银行集中采购实施细则

银行分行集中采购实施细则 试行 银行分行集中采购实施细则 试行 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为加强我行集中采购管理 规范集中采购行为 节约采购成本支出 降低我 行经营成本 提高资金使用效益 根据 银行集中采购管理办法 银行山东省分行 集中采购实施细则 等有关规定 结合我行实际情况 特制定本实施细则 第二条第二条 本细则适用于市分行本部 支行 直属分理处 第三条第三条 本细则所称集中采购是指我行集中统一以购买 租赁 委托或雇用等方式获 取货物 工程和服务 以下统称为商品 的行为 第四条第四条 集中采购商品的范围是 除总行 省行集中采购或由总行 省行集中选型后 授权我行集中采购的设备 原则上应包含所有资本性支出项目以及物业管理费 房租费 安全保卫费 网络通讯费 电子设备运转费 印刷费 广告费 宣传用品费 网点装修费 车辆租赁费 修理费 大项低值易耗品支出 研究开发费 公务住宿 咨询费 保险费 电话费等费用类支出项目 一 按项目类别划分 1 建设 装修项目 包括装修材料 建设施工队伍等 2 计算机设备耗材 3 安防设施及耗材 4 办公设备及用品 5 宣传及用品 6 印刷品 7 车辆用品及加油 8 招待服务 9 出纳机 器 具 10 其他需要集中采购的事项 二 按项目金额划分 市行本部单笔结算金额超过人民币3000元的采购事项 支行单笔结算金额超过人民币 50000元的采购事项 对于常年有需求的项目 如计算机耗材 办公用具等大宗低耗品及招 待服务等项目 可采取集中招标 授信采购的方式 严禁化整为零 规避集中采购的行为 第五条第五条 集中采购应当遵循公开 公平 公正和经济 适用 高效的原则 确保采购 商品的最佳性能价格比 维护建设银行的利益 第六条第六条 集中采购范围内的商品不论金额大小原则上均应实行集中采购 第二章第二章 集中采购的组织机构和职责权限集中采购的组织机构和职责权限 第七条第七条 市分行集中采购管理委员会为集中采购的管理机构 人员组成 由分管计财 的行长担任委员会主任 由行长办公室 计划财务部 信息技术部 监察室 后勤服务中 心 工会 风险管理部 造价咨询中心等相关部门的负责人任委员 第八条第八条 市分行集中采购管理委员会的主要职责是审批集中采购商品目录 确定采购 方式和供应商 管理和监督采购活动 第九条第九条 集中采购办公室与计划财务部合署办公 负责集中采购的日常管理组织工作 其主要职能是 一 平衡年度采购计划 落实资金和相关指标 二 编制 公布集中采购目录 三 审核集中采购的可行性报告 四 负责超省行授权额度的采购上报事宜 五 负责组织实施集中采购活动 六 完成领导交办的其他任务 在集中采购活动中 业务管理部门的职责划分按照 银行财务管理暂行办法 归口管理 第十条第十条 同级监察 法律部门承担集中采购的监督职能 以列席集中采购的各种会议 和查阅采购计划 合同文件等方式对集中采购的全过程进行监督 并对集中采购结果签字 确认 我行的集中采购行为同时接受上级行的指导 检查和监督 第十一条第十一条 业务管理部门的主要职责为 一 负责汇总和审核使用部门 单位 提出的需求和计划并加以调整平衡 二 编制 集中采购申报书 和可行研究报告 重点对采购数量 方式 质量要求 技 术参数 兼容性以及该项采购行为的投入产出进行分析 三 参与评标或商务谈判 四 负责对采购商品合同 协议 的合规 合法性进行审查 签订合同 协议 并报集 中采购办公室备案 五 负责对采购商品的质量和技术性能进行验收 合格后索取购货发票 按照 银行 财务管理暂行办法 和 银行分行报账管理实施细则 的有关规定进行财务处理 六 牵头组织合同履行及采购后续跟踪管理 第十二条第十二条 评标小组负责招标购买过程中的评标活动 评标小组人数为5人以上单数 小组成员由集中采购办公室提名 报集中采购管理委员会审批通过 评标小组成员原则上 由集中采购办公室 相关业务管理部门及其他有关技术 经济 法律方面的专家组成 评 标小组不得早于评标活动前一周成立 小组成员不得与投标企业 个人 接触 而且与投 