EXCEL练习2014.xlsx

按右图所示输入数据 加上框线 环球学院教职工 编号姓名性别出生年月基本工资 王晓宁 魏文鼎 宋成城 高展翔 提示 输入以数字组成的字符串时 以英英文文的撇号 单引号 开始 否则会被识别为数值 首位的 0 无法输入 有序排列的数据 可使用自动填充功能 选中前两个已填好的数 鼠标慢慢移到右下角 鼠标变成小黑十字 拖曳鼠标 即可自动填充后面的数字 或可用 开始 填充 系列 进行复杂的填充 这种拖曳方法的效果有时是复制文字 数据在单元中的位置 左 中 右 可使用菜单 开始 对齐方式 或使用工具按钮 小数位的设置可使用菜单 开始 数字 或使用工具按钮 可以同时选中多个单元格 一个区域 后进行同时格式设置 设置框线可使用菜单 开始 字体 或使用工具按钮 在年龄所在列之前插入一空白列 职工一览表 姓名年龄职务工资 刘峰43总经理5000 王红32职工3400 徐刚34职工2800 刘艺34职工3000 王强29职工2300 提示 右击行号或列号 选择插入 说明 完成后可再试试插入一个空行 一次插入两个空行 插入一个单元格等 按以下要求设置格式 A7 H7区域 字体 黑体 字号 16 字体颜色 蓝色 底纹颜色 浅黄 底纹图案 逆对角线 条纹 底纹图案的颜色 梅红 水平对齐方式 跨列居中 合并后居中 A8 H8区域 字体 仿宋 GB2312 字号 14 倾斜 字体颜色 红色 A8 H20区域 加内 外边框 水平对齐方式 居中 垂直对齐方式 居中 某农场农作物产量 公斤 公顷 单位所属集团番薯小麦玉米谷子水稻大豆 胜利农场蓝天集团594552505775698642961374 青春农场越华集团600067354131799651351784 人民农场天天集团409172323788765026791615 向阳农场天天集团569051586150620543231179 丰收农场蓝天集团03732063271345933 红旗农场越华集团184742906354122901735613 曙光农场天天集团444556435882781750361624 跃进农场蓝天集团066875122713033883439 奋斗农场蓝天集团103849855697676331331780 富强农场越华集团065850783536142039 解放农场天天集团72736853978589626591346 团结农场越华集团476770056584722375481703 提示 ExcelExcel排排版版 开始 字体 及 开始 对齐方式 或点击按钮区域右下方的箭头 打开 设置单元格格式 底纹图案 逆对角线 条纹 底纹图案的颜色 梅红 水平对齐方式 跨列居中 合并后居中 开始 字体 及 开始 对齐方式 或点击按钮区域右下方的箭头 打开 设置单元格格式 使用公式求和 B16 G16 按列求和 H7 H16 按行求和 广州市正道科技有限公司销售统计表 地区联想电脑COMPAQ电脑APC UPS 泰克打印机西蒙布线百通电缆 广州12333334554456645524867856786 深圳9456445664234523444345453453 珠海8567723455123412333566567567 中山6777712344234422342345566533 佛山456462344567812344234345345 北京9678656778567755555456563453 上海12007845666764678544567345345 海南355555666456456655234234 成都2344586783444534534456566 合合计计 提示 ExcelExcel单单元元格格 行号从上向下为1到66536 列号从左向右为A Z AA IV 最左上的单元格为A1 第2行第3列是C2 求求 和和 在B16单元格中输入公式 SUM B7 B15 可求得 B7 B15 区域数字的和 或使用工具按钮 当然也可以用 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13 B14 B15 这样的公式 注注 意意 公式以 开头 公式中的字母和标点必须是英文 不能是中文符号 公公式式的的复复制制 在B16输入公式后 选中B16单元格 鼠标慢慢移到B16的右下方 看到鼠标变成小黑十字时 按住左键向右拖曳到G16为止 即可自动填充公式 总计 行号从上向下为1到66536 列号从左向右为A Z AA IV 最左上的单元格为A1 第2行第3列是C2 在B16单元格中输入公式 SUM B7 B15 可求得 B7 B15 区域数字的和 或使用工具按钮 当然也可以用 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13 B14 B15 这样的公式 公式以 开头 公式中的字母和标点必须是英文 不能是中文符号 在B16输入公式后 