档案工作检查情通知

1 河河北北华华电电曹曹妃妃甸甸储储运运有有限限公公司司 内内 部部 通通 知知 关于下发关于下发 20152015 年年 1 1 月份档案工作检查月份档案工作检查 情况情况的通知的通知 各部门 按照公司 档案工作定期检查管理办法 要求 2015 年 1 月 30 日和 2 月 2 日 档案室分别对公司各部门 2014 年度文件 材料归档情况及 2015 年 1 月份的文件材料收集 整理 预立 卷及保管情况进行了检查 见附件 各部门基本按照要求完 成了 2014 年形成文件材料的整理移交工作 希望继续做好 2015 年文件材料的收集 整理 预立卷工作 各部门在职能活 动中形成的已办结完毕的文件要随办随归 文件前后要形成 闭合 以确保归档文件的齐全 完整 准确 特此通知 附件 月度档案工作检查表 主 送 各部门 抄 送 抄 报 公司领导 发 自 综合管理部签 发 编 号 计 2015 日 期 2015 年 2 月 3 日 2 二 一五年二月三日 3 河北华电曹妃甸储运有限公司河北华电曹妃甸储运有限公司 月度档案工作检查表月度档案工作检查表 检查时间检查时间2015 年年 1 月月检查组长检查组长吴斌吴斌责责任人任人李李 莉莉检查检查人人何荣玉何荣玉 序序 号号 检查项检查项目目所属部所属部门门责责任人任人存在存在问题问题 考核情考核情 况况 1 党群工作文件 文书部分 政治工作部 田松 2014 年形成的建示范 党风廉政等应归档文件 已整理完毕并移交 2015 年 1 月未有归档文件形 成 无 2 公司活动照片 文书类 政治工作部 田松 2014 年形成的照片正在整理之中 2015 年 1 月 形成的照片已按要求保存 无 3 计划发展部一部文件 文书部分 计划发展部 郭叶挺 2014 年形成的应归档文件已整理完毕并移交 2015 年 1 月形成内部呈报 1 份 未扫描 无 4 项目前期文件 工程部分 计划发展部 郭叶挺 2014 年形成的项目工程前期文件正在收集中 尚未组卷归档 无 5 计划发展部二部文件 文书部分 计划发展部 郑鹏宇 2014 年形成的应归档文件已整理完毕并移交 2015 年 1 月份形成的 2 份内部呈报已按要求存 档 无 附件 4 6计划统计文件 计划发展部 王擎 2014 年形成的统计报表已整理完毕并移交 2015 年 1 月形成的统计报表正在整理中 无 7 招投标 合同 询价 价格 谈判文件 计划发展部 刘岩2014 年形成的应归档文件正在整理中 无 8 工程管理部文件 文书 工程管理部 王晓惠 2014 年形成的应归档文件已整理完毕并移交 2015 年 1 月形成的 3 份内部呈报 发送的 6 份 传真 接收的 4 份传真均已整理完毕 按要求存 档 无 9 项目工程管理文件 工程 工程管理部 赵丹 文件已按要求存档 已对工程资料检查中提出的 存在问题进行了整改 无 10 项目工程照片 工程 工程管理部 张国魁 2015 年 1 月上半月形成的工程管理照片已按要 求存档 下半月形成的照片尚未整理完毕 无 11会计档案 财务资产部 刘晓阳2014 年形成的会计档案正在整理中 无 12 财务资产部文件 文书 财务资产部 张梦珊 2014 年形成的经济活动分析 审计报告 固定资 产盘点报告等文件已移交 2015 年 1 月未形成 归档资料 无 13 劳动人事管理文件 文书 人力资源部 刘锋竹 2014 年形成的人资管理文件已整理完毕并移交 2015 年 1 月形成的社会保险表 工资总额报表 月报已按要求保存 无 5 14人事档案 人力资源部 王小宇本月形成人事档案 1 册 已整理完毕 无 15安全质量文件 安全质量部 杜鹃 2014 年形成的安全目标责任书 安全责任保证 书 内部呈报已经归档 2015 年 1 月未形成归档 资料 无 16公司收文 综合管理部 李翼 2014 年的收文正在整理中 2015 年 1 月的收文 已按要求保存 无 17公司发文 综合管理部 杨菲 2014 年公司发文正在整理中 2015 年 1 月发文 共 9 份 已按要求保存 无 18综合管理部 监审 文件 综合管理部 李宁 本部门 201