物料编码作业指导书

管理性文件 编号 Page 1 3 物料编码作业指导书 执行部门 者 工序 检验部门 者 工序 实施日期 文件发布原始印章 一 目的 根据简单性 分类性 扩展性 完整性 一贯性 易记性原则 制定物料编码规定 便于物料管理 使物 料编码规范统一化 二 适用范围 仓管组对物料的编码指导 规范作业 三 内容 一 物料编码规则 一级代码 二级代码 字母两位 三级代码 数字 1 位 流水号 数字三位 二 物料编码定义 2 1 物料品名 表明物料类型的一般性称谓 如硅胶料 色膏 塑胶料 色粉 油墨 溶剂 胶水 化学品 2 2 物料规格 对于物料名称的特定说明 如厂商给予的编号 产品大小 用途等 三 物料编码原则 3 1 公司所用物料根据用途不同划分为 5 大类其代码为一级代码 原材料代码为 A 包装物代码为 B 办公品代码 为 H 五金类代码为 J 日用品代码为 X 3 2 二级代码的编码规则 取材料物品名的前两个汉字拼音的首位字母 材料物品名为英文时 则取英文字母的 前两位字母 如有重复则往后取字母 3 3 当物料分类单一 无同类时 则三级代码为 0 例 新购一种测量工具 其一级代码为 J 二级代码为 CL 三级代码为 0 同用途流水号原物料编到 235 则接着往后编为 236 即该物料编码为 JCL0236 3 4 流水号 除维修配件 是由三位数字表示 从 001 开始依次编码 维修配件的流水号从第三级编码开始编写 维修配件取消三级代码 从第三级开始为流水号 依次从 0001 开始编写 3 5 当材料下面 除维修配件 还分有同类别不同用途时 则三级代码必须从 1 开始进行编码 例 新购一种 TPU 薄膜 其物料编码为 一级代码 A 二级代码 BM 三级代码 2 流水号为 002 即编码为 ABM2002 物料编码规则见下表物料编码规则见下表 一级代码二级代码三级代码名称一级代码二级代码三级代码名称 A 原材料 J 五金类 BM 薄膜 CL 测量工具 1 PC 薄膜 DD 电动工具 2 TPU 薄膜 JG 紧固件 3 PET 薄膜 JT 机台配件 DM 导电薄膜 JZ 建筑装潢五金类 DZ 电子类 QY 起重及液压工具 GJ 硅胶 SG 手工具 GP 金属类 SZ 丝锥 HL 导电粒 WX 维修配件 JD 胶带 XD 铣刀 A 1 双面胶 JXF 消防 JS 胶水 YH 易耗品 管理性文件 编号 Page 2 3 SG 色膏 1 机油 SL 塑料 2 试剂 XJ1 IMD 油墨 3 溶剂 YM2 硅胶油墨 ZT 钻头 3 塑喷油墨 X 日用品 4 硅印油墨 LB 劳保 5 溅镀油墨 YP 药品 6 塑印油墨 H 办公用品 7 钢片油墨 CG 橱柜 办公类 B 包装物 IT IT MZ 木质类 RC 日常办公用品 SL 塑料 TX 通讯器材 TZ 铁质类 YS 印刷品 ZZ 纸质类 原料进货批号编码规则原料进货批号编码规则 原料类型 批号 代码 原料类型 批号 代码 原料类型 批号 代码 原料类型 批号 代码 原料类型 批号 代码 硅胶AA硅胶喷涂油墨AG颜色粉BD导电薄膜CD防尘网CJ 橡胶AB导电粒AH注塑料BE固化剂CEPC 板材CK 促进剂AC处理剂AJ钢片喷涂油墨BF稀释剂CF钢片喷涂DA 缩水剂ADIMD 薄膜BA胶水CA钢片CG硅胶产品DB 色膏AE塑料印刷油墨BB双面胶CB铜材CH铝合金DC 硅胶印刷油墨AF塑料喷涂油墨BC单面胶CC导电油墨CI工程物料GC 注 原料每次进货后 仓管员依据供方生产日期的不同和各原料批号代码对其编制批号 规则为批号前两位为批号代码 如注塑料料批号 