Windows-7中提高工作效率的七个方法

Windows 7 中提高工作效率的七个方法 目前已经有很多 XP 用户迁移到的 Windows 7 中 Windows 7 在使用中的很技巧与之前版本有很多不同之 处 在本文中将向大家介绍在 Windows 7 中的提升工作效率的七个方法 微软在 Windows 7 中添加了许多特性 与之前的 Windows 版本相比 它们让用户变得更高效 不过其中一 些特性可能需要用户经历一个学习过程 如果你的工作是支持数量越来越多的 Windows 7 用户 可以把这 七个方法传授给用户 帮助他们更快地工作 完成更多的任务 你也可以用来提升自己的 Windows 7 效率 一 最充分地利用跳转列表一 最充分地利用跳转列表 跳转列表 Jump Lists 是 Windows 7 提高效率的秘密武器之一 如果使用之前的 Windows 版本 只要点 击一下 Start Menu 开始菜单 就会显示用户导航的最近用过的文件列表 但该列表只与某些文件类型 联系起来 而且只显示最近使用的 10 个文件 以前的项目会很快从列表中消失 跳转列表在开始菜单中显示了各应用程序最近使用的文件 Windows 7 中的跳转列表运用了最近项目 Recent Items 概念 根据不同的应用程序来运用该概念 以 便你只要点击一下 即可快速访问最近使用的文件 开始菜单中应用程序名称右边的小箭头表明了有跳转 列表 将鼠标指针悬停在应用程序的上方 即可展开跳转列表 可以看到该程序的最近打开的文件列表 点击你想打开的一个文件 可以立即打开它 在每个跳转列表中维护的项目数量默认情况下是 10 个 但你可以在开始菜单设置中将它展开成最多 60 个 Windows 任务栏上右击鼠标 选择 Properties 属性 然后点击 Properties 属性 窗口中的 Start Menu 开始菜单 选项卡 选择 Customize 定制 按钮 在开始菜单定制区的底部 你可以设置在跳转 列表中显示的项目数量 不过 无论你设置成多少 都是针对所有跳转列表的 没有办法单单针对哪一个 程序来进行定制 更重要的是 你可以将项目锁定到跳转列表上 那样你不必担心它们从列表中消失 比如说 如果你经常 要访问某个文件 可以点击当你在跳转列表中将鼠标指针悬停在上方时 出现在文件名称旁边的掀钉图标 可以将它永久地锁定到列表上 锁定的文件会出现在动态跳转列表上方 不会从列表中消失 想从跳转列 表中取消某个项目的锁定 在列表中选择它 点击它的掀钉图表 然后选择 Unpin from this list 从 该列表中取消锁定 跳转列表并不只出现在开始菜单 当你鼠标右击 Windows 7 任务栏中某应用程序的图标时 它们也会出现 除了该应用程序出现在开始菜单跳转列表中的同一个锁定文件和最近使用文件的列表外 你还会看到几个 任务 比如 Pin this program to taskbar 将此程序锁定到任务栏上 二 增强上下文菜单二 增强上下文菜单 你极有可能对上下文菜单这个概念很熟悉 如果你在 Windows 7 桌面上或应用程序中右击鼠标 就会出现 选项菜单 这个菜单视上下文而变化 你所在的应用程序和正在进行的操作 就其本身而言 上下文菜单可以通过快速访问常用功能 帮助你加快在 Windows 7 下的工作速度 然而 你在右击鼠标时按下 Shift 键 就能访问上下文菜单项目的展开列表 让你能更高效地工作 比如说 如 果你针对某文件或文件夹执行 Shift 右键单击操作 出现的其中一个选项是 Copy as path 复制路径 这会把目录路径复制到文件或文件夹位置 比如 C Users Tony Documents 下面是用 Shift 右键单击操作就可以访问的展开选项 上下文额外选项 桌面在这里打开命令窗口 文件 作为其他用户运行 复制路径 文件夹 在新进程中打开 在新窗口中打开 在这里打开命令窗口 复制路径 文件或文件夹 发送到 子菜 单 显示将项目发送到选项的扩展列表 包括发送到 Downloads My Music My Pictures 和 My Videos 任务栏跳转列表 显示经典的右击上下文菜单 包括 Restore 恢复 Move 移动 Size 调整大小 Maximize 最大化 Minimize 最小化 和 Close 关闭 等命令 三 启用三 启用 AHCIAHCI 编者按 这个方法需要编辑 Windows 注册表 除非你知道编辑注册表符合 IT 部门的政策 否则就不要在 公司拥有的机器上编辑注册表 另外在更改注册表之前 总是要备份 想了解编辑注册表的更多信息 请 参阅 Windows 注册表调整指南 Windows 7 支持 AHCI 高级主机控制器接口 英特尔的这项标准可以加快硬盘的运行速度 启用更高效 