选中B16单元格 鼠标慢慢移到B16的右下方 看到鼠标变成小黑十字时 按住左键向右拖曳到G16为止 即可自动填充公式 按要求计算 计算各位售货员的全年销售额 Sum 及季度平均 Average 销售额 放在 全年 及 平均 列相应的单元格中 在B12 G12分别计算各列的最大值 Max 在B13 G13分别计算各列的最小值 Min 第一分店售货员销售统计表 姓名第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 全年合计 平均 李娟40124345781543417896 黄梅35478154632139821458 白凤24852462311254718625 李强35546421442457813547 最大值 最小值 提示 ExcelExcel的的函函数数 EXCEL有大量已定义的函数 用于简单快捷地实现计算 方法1 单击名称栏和编辑栏之间的 函数 按钮 方法2 开始 编辑 上求和按钮的向下箭头 方法3 使用 公式 功能页次选择相应函数 计算各位售货员的全年销售额 Sum 及季度平均 Average 销售额 放在 全年 及 平均 列相应的单元格中 在 E6 E21 区域计算机每位职工的年龄 方法 在E6单元格用公式计算出王晓宁的年龄 并复制到E7 E21 环球工程学院教职工简表 编号姓名性别出生年月年龄职称基本工资 数0001王晓宁男1968 3 5副教授1 000 数0002魏文鼎男1956 6 18教授1 500 00 数0003宋成城男1983 12 1讲师800 数0007高展翔男1960 10 1教授1 500 00 数0008石惊男1970 11 23讲师780 数0010王斯雷男1973 8 6讲师830 数0011冯雨男1972 1 20讲师850 数0012赵敏生男1969 2 9讲师870 数0013李书召男1959 4 28教授1 800 00 数0015申旺林男1968 11 27讲师800 数0016雷鸣男1959 10 15副教授1 200 00 数0004李文如女1963 1 8副教授1 200 00 数0005伍宁女1978 8 9副教授1 000 00 数0006古琴女1976 5 18助教700 数0009张越女1984 5 22助教710 数0014丁秋宜女1955 3 20副教授1 400 00 提示 求求年年龄龄 求王晓宁的年龄可以在E6中输入公式 2014 YEAR D6 或公式 YEAR NOW YEAR D6 其中YEAR X 返回日期的年份值 NOW 返回系统的日期和时间 考虑一下 第二个公式的好处是什么 注注 意意 计算结果显示为日期格式 1900 02 14 右击单元格 在快捷菜单中选择 设置单元格格式 数字 数值 再设置适当的小数位数 增加或减少小数位数也可用工具按钮 求王晓宁的年龄可以在E6中输入公式 2014 YEAR D6 或公式 YEAR NOW YEAR D6 其中YEAR X 返回日期的年份值 NOW 返回系统的日期和时间 考虑一下 第二个公式的好处是什么 计算结果显示为日期格式 1900 02 14 右击单元格 在快捷菜单中选择 设置单元格格式 数字 数值 再设置适当的小数位数 1 在G6 G21用公式计算每位职工的节日补贴 男职工100元 女职工120元 2 在F23 G23分别求基本工资 节日补贴的和 环球工程学院教职工简表 编号姓名性别出生年月职称基本工资节日补贴 数0001王晓宁男1968 3 5副教授1 000 00 数0002魏文鼎男1956 6 18教授1 500 00 数0003宋成城男1983 12 1讲师800 数0004李文如女1963 1 8副教授1 200 00 数0005伍宁女1978 8 9副教授1 000 00 数0006古琴女1976 5 18助教700 数0007高展翔男1960 10 1教授1 500 00 数0008石惊男1970 11 23讲师780 数0009张越女1984 5 22助教710 数0010王斯雷男1973 8 6讲师830 数0011冯雨男1972 1 20讲师850 数0012赵敏生男1969 2 9讲师870 数0013李书召男1959 4 28教授1 800 00 数0014丁秋宜女1955 3 20副教授1 400 00 数0015申旺林男1968 11 27讲师800 数0016雷鸣男1959 10 15副教授1 200 00 合计 提示 条条件件函函数数 IF函数格式 IF 条件 值1 值2 如果条件表达式结果是真 TRUE 则返回值1 如果条件表达式结果是假 FALSE 则返回值2 例见右上图 注注 意意 公式中的标点符号应使用西文半角格式输入 公式中出现字符 文本 类型数据要加双引号 数值则不需要 IF函数格式 IF 条件 值1 值2 如果条件表达式结果是真 TRUE 则返回值1 如果条件表达式结果是假 FALSE 