BE090112001 则 BE 为原料批号代码 09 为年代 01 为月份 12 为来料日期 001 为当日来料批次 如该批料有两个或以上生产日期 批次编为 002 003 依次类推 四 新增与变更 删除申请流程 4 1原料 由申请部门填写 物料编码申请表 AMT154 分别填写类别 品名 规格 单位等 经部门主管 经理确认后 交采购填写相关信息 再交由 IQC 主管填写品管相关信息后 交仓库主管确认 指定仓管员进 行编号 4 2 辅料 由申请部门填写 物料编码申请表 AMT154 分别填写类别 品名 规格 规格以供应商型号为 主 单位等 经部门主管 经理确认后 交采购填写相关信息 交仓库主管确认 指定仓管员进行编号 4 3 代码一经确认后不准随意更改 如有新材料类别需添加并编写其代码 需写申请交由统一编码负责人进行编 码 编码负责人必须依照其编码规则进行编写代码 4 3 物料信息更改 如品名 规格 单位等 须由提出部门申请由仓库进行更改 同物料编码流程 其他部门 一律不许更改物料信息 4 5 编码负责人在接到物料编码申请表后 先查 ERP 系统中是否有相同物料品名 规格存在 如 ERP 系统中已存 在 则不再编码 4 6 原则上已经批准的原料 辅料编码不允许删除 但鉴于 ERP 系统资源优化和物料使用替代品后不再有可用价 值 可以由申请部门填写 物料编码申请表 AMT154 申请屏蔽掉 申请部门必须向工程部 仓库查实编 码对应的 BOM 项目状态 库存为零 管理性文件 编号 Page 3 3 4 7 原料须经部门经理 工程经理 资材经理 生管经理 报副总经理 含 级以上批准 辅料经部门经理 生 管部经理批准即可 4 8 批准后由电脑课负责人在编码后加注 删除 字样屏蔽掉 如果因项目特殊原因 编码需要再启用 需重新 申请恢复报生管部经理批准 但不允许再新增 五 品名编写规则 新增 一 硅胶类 硅胶类别 字母 数字 字母 例 1 混炼胶 KE 971 TU 例 2 液态胶 BQ 6170 A 二 塑料类 塑料类别 字母 数字 字母 颜色 例 1 PC 2405 透明 例 2 PC EXL 1414 T 黑 例 3 ABS 727 黄 三 薄膜类 薄膜类别 FILM 字母 数字 字母 厚度 MM 亮或雾 雾或亮 颜色 硬化情况 例 1 PC FILM CR 1 4 0 125 亮 雾 透明 例 2 PC FILM CR 6 2 0 125 雾 雾 透明 例 3 PET FILM A 61 0 05 亮 亮 黑 例 4 TPU FILM FT 1014 0 08 亮 雾 透明 四 印刷油墨类 油墨类别 印刷 字母 数字 字母 颜色 例 1 硅胶 印刷 302 红 例 2 塑料 印刷 SR 073 黑 五 喷涂油墨类 油墨类别 喷涂 字母 数字 字母 颜色 亮雾 例 1 硅胶 喷涂 CH 99052 白 亮 例 2 PU 喷涂 BT 220 透明 亮 例 3 塑料 喷涂 F 2776 LP 黑 雾 例 4 UV 喷涂 7200 KF 透明 雾 六 组装材料类 材料类别 字母 数字 字母 固化特性 例 1 胶水 401 瞬干 例 2 胶水 BTL 1009 A 热固化 例 3 胶水 UV 6516 UV 固化 例 4 接合剂 770 瞬干 七 铝合金编号规范 材料总类 型号 字母 OR 数字 配件 颜色 自购 或客供 例 铝合金 PD0905 导航键 亮银色 自购 八 双面胶编号规范 材料总类 型号 字母 OR 数字 配件 材料 颜色 例 双面胶 6170 数字键双面胶 3M55261 透明 九 钢片编号规范 材料总类 型号 字母