人际交流座谈会策划方案参考范例

精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 1 7 人际交流座谈会策划方案参考范例人际交流座谈会策划方案参考范例 一 活动背景 一 活动背景 测绘协会迎来级新生 为了使协会会员更加融入测绘测绘协会迎来级新生 为了使协会会员更加融入测绘 协会这个大家庭 帮助同学对解决学习和生活上带来的迷协会这个大家庭 帮助同学对解决学习和生活上带来的迷 茫和困惑 茫和困惑 主要表现为 交往困难 不善交际 不敢交谈 主要表现为 交往困难 不善交际 不敢交谈 缺乏人际交往的沟通技巧等 缺乏人际交往的沟通技巧等 对此 我系发动起此次对此 我系发动起此次 采采 矿工程系人际交流座谈会矿工程系人际交流座谈会 活动 活动 二 活动主题 二 活动主题 让梦想飞翔让梦想飞翔 三 活动宗旨 三 活动宗旨 服务同学 团结同学 创先争优 共创和谐校园服务同学 团结同学 创先争优 共创和谐校园 四 活动目的 四 活动目的 经历了六月高考的磨练 带着一份期盼 一份新奇 经历了六月高考的磨练 带着一份期盼 一份新奇 些许的焦虑 在秋天开始的时候 大学新生们踏入了贵州 些许的焦虑 在秋天开始的时候 大学新生们踏入了贵州 踏上了阳光的土地 求知学子将在这片阳光土地上迈开他踏上了阳光的土地 求知学子将在这片阳光土地上迈开他 们未来精彩人生的第一步 然而面对陌生的大学生活 学们未来精彩人生的第一步 然而面对陌生的大学生活 学 习 同学们肯定感到困惑 迷茫 特此策划了此次活动以习 同学们肯定感到困惑 迷茫 特此策划了此次活动以 达到以下目的 达到以下目的 1 1 让同学更深入的了解测绘协会 让他们觉得来到这 让同学更深入的了解测绘协会 让他们觉得来到这 里学习不会耽误他们的前程 让他们有一种为自己身为测里学习不会耽误他们的前程 让他们有一种为自己身为测 绘协会一份子而骄傲的思想 绘协会一份子而骄傲的思想 2 2 构建一个不同级别不同系别互相交流 展现自我的 构建一个不同级别不同系别互相交流 展现自我的 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 2 7 平台平台 3 3 解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活 解答同学们在入学到现在时最渴望了解的大学生活 中的各类问题中的各类问题 4 4 让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方 让同学们在相互的经验中找到更适合自己的学习方 法 让以后的学习更有目的性法 让以后的学习更有目的性 5 5 让同学们在以后的学习 生活和工作中有个学习的 让同学们在以后的学习 生活和工作中有个学习的 明确目标明确目标 五 活动对象 五 活动对象 协会全体成员协会全体成员 六 活动时间 协会迎新后第二周六 活动时间 协会迎新后第二周 七 活动地点 媒体电教室七 活动地点 媒体电教室 八 活动安排 八 活动安排 1 1 活动筹备期 活动筹备期 1 1 成立活动小组 成立活动小组 a a 推选两名组长 主要负责总体工作的掌握推选两名组长 主要负责总体工作的掌握 保持与上保持与上 下之间的联系与沟通 下之间的联系与沟通 b b 其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的 事宜 并处理好和其他部门工作关系 具体工作由其他部事宜 并处理好和其他部门工作关系 具体工作由其他部 门分工协作门分工协作 c c 小组成员要服从组长的调配小组成员要服从组长的调配 2 2 活动主体分两组 各组选定一组长 活动主体分两组 各组选定一组长 具体要求 每组推选一名代表发言 由各部部长负责具体要求 每组推选一名代表发言 由各部部长负责 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 3 7 进行组队进行组队 组长带队组长带队 3 3 由各部负责人员 了解各部在学习生活中碰到的由各部负责人员 了解各部在学习生活中碰到的 问题 收集有关问题并对收集的问题进行归类整理 提前问题 收集有关问题并对收集的问题进行归类整理 提前 把问题告知邀请嘉宾 把问题告知邀请嘉宾 4 4 召开各部代表会议 安排并交代相关事宜 特别召开各部代表会议 安排并交代相关事宜 特别 是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交是在提问和自由交流过程中的问题要给于重点的解释和交 代 确保活动时会场的稳定秩序 各部部长负责通知到位 代 确保活动时会场的稳定秩序 各部部长负责通知到位 5 5 拟定邀请人员 拟定邀请人员 a a 邀请老师 邀请老师 b b 每组选出一名同学发言 每组选出一名同学发言 各组互相交流 各组互相交流 6 6 邀请须到场人员并通知时间 地点及其他相关事 邀请须到场人员并通知时间 地点及其他相关事 宜 宜 7 7 选定主持人 选定主持人 2 2 个 和演唱歌手 个 和演唱歌手 2 2 个 个 选些能 选些能 调动现场气氛的同学 调动现场气氛的同学 8 8 准备横幅 海报 做好横幅 海报宣传工作 准备横幅 海报 做好横幅 海报宣传工作 横幅宣传 横幅宣传 a a 提前一周挂出横幅 提前一周挂出横幅 b b 活动当天收回横幅 并挂在活动现场活动当天收回横幅 并挂在活动现场 横幅内容 测绘协会人际交流会 横幅内容 测绘协会人际交流会 让梦想飞翔 让梦想飞翔 9 9 事先与主持人沟通好 将相关事宜交代清楚事先与主持人沟通好 将相关事宜交代清楚 10 10 提前布置好场地提前布置好场地 1111 安排好维持现场秩序的人员 并交代清楚各项 安排好维持现场秩序的人员 并交代清楚各项 