佛山市建设工程施工合同管理信息系统操作手册1202

佛山市建设工程施工合同管理信息系统佛山市建设工程施工合同管理信息系统 操作手册操作手册 打开佛山市建设工程施工合同管理信息系统 进入系统登录窗口 1 从事合同网签前的准备工作从事合同网签前的准备工作 1 1 企业注册企业注册 点击按钮 系统弹出企业基本信息 选择企业是总公司还是分支机构 总公司基本信息注册页面如下 填写注意 a 其中加红色星号 的为必填项 b 企业名称及账号不能重复注册 c 身份证号做真实性检测 填写完成 点击注册 分支机构基本信息注册页面如下 填写注意 a 输入总公司名称 系统自动搜索该总公司是否 已在该系统注册 已注册的总公司信息自动提 取在该页面 b 其中加红色星号 的为必填项 c 企业名称及账号不能重复注册 d 企业所在地选择佛山市 由佛山市核查企业信息 填写完成 点击注册 系统弹出提示窗口 此时用户可通过注册的账号跟密码登陆系统完善企业及人员信息 企业注册完成后 通过注册的账号跟密码登陆系统 企业进入佛山市建设工程施工合同管理信息系统 下载和填写数字证书申请表 下载和填写数字证书申请表 在登陆页面或者登录系统后的系统桌面中的操作指南可找到数字证书申请表的下载区 点 击下载后根据实际情况填写相关内容 并把企业的公章和法人或委托人的签名扫描后放在 指定位置 企业信息完善 企业信息完善 进入企业基本信息页面 点击修改按钮 可修改企业的基本信息 同时新增企业的附件 企业基本信息补充完成后 可增加企业的人员信息 1 2 人员信息完善人员信息完善 选择项目负责人库 点击增加按钮 系统弹出人员基本信息页面 填写注意 a 其中加红色星号 的为必填项 b 登录账号不能重复注册 c 身份证号做真实性检测 d 人员证书填写完成后 需点击保存才能上传相关附件 填写完成 点击保存 此时系统出现下图提示框 人员信息填写成功后 返回项目负责人库 勾选审核人员 点击提交核对 此时 人员的 状态又 未提交 变成 已提交 同时 可对该台账人员进行编辑 删除及查找 注意 提交成功后 请带齐企业营业执照 组织机构代码证 资质证书的原件和扫描件注意 提交成功后 请带齐企业营业执照 组织机构代码证 资质证书的原件和扫描件 加盖公章 和企业法人的身份证 加盖公章 数字证书申请表 电子版和纸质版 以 加盖公章 和企业法人的身份证 加盖公章 数字证书申请表 电子版和纸质版 以 及企业人员的各项资料 及企业人员的各项资料 1 3 企业核对企业核对 企业信息提交到造价站 造价站登录系统 进入企业管理台账 选择核对企业信息页面 勾选该企业 点击核对 进入企业基本信息核对页面 此时系统自动记录并显示企业当前信息及修改前信息 红色 字体表示该明细是企业此次修改的部分 当企业申请变更并修改了信息时 核对人员可直 接对比历史信息及当前信息 根据企业实际情况进行核查 核查不通过的 输入修改意见 企业状态由 注册待核对 变为 注册核对不通过 企业登录系统根据造价站的修改意见进行修改重新提交核对 核 对通过的 企业状态由 注册待核对 变为 核对通过 人员审核人员审核 人员信息提交到造价站 造价站登录系统 进入企业管理台账 选择核对项目负责人管理 页面 勾选待核对人员所在的企业 点击核对 进入企业核对人员台账 勾选待核对人员 点击核对项目负责人信息 进入人员基本信息页面 根据人员实际情况进行核对 核对不通过的 输入修改意见 企 业登录系统根据造价站的修改意见修改人员信息重新提交核对 核对通过的 人员状态为 核对通过 2 用户实现施工合同网签用户实现施工合同网签 企业核对通过 登录系统 建立项目 填写项目基本信息 上传项目合同发包方案 建立 项目合同结构 2 1 新建工程项目新建工程项目 2 1 1 填写项目基本信息填写项目基本信息 进入项目管理台账 点击新增工程项目 填写项目基本情况 2 1 2 上传项目合同发包方案上传项目合同发包方案 在新建项目的页面要上传项目发包方案 项目基本情况信息填写完成 点击保存 进入建立项目合同结构 2 1 3 新建合同结构新建合同结构 点击项目名称 点击新建下级 填写项目结构基本信息 点击保存 生成该项目的合同结构 并且可对结构进行修改 删除维护 进入立项基本资料页面 点击新增同级新建项目的基本资料信息并保存 2 1 4 项目及合同查询台账项目及合同查询台账 用户可在工程项目台账查找企业相关联的所有项目信息 2 2 合同网签合同网签 2 2 1 新建合同新建合同 进入项目合同台账 选择项目 点击进入项目 选择项目结构节点 点击新建合同 以新建以新建 广东省施工合同范本广东省施工合同范本 2009 为例为例 选择合同范本 广东省施工合同范本 2009 点击下一步 2 2 2 在系统中填写合同备案表在系统中填写合同备案表 协议书信息协议书信息 填写注意 a 项目信息提取项目立项填写的基本信息 b 承包商 输入已注册并审核通过企业名称 系统自动读取企业对应资质证书编号 存 在多个资质时 用户可根据项目实际情况选择对应资质 c 项目经理 输入已注册并审核通过的该承包商人员姓名 系统自动读取该人员资质证 书号及身份证号 d 增加承包方 项目存在多个承包方时 可点击增加承包方添加项目参与的承包单位 e 锁定备案 