行政办公室工作计划范文_1

行政办公室工作计划范文行政办公室工作计划范文 写好了工作计划 就能在工作上减轻了不少 能够合理安 排工作时间和工作内容 不仅事倍功半还能省出不少的时间 以下是由小编为为大家推荐的行政办公室工作计划范文 希望 大家能够喜欢 行政办公室工作计划范文一行政办公室工作计划范文一 一 指导思想 一 指导思想 本年度 学校行政办公室认真贯彻学校的各项措施 积极 配合各部门工作 进一步提高效率意识 服务意识 协调意识 全局意识 整合意识 增强工作主动性 为全校师生服务 二 主要措施 二 主要措施 1 加强理论学习 业务学习 努力提高行政办公室人员的 综合素质 继续不断增强服务意识 让 有困难 找行政办公室 成为教师的共识 2 明确职责 分工合作 不断增强整合意识 努力提高工 作效率 使行政办公室成为 坚持原则 又讲风格 服务周到 办事高效 的部门 三 具体工作 三 具体工作 1 认真学习各种深化教育改革 全面推进素质教育的文件 精神 积极学习岗位职责 为学校教育教学工作保驾护航 2 加强学校的安全保卫工作 严格控制校外人员进校 建 立健全防火防盗制度 1 建立健全安全规章制度 严格执行门卫制度 出入门登 记制度 行政值日制度 2 坚持预防为主 确保安全的安全工作方针 3 加强对学校要害部门的安全检查 定期排查安全隐患 3 加强对外接待 内部协调 经常听取并及时反馈师生对 学校管理的意见 为学校领导献计献策 为学校做出决策提供 参考意见 4 及时收发文件 登记送阅率达 100 5 加强学生接送车辆的管理 严格遵守有关规定 加强驾 驶员的思想教育 遵守交通法则和交通规则 树立积极预防事 故的责任感 建立严格的汽车安全检查制度 保证车辆安全行 驶竭诚为师生服务 6 精心做好各种会议的安排 保证会议的顺利圆满召开 7 不断加强制度建设 努力使各项工作有规可范 重视规 定的实施 努力提高执行力 8 认真做好教师评优考核和教师职称评定工作 以及有关 人事工作 9 完善档案治理工作 档案室人员要有严格的组织性 纪 律性 责任心 自觉维护档案的完整与安全 落实档案微机治 理 积极为学校各部门的工作提供帮助 争取使我校档案治理 工作再上新水平 10 加强与外界的密切联系 将我校的办学特色 活动特 色及动态随时传达给社会各界 提高我校的声誉 接受社会监 督 11 认真做好学校的计划和总结工作 新学期 新气象 行政办公室全体人员将以饱满的热情 乐观向上的精神 开拓创新 努力进取 为教育教学工作提供 一流的后勤服务 为师生营造良好的学习氛围 为卢实的辉煌 而奋斗 行政办公室工作计划范文二行政办公室工作计划范文二 1 在行政副总经理的领导下 组织实施办公室职责范围内 的各项工作 调动全室人员的工作积极性 督促全室人员全面 完成任务 根据公司目标分解办公室工作任务 定工作进程 做 好指导组织督查考核工作 密切各岗位之间工作关系 加强协 作配合 做好衔接协调工作 2 贯彻落实办公室岗位责任制 明确办公室人员各岗位职 责 办公室各人员根据工作目的 性质 任务 制定自己的岗 位职责 利用办公室内部例会 检查督促办公室职责的执行 培养办公室人员严谨的工作作风 3 组织 协助公司制度的起草 修订 执行 督查各部门 完成部门规章 岗位职责的的制定 做好公司规章制度起草 组织审核 颁发工作 协调新旧体制之间的矛盾 协助部门做 好制度的宣传 执行 督查工作 拟订部门规章制定的程序 指导督促部门做好业务流程 业务规范 岗位职责的制定 执 行 4 组织汇总公司年度综合性资料 为公司年度总结 工作 计划和其它综合性文稿提供材料 及时拟写 审核以公司名义 制发的各种文稿 审核部门外发的文稿 严格按行文程序办理 保证文稿质量 5 组织收集和了解各部门的工作动态 沟通公司内部信息 为领导决策提供可靠的依据和建设性方案 制定并执行公司信 息收集处理规章流程 科学分析信息内容 及时反馈处理意见 做好信息综合分析 动态分析工作 协助公司主要领导协调各 部门之间业务工作 依公司主要活动为主线 编写公司年度大 事记 6 根据公司发展需要和公司安排 搜集研究国家及地方政 府部门对药品生产与销售 临床实验 药用辅料开发 专家建 设 科技园区建设等与公司业务有关的法律 政策 程序 规 