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 4 7 事宜事宜 2 2 活动开展期间 活动开展期间 1 1 再次确定各项事宜是否已经布置完毕 如场地是再次确定各项事宜是否已经布置完毕 如场地是 否布置完毕 出席的嘉宾是否到了 电教设备是否能正常否布置完毕 出席的嘉宾是否到了 电教设备是否能正常 使用 特别是话筒 礼堂需要无线话筒 以便学生发言使用 特别是话筒 礼堂需要无线话筒 以便学生发言 2 2 按照活动进程单进行活动 工作人员配合好主持按照活动进程单进行活动 工作人员配合好主持 人做好现场工作特别是交流环节 人做好现场工作特别是交流环节 3 3 现场有负责照相的工作人员 现场有负责照相的工作人员 3 3 活动后期活动后期 1 1 活动结束后 工作人员做好现场秩序维持工作及活动结束后 工作人员做好现场秩序维持工作及 善后工作善后工作 2 2 就活动的现场情况及会后评价 写出此次活动的就活动的现场情况及会后评价 写出此次活动的 总结报告总结报告 3 3 以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进以各组各部在活动中的表现情况对以后的工作进 行有针对性的安排 行有针对性的安排 礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍 收集 礼堂小组工作人员于活动后第二天走访宿舍 收集 会员对此次活动的看法 收集到场嘉宾对活动的评价 会员对此次活动的看法 收集到场嘉宾对活动的评价 4 4 活动预期效果 活动预期效果 在比较轻松的氛围中 让同学有所收获在比较轻松的氛围中 让同学有所收获 5 5 注意事项 注意事项 1 1 工作人员及学生应提前到场工作人员及学生应提前到场 2 2 维持活动现场秩序的稳定维持活动现场秩序的稳定 尤其是自由问答时间尤其是自由问答时间 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 5 7 气氛活跃气氛活跃 3 3 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序 新生向嘉宾提问环节应提前安排好新生提问顺序 避免乱场避免乱场 4 4 协调好小组里各部门之间的关系 避免出现矛盾协调好小组里各部门之间的关系 避免出现矛盾 5 5 关注横幅及海报的状况 出现问题应及时解决关注横幅及海报的状况 出现问题应及时解决 6 6 会前准备好话筒 调试好电教设备 会前准备好话筒 调试好电教设备 7 7 现场布置应事先做好现场布置应事先做好 8 8 主持人的选择主持人的选择 6 6 活动预算 活动预算 1 1 矿泉水矿泉水 小瓶小瓶 一箱一箱 给嘉宾的给嘉宾的 24 24 元元 2 2 横幅 海报 横幅 海报 8080 元元 3 3 其他一切不可预知费用其他一切不可预知费用 50 50 元元 经费合计经费合计 154 154 元元 九 主办单位 采矿工程系九 主办单位 采矿工程系 十 承办单位 毕节学院测绘协会十 承办单位 毕节学院测绘协会 十一 附录 十一 附录 附录一 附录一 邀请人员 邀请人员 协会指导老师协会指导老师 各社团负责人各社团负责人 附录二 工作分配附录二 工作分配 1 1 活动实施 主席团 秘书部 办公室 活动实施 主席团 秘书部 办公室 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 6 7 2 2 活动筹备期的 活动筹备期的 1 1 2 2 项任务由策划部成员负责 项任务由策划部成员负责 3 3 活动筹备期的 活动筹备期的 3 3 1010 1111 项由学术部成员 项由学术部成员 4 4 活动筹备期的 活动筹备期的 4 4 5 5 办公室成员负责 办公室成员负责 5 5 活动筹备期的 活动筹备期的 7 7 8 8 由宣传部负责 由宣传部负责 6 6 活动开展期间 会场由各部部长现场维持秩序 活动开展期间 会场由各部部长现场维持秩序 附录三 主持人附录三 主持人 主持人 待定主持人 待定 主持人要求 要有主持的经验 要有控制大场面的能主持人要求 要有主持的经验 要有控制大场面的能 力 要有应变能力 说话要得体 力 要有应变能力 说话要得体 附录四 流程 附录四 流程 a a 播放歌曲 为了给本次会议定下一个比较轻的基调 播放歌曲 为了给本次会议定下一个比较轻的基调 3 5 3 5 分钟分钟 b b 嘉宾入场嘉宾入场 c c 播放迎嘉宾的歌曲 主持人迎出嘉宾 播放迎嘉宾的歌曲 主持人迎出嘉宾 5 5 分钟 分钟 d d 主持人宣布活动开始 主持人宣布活动开始 e e 各嘉宾各嘉宾 根据从各班中收集的问题根据从各班中收集的问题 有针对的介绍他有针对的介绍他 们在大学几年来的心得们在大学几年来的心得 三个嘉宾三个嘉宾 一个 一个 7 107 10 分钟 共分钟 共 21 3021 30 分钟分钟 f f 主持人就嘉宾的心得提出问题 各组同学进行回答 主持人就嘉宾的心得提出问题 各组同学进行回答 回答出的同学可发一些纪念的小礼品 回答出的同学可发一些纪念的小礼品 1010 2020 分钟 分钟 h h 自由问答时间 各组代表发言 限一人 自由问答时间 各组代表发言 限一人 各部各部 就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题 做深入就以上各组学生代表的发言可进一步提出新问题 做深入 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 7 7 的讨论 也可就其他问题进行讨论 的讨论 也可就其他问题进行讨论 1515 分钟 分钟 i i 歌唱选手 歌唱选手 2 2 个人 演唱个人 演唱 歌曲 关于人生励志的歌曲