放到署名下面 3 内容错误 钥匙 钱的数目不能明说 要说若干 要告知与本人联系地点或方法 25 2 下面一则应用文 请找出错误之处并分别提出修改意见 招聘启示因工作需要 我社急需招聘业余编辑一名 须本校学生 性别不限 男女均可 懂电脑工作者优先 有意者请与 班张亮同学联系 此致敬礼南海中学海潮文学社2000年6月20日 26 修改意见 1 启示 应改为 启事 2 正文开头应空两格写 3 性别不限 与 男女均可 重复 删其一 4 删去 此致敬礼 27 3 实例纠错寻物启示小生于今天中午在大厅丢失一袋王长喜英语四级预测试卷 内有一本作业本 上面写有小生名字 与一本英语单词表 请拾到者马上与小生联系 小生将感激不尽 失主 号码 2008 10 1 28 纠错参考 寻物启事本人不慎于本月1日中午在大厅丢失一袋王长喜英语四级预测试卷 内有作业本 英语单词表各一本 有拾到者或知情者 请与 班 联系 联系电话 本人将感激不尽 年 月 日 29 三 一般书信 一 介绍信XXX汽车公司 兹介绍我校汽运系主任何松桥 副主任王宇等两位同志前往贵公司联系学生实习事宜 请接洽 此致敬礼XX市工交职业学校 公章 二00六年十月五日 30 1 介绍信概念 是机关 团体用来说明本机关 本团体派出人员的姓名 年龄 身份 政治面貌等情况 介绍他们联系 接洽 参加某些事项或活动的一种专用书信 具有介绍和证明的双重作用 31 2 结构与写作要求一般由标题 称谓 正文 祝颂语和落款组成 标题首行正中写 介绍信 三个大字 字体要大 称谓另起一行 顶格写接受介绍信单位的名称 后面加冒号 32 正文正文主要内容有三项 常用 兹 今 或 现 这三个字领起 成一个自然段 1 写明持介绍信者的姓名 人数 身份 如有必要 还可注明年龄 政治面貌 2 要联系 接洽的事项 既简明扼要又清楚具体 3 向联系 接洽的单位提出希望 要求等 如 请接洽 请给予方便 请给予支持 希予接洽 并大力支持为盼 注意 祈请语要用语礼貌得体 切忌不能用命令式的语言 如 务必办妥 33 祝颂语在正文之后写上 此致敬礼 落款在右下方位置写上发出介绍信的单位名称 需写全称 以及发出介绍信的日期 有的介绍信还要根据实际情况写上有效日期 34 例文赏析 介绍信天池面粉股份有限公司 兹有我院经贸系刘涛 杨帆 王雨 张洁等四位同学前往贵公司了解农业产业化方面的情况 为撰写毕业论文收集资料 希予接洽并大力支持为盼 此致敬礼 学院教务处 公章 2006年3月15日 简析 这封介绍信由标题 称谓 正文 祝颂语 落款等五部分组成 结构完整 文面格式规范 正文部分首先说明了持信人的所属单位 姓名 人数 身份 具体清楚 便于接受单位迅速了解对方信息 其次说明前往接受单位从事的活动 并用注解方式明确活动的目的 便于接受单位作出判断 最后恳切地向对方表达了期望 用语简洁 清楚明了 35 根据材料 完成写作 广西东方外语职业学院介绍该院教务处李华同志前往广西财经学院商谈该院优秀应届专科毕业生升入广西财经学院相应专业继续攻读本科阶段的学习事宜 请出具一封介绍信 练一练 36 写作参考 介绍信广西财经学院 兹有我院教务处李华同志前往贵院商谈优秀应届毕业生 专升本 相关事宜 希予接洽并大力支持为盼 此致敬礼广西东方外语职业学院 公章 二00八年十月二十九日 37 二 证明信XX公司团委 贵公司李明亮同志系我院2004届物业管理专业的毕业生 该生于2003年5月被评为学校优秀团干 特此证明xx职业学院团委 公章 二00五年九月五日 38 1 证明信概念 是某机关 团体或个人为证实某人或某事所出具的凭证性信件 多用于证明身份 职务 政治面貌 外出使命以及某些事件或问题的真实情况等 39 2 写作要求 1 结构一般由标题 称谓 正文 结语 落款几部分组成 2 称谓有两种处理办法 一是指定称谓 即写明收信单位的名称 证明信一般不写个人称谓 二是泛称谓 即不写收信单位名称 如学历证明 3 