新员工入离职指引(小公司)

新员工入离职指引 适用于小公司 一 入职规定 新报到员工须向公司提供下列资料 近期免冠 1 寸照片 2 张 身份证 学历证 职称证 资格证 奖励证明等相关材 料原件及复印件 原件验证后归还 3 体检报告单 提供资料中若发现有提供虚假资料者 不予录用 2 公司办公室引导新员工按 新员工入职流程清单 办理入职手 续 入职流程指引如下 1 如实填写员工个人信息表 2 了解企业概况 组织架构 规章制度 3 带到用人部门认识新同事 对新员工做介绍 4 带新员工熟悉工作环境和场所介绍 5 办理门禁指纹录入 钉钉加入考勤打卡 加入公司微信平台 QQ 群 6 分配办公位置及电脑 领取办公用品 7 部门介绍及部门内的规定讲述 8 了解工作内容和职责要求 9 安排设计师对新员工进行入职辅导 试用期工作内容由辅导 设计师安排 以便于新员工尽快融入公司工作环境当中 10 员工信息录入通讯录和花名册 建立新员工个人资料档案 编号存档 三 转正规定 1 新员工试用期为 1 3 个月 试用期满后 公司将对新员工进 行试用期考核 考核合格者进行转正面谈 面谈后与新员工签订劳 动合同和保密协议 对于试用期业绩表现优良的新员工 经总经理 审核后 可申请提前转正 转正后享有公司福利 2 公司每月 10 日发放上月工资 员工工资由基本工资 岗位工 资和绩效工资 奖金 等构成 入职一年以上的员工则包含工龄工 资 为了鼓励员工在公司更加稳定的工作 工龄工资采用岗位分级按年 递增的方式增加 3 公司福利 全额社保 高温补贴 生日福利 礼品或蛋糕券 公司体检 每年一次 节日福利 中秋节 春节 全勤奖 100 元 一个月任何形式的迟到 早退达 4 次及以上者 请假 旷工 1 天及 以上 无全勤奖 鼓励员工全勤 4 考勤规定 1 公司实行钉钉打卡进行员工考勤 考勤时间 上午 9 00 12 00 下午 13 00 17 30 上班时间 10 分钟内未到岗者 即为迟到 未到下班时间而提前 离岗者 即为早退 未经准假而不到岗超过 2 小时者 视为旷工 2 公司实行双休制 法定节假日按照国家发布的节假日休假办 法休假 法定节日如逢周休息日的 按国家规定顺延 若安排节假 日加班 则按照公司规定给予加班费 3 如要求在规定时间内完成的工作无法完成的 员工应自觉加 班 员工可按实际上下班时间进行钉钉打卡记录加班时长 公司实 行加班调休制 1 公司给予绩效提成的员工 超出公司考勤时间的工作且月时 长合计大于 36 小时 则超出时长之外的部分作为加班时长 加班 时长累计为 8 小时 即可申请调休一天 调休需提前向部门领导 申请 经批准后方可休息 每月可申请调休时间不得超过 2 天 2 无绩效提成的员工 超出公司考勤时间的时长即可计入加班 时长 加班时长累计为 8 小时 即可申请调休一天 调休需提前 向部门领导申请 经批准后方可休息 每月可申请调休时间不得 超过 2 天 员工在工作中需要加班时 均需从钉钉考勤打卡中填写加班申 请 详细填写包含内容 加班核算方式中 平时加班均选择 申请 调休 若为法定节假日 则选择 申请加班费 加班前未及时申 请审批的 加班后的上班时间应及时填写加班确认单 所有加班必 须提交部门领导审批并抄送总经办审核 否则一律不计入加班 4 公司每周例会定于周一上午 9 30 开始 全体员工必须参加 若公司当天有其他事项安排 开会时间另行通知 5 公司休假管理 1 年休假 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的 年休假 5 天 已满 10 年不满 20 年的 年休假 10 天 已满 20 年的 年休假 15 天 国家法定休假日 休息日不计入年休假的假期 有以下情形 者 不享受当年年休假 a 职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的 b 累计工作满 1 年不满 10 年的职工 请病假累计 2 个月以 c 累计工作满 10 年不满 20 年的职工 请病假累计 3 个月以 上的 d 累计工作满 20 年以上的职工 请病假累计 4 个月以上的 2 病假 工作年限 5 年以下的为 3 个月 5 年以上的为 6 个月 5 年以 10 年以下的为 9 个月 10 年以上 15 年以下的为 12 个月 15 年以上 20 年以下的为 18 个月 20 年以上的为 24 个月 3 事假 请事假最小计算单位为 0 5 小时 请事假原则每次最 长不得超过 7 天 