标企业 个人 有利益关联的评标小组成员应当主动申请回避 或由评标小组决定其回避 第十三条第十三条 谈判小组负责竞争性谈判 询价采购和单一采购过程中的谈判活动 其组 织原则 成员结构和回避制度原则上与评标小组相同 第十四条第十四条 集中采购授权 对于临时发生的 对业务发展或日常工作有重大影响的急 需采购且金额小 数量少 时间要求紧的零星商品 根据经济以及可控性和特事特办原则 集中采购办公室可根据情况委托业务管理部门或授权使用单位在预算和近期集中采购价格 之内采取询价采购或竞争性谈判方式组织采购 采购单位完成采购后10内将采购情况报集 中采购办公室备案 第三章第三章 集中采购的程序集中采购的程序 第十五条第十五条 集中采购事项进入采购程序前必须具备以下要件 一 采购项目得到有权部门及行领导 行长办公会议 签批的审批单或上级行批复 文件 二 计财部门认可的财务计划批复通知书 三 集中采购办公室认为需要补充的其他材料 第十六条第十六条 每年12月份各单位 部门 分类汇总本单位 部门 下年度的采购需求和 计划 按业务类别报业务管理部门进行审核 采购支出预算超出各单位 部门 本级财务 授权的 同时按照建设银行财务授权管理规定程序报批 业务管理部门在所辖范围内对使 用部门采购需求和计划加以调整平衡 提出 集中采购申报书 并编制可行性研究报告 重点对采购数量 采购方式 质量要求 技术参数 兼容性以及该项采购行为的投入产出 进行分析 统一报集中采购办公室审核平衡 第十七条第十七条 集中采购办公室对 集中采购申报书 和可行性研究报告进行审核 并根 据上级行下达的年度财务预算 结合我行的实际情况和发展需要 平衡调整后形成集中采 购计划 集中采购计划由市分行集中采购管理委员会审定后 集中采购办公室编制采购目 录 并提出组织实施计划报市分行集中采购管理委员会审批 第十八条第十八条 经业务管理部门或集中采购办公室审核 项目不可行或财务不能承受等原 因而不能纳入年度集中采购计划的商品 应当及时反馈申请单位 第十九条第十九条 单批 项 采购金额在5万元以下的项目 使用单位提出申请 市分行集中 采购办公室直接组织招标 由集中采购办公室召集有关部门组织实施 单批 项 采购金 额在5万元以上 含5万元 项目 使用单位提出申请交市分行集中采购办公室审查后 报 市分行市分行集中采购管理委员会审定 集中采购办公室根据市分行集中采购管理委员会 的要求组织落实招标过程 招标结果由集中采购办公室落实采购事宜 第二十条第二十条 经市分行集中采购管理委员会批准采用招标方式 包括公开招标 邀请招 标 进行集中采购的 由业务管理部门编制招标文件 提供不少于五个的供应商及其详细 资料的书面报告 由评标小组严格按照国家有关招标投标法规和我行规定的程序进行招标 评标结果应当公示 第二十一条第二十一条 采用竞争性谈判 询价采购方式采购的 业务管理部门应提供不少于三 个的供应商及其详细资料的书面报告 采用单一来源采购方式的业务管理部门应提供相应 供应商的名称及其详细资料的书面报告 由谈判小组负责谈判 谈判结果和选定的供应商 书面上报市分行集中采购管理委员会审批 第二十二条第二十二条 市分行集中采购管理委员会召开会议 对招标小组或谈判小组的书面报 告及其选定的供应商进行审议 确定采购商品的供应商及品牌 采购数量 价格和服务等 条件 第二十三条第二十三条 市分行集中采购管理委员会确定供应商后 签订采购合同 合同正式签 订前须经本行法规部门审查 第二十四条第二十四条 对供应商给予的各类销售折扣 优惠一律在应付款中抵扣 第二十五条第二十五条 供应商交货后 使用部门与相关业务管理部门对采购合同的标的组织验 收 根据验收结果在验收结算书上签署意见并提交集中采购办公室 集中采购办公室根据 采购合同对验收结算书进行审核 经审核符合合同条款的 通知财务部门办理付款手续 第二十六条第二十六条 集中采购办公室应在采购合同签订后的15日 于法定节假日顺延 内 对本次集中采购进行总结 第二十七条第二十七条 各单位应严格履行合同 如发生违约或纠纷等情况 应及时妥善处理 第二十八条第二十八条 对招标文件 影像 图纸 评标报告 谈判记录 