主办会计岗位说明书

第 1 页 共 4 页 主办会计岗位说明书主办会计岗位说明书 编写日期 2013 年 7 月 29 日 一 基本信息 一 基本信息 岗位名称岗位名称 主办会计 任职人签名任职人签名 王恬 所在部门所在部门 财务部 上级签名上级签名 张春杨 直接上级岗位直接上级岗位 财务经理财务经理 直接下级岗位直接下级岗位 经销商会计 物流成本会计 出纳会计经销商会计 物流成本会计 出纳会计 二 工作概要 职位基本职能二 工作概要 职位基本职能 岗位综述岗位综述 岗位设置目的 岗位设置目的 负责公司的财务经营活动 包括协助财务经理执行财务计划 财务预算 财务制度 成本审核及费用控制 会计核算管理 会计报表及指标分析 往来账的清理 会计档案管理 工资提成核算 其他方面等 三 主要工作职责与工作任务 三 主要工作职责与工作任务 1 1 重点工作 重点工作 1 1 项红色标识 次重点工作项红色标识 次重点工作 2 2 项粉红色标识 一般工作黑色标项粉红色标识 一般工作黑色标 识 识 2 2 所有的工作职责项目需注明工作时间占比 所有的工作职责项目需注明工作时间占比 职责表述 时间占比职责表述 时间占比 10 10 协助财务经理执行财务计划 财务预算 财务制度 执行每周 每月 全年的财务工作计划 对于不符合公司财务制度 财务预算不予以审核签字 职职 责责 一一 工工 作作 任任 务务 协助财务经理完善公司的财务工作流程和财务制度 职责表述 时间占比职责表述 时间占比 15 15 成本审核及费用控制 进行成本控制 核算 考核 降低成本消耗 不合理的成本支出财务拒绝签字 职职 责责 二二 工工 作作 任任 务务 监督各部门费用预算的执行情况 认真审核各部门的费用支出 是否合理 合法 程序健全 不符合财务规定费用作退回处理 职责表述 时间占比职责表述 时间占比 15 15 会计核算管理 做好资金收入按性质进行款项管理 正确 及时 完整地算账 编制记账凭证 报账 做好材料 费用按性质进行的成本费用管理 正确 及时 完整地算账 编制记账凭证 报账 职职 责责 三三 工工 作作 任任 务务 审核会计凭证与所附的原始单据是否齐全 金额一致 审批手续是否齐全 职责表述 时间占比职责表述 时间占比 10 10 会计报表及指标分析 根据整个企业的会计核算工作 组织编制和审核会计报表 三大表 统计报表及会计指标 职职 责责 四四 工工 作作 任任 务务 审核 整理 装订供应商会计 物流成本会计 出纳会计 仓库提供的相关报表 职责表述 时间占比职责表述 时间占比 15 15 供应链的操作和审核流程职职 责责 工工 作作 掌握本公司物资在各部门的流动情况 做好存货的盘点和账实一致核对工作 第 2 页 共 4 页 五五任任 务务了解物资流和审核流在各部门的职责 并协助财务经理制定相关的部门物流制度 职责表述 时间占比职责表述 时间占比 10 10 往来账的催收和清理工作 根据记账凭证生成的往来账 进行账龄和重要性分析 及时催收往来账款 职职 责责 六六 工工 作作 任任 务务 个人往来情况 应在制作工资前提交出纳会计一份 职责表述 时间占比职责表述 时间占比 5 5 会计档案管理 对会计凭证 会计报表按月进行装订 会计档案应分类登记 对保存的会计凭证 账簿 报表和其他会计资料进行登记清册管理 在移交档案时 须编制移交清册 认真办理移交手续 职职 责责 七七 工工 作作 任任 务务 做好信息保密管理 避免客户流失 职责表述 时间占比职责表述 时间占比 5 5 工资提成核算 根据展厅的销售情况和部门考核情况 计算好工资的绩效提成 职职 责责 八八 工工 作作 任任 务务根据考核情况做好工资绩效的减项 但必须凭据确实 职责表述 时间占比职责表述 时间占比 15 15 其他方面 及时就财务问题和财务经理进行沟通 及时根据沟通结果进行出财务制度 相关资金 财产无缺失 保密资料无外泄 按照公司的要求保管财务专用章 发票专用章 解决突发财务事件 职职 责责 九九 工工 作作 任任 务务 完成总经理 财务经理所布置有关主办会计事宜的其他工作 四 关键绩效标准 四 关键绩效标准 序号序号关键绩效指标关键绩效指标绩效目标绩效目标定义 说明或公式定义 说明或公式 1 1 财务三大报表和经营指标15日前 月 2 2 汇总各部门成本支出预算执行情况15日前 月超预算情况 超过部分重走审批流程 3 3 财务报表和记账凭证装订报送15日前 月科目余额表 资负表 利润表及会计指标 4 4 往来账款15日前 月所有往来报表 五 工作权限 五 工作权限 雇佣雇佣 解雇解雇 无 建议 决定 薪酬薪酬 业绩评估业绩评估 无 建议 决定人事权人事权 升升 降级降级 无 建议 决定 第 3 页 共 4 页 内部调动内部调动 无 建议 决定 财务权财务权 有 物权及其他权物权及其他权对公司的资金 资产 往来 费用审核权和检查权 六 工作协作关系 六 工作协作关系 内部协调关系内部协调关系出纳会计 物流成本会计 经销商会计及各和中板公司财务活动相关的部门出纳会计 物流成本会计 经销商会计及各和中板公司财务活动相关的部门 外部协调关系外部协调关系中储公司 各和公司业务相关的装饰城中储公司 各和公司业务相关的装饰城 七 任职资格 七 任职资格 项目项目必备条件理想条件 年龄适应年龄区间 26 55 最佳年龄区间 28 45 年龄性别年龄性别 性别不限 特征特征形象气质不限 学历最低学历大专以上学历最佳学历本科以上学历 专业适应专业 工商管理和财务专 业 最佳专业会计学 知识知识 资格 知识 掌握财务 金融 企业管理等专业相关知识 熟悉经济管理 统计 审计等专业知识 语言国语熟练 计算机熟练使用 WORD EXCEXL 等办公软件 经验5 年以上相关工作经验 技能技能 其他具有判断与决策能力 组织协调能力 计划与执行能力 八 岗位胜任力素质 请根据岗位特质要求选择最适合的八 岗位胜任力素质 请根据岗位特质要求选择最适合的 5 5 项 并在项 并在 1 51 5 分内选择分值 分内选择分值 5 5 分最高 分最高 1 1 分最分最 低 用低 用 标示 标示 能力要求能力要求分值选择分值选择 沟通能力沟通能力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 分析判断力分析判断力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 计划组织力计划组织力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 管理控制力管理控制力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 应变能力应变能力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 执行力执行力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 创新能力创新能力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 领导能力领导能力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 决断能力决断能力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 人际关系能力人际关系能力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 第 4 页 共 4 页 团队合作能力团队合作能力 5 5 分分 4 4 分分 3 3 分分 2 2 分分 1 1 分分 承受压力能