结语另起一行空2格写 特此证明 四个字 40 例文赏析 证明 学院 你院李大千同志为 西域文化概览 2004年5月大漠出版社出版 编者之一 由于我们工作疏忽 误将该同志在该书编委名单中的姓名写成了 李大干 特此证明 西域文化概览 编委会 公章 2004年7月20日 简析 这是一份用于证明已发生事件真实情况的证明信 其格式规范 语言简洁准确 对证明的事项表述严密 精当 态度明确 凭证作用明显 41 修改题 找出文中的错误 并拟写出正确的文稿 证明经贸学院 兹有你院英语系教师刘烨同志 于2004年7月15日 8月10日在我校参加了大中专教师继续教育培训班 由于其本人不慎 将我校发给他的继续教育证书丢失 邕江大学继续教育处二00四年十月十五日 考考你 42 证明兹有刘烨同志于2004年7月15日至2004年8月10日在我校参加大中专教师继续教育培训班 成绩合格 获得继续教育证书 特此证明邕江大学继续教育处二00四年十月十五日 参考文稿 43 在日常的工作 生活中 一些机关 团体 企事业单位或个人 经常需要进行某些礼节性的交往活动 写一些礼俗性的应用文章 请柬 邀请信 贺信 贺词 祝词 题词 悼文慰问信 礼仪文书 44 一 请柬邀请书 续 45 续 例文2 二 六年全国普通高校评卷教师邀请书 中学 老师 经研究 决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作 如果你不需要回避 无直系亲属参加今年普通高考 请于七月十一日到 师范大学阅卷场报到 请开具介绍信 并带工作证 此致敬礼全国普通高考 师大阅卷场办公室二 六年六月二十八日 46 析评 例文1是一份请柬 因而得讲究装帧 用语亦礼貌恭敬 例文2是一篇邀请信 由于是邀请评卷 因而措词带有与工作性质相适应的庄重 还具有类似于行政公文的指令性特征 请柬 邀请书用语必须与邀请对方参与的工作或活动性质相适应 两例文的正文 都写清楚了邀请的事由 时间 地点和事项 例文2还写了有关的注意问题 47 必需知识 一 请柬 邀请书 信 的含义请柬 邀请书 信 也叫请帖 是单位或个人为邀请有关单位或人士前来参加重要的纪念活动或庆典活动 为表示庄重而使用的礼仪文书 请柬 邀请书 信 的使用范围很广 48 二 请柬 邀请书 信 的结构和写法请柬 邀请书 信 有横式 直式两种 一般由以下几部分组成 1 封面 正面 居中写 请柬 或 邀请书 2 称谓写被邀请的单位名称或个人的姓名 3 正文写邀请的目的 活动内容 时间 地点及应注意的一些问题 结尾通常写 敬请光临 敬请莅临 或 敬请光临指导 4 落款写清发请柬或邀请书 信 的单位名称或个人姓名 下一行注明年 月 日 49 三 请柬 邀请书 信 写作的注意事项1 有关信息的交代要清楚 邀请的内容 时间 地点 被邀请者的姓名 头衔必须准确无误 2 措词讲究 3 制作宜精美 50 4 文种选择需根据使用的场合和情况 隆重的礼仪场合多用请柬 参加学术研讨会 纪念会 订货会多用邀请书 信 一般的会议发通知即可 邀请的事项单一 用请柬 邀请的事项较复杂或需要向被邀请者说明有关问题 则用邀请书 信 5 如有需要注意的事项 要在 请柬 或 邀请书 信 上适当的位置注明 如联系人 联系电话 食宿或携带物品 文件要求 交通路线等 51 例文 贺信 建筑设计公司 欣闻贵公司在第 届国际别墅建筑设计博览会上摘取设计金奖 新绿茶集团公司谨向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意 你们今天取得的辉煌成就是你们多年来所倡导的 求精 拼搏 创新 精神的体现 希望你们继续发扬这种精神 在建筑领域勇攀高峰 为中华建筑事业的发展作出新的贡献 新绿茶公司二00五年二月二十六日 二 贺信 52 析评 这封贺信首先祝贺对方取得辉煌成就 这是发出贺信 电 的原由 继而褒扬对方的优良传统和作风 评述了取得成绩的原因 最后提出殷切希望 层次清楚 