会议记录 合同或协 议 总结等资料应分类建档作为重要档案保存 第二十九条第二十九条 集中采购建立台帐登记制度 每次集中采购活动结束后 及时登记 银行分行集中采购商品台帐 第四章第四章 集中采购的方式集中采购的方式 第三十条第三十条 集中采购的方式主要包括公开招标 邀请招标 竞争性谈判 询价 单一 来源采购等 一 公开招标采购 是指建设银行分行 以下称招标人 以招标公告的方式邀请不特定 的供应商投标的采购方式 二 邀请招标采购 是指招标人以投标邀请书的方式邀请不少于五个特定的供应商投标 的采购方式 投标时有效投标商不足三家的 应予废标 三 竞争性谈判采购 是指采购方直接邀请不少于三个的供应商就采购事宜进行谈判的 采购方式 遇有下列情况之一的 可以采用竞争性谈判方式 a 合格候选供应商数量不足五家 b 采购金额不大 产品或服务价格透明 波动幅度不大 c 个别采购需求特殊或技术复杂的情况 四 询价采购 是指采购方对不少于三个的供应商提供的报价进行比较 以确保价格具 有竞争性的采购方式 遇有同时具备下列条件的 可以采用询价方式 a 采购金额较小 b 规格标准统一 c 商品供应渠道丰富 d 价格透明度高且变化幅度小 五 单一来源采购 是指采购方向供应商直接购买采购方式 遇有下列情况之一的 可 以采用单一来源方式 a 商品或服务供应商是唯一且不可替代的 b 原集中采购事项的后续维修 扩充 零配件供应 在技术上不具有同业竞争者 c 集中采购事项合同期内的后续追加采购 追加金额较小 市场价格与集中采购价格相比 变化小 有必要继续从同一供应商购买统一商品或服务 d 保持与已采购事项的一致性或服务配套的要求 必须从原供应商采购 且采购金额不超 过原合同采购金额的10 e 出现其他不可预见的特殊情况且只能从唯一供应商采购 f 上级行认定的其他情形 第三十一条第三十一条 采用单一来源采购方式 需经市分行集中采购管理委员会审核 批准 第五章第五章 招标与投标招标与投标 第三十二条第三十二条 招标工作由市分行集中采购管理委员会监督管理 集中采购办公室报集 中采购管理委员会批准后组织实施 其主要职责是 一 审查投标单位的资格 资信等情况 二 负责评标小组成员名单提名 报集中采购管理委员会审批 三 组织招标会的开标 评标 定标 四 监督经济合同的签订 履行 五 招标标底 若设 备案 六 把评标情况 定标结果书面报告集中采购管理委员会 七 把招标会资料及集中采购管理委员会有关的 会议纪要 整理归档 八 完成集中采购管理委员会交办的其他事项 第三十三条第三十三条 招标人采用公开招标方式的 应当通过报刊 信息网络或其他媒介发布采 购信息 发布的信息应当包括下列主要内容 招标人名称 采购内容简介 开标时间和地点 获取招标文件的方法 投标截止日期 对投标人的资格要求 6 联系人 地址 邮政编码 电话 传真号码 7 招标文件收取的费用及支付方式 8 投标保证金的金额要求和支付方式 9 其他需要载明的事项 第三十四条第三十四条 邀请招标的 招标人应于投标截止日10日以前发出招标邀请书 邀请书 的内容参照公开招标采购信息内容的有关规定制作 第三十五条第三十五条 建设工程施工招标应当具备以下条件 按照有关需要履行项目审批手续 已履行 非超授权建设工程施工项目 网点装修改造设计方案符合 银行山东省分行网 点装修标准 满足招标需要的设计文件及其它技术资料 国家规定的法律 法规和建设银 行规章规定的其他条件 第三十六条第三十六条 相关业务管理部室 以下简称招标人 应当根据招标项目的特点和需要 编制招标文件 负责编制招标方案 制定评标细则 编制标底 若设 集中采购管理办公 室负责审查相关业务部室编制的招标方案 投标单位资格 确定拟投标单位资格 向合格 单位发出投标通知 发 售 招标文件 举行标前 答疑 会 提名开标会评委名单并报 集中采购管理委员会审批 组织开标 评标 定标 发出中标通知书 与有关部门一起与 中标人签订经济 商务 合同 第三十七条第三十七条 招标人应当根据招标项目的特点和需要 编制招标文件 招标文件应当包 括下列主要内容 一 投标人须知 包括项目概况 招标范围 资格审查条件 