章制度 为公司药品销售 生产 研发等业务提供政策支持性 服务 协助各部门加快工作进度 7 根据公司业务工作需要 开展调研 企划工作 根据具 体工作目标 制定调研方案 组织调研人员 指导步署调研工 作 分析调研结果 科学合理实事求实得出调研结论 8 根据会议决议 领导目的和意图 制作企划方案 提供 领导决策备选 协助部门实施企划方案 及时收集反馈信息 解决出现的问题 做好企划实施的总结工作 提高工作效率 9 搭建信息沟通平台 沟通总公司与分公司及办事处 公 司与代理商之间的信息 制订总公司与分公司 办事处 代理 商之间信息交流的制度 建立信息员队伍 定期进行信息反馈 起到反映问题 及时沟通 相互交流 资源共享的作用 10 积极开展对内对外宣传 在现有基础上进一步扩大公 司通讯员队伍 培养一批通讯骨干精英 指导通讯员采用用稿 素材 扩大用稿范围 动员临床观察员收集专家意见 稿件 与公司有份量级的专家 公司骨干约稿 增强号召力 突出中 人月刊各版块风格 积极推动公司文化建设 积累经验 积蓄 力量 向对外宣传 对医生宣传 对代理商宣传的方向发展 11 协助市场部做好各地反馈信息的及时处理工作 按对 口负责的原则 与各部门协商协调 整合资源 以最快的速度 解决市场需要及时解决的问题 将问题的解决落实到人 重大 问题排定时间表 按进度跟踪 动态管理 及时沟通 做好记 录 研究信息 发现问题与苗头 为领导决策提供依据性材料 12 做好具体的事务管理工作 以及临时性 突发性事务 的处理工作 具体事务大致为 食堂 车辆 物品采购与管理 会议组织 公司网页与网络 宣传 环卫 保卫 值班 来人 接待 文档 基建协调等 13 工作建议 设立督查部 可暂由财务人员 办公室人员 兼任 制定督查工作制度 规范 程序 督查范围 细则等 开展督有力的督查 有利于提高员工的工作效率及责任心 经 济问题是重点督查的对象 督查部直接对总经理或董事会负责 14 具体工作 食堂 车辆 物品采购与管理 会议组织 公司网页与网络 宣传 环卫 保卫 值班 来人接待 文档 基建协调 总体目标 a 有范可依 制定 完善办公室各项具体工 作制度 规范工作流程 严格按制度和流程办事 建设健康和谐 紧张有序的工作环境 b 建立民主 科学 合理的办公室内部 决策机制 逐步完善 企划 组织 实施 督导 总结提高 内部 执行机制 c 节省经费办实事 为公司各方面提供优质服务 完善办公室服务职能 强调树立服务观念 d 依据办公室现有 人员的能力 爱好 兴趣 开发现有人员的更大的服务功能 附 加值 为公司发展提供更大的支持 行政办公室工作计划范文三行政办公室工作计划范文三 为了进一步深入贯彻全区 平中见奇 勇创卓越 的平房精 神 办事处要求我们解放思想 勇于创新 找出差距 提升能 力 这为我们行政办公室 2019 年的工作提出了新的更高要求 要求我们办公室全体工作人员必须扎扎实实地搞好学习 全力 以赴地做好工作 努力开创 2019 工作新局面 一 综合协调 规范运作 高质量的完成办公室常规工作 行政办公室的工作范围较广 头绪多 这就需要在主管领 导的指导和帮助下 加强与各科室及区政府等相关部门之间的 沟通 赢得更大的支持和配合 高质量的完成办公室常规工作 一是做好文件的接收 传送 催办及机要文件管理工作 对来文的传阅 领导批示的督办 接听电话 收发传真 打印 文件等日常工作 做到严谨有序 不出差错 特别是在文件的 传阅方面 要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并 进一步把工作做细 将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关 科室 二是做到节约化办公 到批发市场统一采买办公用品并严 格执行办公用品的发放制度 同时要及时做好公用设施的检查 维修和维护 有效节能 三是加强室内外环境卫生的管理 尤其是加强对厕所 楼 梯 走廊等公用部位的清洁管理工作 四是做好安全防范工作 除做好日常的防水 防电 防漏 防盗的工作外 还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作 确保办事处的安全万无一失 五是做好领导的参谋助手 