感情真挚 文字简约 53 必需知识 一 贺信的含义贺信是机关 团体 单位向取得重大成就 有突出成绩或喜庆之事的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的一种礼仪文书 贺信已成为表彰 赞扬 庆贺对方在某个方面所做贡献的形式 有的还用来表示慰问和赞扬 重要的贺信往往对人们有很大的激励和教育作用 54 二 贺信的结构和写法贺信的基本结构包括以下几项 标题在第一行正中写上 贺信 二字 也可以在 贺信 前写上谁给谁的贺信以及被祝贺的事由 如 中共中央祝徐特立七十寿辰的信 称谓顶格写接受贺信的单位或个人及称谓 后面加冒号 如 广西东方外语职业学院全体师生员工 55 3 正文另起一行 空两格写贺信主体的内容 主体的内容一般包括两部分 1 对方取得的成绩和重大意义 2 表示热烈的祝贺和殷切的希望 4 结语另起一行 空两格 写上再次祝贺的话语 如 祝大会圆满成功 祝 中国青年报 越办越好 5 落款按信函格式写发信单位或个人名称及年 月 日 56 知识拓展 几种特殊贺信的写作内容如是会议要指出它的重要性和预祝会议圆满成功 如是同级单位 除表示祝贺外 还应提出向对方学习的内容 如是下级单位给领导机关的贺信 除表示祝贺外 还应表示自己的决心和态度 如是给个人的贺信 应着重写明有供群众学习的品德和意义 57 三 贺信写作的注意事项感情真挚 浓烈 给人以鼓舞 评价要适当而有新意 避免陈词滥调 文字简练 语言朴素 不堆砌华丽辞藻 不言过其实 不空喊口号 58 2008级国际金融班篮球队参加广西东方外语职业学院 新生杯 篮球赛喜获季军 请你以商学院院长办公室的名义给该班发一封贺信 课后巩固练习 59 三 感谢信 例文 感谢信 公路局 我院秘书系 等四名学员 前不久在贵局毕业实习两个多月 得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀 业务上的耐心指导 生活上的悉心照顾 同学们实习的时间虽然不长 却取得了很好的成绩 达到了预期的实习目的 贵局领导和工作人员热心支持教育事业的精神使我们深受感动 为此 特向贵局表示衷心的感谢 并决心以你们为学习榜样 忠诚党的教育事业 为党和国家培养更多优秀的人才 此致敬礼 学院 年七月一日 60 析评 这篇感谢信 篇幅不长 但内容齐备 格式规范 正文概述了事由 对方的事迹 说明了我方的收获 表达了我方的感激 感谢之情 对对方的品德作出了适当的评价颂扬 最后 表示了向对方学习的态度和决心 61 必需知识 一 感谢信的含义感谢信是机关 团体 单位在获得有关方面和人员的关心 支持 帮助 慰问 馈赠后 向对方表示感谢的事务书信 感谢信在公务活动及日常生活中有较广泛的使用 62 二 感谢信的结构和写法感谢信据内容的不同可分为两类 一类是普发性感谢信 即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意 内容要求概括些 使之适合所有的感谢对象 如 北大山鹰社关于接受社会各界捐款的感谢信 开头 2002年8月 北京大学山鹰社登山队在攀登希夏邦玛西峰的过程中 五名登山队员遭遇雪崩 不幸遇难 消息传出以来 社会各界给予了高度关注 各界人士纷纷打来电话表示慰问 对山鹰社及其登山活动给予了充分理解 信任和支持 很多单位和个人还为他们提供了无私的援助 为遇难队员的家属捐献了财物 在此 我们谨代表全校同学向社会各界表示最真诚的感谢和最崇高的敬意 63 另一类是专用感谢信 专为某事向某单位或个人表示感谢 内容应写得具体些 使之适合个别感谢对象 感谢信 厂负责同志 三月二十四日晚上七时许 我们饭庄结束了营业 灶间的余火已快熄灭 从业人员都以为残火将尽 便相继离去 八时许 饭庄的灶间火红一片 邻家饭店 冷面店的工人杨成业见状急忙出来 见大门已经锁牢 而油火仍然呼呼地往上蹿 正在他想破窗而入的时候 正在 冷面店吃饭的你厂青