供应链管理部职务说明书

东莞市联臣电子科技有限公司 第 1 页 共 6 页 文件编号 文件版本 供应链管理部供应链管理部 岗位配置及各岗位说明书岗位配置及各岗位说明书 编制 编制 日期 日期 审核 审核 日期 日期 批准 批准 日期 日期 生效日期 生效日期 年年 月月 日日 东莞市联臣电子科技有限公司 第 2 页 共 6 页 岗位设置说明岗位设置说明 序号岗位设置配置现状配置规划 1 采购部经理 11 2 产品工程师 22 3 包材工程师 11 4 采购员 13 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 东莞市联臣电子科技有限公司 第 3 页 共 6 页 供应链管理部组织结构图供应链管理部组织结构图 东莞市联臣电子科技有限公司 第 4 页 共 6 页 采购部经理岗位责任说明书 岗位名称采购部经理所属部采购部 直接上司运营总监直接下级采购经理 工程师 上级通道运营总监岗位编制人数 1 岗位概述 与供应商建立互利的供需关系 持续不断地降低采购和库存成本 保证物资及 时供给 对供应商质量管理体系的审核 工作职责工作职责 负责制定与执行物料控制流程及方法 对公司的物料运行情况定期进行评估和报告 负责根据生产大纲编制年度 季度配套物资采购计划 负责按季度物资采购计划和月生产作业计划 编制月度配套物资采购计划 负责审核各部门报送的物料采购计划 编制采购计划 组织收集整理公司物资采购数据资料的登记 汇总 分析 组织收集物资供应的市场信息 含价格 和物耗动态 负责上报公司物资采购信息及报表 负责组织技术中心 质量管理部对供应商技术 质量以及供货能力的评定 负责定期对供应商实施交付业绩考核 负责供应商关系维护与管理 负责现有供应渠道的评估工作 完成上级交给的其它任务 岗位责任岗位责任 对物资及时供给有责任 对物料成本控制有责任 建立与供应商互利的供需关系 素质要求素质要求 教育水平 高中 中专以上学历 专业要求 物流 仓管相关专业 工作经验 相关物控工作经验及相关工厂工作经验 知识技能知识技能 具有较强的领导能力 判断与决策能力 沟通能力 计划与决策 能力 对物控有较为全面的知识与处理技巧 电脑及相关专业办公软件操作使用 东莞市联臣电子科技有限公司 第 5 页 共 6 页 采购经理岗位责任说明书 岗位名称 采购经理 工程师 所属部采购部 直接上司采购部经理直接下级采购员 上级通道采购部经理岗位编制人数 3 岗位概述 在部门经理的领导下完成产品的采购任务 完成新产品的供应渠道及技术工艺 开发 岗位职能岗位职能 负责经办公司下达的产品采购任务 负责对供应商价格 品质 交期 交量作出评估 依采购合同或协议控制 协调交货期 品质异常的预防及处理 处理退货问题 收集公司产品原材料市场品质 价格等行情 寻找物料及原材料供应来源 对每项物料的供货渠道加以调查和掌握 与供应商浅谈并安排验厂 建立供应商的资料 收集价格情报及替代品资料 负责搜集物资市场最新的产品数据及生产工艺 负责新产品 新工艺的开发 完成上级领导交办的其他任务 岗位责任岗位责任 对物料采购成本负责 对物料交期负责 对物料品质负责 对物料数量负责 对新产品的开发 新工艺引进负责 素质要求素质要求 教育水平 大专以上学历 专业要求 受过采购管理 市场营销及生产作业等培训 工作经验 二年以上采购经验 能够随时掌握物资市场行情 价格变化等趋势 知识技能知识技能 有一定的采购技巧 工作不怕累 不怕苦能承受工作压力 务实 敬业 有责任心 东莞市联臣电子科技有限公司 第 6 页 共 6 页 岗位职务描述岗位职务描述 岗位名称岗位名称 采购员采购员 部门部门 采购部采购部 岗位代码岗位代码 日期日期 2012 09 032012 09 03 岗位目标岗位目标 跟进采购订单 保证采购物料准确及时到达 直接上级直接上级采购经理 工程师 直接下级直接下级无 决策权限决策权限交期回复 跟催物料 监督权限监督权限对供应商的品质和交期进行跟进及监督 内部联系内部联系包装设计 业务 IQC 仓库 生产部 工程部 生产计划部 外部联系外部联系供应商 工作职责工作职责 负责协助采购经理 工程师 下采购订单 回复交期 跟催物料 保证生产物料的准时提 供 负责物料回厂后 与仓储部及时交接 对采购资料整理归档 责任责任 对物料交期负责 对下单的准确性负责 素质要求素质要求 教育水平 中专或以上 专业要求 采购 物流等相关专业 对相关产品熟悉 相关工作经