第七章销售与应收帐款子系统ppt课件.ppt

第七章销售与应收帐款子系统 第一节意义与目标第二节处理流程第三节系统编码与主要文件设计第四节功能模块及其基本功能 结束 第一节意义与目标 一 意义二 目标 返回 一 意义 1 加速货款的回收 提高资金的周转速度 2 掌握客户的需求信息和动态 做好生产准备 为客户及时提产品 增强企业的市场竞争力 3 做好以销订产 减少库存积压 降低产品成本 4 为市场分析 销售计划的制订等提供参考资料 返回 二 目标 1 及时掌握企业的销售情况 反映和监督销售计划和销售合同 销售订单 的执行情况 2 完成日常销售核算和管理 反映和监督企业的销售数量 销售收入 销售成本 销售费用 销售税金及附加 销售利润的完成情况 3 及时记录已收回货款 反映和监督赊销货款的收回情况 4 对客户档案和销售合同 或订单 进行管理 5 提供上述有关信息的查询和打印 并实现传递数据给账务处理子系统 返回 第二节处理流程 1 输入客户基本资料 建立客户档案 2 输入日常核算的基本原始数据 销售订单或合同 销售发票 收款单等 将其存入相应的数据文件中 3 销售发票 收款单数据经审核确认后由系统自动更新销售文件 应收账款文件和客户文件 4 在处理销售业务时 需要同时处理其他子系统的相关数据 5 根据有关销售文件 客户文件 存货资料等数据文件提供 输出用户需要的各种统计 分析账表信息 6 根据销售发票 收款单文件数据编制记账凭证 转入账务处理系统 以便进行账务处理 并为编制会计报表提供数据 返回 第三节系统编码与主要文件设计 一 用户代码的设计二 主要数据文件设计 返回 一 用户代码的设计 销售子系统的代码设计主要是针对 客户 进行的 每一个客户对应唯一的代码 客户代码通常采用群码的编码方式 便于根据需要对数据分类和汇总 对于客户众多的企业 采用如下编码形式对客户进行代码设计 对于客户数量小的企业 可根据情况适量压缩 国家代码地区代码企业类型客户顺序码 返回 二 主要数据文件设计 1 客户档案文件Customer2 销售合同文件Hetong3 销售发票文件Main4 收款单文件Income 返回 1 客户档案文件 客户代码 客户名称 行业类型 地址 联系人 电话 传真 电子邮件地址 客户网址 账号 开户行 税号 管理者 折扣率 信用额度 返回 2 销售合同文件 合同号码 自定义 签订日期 部门代码 与定单的部门可以不一致 经办人代码 与定单的经办人可能不一致 客户代码 产品代码 产品名称 合同销售数量 销售单价 销售金额 交货地点 发运方式 自提 送货 合同变更记录 履约标志 履约日期 备注 制单人 返回 3 销售发票文件 发票号码 自动生成 合同号码 销售方式 开单日期 客户代码 销售区域 销售部门代码 销售人员代码 仓库代码 仓库名称 产品代码 产品类别 产品名称 销售数量 销售单价 销售金额 结算方式 增值税率 销项税额 备注 审核人 制单人 返回 4 收款单文件 单据编号 收款日期 合同号码 部门代码 单位代码 票据号码 票据类别 收款