则返回值2 例见右上图 公式中的标点符号应使用西文半角格式输入 公式中出现字符 文本 类型数据要加双引号 数值则不需要 请在G6 G21 用公式计算出每位教职工的职务补贴 职务补贴规定如下 教授为800元 副教授为600元 讲师为300元 其他人100元 环球工程学院教职工简表 编号姓名性别出生年月职称基本工资职务补贴 数0001王晓宁男1968 3 5副教授1 000 00 数0002魏文鼎男1956 6 18教授1 500 00 数0003宋成城男1983 12 1讲师800 00 数0004李文如女1963 1 8副教授1 200 00 数0005伍宁女1978 8 9副教授1 000 00 数0006古琴女1976 5 18助教700 00 数0007高展翔男1960 10 1教授1 500 00 数0008石惊男1970 11 23讲师780 00 数0009张越女1984 5 22助教710 00 数0010王斯雷男1973 8 6讲师830 00 数0011冯雨男1972 1 20实验员850 00 数0012赵敏生男1969 2 9讲师870 00 数0013李书召男1959 4 28教授1 800 00 数0014丁秋宜女1955 3 20副教授1 400 00 数0015申旺林男1968 11 27讲师800 00 数0016雷鸣男1959 10 15副教授1 200 00 数0017何小伟女1966 7 15临工560 00 数0018庄大志男1978 5 8助教730 00 提示 条条件件函函数数 IF函数格式 IF 条件 值1 值2 如果条件表达式结果是真 TRUE 则返回值1 如果条件表达式结果是假 FALSE 则返回值2 在多重条件的情况下 也可扩展为类似 IF 条件1 值1 IF 条件2 值2 值3 的形式 例见右上图 注注 意意 公式中的标点符号应使用西文半角格式输入 公式中出现字符 文本 类型数据要加双引号 数值则不需要 IF函数格式 IF 条件 值1 值2 如果条件表达式结果是真 TRUE 则返回值1 如果条件表达式结果是假 FALSE 则返回值2 在多重条件的情况下 也可扩展为类似 IF 条件1 值1 IF 条件2 值2 值3 的形式 例见右上图 公式中的标点符号应使用西文半角格式输入 公式中出现字符 文本 类型数据要加双引号 数值则不需要 按下列要求操作 将区域 B4 B12 转置复制到以A15为开始单元格的区域中 学号姓名性别计算机应用 公文写作 高等数学 大学英语 人生修养 98001张强男8569836877 98002李小明男7978857293 98003王冬女9279769366 98004何穗生男7583796669 98005钱珊女8672638371 98006罗平平女7385577184 98007陈键男8877638256 98008王纯胜男7085907673 提示 说说明明 题中 转置 一词的含义即线性代数中的矩阵转置 参见右上图效果 选选择择性性粘粘 贴贴 使用 选择性粘贴 可将源单元格的部分信息复制到目标单元格 方法 复制内容后 右击目标单元格 在弹出的快捷菜单中选 选择性粘贴 再选择 转置 按下列要求操作 将区域 B4 B12 转置复制到以A15为开始单元格的区域中 方法 复制内容后 右击目标单元格 在弹出的快捷菜单中选 选择性粘贴 再选择 转置 按要求作图 使用 插入 图表 图表类型为 折线图 图表的数据区域 B9 F22 系列产生 按行 使用 图表工具 布局 添加图表标题 深发展A价格变化图 图表放在原工作表下面 深市某日部分股票行情表 代码名称昨收市价最高价最低价今收市价 1 深发展A16 7517 816 0517 8 2 深万科A1515 2214 415 22 3 ST金田6 796 86 656 7 4 ST深安达27 52826 8626 9 5 世纪星源8 368 358 038 06 6 深振业A1414 1113 4114 11 7 深达声A13 4113 5512 7212 76 8 亿安科技26 182725 1827 9 深宝安8 258 257 758 11 10 ST深华新14 8115 114 7114 79 11 ST深物业11 4311 0510 8510 87 12 深南玻20 8521 0820 6721 02 13 深石化A13 4213 4512 9112 92 制作一张高等数学和大学英语成绩的簇状柱形图 效果参见右图 第1小组成绩表 学号姓名性别计算机应用 高等数学 公文写作 大学英语 098001张强男85836968 098002李小明男79857872 098003王冬女92767993 098004何穗生男75798366 098005钱珊女86637283 098006罗平平女73578571 098007陈键男88637782 098008王纯胜男70908576 提示 选选定定不不连连续续的的区区域域 