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文档简介

公章管理制度公章管理制度 有限公司公章管理制度 人字 2019 0044 号 签发人 一 公司印章指公司行政章 合同章及财务章 公章由公 司财务办公室负责管理 未经总经理批准不得随意交由他人管 理和使用 因故需临时交接 须经总经理批准并严格办理交接 手续 二 一般性介绍信及身份证明 须经综合管理办公室负责 人或公章主管人员审核后 方可盖章 以备查 三 对加盖公章的材料 应注意落款单位必须与印章一致 用印位置恰当 要骑年盖月 字组端正 图形清晰 四 公章禁止带出院外使用 如因特殊需要 必须经总经 理批准 由综合管理办公室人员携带前往 用后立即带回 五 公章一律不得用于空白介绍信 空白纸张 空白单据 等 如遇特殊情况时 必须经总经理同意 公章一般应在上班 时间内使用 如无特殊情况 下班后停止使用公章 六 公章管理人员必须认真负责 严格遵章守纪 秉公办 事 没有总经理及相关负责人的签字 不得随意盖章 七 公章管理人员应妥善保管公章 不得随意乱放 下班 时间和节假日期间应采取防盗措施 八 盖章后出现的意外情况由批准人负责 如公章管理人 员违规盖章造成的后果由直接责任人负责 九 公章使用流程 1 使用流程 1 合同章使用流程 办公室登记编号后 由部门相关人员 自行保管 并对合同章的使用负责 使用时部门经理批准 并 在使用登记台帐上作好使用记录 2 公司公章使用流程 a 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请 b 印章保管人员审阅 了解用印内容 c 印章保管人员对申请人资格进行核准并在 百信公章使 用
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