2012年秋项目管理协会招新策划书

2012 年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书 1 2012 年秋项目管理协会招新策划书 主办单位 共青团南方医科大学委员会主办单位 共青团南方医科大学委员会 承办单位 南方医科大学项目管理协会承办单位 南方医科大学项目管理协会 活动时间 活动时间 2012 年年 10 月月 7 日日 2012 年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书 2 目录目录 一 活动背 景 3 二 活动目的及意 义 3 三 活动主 题 3 四 活动时间及地 点 3 五 活动对 象 3 六 活动前期准 备 3 七 活动流 2012 年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书 3 程 4 摆摊流 程 5 面试流 程 6 八 活动后期安 排 7 7 九 工作人事安 排 8 8 摆摊人事安 排 8 8 面试人事安 排 8 8 十 经费预 算 2012 年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书 4 8 十一 赞助来 源 9 一一 活动背景 活动背景 2012 级的新生们已经到校了 经过入学教育和军训 对大学 有了初步的认识 渴望加入校园社团 希望找到锻炼自身能力的平 台 与此同时 各社团也迫不及待的想要新生力量加入社团 共同 发展社团 我社项目管理协会与众多社团一起参与 2012 级的招新工 作 二 活动目的及意义二 活动目的及意义 为丰富大一新生的大学生活 招募对项目管理有兴趣的同学 为提高同学的项目管理能力的同学提供学习平台 也为提升各活动 主办方的项目管理能力 更为项目管理协会注入新鲜血液 培养优 秀的项目管理人才 三 活动主题三 活动主题 2012 年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书 5 迎新生 习管理 强能力 四 活动时间及地点活动时间及地点 活动时间 2012 年 10 月 13 日到 2012 年 10 月 17 日 活动地点 南方医科大学顺德校区陶然轩门口 篮球场 五 活动对象五 活动对象 南方医科大学顺德校区全体学生 六 活动前期准备六 活动前期准备 时间时间工作内容工作内容负责人负责人备注备注 10 06 10 08 拟写好活动策划书策划部准时将修改好的 策划书上交 10 08 10 12 申请活动 申请场地宣传部最迟到 10 10 10 09 10 12 购买 准备物资 落实 活动当天的物资搬运 秘书部带上策划书 10 09 10 11制作并打印宣传海报 宣传单 报名表 宣传部设计大方 有吸 引力 10 09递交招新面试用的教室 申请表 秘书部明确面试的时间 是 17 日晚上 6 点 人数在 80 以下 10 13短信平台宣传秘书部语言简洁 流畅 有吸引力 10 12协会内部活动当天的人会长 副安排落实 动员 2012 年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书 6 事安排及活动前的动员 工作 会长精彩 10 13 10 14 摆摊招新工作各负责人热情 大方 能 说会道 10 14招新小结全体记录缺点 发扬 优点 10 16面试官的安排及动员工 作 会长 副 会长 各部门协商面试 的问题 10 17招新干事面试各负责人热情 大方 10 17面试总结会长总结出现的问题 10 18通知被协会录取的同学各部门负 责人 热情 10 19活动总结会长具体 可改正 七 活动流程 活动当天七 活动流程 活动当天 2012 年年 12 月月 06 日下午 日下午 摆摊流程 摆摊流程 时间时间工作内容工作内容负责人负责人备注备注 08 00搬运物资及物 资准备 执行部帐篷 桌子 凳子 2 支笔 报名表 2012 年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书 7 8 00 8 30布置招新摊位宣传部可以在帐篷上 挂上气球 张 贴卡纸 吸引 注意力 8 30 12 30上午的摊位负 责人到位 组 织组员开始热 情的招新 负责人级组员 准时 宣传要 热情 尽可能 多的招人 12 30 17 30下午的摊位负 责人到位 组 织组员开始热 情的招新 负责人级组员 准时 宣传要 热情 尽可能 多的招人 17 30 18 00收拾摊位 把 物资放到指定 位置 当天下午摆摊 的人 19 00 21 00整理宣传单 报名表及会员 登记表 负责 人把整理好的 资料交给第二 天上午的负责 人 总结当天 当天的负责人整理资料要细 心 完整及时 的交到第二天 的负责人手上 交流经验 为 了第二天更好 地招新 2012 年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书 8 的招新经验 与第二天的负 责人分享 面试流程 面试流程 时间时间工作内容工作内容负责人负责人备注备注 18 30 19 20教室布置会长 副会长黑板布置 面 试的区域布置 按照部门分区 域 分面试区 和等候区 19 00 19 30组织被面试的 人员签到 指 引其在等候区 就坐 团支书注意维持秩序 保持现场安静 19 00 20 30各部门进行面 试 各部们负责人各部门面试员 人要大方 热 情 20 30 21 00面试结束 各 部门负责人组 织讨论 决定 留下的人员 各部门负责人认真 仔细 无私心 21 00 21 10各部门负责人各部门负责人资料齐全 无 2012 年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书 9 整理好资料遗漏 21 10 21 20整理教室 负 责人锁好门 副会长仔细检查 八 活动后期安排八 活动后期安排 时间时间工作内容工作内容负责人负责人备注备注 10 18归还物资执行部将所借物资按 照要求归还 注意保管 10 18发表新闻稿秘书部通过微博 最 好在整个活动 中随时更新微 博 10 18发表活动中拍 摄的视频与相 片 宣传部通过微博 在 活动中扑捉精 彩瞬间 10 19报销经费 活 动总结 项目管理各部 门 凭收据或发票 到秘书部报销 经费 9 工作人事安排工作人事安排 摆摊人事安排摆摊人事安排 2012 年秋南方医科大学项目管理协会招新策划书 10 时间时间负责人负责人组员组员地点地点 13 日上午程文迪汤婷芬 张誉宁 陈永佳 篮球场摊位 13 日下午吴佳成李橙 刘璐篮球场摊位 14 日上午张琛从紫薇 赵金戈篮球场摊位 14 日下午吴佳成刘小菊 杨晨篮球场摊位 面试人事安排面试人事安排 部门部门负责人负责人组员组员地点地点 总指挥程文迪吴佳成 张琛教室 策划部刘璐刘璐 刘小菊教室 执行部张誉宁李橙 从紫薇教室 宣传部杨晨赵金戈教室 秘书部汤婷芬陈永佳教室 10 经费预算经费预算 物品物品单价 元 单价 元 数目数目总价 元 总价 元 备注备注 矿泉水矿泉水22 箱60