每月累计不得超过 15 天 每年累计不得超过 30 天 事假期间公司不予发放工资 试用期员工请事假的 根据请假时间同比例顺延约定的试用期 试用期内请事假累计超过 15 天的视为不符合录用条件 公司可终止 试用 4 婚假 正式员工在职期间符合法定结婚条件结婚的 可享 受婚假 3 天 晚婚增加 7 天 婚假应一次性连续安排休假 假期内 遇公休日和法定节假日的 则不算为假期天数 5 产假 产假开始休假时间原则为预产期之日前 15 天 产假 应为连续休假 产假期内遇公休日和法定节假日的则计算为假期天 数 正式女员工政策内生育的可享受产假 98 天 二胎生育增加 30 天 6 工伤假 工伤假给假时间按照国家及当地相关法规以及本 人伤情和医疗机构 工伤鉴定机构等相关证明给假 工伤假期间如 遇公休假日和法定节假日的 则计算为假期天数 7 丧假 员工在职期间 员工本人的配偶和直系亲属 祖 外 父母 父母 子女 逝世或配偶的父母逝世的 给予 3 天的 丧假 9 无论申请年休假 产假 病假 婚丧假 事假等任何假期 员工必须使用钉钉提前办理请假手续经批准后方可休假 员工请假 须依以下规定提前申请 请假 3 日 不含 以下的 须至少提前 1 个工作日提出申请 请假 3 日 含 5 日 不含 的 须至少提前 3 个工作日 提出申请 请假 5 日 含 以上的 须至少提前 5 个工作日提出申请 请休假审批流程和权限 申请人提前从钉钉打卡请假中申请提 交 单次请假 3 日 不含 以下的 申请人申请后 由管理员审 核 经直接上级 部门经理级 审批后休假 单次请假 3 日 含 15 日 不含 的 申请人申请后 由 管理员审核 经直接上级及部门上级主管领导 副总 总监级 审 核审批后休假 单次请假 15 日 含 以上的 申请人申请后 由管理员审 核 经直接上级及部门领导 副总 总监级 审核 并经总经理审 批后休假 总监级及以上人员 请假由上级主管领导审批或总经理审批 后休假 病假申请时须提供医疗证明方可批准 五 办公室工作管理规定 1 公司实行卫生轮流值日制 当值日小摆件流动到您桌上 将 由你自觉进行当天的卫生值日 值日内容 烧水储备 清倒垃圾 清洗客户使用的器皿 同时监督用餐区环境 用餐垃圾丢弃至电梯 厅物业垃圾桶内 禁止留在办公区域 2 保质 按时完成领导交给的各项工作 认真填写工作日志 3 维护公司设备 财产的安全 保障正常使用 未经本人允许 不得动用他人电脑 未经许可不得私自拆卸电脑硬件 4 工作期间不得上网看与工作无关的网站 严禁网上聊天 严 禁电脑游戏 观看视频或做其他一切与工作无关的事 5 工作任务由主管领导分派 如完成时间有困难 应尽早提出 及时汇报工作进程及客户业务 如客户急需 应自觉主动加班完成 因个人延误造成不良后果 公司将予以处罚 6 私人电话应简短 业务外拨电话尽量使用公司电话 禁止用 公司电话聊与工作无关的事 7 因个人原因给工作下一环节造成影响 相关设计人员有义务 马上到位予以解决 8 每位员工应自觉执行工位桌面物品摆放标准 维持整洁有序 的工作环境 9 每位员工应节约水 电的使用 用完后及时关闭 下班时应 检查门 窗 灯 电脑等设施是否关闭 是否安全 六 离职规定 1 主动辞职 1 员工由于个人原因 主动向公司提出辞职申请的 2 试用期员工需提前3 天通知部门领导 并按要求与主管或相 关人员进行工作交接 整理清查资料 设备及以往使用的公司财物 方可离职 3 试用期未满一周的员工 按照当地最低工资标准按日结算 工资 一周以上未满一个月的按照试用期约定工资以日计算工资 2 擅自离职 1 未申请擅自离职 给 公司造成损失者 视情节按照 劳动合 同 及 劳动法 相关规定应支付企业一定数额的 赔偿金 2 连续旷工三日 企业有权无条件辞退当事员工 3 辞退 1 符合 劳动合同法 中关于公司可以辞退员工情形的 2 对拟辞退的员工 由相关部门提出 申请 公司办公室核实 报总经理批准后 办公室下达劝退 辞退通知 并通知其本人办理 离职 手续 4 开除 1 符合 劳动合同法 中关于公司可以开除员工情形的 2 对拟开除的员工 由相关部门提出 申请 公司总经办核实 报总经理批准后 公司总经办发出开除通报 并通知其本人办理离职 手续 公司对于擅自离职 辞退 开除的员工 工资结算参照劳动合同 法相关规定执行 七 离职手续办理流程 1 前30 天提出辞职 试用期员工可提前3 天 填写辞职报告 说明辞职原因并上报 挽留无效填写 员工辞职审批表 部门领导审 核批准 2 上报公司总经理 分管副总审批 审批后从