标段划分 若是建设工程 还应包括 工期要求 质量标准 现场踏勘 答疑安排 投标文件编制 提交 修改 撤回 的要求 投标报价要求 投标有效期 开标的时间和地点 评标的方法和标准 二 招标项目的技术要求 工程设计文件 投标文件的格式及目录 三 拟签订合同的主要条款 四 要求投标人提交的其他资料 第三十八条第三十八条 招标人设有标底的 商品采购由集中采购管理委员会参考市场价格 商 定标底 若设 建设工程项目的标底应当根据施工图纸和有关资料以及招标文件 按照国 家有关规定由造价咨询中心进行编制 标底编制过程和标底在开标前必须严格保密 一个 招标项目只能编制一个标底 第三十九条第三十九条 投标人应当具有法人地位 有独立承担民事责任的能力 有良好的履约 能力和记录 资金财务状况良好 投标人应当满足招标文件提出的其他要求 第四十条第四十条 投标人应当向招标人提供下列证件和资料 一 企业法人营业执照 企业资质或者资格等级证书 年度备案登记表 法定代表人 有效身份证件 法定代表人证明或者授权委托书 取费许可证 项目经理资质证书 主要 业绩等 二 企业简介 三 企业信用证书及质量 安全荣誉证书 四 其他需要提供的资料 第四十一条第四十一条 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件 应当对招标文件提出的 要求和条件作出实质性的响应 投标人应当按照招标文件要求提交投标文件截止日期前 并将投标文件密封送达指定地点 在开标前 任何单位和个人均不得开启投标文件 在招 标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件 为无效的投标文件 招标人应当 拒收 第四十二条第四十二条 投标文件应当包括下列内容 一 投标函 二 项目组织和实施方案 三 投标报价 建设项目要有预算价格 四 招标文件要求提供的其他资料 第四十三条第四十三条 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前 可以补充 修改或 者撤回已提交的投标文件 补充 修改的内容为投标文件的组成部分 在提交投标文件的 截止时间后送达的补充或者修改的内容无效 第四十四条第四十四条 投标人不得串通投标 不得排挤其他投标人的公平竞争 损害招标人或 者其他投标人的合法权益 下列行为均属投标人串通投标报价 一 投标人之间相互约定抬高或压低投标报价 二 投标人之间相互约定 在招标项目中分别以高 中 低价位报价 三 投标人之间先进行内部竞价 内定中标人 然后再参加投标 四 投标人的投标文件之间内容相似或相近 五 投标人之间其他串通投标报价的行为 投标人不得与招标人串通投标 损害国家和公众利益 损害建设银行利益 下列行为 均属投标人与招标人串通投标 一 招标人在开标前开启投标文件 并将投标情况告知其他投标人 或者协助投标人 撤换投标文件 更改报价 二 招标人向投标人泄露标底 三 招标人与投标人商定 压低或抬高标价 中标后再给投标人或招标人额外补偿 四 招标人预先内定中标人 五 其他串通投标行为 六 投标人以向招标人或者评标小组成员行贿的手段谋取中标 第四十九条第四十九条 开标应当由招标人代表 投标人代表及有关管理人员参加 在提交投标 文件截止时间的同时公开进行 开标地点为招标文件规定的地点 第五十条第五十条 对投标文件进行开标审查中发现有下列情形之一的 投标文件将被视为无 效标 一 因不可抗力造成投标文件遗失 损坏的 二 投标的标价在规定的价格范围外的 三 投标人未按时参加开标会议 或参加开标会议但无有效身份证件的 四 投标文件未按照招标文件的要求予以密封的 五 投标文件未加盖投标法人 法人代表或授权代表印章 不记名的除外 的 六 逾期送达的 七 标函未加密封 未按规定格式或招标文件要求填写 字迹模糊 无法辨认的 八 投标人名称或组织结构与资格审查是不一致的 九 不符合法律法规规定的其他情况或招标文件中规定的其他实质性要求的 第五十一条第五十一条 一次采购招标中必须有不少于三个投标人的有效投标文件 方为有效招 标 对少于三家的有效标的采购招标 