出差及差旅费管理制度

出差及差旅费管理制度 1 1 总则 总则 为规范公司出差行为 提高工作效率 加强差旅费及有关费用开支的控制与管 理 特制定本制度 2 2 出差管理 出差管理 2 1 出差的申请 登记及报销时限 2 1 1 员工出差应填写 出差申请表 出差申请表 必须详细填写出差任 务 出差地点 公司特别委派的出差及参观学习还应填写出差所要达到的目的 2 1 2 出差期限由派遣负责人视业务需要安排 由分管领导核定 2 1 3 出差人员凭核准的 出差申请表 向财务部借支相应数额的备用金 按 审批流程签批后支取 2 1 4 员工出差以及返回公司 应到综合部办理登记 2 1 5 员工出差返回公司后应在 3 个工作日内 本市业务 及 5 个工作日内 市外业务 限时报销 凡超过报销时限的 按日加收 0 05 的罚息并由经办 人写出书面说明 报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销 2 2 出差审批权限 2 2 1 一般员工出差由分管领导审核 派遣长期驻外人员应报总经理或董事长 审批 2 2 2 部门经理助理以上人员出差由总经理或董事长审批 2 2 3 销售人员异地出差 应电话向销售经理申请 并由经理安排行政人员代 办出差申请和出差审批 2 3 出差交通工具 2 3 1 公司领导出差可使用公司车辆 其他人员在发生紧急 重要事务时可申 请使用本公司车辆 2 3 2 员工出差以乘坐火车 汽车 轮船为主 一般员工不得乘坐飞机 公司 领导在事务紧急或路程较远情况下 经总经理审批后可乘坐飞机 表一 出差乘坐交通工具一览表出差乘坐交通工具一览表 火 车 级 别 8 小时内超过 8 小时 轮 船飞 机 公司领导硬卧软卧二 三等舱 经济舱 一般员工硬座硬卧三 四等舱 3 3 差旅费管理办法差旅费管理办法 3 1 临时出差 3 1 1 出差纪律 3 1 1 1 临时出差一般指出差地在合肥市以外 如出差地在长丰 肥东 肥西 且当日不能回合肥市的也可视为临时出差 3 1 1 2 员工出差未按规定乘坐交通工具的 费用超支部分由个人承担 3 1 1 3 出差路线的选择以最佳路线为准 如出差人员绕道到旅游地或回家 绕道部分的车船费由个人承担 3 1 1 4 出差途中 出差人员因病或其它不可抗力原因不能按期回公司 应 电话申请延期 不得因私事借故延长出差时间 否则 除不报销差旅费外 同 时视情节轻重给予处罚 3 1 2 差旅费补助 3 1 2 1 员工出差 除车 船 飞机等交通费外 住宿费 误餐费 市内交通 费和其它杂费实行包干制 补助标准详见表二 员工差旅费补助标准一览表 3 1 2 2 上述 3 1 2 1 条款中市内交通费指出差地市内交通车票费 在第 3 条款 差旅费管理办法 中 市内交通费含义相同 3 1 3 差旅费报销的有效凭证 3 1 3 1 乘坐火车 汽车 轮船应出具铁路局 汽车公司 轮船公司印制的车 船发票 3 1 3 2 住宿应有宾馆填制的服务业发票 收据不得作为报销凭证 3 1 3 3 车船及住宿发票要与出差时间 出差地点相吻合 3 1 3 4 车船及住宿发票丢失 应由个人写出书面说明 经部门领导或同行人 证明后方可报销 否则个人负担丢失部分的费用 3 1 4 住宿费包干管理 3 1 4 1 住宿费按出差人员实际住宿天数发放补助 补助标准见 员工差旅费 补助标准一览表 连续乘车超过 8 小时并在车上过夜 乘坐火车硬座按以下 标准发放补贴 特快补助 10 元 夜 直快补助 20 元 夜 慢车补助 30 元 夜 乘坐硬卧按乘坐硬坐的 60 发放 乘坐汽车按照慢车补助 30 元 夜的标准发放 销售人员不执行此项规定 3 1 4 2 住亲戚朋友家或其它方式自行解决住宿的 按住宿标准的 60 发放 3 1 4 3 出差参观 学习 考察 由主办单位或受访单位统一安排住宿的 如 果收取费用可据实报销 如不收取费用则不再补助 报销住宿费 3 1 5 误餐费包干管理 3 1 5 1 员工出差误餐费按实际天数计发 不满一天按半天计算 3 1 5 2 员工如已享受出差误餐费 不再享受正常上班误餐费 按出差天数扣 除 3 1 5 3 员工出差期间绕道回家不计发误餐费 绕道时间超过 1 天以上的 耽 搁时间按事假处理 期间内的所有费用在报销时扣除 3 1 5 4 外出学习 培训 误餐费按 50 执行 3 1 5 5 出差期间如因业务原因需要招待业务单位 须事先电话请示有关领导 回公司后再补办审批手续 同时按每百元业务招待费扣减个人误餐补助 10 元 否则 财务不予报销 3 1 6 市内交通费及其他杂费包干管理 3 1 6 1 出差期间市内交通费及其它杂费按实际天数计发 不满一天按半天计 算 3 1 6 2 自带公司车辆出差 不补助市内交通费及其它杂费 3 1 6 3 员工出差绕道回家不补助市内交通费及其它杂费 3 1 6 4 外出参观 学习按标准的 50 执行 3 1 7 其他规定 3 1 7 1 公司领导一人单独出差 住宿费可在规定标准的基础上提高 50 3 1 7 2 一般员工与公司领导随行 有一人可按公司领导标准享受补助 3 1 7 3 一般员工出差如住宿费实报实销 误餐费 市内交通费及其它杂费按 对应标准的 50 执行 3 1 7 4 因工作需要全程陪同外单位人员出差 经总经理或总经理授权人批准 后可据实报销 但陪同人员不再享受各种补助 本规定由综合部制定 报总经理审批后生效执行 修正时亦同 表二 员工差旅费补助标准一览表员工差旅费补助标准一览表 注 1 直辖市及沿海大城市包括 北京 上海 天津 重庆 深圳 珠海 厦门 汕头 大连 海口 省会不含安徽省合肥市 附 表三 出差申请单 申请日期 年 月 日 姓 名 部门 岗位或职务 岗 位 或 职 务 内地一般城市 直辖市及沿海大 城市 职 别 费 用 项 目 省会城 市 地级 市 县级市以 下 市 区 郊区县以 下 住宿费 60504010050 误餐费 2020203020 一般员工 市内交通费及其他 杂费 2010102010 住宿费 80605012060 误餐费 2020203020 部门经理助理以 上市内交通费及其他 杂费 2020102010 公司董事长 总 经