锁定备案的项目提交后只提供给承包商查看 不可修改 f 合同价是必须填写的 并且是签署晚辈的合同终稿的合同价 填写完成点击保存 进入专业条款信息页面 2 2 3 专业条款信息专业条款信息 系统提示 点击生成按钮 系统自动生成该项目的 广东省施工合同范本 2009 并自动提取项目在 备案表填写的工程概况及基本信息 发包方点击 生成 PDF 生成合同草案稿的 PDF 版和 word 版 返回合同备案表信息页面 点击提交按钮 将项目提交到合同双方修改 点击确定 进入进入 2 3 双方确认合同并签名盖章 双方确认合同并签名盖章 注意 可下载或打印合同在双方就合同草稿协商后修改注意 可下载或打印合同在双方就合同草稿协商后修改 2 3 双方确认合同并签名盖章双方确认合同并签名盖章 2 3 1 发承包双方确认合同发承包双方确认合同 项目指定的承包商登录系统 下载系统自动生成的施工合同 草案稿 合同双方就施工 合同协议书和专用条款进行协商 双方达成一致后 再次登录合同备案系统对初次填写的 合同基本信息和专用条款进行修改 操作如下 在 合同备案台账 选择该合同 点击修改 把定稿的合同修订到备案表和专用条款中 再次点击再次点击 生成生成 PDF 生成新的生成新的 PDF 并保存备案表的内容 合同修改完成后 返回合同备案台账 点击 提交备案 项目进入项目进入 2 3 3 发承包双方签名盖章 双方进行签字盖章 发承包双方签名盖章 双方进行签字盖章 2 3 3 发承包双方签名盖章发承包双方签名盖章 合同参与发承包双方进入系统 点击合同备案台账 点击待确认台账 选择该项目 点击法人及法人授权委托人签名选择人员类型 点击确定 输入该账号关联的 CA 证书密码 点击登录 注 用户未修改 CA 证书密码时请直接输入原始密码 已修改密码的请输入修改后密码 系统签名成功 点击确定 签名完成点击盖章 输入账号关联的 CA 证书密码 盖章成功 系统提示提交成功 项目参与方都完成网签和数字盖章后 项目提交到 2 3 4 上传合同相关证明材料 2 3 4 上传合同相关证明材料上传合同相关证明材料 2 3 4 1 上传合同相关附件上传合同相关附件 项目完成签名盖章后 由双方任何一方上传合同相关资料 点击 已签章确认台账 选择该合同 此时合同状态为 未上传合同相关资料 点击 上传合同相关资料 进入上传资料页面 在上传页面可下载合同价封面模板在上传页面可下载合同价封面模板 企业备案需上传资料包括 EXCEL 文件 XML 文件 合同造价文件签章页 扫描件 软 件文件以及其他文件 注意 1 大小 单文件不能超过 50M 2 格式 ZIP 后缀的压缩文件 不能把 RAR 格式的直接改成 ZIP 3 XML 格式须严格按照佛山市建设工程交易中心现行标准 投标人 格式执行 XML 文件 是单个项目文件且 XML 为 2 0 版本 4 其他文件包括 完成项目资料上传 点击提交 2 3 4 2 提交到备案管理机构核查提交到备案管理机构核查 此时 项目状态为 已上传合同相关资料 勾选该合同 点击 提交 按钮 将项目提交到备案管理机构核对 3 备案管理机构核对备案管理机构核对 3 1 待核对台账待核对台账 造价站核对人员进入系统 点击合同管理 待核对台账 选择核对项目 此时项目当前备 案状态为 核对 点击查看备案信息 查看项目合同备案表 专业条款信息及用户上传的附件 选择项目 点击查看 PDF 查看该项目生成的 PDF 文件 选择项目 点击核对 进入核对信息页面 根据项目实际情况及企业填写的信息 选择项目是否核对通过 3 1 1 核对不通过核对不通过 核对不通过的项目 点击 不通过 选择需要企业重新上传的文件类型 输入核对意见 点击 提交 项目返回给企业已签章确认台账 项目承包商或发包方登录系统 进入已签章确认台账 选择该项目 点击查看 进入项目信息页面 查看造价站核对意见 企业根据造价站的核对意见 如果备案表内容无需修改 用户可直接点击重新上传资料 此时系统只显示造价站要求修改的类型文件 备案表内容有误 需要修改重新备案的 用户可直接在 已签章确认台账 选择该项目 点击返回修改 系统提示 点击确定 进入合同备案台账 重新修改项目信息并提交备案 3 1 2 核对通过核对通过 核对通过的项目 点击 通过 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签发通过的项目 当前备案状态为 完成网签 合同双方可进入合同备案台账 在系统 中下载并打出带二维码和备案水印且盖有双方签章的施工合同和合同备案表 4 发承包双方打印备案回执表发承包双方打印备案回执表 备案管理机构核查通过之后发承包双方可在系统上打印备案回执表 5 颁发施工许可证颁发施工许可证 项目签发成功 状态为 完成网签 此时项目自动汇总到颁发施工许可证台账 项目默认状态为待颁发 5 1 无需颁发施工许可无需颁发施工许可 选择项目 根据项目实际颁发情况 无需颁发施工许可证的 点击 无需颁发 系统弹 出提示窗口 确定无需颁发施工许可 点击确定 此时 项目状态为 无需颁发 企业登录系统 点击合同备案台账 此时 项目颁发施工许可证状态为 无需颁发 5 2 颁发施工许可颁发施工许可 选择项目 根据项目实际颁发情况 需颁发施工许可