的多任务处理功能 如果你的电脑在安装 Windows 7 时已经启用了 AHCI 那么 AHCI 驱动程序已默认安装 但如果在安装 Windows 7 时 系统的 BIOS 中没有启用 AHCI 事后在 BIOS 中启用 AHCI 可能会导致系统不 稳定 在 Windows 7 设备管理器中检查一下 看看 AHCI 在你系统上是否已被启用 想看看 AHCI 在你的 Windows 7 机器上是否已被启用 进入到 Device Manager 设备管理器 为此要依 次点击 Start 开始 Control Panel 控制面板 System and Security 系统和安全 System 系统 Device Manager 设备管理器 展开标为 IDE ATA ATAPI Controllers IDE ATA ATAPI 控制器 的部分 找到显示为 Standard AHCI 1 0 Serial ATA Controller 标准 AHCI 1 0 串 行 ATA 控制器 的项目 要是没有该项目 就需要在 Windows 7 中启用 AHCI 然后再在 BIOS 中启用 AHCI 下面是具体步骤 1 点击 Start 开始 按钮 2 往搜索栏中输入 regedit 按回车键 打开 Registry Editor 注册表编辑器 3 极有可能会看到 UAC 提示符 询问 Do you want to allow the following program to make changes to this computer 您要允许以下程序对此计算机进行更改吗 点击 Continue 继续 4 在注册表中找到 HKEY LOCAL MACHINE System CurrentControlSet Services Msahci 5 在右窗格中 选择 Start 开始 6 从顶部菜单栏中 选择 Edit 编辑 Modify 改动 7 在 Value 值 数据框中 输入 0 数字 0 点击 OK 确定 8 完成更改后 只要点击窗口右上角的红色 X 即可关闭注册表编辑器 你可以使用注册表编辑器 启用 Windows 7 中的 AHCI 已启用了 Windows 7 中的 AHCI 现在可以放心地在启用 BIOS 中的 AHCI 1 重启电脑 进入 BIOS 配置 启用 BIOS 中的 AHCI 支持 进入 BIOS 配置的过程随系统的不同而不同 但通常需要在系统启动过程中按 F2 键或 Del 键 要按的那个键一般会显示在初始启动画面上 2 在 BIOS 配置中查找与硬盘有关的一项设置 即 AHCI 启用它 一些系统让你可以把它设成自动 如 果系统检测到支持 AHCI 的操作系统 系统会自动启用或禁用 AHCI 3 保存设置 退出 BIOS 配置 通常是按 F10 键 系统随后会重启 一旦 Windows 7 启动 它会自动安装必要的 AHCI 驱动程序 会再一次自动启动 以完成整个过程 现在 你的硬盘已实现了提速 四 利用四 利用 AeroAero 界面 玩转界面 玩转 WindowsWindows Windows 7 的 Aero 界面绝非徒有其表 醒目的视觉效果 它还包括了帮助你提高工作效率的一批特性 首先 一项名为 Aero Peek 的特性使得在打开的程序之间进行导航的速度更快了 如果某个应用程序的 多个实例同时开着更是如此 比如 IE 中的多个浏览器窗口 只要将鼠标指针悬停到任务栏中应用程序图 标的上方 即可查看应用程序所有窗口的缩略图 只要点击你想要的那个窗口 即可调到最上方 这比通 读文本列表或使用 Alt Tab 组合键切换浏览一系列窗口快多了 将鼠标指针悬停在任务栏中项目的上方 即可显示打开的程序实例的缩略图 想透过凌乱的打开窗口 直达桌面 Aero Peek 在这方面也派得上用场 将鼠标指针悬停在任务栏最右边 的小小矩形按钮上 即可让你的所有窗口消失 只留下它们的边框看得见 或者点击该按钮 可以立即 使所有窗口最小化 更出色的是 Aero Shake 功能 它会使除目前使用的那个窗口之外的所有窗口最小化 只要点击并按住窗口的标题栏 来回快速晃动鼠标 重复这个过程 即可让其他窗口重新出现 Aero Snap 是另一项非常有用的特性 如果你有一台大尺寸显示器 更是如此 要是你把窗口拖到屏幕的 左边或右边 它就会 拖移 到位 自动为自己编排格式 以填充那一半屏幕 你在进行研究时 这项特 性很好 没必要按 Tab 键在不同窗口之间不断地来回切换 你可以把浏览器窗口移到屏幕左边 把 Word 文档移到右边 那样就可以并排浏览 Snap 还允许你把窗口拖到屏幕顶部 使它最大化 让你可以心无 旁骛地工作 五 用库来组织管理文件 五 用库来组织管理文件 一段时间来 Windows 在默认情况下提供 Documents