认真做好机关干部的福利发放 工作 六是加强对食堂的管理 严把卫生关 使机关干部吃的安 心 吃的放心 并尽力提高食堂的伙食质量 科学的制定营养 用餐食谱 七是抓好财务工作 及时为领导提供财务收入支出情况报 表 方便领导做好财务工作的预算安排 二 增强服务意识 转变工作作风 不断加强办公室的自 身建设 行政办是街道办事处的窗口部门 办公室的服务质量 工 作好坏 直接影响街道办事处在群众中的威信和地位 因此 办公室工作人员必须强化优质服务意识 全面提高服务质量和 服务水平 推行微笑服务 温情服务 大力弘扬 快 高 准 实 的工作作风 提倡所有办公室人员做到 五个不让 即 不 让工作在自己这里延误 不让事项在自己手里积压 不让差错 在自己身上发生 不让来办事的同志在自己这里受冷落 不让 办事处和办公室的形象在自己这里受损害 同时我们还要从高 从严加强办公室自身建设 预防和克服那种 差不多 无所谓 不求进取的思想障碍 要和先进的兄弟单位横向比较找差距 提升争先创优意识 强化团队观念和整体意识 在分工负责的 基础上 进一步加强协调配合 互相拾遗补缺 确保办公室各 项工作整体衔接 环环相扣 井然有序 高效运转 要增强狠 抓工作落实的能力 在政务和事务两项具体工作中做到最佳 行政办公室工作计划范文四行政办公室工作计划范文四 很荣幸服务于我们这个公司团队 鉴于公司业务规模 有 效性等因素 公司行政办公室工作综合性 工作多样复杂性 加之一人兼数职 许多事情需亲力亲为 作为办公室的行政负 责人 深感责任重大 通过以往企业管理的工作经验 结合实 际工作情况 对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述 一 对企业管理工作的理解一 对企业管理工作的理解 企业管理就是依靠企业的行政组织 按照行政渠道管理企 业的一系列措施和方案 企业的管理工作内容包括行政事务管 理和人力资源管理 在我看来办公室的工作性质是一个集管理 与服务相结合的部门 既有着全权管理的职能又有着为业务经 营服务的义务 工作范围广泛 这个部门的工作成效直接关系 到整个公司整体运作 是企业领导人最信任的助手 是企业里 在总经理或直接副总领导下的综合管理部门 在具体事务上 是指以行政工作为主 具体包括相关制度 的制定和执行推动 日常办公事务管理 办公物品管理 资料 档案管理 会议管理 涉外事务管理 还涉及到出差 财产设 备 生活福利 车辆 安全卫生等 二 整体的工作思路二 整体的工作思路 1 行政方面 1 作为一个成立多年的企业 所有一切事物都要从现实进 行规划 首要任务就是强化建立的制度 制度是企业管理的根 本 是企业文化的基础 只有完善的制度其他一切工作才可以 有条不紊 所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努 力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个 高速并且稳定运转的整体 2 加强沟通 密切各部门工作关系 起到一个上传下达的 中间协调作用 与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思 把握住方向 同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级 与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项 信息 在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时 我的 工作原则是务必真诚 谦虚 3 培育和传播企业文化 企业文化是一个企业的精神 是 她的内在力量 公司的企业文化 很简单概括的八个字 诚信 勤奋 学习 互助 没有多余的词汇 没有夸张的语言 却直接 体现了公司的工作理念与管理模式 在企业中 仅仅用薪金留 人是不够的 还要用企业文化去吸引 感化人 也就是我们通 常所说的人文管理 企业文化的建设主要包括以下两个方面 组织结构清晰 战略导向明确 行政管理人员应该协助 企业管理者制定一个好的组织结构 并制定战略目标 从而形 成一个完善的团结的团队 注重企业形象建设 