高中信息技术信息资源管理PPT课件.ppt

第四章信息资源管理 广东汕头华侨中学技术组 高中信息技术 必修 信息技术基础 信息资源管理 4 1信息资源管理的目的4 2信息资源管理的方式 1 一 身边的信息资源管理 引入 讨论 信息资源有哪些 课本 报刊 藏书 音像资料 计算机文件 网络信息 举出日常生活中信息资源管理的例子 并归纳出对信息资源进行管理有什么好处 图书馆 电脑文件分类存放 方便查找 提高检索效率 第四章信息资源管理 2 信息资源管理的目的 总的来说 信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同 个人管理信息资源的目标 提高自己工作和学习的效率 为了能更好的检索自己的信息 学校管理信息资源的目标 提高教学效率和教学质量 信息服务机构管理信息资源的目标 更好的满足公众对信息的需求 做好信息的共享工作 企业单位管理信息资源的目标 做到正确决策 提高生产效率 第四章信息资源管理 3 信息资源管理的基本过程 组织和存储信息维护和备份信息信息的查询和统计开发新的资源 第四章信息资源管理 4 信息资源管理的方式 信息资源管理分成两类 手工管理方式和计算机管理方式 1 手工管理 优点 1 可随编 随排 随时利用 2 可及时更新缺点 1 占用空间大 2 一种书目卡片只能提供一种检索途径 3 信息的检索只能在图书馆内 4 修改不方便 5 图书册数多时 整理 查阅图书费时 6 统计 分析耗时 第四章信息资源管理 5 第四章信息资源管理 树型目录结构 文件夹里可以建立子文件夹和存放文件 子文件夹下还可以建立子文件夹和文件 这种像倒挂的树形结构 称为树形目录结构 6 第四章信息资源管理 资源管理器界面 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 状态栏 地址栏 文件树状目录区 打开文件夹的内容 控制菜单 控制按钮 滚动条 7 介绍图标 的特点和功能 8 第四章信息资源管理 如果没有小方格 则表明该文件夹是最后一层 无子文件夹 9 所有文件夹列表框 文件夹内容列表框 资源管理器的工作区域分为左右两个列表框 左列表框叫所有文件夹列表框 右列表框叫文件夹内容列表框 10 数据库技术及其应用 数据库是依照某种数据模型组织并存放数据的集合 这种数据集合具有如下特点 尽可能不重复 以最优方式为某个特定组织的多种应用服务 其数据结构独立于使用它的应用程序 对数据的增 删 改和检索由统一软件进行管理和控制 数据库可以理解为存放数据的仓库 例 身份证管理系统 学生学籍管理系统等 超市结算系统 车票订票系统 11 使用数据库应用系统的优势 能够存储大量数据 且占用空间少 管理操作方便 快捷 检索统计准确 迅速 高效 数据应用共享性能好 第四章信息资源管理 12 能够存储大量数据 占用空间少管理操作方便 快捷 数据维护简单 安全检索统计准确 迅速 高效数据应用共享性好 使用数据库应用系统的优势 第四章信息资源管理 13 网络信息资源的四种组织形式 主题树方式 将信息资源分门别类逐层存放数据库方式 将信息资源按照固定的记录格式存储文件方式 以文件系统为单位对信息资源进行组织检索超媒体方式 超链接与多媒体技术相结合以组织利用总结 一般地 数据库方式和超媒体方式相结合是网络信息资源的最佳组织方式 文件方式只能作为网络信息资源的补充形式 第四章信息资源管理 14 信息资源管理的方式方法对比 第四章信息资源管理 15 目标检测 1 我们身处于信息社会中 对于信息资源的管理越来越重要 下列关于信息资源管理的说法正确的 A 信息资源管理目的是为了提高信息资源的利用效益B 文件管理完全可以取代手工管理 所有的信息资源都可以使用文件管理的方式来管理C 用手工管理方式来管理信息资源简单方便 效率高D 每个人对信息的实际需求和使用目的都是相同的 A 第四章信息资源管理 16 2 王烨电脑里存放着大量的各种类型的学习资源 为了方便管理和查找这些资料 他需要对资源进行整理 请最适合的方法是 A 为这些文件专门开发一个文件管理系统B 专门购买一个移动硬盘 将所有的学习资料都存放到移动硬盘上C 建立一个Access数据库 详细记录每个资料文件的名称以及在计算机上所保存的路径D 利用 资源管理器 对这些文件按不同类别进行分类并存放到相应的文件夹中 D 第四章信息资源管理 17 3 信息资源的管理方法多种多样 学生学籍信息可采取不同的管理方式 按照信息检索的速度来讲 由慢到快的顺序是 A 文件管理 手工管理 数据库管理B 手工管理 文件管理 数据库管理C 数据库管理 文件管理 手工管理D 手工管理 数据库管理 文件管理 B 第四章信息资源管理 18 4 Windows资源管理器是采用哪种方式进行管理信息资源的 A 目录树方式B 数据库方式C 文件方式