Music Pictures 和 Videos 等文件夹 并将那些类 型的内容添加到合适的文件夹 以此提供比较合理的文件组织管理 但有时 这种文件归档体系不够高效 或者让人混淆 比如说 你处理的某个项目可能使用多种文件类型 或者是不适合默认 Windows 文件夹的 文件和文件夹 也有可能需要处理存储在不同物理位置的文件 比如电脑的主硬盘 外部 U 盘和网络文件服务器 跟踪了 解你需要的所有文件类型可能很麻烦 最后你通常通过资源管理器导航到不同位置 或者维护同一些文 件的冗余副本 这些文件常常没得到合理的同步 Windows 7 推出了虚拟库 在文件管理方面迈出了一大步 乍一看 库系统与以前的文件夹系统几乎一模 一样 有默认的文档库 音乐库 照片库和视频库 但是它的用途要广泛得多 因为库并不受制于文件 夹和文件的物理位置 比如说 如果你有一些文档本地存储在 Documents 文件夹中 另一些文档存储在网络文件服务器上的文件 夹中 就可以把这两个文件夹添加到 Documents 库 那样你就可以在一个地方查看和访问它们 文件仍然 待在原来的位置 只要通过一个库 就可以访问它们 如果你选择这么做的话 要将文件夹添加到库中 只要打开库 然后点击屏幕底部 Includes 包含 单词旁边的链接 在出现 的控制台中 就可以添加文件夹 也可以从库删除文件夹 你还能创新全新的自定义库 在处理一个庞大项目 那就创建一个 Projects 项目 库 还要有针对该 项目的子文件夹 然后添加你需要的各个文件夹和文件 当你在一个库中就能访问所需的一切内容时 处 理项目任务高效得多 想创建一个新的库 鼠标右击 Windows 资源管理器中左窗格的 Libraries 库 选择 New 新建 Library 库 给库取个名称 打开它 点击 Include a folder 包括文件夹 按钮 即可添加内 容 除非文件夹的内容已被编入索引 否则无法将网络文件夹添加到你的库中 注意 为了将文件夹添加到库中 文件夹里面的文件必须被 Windows 7 编入索引 对于你机器上的大多数 文件和文件夹来说 这一步是自动进行的 如果某网络文件夹已在存储它的设备上编入索引 应该能够将 它添加到你的库 如果它未编入索引 可以右击鼠标 选择 Always available offline 离线时总是 可以访问 将它编入索引 一旦将它编入索引 以便离线访问 就可以将它添加到库中 6 6 充分利用键盘快捷键 充分利用键盘快捷键 使用鼠标导航 Windows 7 的图形界面在大多数时候很好用 但如果你忙着不断地击键输入 手指在键盘和 鼠标之间移来移去就很不方便 幸好 Windows 早就包括了组合键和快捷键 帮助你在手不离开键盘的情 况下 执行一系列任务 我们都熟悉一些基本的快捷键 比如用于拷贝选择内容的 Ctrl C 和剪切内容的 Ctrl V 不过有数百个按 类型分组的快捷键 详见微软齐全的键盘快捷键列表 下面是我觉得在 Windows 7 下用起来最有用的一些 快捷键 实用的 Windows 7 导航快捷键 组合键操作 Windows T 每当按下该组合键 就关注任务栏 让任务栏上的程序进行一次循环 Windows Ctrl 数字 关注任务栏上第 N 位的应用程序 比如说 想查看任务栏上左边 第三个程序 请按 Windows Ctrl 3 Windows Alt 数字 显示任务栏上第 N 个程序的跳转列表 Windows Shift 数字 开启锁定到任务栏上第 N 位的程序的新实例 Windows 向左 向右箭头将当前窗口移到屏幕的左边或右边 Windows 向上箭头使当前窗口最大化 Windows 向下箭头使当前窗口最小化 Windows B 改而关注系统托盘的图标 一开始 学习一堆键盘快捷键似乎比改用鼠标还要来得麻烦 你不熟悉快捷键 你得花心思去记 但是 随着使用的增多 会觉得越方便 不用笨手笨脚地去移动鼠标就执行任务会变得很自然 七 七 WindowsWindows 搜索击败一切搜索击败一切 Windows 7 中的终极快捷键是开始菜单中的搜索栏 虽然这项功能绝不是 Windows 中的新特性 但它比之 前的版本有了大幅改进 因而几乎适用于查找程序 文档 电子邮件 或者电脑上的几乎其他一切内容 只要点击 Start 开始 在搜索栏中输入你想要搜索的内容 就能搞定 你在输入时 搜索特性立即显示结果 按文件类型来分开 程序 文档 电子邮件 控制面板等 你看到 需要的结果后 只要点击它即可启动 好就好在 你没必要记住文件名的确切名称就能找到它 比如说 如果你忘了 命令提示符 可执行文件 名为 cmd exe 只要往搜索栏中输入 command prompt Windows 7 就会帮你找到它 你还可以输入可 能出现在文件内容中的文件类型 标记或关键字