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会展安全管理 会展是人们进行物质 文化和学术等方面信息交流活动的重要平台 一个重要而成功的会展必然吸引了大量的人力 物力和财力 展览期间可能面临以下风险 物质损失风险 财务损失风险 法律责任风险 人员损失风险 这么多的风险中尤其应该关注的是安全责任 它涉及人的宝贵生命 社会的和谐安定 起着决定性作用 所以如何有效的进行会展安全事故管理已经成为会展活动能否成功举办的重要途径 也是会展业的研究重点 会展安全管理的主体是会议场所和展览场馆的安全 会议场所和展览场馆是公共场所 人员聚集密度高 因此必须保障人员的人身安全 再加上会展上存放大量财力 物资和资金 因此人 物 财 信息等安全都成为宾客的基本需要 所以会展安全管理的内涵可以被定义为保障客人 员工两个方面的生命 财产而进行的一系列管理活动 事件回顾一 故宫盗窃案 2011年最能突出我国会展安全管理方面的问题的就是故宫盗窃案 故宫失窃案给我们的启示 1 首先要整顿内部 抓好制度 2 加强证件的使用管理 实行安全保卫责任制 加强安全宣传教育和管理 并签订安全责任书 3 对所有标准摊位的照明及电源安装提供服务 需要24小时供电和延时断电的用户必须事先申请 4 就是要加强场内实地巡逻 加强警惕性 电工时刻待命 时刻检查安全系统的内部和各个角落 5 保安人员闭馆后仔细检查各个展位 6 要保证合格的人员进入加快电子身份核查系统的开发和应用 对于安全要求标准较高的的会展 要加大安全预算支出 事件回顾二 新国际博览中心安全事故 2008年11月29日 上午11点半左右 浦东新国际博览中心E6展厅内发生一起安全事故 在搬运过程中 一块广告版从高处砸下 导致1名撤展工人当场死亡 3人受伤 现场血迹斑斑 安监部门表示 事故原因可能与脚手架轮子松脱有关 另据观众反映 23号早晨通过入口进场时 由于人流过多 一段时间内秩序几乎处于混乱状态 险些发生踩踏事件 事件回顾三 孟买国际展会因恐怖袭击取消 但由于几天前的恐怖袭击事件 会展原定28日开幕 已宣布取消 推迟至2009年召开 据悉 国际制药原料展览会 每年一届 上届在日本举行的展会吸引了来自世界各地超过800家参展商及10000多名决策买家 亚洲和印度国内参展商居多 中国超过100家 2008印度国际制药原料展览会 原定28日在孟买开幕 中国有多家机构组织企业参加 事件回顾四 会展中心上演大规模消防演习 2008年9月23日会展中心进行了高交会开幕前的消防安全大演练 当天下午 在市治安巡警支队 福田消防大队的指导下 在高交会举办场馆 深圳会展中心 举行了深圳会展中心投入使用以来课目最多 规模最大的一次实战演习 这次演习包括三个部分 一是消防设施的使用演练 二是摸拟展会火灾发生后的消防系统运作演练 三是特警排爆的演练 通过场景逼真的演练 使全场员工全面了解了消防设施的使用情况和遇到火灾如何应急处理等 进一步提高全体员工的消防意识 展会盗窃案的发生 在上一届的 香港国际珠宝展 上 开幕之日就发生了两起珠宝失窃案 2名参展商在两分钟内 被两批外来的珠宝大盗偷去价值200万美元的钻饰 第二日 一名美籍参展商报案称其两盒共值100万美元的钻石不翼而飞 上海一位白先生说 在展会中作案人员 一般都是结成团伙 趁机浑水摸鱼 在得手后 马上转移给同伙 国外展会也同样受到安全方面的困扰 去年6月在法国举行的航空展花在安全保卫上的费用是上届的两倍 但为防万一 许多参展厂商自己还带来了一些警卫 大型展会安全保卫工作中存在的问题 会展各方关系及安全责任划分 如果出现安全事故 就要依法明确各责任方及其相互间责任范围划分 安全支出和技术 美国为例 9 11事件之后 美国会展业整体支出大大提高 其一是器材费用 许多展会增加了提示牌以及用来甄别观众和危险品的金属探测仪 其严密程度有如机场安检 其二是人员支出 包括增加安全特派员并给保安提薪 美国的许多展览会都要求与会人员在登记入场时 佩戴特别的徽章或照片识别证 大多数展览会已经增加了对进出场馆设备的检查密度 美国有关人员表示 现在 安全保障已经是一条生产线了 展览安全的开支比以前增加了20 100 标准的出台 2010年12月1日起实施 展台等临建设施搭建安全标准 以下简称 标准 这是国内首个针对展览行业展台等临建设施搭建安全的管理标准 标准 规定室内展览区内的安全主通道 宽度不得少于5米至6米 一般安全通道也不得少于3米至3 5米 此外 标准 对展览区内楼梯的数量 位置等也有规定 当临建设施二层的建筑面积大于50平方米时 必须设置两部楼梯 且楼梯的宽度不应少于两股人流即1 2米 据了解 标准 颁布实施后 展览搭建的临建须经展览主办方 公安机关 消防等部门依 标准 验收 验收通不过的有权要求其重新搭建 相关管理部门有权取消其参展资格 标准 先在行业内执行 在实践中逐渐完善 希望能将该行业标准上升到国家标准 展台等临建设施搭建安全标准 试行 标准的出台 大型展会展台搭建管理细则 以中国 东盟博览会为例 做好安全保卫工作要有新理念 博览会要以安全为第一 自治区公安厅博览会安全保卫办公室一位负责人介绍说 在当今国际大型会展中 安全是关键 没有安全的环境就谈不上展览会的举办成功 因此 会展的各方面工作都必须服从会展安全保卫的要求 同时 建立起一个社会防范体系也非常必要 必须动员全社会力量来共同搞好安全防范 确保展会安全 会展体现城市 更在提升一个城市 广西公安部门严格 高效的安全保卫措施 正为中国 东盟博览会构筑起一道道的安全屏障 真实地展现一个平安广西的形象 配合公安等部门全方位开展专项整治活动 注重展会消防安全 加强对参展商和观众的安全宣传和管理 购买保险 定期检查安全设施 签订相关安全责任书 充分做好安全疏散预案 建立健全会展安全组织机构 会展安全保卫人员的培训 加强证件管理 充分利用科技手段 主办方应该做到 做好安全疏散预案 1 防火演习 会前进行防火演习 以检验消防应急人员的实际操作能力 通过演习来提高会议工作人员的防火意识 掌握灭火器 消防栓的使用方法 了解水炮的位置 喷淋设施的作用 以及使用方法 正确计算出每一步应急行动需要的时间 2 制定安全应急策略 按照制定的应急策略 突出自救意识 自救能力 组织纪律和服从等方面的宣传 熟悉紧急情况的处理方法和人员疏散程序 构建合格的组织管理体系 上海光大会展中心有限公司展览安全生产管理告知书 中国 上海 乐器展 本标准在此基础上以牢固树立 安全第一 预防为主 的安全意识为理念 展台等临建设施搭建安全标准 部分管理者和从业人员安全责任意识不到位 安全能力 素质 水平不足 直接影响了安全管理的效能 安全应该是一票否决 这句话大家都知道 真正要落到行动