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PPT视觉化演示技巧 做一个好 看 的幻灯片 1 Word式PPT字小即简洁模板一定要统一承上启下不重要使用动画效果就是高手 制作PPT的误区 2 排版 字体 模板 逻辑 动画 演示 目录 3 认识对齐的三条线 基本对齐方式就三种左对齐 文字图片其他各类元素 刷刷的靠左边对齐 上图 右对齐 同理刷刷的靠右对齐居中对齐 一样 找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线 编辑的时候才可见 演示播放时候是看不见得对齐操作步骤 选中需要对其的各类元素 格式 对齐 选一种对齐方式 即可 4 PPT里那些对齐的事儿 优秀的PPT版面里 总能找到掩藏的对齐线图文排版是否对齐右图中可以明显的看到 页面里文字是居中对齐的 而左图则感觉比较乱页面一乱 重点信息更是不容易突出 看了就犯晕 5 2 表格正文是否对齐表格在默认状态下 都会自动选一种对齐方式如果拷贝粘贴的内容就可能比较乱保险的方式是 先把内容全填满 然后再统一设置对齐方式和格式 PPT里那些对齐的事儿 6 3 页面标题是否对齐右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面注意看他们标题的对齐方式P1 P2使用了居中对齐 但P3却使用了左对齐三个P虽然不在一个页面 但总体来看同为页面标题 为什么不都是居中对齐呢 P1 P2 P3 PPT里那些对齐的事儿 7 4 段落间距是否对齐为什么P2看着比P1舒服呢 区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的 这就是一种对齐 PPT里那些对齐的事儿 8 聚拢 下面是两张名片 看看名片设计是如何体现聚拢的 点击看答案 9 下面是两张名片 看看名片设计是如何体现聚拢的 浅红色色块框起来的各部分 文字或图片都聚在一起 他们内容相关色块与色块之间拉开了距离 内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一起的做法 就叫做聚拢 聚拢 10 从三个方面检查是否聚拢相关内容是否汇聚段落层次是否区隔图片文字是否协调 我的PPT排版聚拢了吗 11 演练使用聚拢操作重新排版右边的页面 工作和人统一 的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人 工作和人统一 的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人 12 中广网济南11月30日消息 记者柴安东山东台翁平亚 受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场 目前刚刚恢复正常 同时 来自济南边检的消息说 济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置 随时等待起飞 而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞 上面这则新闻里 最引你眼睛注意的是什么内容呢 实现对比的三种具体操作就是 加粗字体 加大字号 改变颜色 对比 强调要表达的东东 13 演练使用对比操作突显页面的段落标题 X理论大多数人是懒惰的 工作是令人讨厌的 人们尽可能逃避工作 因此应依靠外部强制约束管理 Y理论人都又发挥自己潜力 表现自己才能 实现自己人生价值的需要 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足 被赏识和自我实现同金钱一样重要 X理论大多数人是懒惰的 工作是令人讨厌的 人们尽可能逃避工作 因此应依靠外部强制约束管理 Y理论人都又发挥自己潜力 表现自己才能 实现自己人生价值的需要 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足 被赏识和自我实现同金钱一样重要 14 十字坐标 常用两个十字坐标红色虚线标示的十字 用于标题左对齐 蓝色虚线标示的十字 定位页面标题的位置 用于标题居中对齐 作为页面平衡的参照物单个页面作为一个整体 视觉上需要保持上下左右的平衡 才会有美感怎么打开十字坐标页面空白处单击右键 网格和参考线 显示绘图参考线选中任意一条 按住ctrl 可以托拉鼠标复制出另一条 15 九宫格 标注页面焦点 九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点 即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放 非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上 成为页面的核心 16 我们学到了什么 1 对齐很容易很重要2 聚拢很容易很重要3 对比很容易很重要4 十字坐标也很重要5 九宫格当然也重要 17 排版 字体 模板 逻辑 动画 演示 目录 18 1 