应终止本次招标 并按本办法另行组织采购招标 第五十二条第五十二条 评标由招标人组建的评标小组负责 评标小组由招标人代表人和相关业 务管理部门及其他有关技术 经济 法律方面的专家组成 成员为 5 9 人以上单数 凡与 投标人有利害关系的人员不得参加相关项目的评标活动 评标小组成员的名单在中标结果 确定前必须保密 第五十三条第五十三条 评标小组成员应当客观 公正地履行职责 遵守职业道德 对所提出的 评审意见承担个人责任 评标小组成员要严格遵守评标纪律 不得私自接触投标人 不得 泄露评标会议内容及与评标有关的情况 第五十四条第五十四条 评标小组成员应当按照招标文件的评标标准和方法进行评审和比较 并 对评标结果签字确认 设有标底的 应当参考标底 不得随意改变招标文件的评标标准 方法和中标条件 第五十五条第五十五条 评标小组可根据具体情况采用下列评标方法 评出中标候选人 一 价格评标法 在有效标中 选择投标价最低的为中标候选人 二 加权评分法 在符合招标文件要求的投标人中 选择价格 性能 服务等指标 综合评分最高者为中标候选人 第五十六条第五十六条 评标小组成员可以要求投标人对投标文件中不明确的内容作必要的澄清 和说明 其澄清和说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容 第五十七条第五十七条 评标小组完成评标后 应当向招标人提出书面报告 招标人根据评标小 组提出的书面报告和推荐的中标候选人确定中标人 招标人可以授权评标小组直接确定中 标人 第五十八条第五十八条 有下列情形之一的 评标小组可以要求投标人作出说明并提供相关资料 一 设有标底的 投标报价低于标底合理幅度的 二 不设标底的 投标报价明显低于其他投标报价 有可能低于其企业成本的 经评 标小组论证 认定投标人的投标报价低于其企业成本的 不能推荐为中标候选人或者中标 人 第五十九条第五十九条 定标结束后 由招标人向中标人发出中标通知书 同时向未中标单位发 出未中标通知书 或现场以口头方式通知 中标通知书或对招标人和中标人具有法律效力 中标通知书发出后 招标人改变中标 结果的 或者中标人放弃中标项目的 应当依法承担法律责任 第六十条第六十条 中标人接到中标通知书后的 5 日内不与招标人签订书面合同的 投标保证 金不予退还并取消其中标资格 第六十一条第六十一条 中标人不得向他人转让中标项目 也不得将中标项目肢解后以分包的名 义向他人转让 一经发现 取消本次中标资格 并取消其一年内参与我行招标项目的资格 第六十二条第六十二条 基建工程的招标按照当地建设工程招标投标的有关规定执行 第六章第六章 采购授信管理采购授信管理 第六十三条第六十三条 为了提高商品采购效率 满足年内临时性采购的需要 保证采购质量 得到持续优质服务 在招标和竞争性谈判采购方式的基础上 采取对供应商的采购授信管 理制度 第六十四条第六十四条 获得商品采购授信的供应商 在授信期内称为授信供应商 非授信供应 商即为一般供应商 简称供应商 一般供应商要获得我行授信资格需具备以下条件 一 与我行有两年以上的业务合作时间 且无违约情况发生 二 具有良好的信誉 商品 包括售后服务 价格具有竞争力 三 财务状况良好 资金实力雄厚 持续发展能力较强 第六十五条第六十五条 对本行大量 持续需要 且不易或不便多储备的同质商品 具有竞争性 市场 价格稳定的商品 且是上级行授权范围内的采购项目 方可进行授信采购 第六十六条第六十六条 我行根据供应商的资格条件 信誉状况 及所采购商品的特点 确定授 信供应商 具体程序如下 一 集中采购办公室负责对本年度集中采购的中标者和通过竞争性谈判确定的供应 商进行调查研究 筛选符合条件的拟授信供应商 并把拟授信供应商名单 商品名称及其 详细的研究报告报市分行集中采购管理委员会审批 二 市分行集中采购管理委员会审批通过的供应商和商品 由集中采购办公室联合 相关业务部门 法规部门等组成谈判小组就授信一事与该供应商进行协商 双方达成一致 的报市分行集中采购管理委员会同意后 签订 合作协议 合作期限一年 三 一年期限期满 由各相关业务部门对上一年的合作情况分别进行总