按住Ctrl键 再用鼠标拖曳不相邻的区域 图图表表数数据据区区 不能只选数值部分 图中所需文字 例如 高等数学 也要选入 而且选定的区域应该是矩形 说说明明 图表中的 许多细节 可以在生 成图表后 再详细设 置 方法是 点击整张 图表或者 图表中的 某部分内 容 右击 从快捷 菜单中选 择适当的 项目进行 操作 或 者使用图 表工具功 能页次 图图表表数数据据区区 不能只选数值部分 图中所需文字 例如 高等数学 也要选入 而且选定的区域应该是矩形 按下列要求排序 以系为单位 同系的按发表论文数多者排在前 结果参见右图 教师发表论文基本情况 编号姓名性别出生日期系别职称篇数 10146卢植茵女1966 9 10数学讲师11 10283陈静女1967 5 2物理讲师25 10163李禄男1946 7 18数学副教授31 10291李伯仁男1955 1 15物理副教授21 10322郑含因女1943 4 21数学教授46 10341李海儿男1964 12 3物理副教授12 10117夏雪女1965 9 16数学助教6 10241林寻男1949 10 29数学副教授42 10222钟尔慧男1964 7 22数学讲师6 10140吴心女1965 11 11物理讲师16 10238马甫仁男1967 4 20数学讲师8 10375陈醉男1960 3 8物理讲师36 提示 排排序序排序是数据管理中的常用操作之一 可以按某一个或几个字段的顺序 对数据列表中的记录进行排序 使记录按顺序依次显示 单单字字段段排排序序将光标定位在排序字段的任意单元格 单击 开始 编辑 然后选择 升序 或 降序 按钮排序 多多字字段段排排序序 选中要排序的区域 使用 开始 编辑 排序和筛选 自定义排序 按下 添加条件 按钮可增加排序关键字 先按主关键字排 主关键字值 相同时 按次关键字排 次要关键字也相同时 再按照第三关键字排 以此类推 排序时可设置升序 从小到大 或降序 从大到小 注注意意不要只选中某一列进行排序 这样会使该列数据单独排序 而原本同一行的相关数据仍 原地不动 观观察察一一下下如果按汉字 例如姓名 排序 其排列规律是什么 排序是数据管理中的常用操作之一 可以按某一个或几个字段的顺序 对数据列表中的记录进行排序 使记录按顺序依次显示 将光标定位在排序字段的任意单元格 单击 开始 编辑 然后选择 升序 或 降序 按钮排序 选中要排序的区域 使用 开始 编辑 排序和筛选 自定义排序 按下 添加条件 按钮可增加排序关键字 先按主关键字排 主关键字值 相同时 按次关键字排 次要关键字也相同时 再按照第三关键字排 以此类推 排序时可设置升序 从小到大 或降序 从大到小 不要只选中某一列进行排序 这样会使该列数据单独排序 而原本同一行的相关数据仍 原地不动 利用 自动筛选 功能 筛选出年龄小于40岁的女员工 结果见右图 员工一览表 姓名性别年龄职务 刘峰男43总经理 王红女32文员 刘艺女34工人 王强男29工人 徐刚男34部门经理 李进男27文员 陈梅女30工人 卢植茵女51工程师 陈静女48工人 李禄男29工人 李伯仁男40部门经理 郑含因女26工人 李海儿男57工程师 夏雪女32文员 林寻男21工人 钟尔慧男44工人 吴心女39部门经理 马甫仁男59部门经理 陈醉男31工人 提示 ExcelExcel的的筛筛选选 显示数据表中符合筛选条件的记录 隐藏不满足条件的记录 自自动动筛筛选选 将光标定位在数据表中的任意单元格 使用 开始 排序和筛选 或者使用 数据 筛选 数据表中每个字段名的旁边出现一个向下箭头 单击向下箭头 从中选择或 自定义 筛选条件 将光标定位在数据表中的任意单元格 使用 开始 排序和筛选 或者使用 数据 筛选 数据表中每个字段名的旁边出现一个向下箭头 单击向下箭头 从中选择或 自定义 筛选条件 在下列成绩表中 找出至少有一门不及格的同学 学号姓名性别计算机应用 公文写作 高等数学 大学英语 人生修养 12001张强男8569836877 12002李小明男7978857293 12003王冬女9279769366 12004何穗生男7583796669 12005钱珊女8672638371 12006罗平平女7385577184 12007陈键男8877638256 12008王纯胜男7085907673 分类汇总 求经济 外语 中文系各自的总人数和总捐款数 提示 以 系别 分类 分别汇总 人数 捐款额 的和 参见右图 分类求和后 可再尝试分类求最大值等操作 献爱心光荣榜 班别系别人数捐款额 会计学99 2 班经济62315 外贸英语99班外语30152 金融99 1 班经济41208 中文秘书98班中文50248 会计学99 1 班经济61325 英语99 2 班外语29143 金融99 2 班经济43220 英语99 1 班外语32180 中文秘书99班中文51269 提示 ExcelExcel的的分分类类汇汇总总 对数据表进行进一步的数据汇总