什么场合用什么字体 2 字号应该用多大 19 微软雅黑 黑体 宋体 华文细黑 正式场合 商务会议 总结汇报 幼圆 POP 综艺体 琥珀体 非正式场合 小型聚会 休闲活动 中国古典模板 讨论经典 中国风设计 华文行楷华文新魏楷体微软雅黑 22 现代模板 讨论现状 现代化设计 微软雅黑 黑体华文细黑 宋体 23 没有一概而论只用最合适的 24 宋体字44号宋体字40号宋体字36号宋体字32号宋体字28号宋体字24号宋体字20号宋体字18号宋体字14号宋体字12号宋体字10号 黑体字10号黑体字12号黑体字14号黑体字18号黑体字20号黑体字24号黑体字28号黑体字32号黑体字36号黑体字40号黑体字44号 25 楷体字44号楷体字40号楷体字36号楷体字32号楷体字28号楷体字24号楷体字20号楷体字18号楷体字14号楷体字12号楷体字10号 微软雅黑字10号微软雅黑字12号微软雅黑字14号微软雅黑字18号微软雅黑字20号微软雅黑字24号微软雅黑字28号微软雅黑字32号微软雅黑字36号微软雅黑字40号微软雅黑字44号 26 如果字体太大没有人会抱怨 如果字体太小所有人都会抱怨 27 小贴士 阴影字体倾斜字体下划线字体 加粗字体加大字号保存字体 28 排版 字体 模板 逻辑 动画 演示 目录 29 误区1 五颜六色才好看 颜色数量多和好看 其实并不矛盾换作一两种颜色 怎么摆弄都不会太难看 而且颜色数量少还有一种感觉是 专业 公司logo 公司logo 左图用了多种很亮丽的颜色 几个大色块之间冲突对立右图颜色单一到吝啬 页面却显得协调且专业 30 误区2 我的PPT瞧着很清楚啊 演示PPT是给观众看的清晰不清晰的标准只有一个那就是 演示教室里最后一个观众都可以看清楚PPT解决办法放大字体并加粗文字和背景颜色 使用对比色心里永远放着观众 考虑他们的感受 31 配色原则1 少色原则 颜色数量尽量少大红大绿大紫或跳跃的橙黄 小面积用 少量用 重点强调的地方用同一页面上更多使用颜色相近的色彩 例如 红 淡红 粉红 淡粉红 32 配色原则2 对比原则 页面整体颜色统一的情况下 对强调突出的部分 使用明亮的对比色 33 方案1 白底黑字一点红 34 方案2 乔帮主 流 乔布斯PPT 特点 渐变色的大背景 蓝到白或黒到白 靓丽的大图片简洁到非常吝啬的巨大文字 35 我们学到了什么 1 配色的少色原则2 配色的对比色原则3 白纸黑字一点红4 乔帮主 流 36 排版 字体 模板 逻辑 动画 演示 目录 37 大化小小化图 38 表格和图表 下面的是图表 上面的是表格 39 为什么要使用表格 1 提供详实的数据清单数据全部罗列 显得客观全面2 突出页面的重点数据要强调某些数据 表格可轻松搞定 40 如何用好表格 1 1 数据重新归类依据页面观点将重点数据重新归类 并凸显出来 对有固定格式不方便分层归类的 可填充不同的颜色表示 41 如何用好表格 2 2 突出重点数据加有色的底字体加粗 字号加大 变颜色 不做修饰规规矩矩 突出优势张三想不得到嘉奖都难 突出劣势没人会这么做除非是为整人 42 为什么要使用图表 1 衬托数据强化重点数据信息强调数据更直观更善于表现2 简化并且清晰表达逻辑关系图表能直观的反映出逻辑关系 43 44 步骤1确定主题与逻辑关系 1 爱音乐2 爱电影3 爱泡吧 45 步骤2构思草图 列表关系流程关系循环关系 46 步骤3设计制作再修饰 更改颜色 样式 更改字体 47 借助Excel处理常用图表 48 使用绘图面板制作图表 49 我们学到了什么 1 表格 数据归类 强调重点2 图表 确定主题与逻辑 设计3 借助Excel处理常用图表4 使用绘图面板制作图表 50 排版 字体 模板 逻辑 动画 演示 目录 51 区别两种动画类型 换片动画指从A幻灯片到B幻灯片 中间出现的过渡动画页内动画指在A幻灯片页面上出现的各类对象的动画效果 A幻灯片 B幻灯片 A幻灯片 自定义动画 52 设置页面动画 设置动画的步骤单击选中页面对象 动画 自定义动画 添加效果 53 页面动画的四大类 进入效果 退出效果 强调效果 路径效果 54 制作动画的原则 风格统一 动作得当 幻灯片切换方式不超过2种同一页中的自定义动画保持一致 符合图片或符号的趋势不用过于炫丽和浮夸的动作不使用过多的动作 动画不是越多越好恰到好处出现 并在你的控制下如期出现 55 常用PPT动画 1 文本按条进入页面讲到某个要点 该要点才出现 一条一条 整齐有序2 图片或图表同时进入与退出两张图片 一张进入同时另一张退出 动画简洁有力3 文本以强调方式进入页面某个局部 以强调方式出现 比较容易制造亮点 56 我们学到了什么 1 页面动画四大类2 制作动画的原则3 常用的PPT动画 57 排版 字体 模板 逻辑 动画 演示 目录 58 投影仪木有画面 依次检查 数据线是否连接数据线是否松动信号是否切换注意 提前调试 59 PPT可读性差 原因 模板背景颜色和文字颜色相近文字字号太小文字字体是不便于投影的 如宋体调整 背景和文字使用对比色 如黑和白文字字号尽量大 直到教室里最后排的听众都可以清楚看见使用雅黑或黑体字体 并加粗 60 投影仪灯泡老化了 调换投影仪增大对比度 61 眩晕的