包括物质形象和精神形象 物质形 象包括司容 司貌 产品 公司设施等 精神形象包括员工精 神面貌 企业风格 人文环境等 企业文化的建设需要全体员工的参与 随着我们公司各项 工作都稳步开展 会逐步建立起来 当然一定要本着实事求是 的原则 要能够体现出公司的自身特点 发展方向 管理模式 等 真正的使企业文化渗透到每个角落 深入到人心 2 人力资源方面 人力资源方面将根据企业的发展规划 通过企业未来的人 力资源的需求和供给状况的分析 对组织架构 职务编制 人 员配置 教育培训 人力资源管理政策 招聘和考核等内容进 行一系列的工作开展 用合理的成本换来员工最高的工作积极 性 以提高工作效率完成公司目标发展任务 1 组织架构和人员配备 考虑到公司目前状况 对人事招 聘与配置工作要我认为主要做到两点 谨慎招聘 满足需求 2 人员考核与教育培训 考核最终结果是建立完善的绩效 评价标准 形成公平 竞争的平台 这个平台上有竞争 有激 励 管理者不完全控制员工做事情的方式 而去衡量做事情的 结果 员工培训是培养员工忠诚度 凝聚力的方法之一 从而 全面提高公司的整体人才结构 3 员工福利与激励 计划制订激励政策 年度优秀员工评 选表彰 内部升迁和调薪调级制度建立 对部门设立年度优秀 团队奖等 三 近期工作计划三 近期工作计划 1 对工作进行定位和岗位职责的划分 明确岗位职责 在 管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人 避免出现 管理上的空白 但是也要注意可以一个人负责多件事 绝不能 几个人同时分管一件事情 2 强化公司相关制度 以及相关使用表格 文件正式的格 式 文件发放与回收管理流程 物品采购审批流程 车辆管理 容易出现弊端 制度的强化 使工作中的矛盾与弊端就会越少 1 公司文件管理制度 统一公司的正式文件编号与格式 认真做好文件 合同 资料 报刊 杂志的收发与存档 2 公章使用管理规定 认真监督 管理公司印章的使用 3 规范公司的会议管理 实行会议实名签到制 做好各项 会议记录 检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况 4 采购物品审批流程 落实专人负责办公用品的登记 采 购 发放 5 财务报销制度 强化财务各项费用的报销制度 完善财 务报销流程 6 完善车辆使用管理制度 根据公司的实际情况 强化车 辆管理 确保公司业务正常用车 做好驾驶员的日常管理工作 文明驾驶 确保行车安全 3 积极配合好财务部做好固定资产管理工作 严格按资产 的管理流程办理审批手续 杜绝因管理不善造成的固定资产损 坏或者丢失等不良现象发生 4 根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规 划 组织实施人员招聘 5 认真学习公司的业务知识 配合业务 财务等部门工作 根据实际情况制定方案 落实好制定的工作计划 并认真组织 实施 6 做好监督办公场所 楼道卫生间的清洁卫生 7 安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题 以及同物业 公司配合做好三防工作 8 完成福利项目与激励政策 满勤奖 交补 话补 福利 并报公司总经理审批 通过后进行有组织地宣传贯彻 9 完成公司领导交代的其他日常工作 认真做好领导的助 手 我个人认为对政策的制定要软 对政策的落实要硬 因此 在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议 深思熟虑而定 有利于政策的完善 更切合实际 更有利于执行 每一个政策 的出台很难让所有的人全部接受 毕竟人的素质 能力 理解 力不同 因此我们在管理时要有强势执行力 四 中期的计划四 中期的计划 按照对办公室中长期的规划 职责分工明确以后 主要开 展公司成本管控 各项制度完善两项工作 以便于综合办公室 下一步能够有条不紊的开展工作 提高工作效率 很好的为公 司各部门做好保障工作 办公用品领用将继续严格执行登记制度 控制办公用品的 用量 完善办公用品领用制度 对所有耗材使用将进行进出有 登记 消耗有异常时 将查明原因 并采取相应措施 主要有 以