保密工作的重要性

1 / 13保密工作的重要性档案工作中的保密工作的重要性时间：XX-10-21 来源：【字体：大 中 小】档案工作中的保密工作的重要性奎屯市科技局 戴丽丽在这个信息的时代，我们是否已掌握了先进的科技知识、理论与技术；是否已能够作为专门人才或业务骨干去完成档案学术研究的诸多课题，解决档案工作实践所提出的诸多热点、难点和焦点问题。作为跨世纪的人，我们是否充分做好了跨世纪的各种准备，清醒地认识自己，把责任感、使命感与时代的脉博联系起来。在今年的上半年，我参加了又一期的档案知识培训班，让我更加了解档案工作的重要性，现就我对档案工作中的保密工作谈谈我的心得：一、做好档案保管过程中的保密工作档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门2 / 13窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。绝密档案的管理和保密绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济发展的成败，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。、绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。、提高绝密档案管理人员的素质。绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特点。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。绝密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚。档案人员无论在什么场合，都应做到守口如瓶，万无一失，把保守国家秘密做为自己的神圣职责和应尽的义务。、加强绝密档案的日常管理。绝密档案的调阅、3 / 13移出、销毁等应严格按规定手续办理，必须经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。绝密档案使用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，进行补救。做好档案的保管期限与保密期限的区分工作确定保管期限的原则是，正确分析和鉴别档案内容的现实作用和历史作用，根据本单位工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全面确定档案的保存价值，准确地判定档案的保管期限。而保密期限是根据国家秘密事项在一定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益造成的危害来确定的，它表示该国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。 国家秘密保密期限的规定中规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过 30 年，机密级事项不超过 20 年，秘密级事项不超过 10 年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。档案管理人员的职责档案管理人员的职责，就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因4 / 13各种不利因素而使档案损坏。对已经破损的档案，要及时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不仅保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是要求档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。不乱，就是要求档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项重要的基础工作，档案保管人员要持之以恒，时刻警惕，防止档案的损坏，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。二、做好档案利用过程中的保密工作做好档案利用中的监督工作档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施，它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为，从而做到既能利用档案，又能保证档案的完整与安全。根据结合本单位的档案管理工作实际情况，我认为档案利用监督可以从以下几个方面实施：1、制度建设。档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，5 / 13确保不失密、不泄密及文件的完好无损。各项档案利用规章制度的条文应严密而简明，便于执行，并在实践中认真加以总结，不断充实和完善。、队伍建设。承担负责利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。一是政治素质，要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神，热爱档案和档案事业；二是业务素质，要具备专业知识，熟悉所保管的档案内容，熟悉档案法规；三是文化素质，要有较高的文化知识，能总结和分析利用工作中的经验与问题，从中掌握利用工作的规律。此外，还要有敏锐的工作能力和观察能力，善于做利用者的工作，能独立处理利用中出现的一般问题。、监督措施。在利用中，要根据不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。有条件的档案室还可以安装摄像监视器。目前，本单位还不具备这项条件。对某些为获取凭证而来档案室查阅档案的利用者，要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者，要及时提醒。做好利用监督，还要做到三勤：一是嘴勤，勤宣传利用档案的制度与规定，勤与利用者交谈，掌握其利用目的与动机；二6 / 13是眼勤，勤观察动态，置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤，勤分析利用者的情况和利用效果，勤检查被利用的案卷，勤督促利用登记制度的落实。要在利用者离去之前，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。对于损毁档案较为严重的违法行为，应及时报告局领导，以便及时查处，挽回损失。正确处理好档案保密与利用的关系保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，我局的档案工作还存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，我局的档案室工作要改变传统的观念，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保存的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限7 / 13制的利用会给单位的安全和利益造成危害。所以，对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。进一步做好档案开放中的保密工作一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的；但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限地扩大开放利用范围，也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。、做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作，也是开放档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。对这项工作可以分三步进行：一是初审，档案馆工作人员根据标准，对开放期限内的档案逐件进行审查，初步判定开放与控制使用范围。二是中审，由具有较高政策水平和业务能力的同志，重点审查初审中没能判定开放与控制使用的部分档案，以确定其取舍。三是终审，由有关领导，根据初审和中审的情况，权衡利弊，进行综合分析、审查，最终决定与批准档案的开放与否。、做好档案的解密工作。保密档案是有等级的，其划分等级是根据保密法规定，划分为“绝密” 、 “机密” 、 “秘密”三级。确定档案的密级，就是为了让档案工作人员根据不同的密级采取不同的管理措施，最大限度地8 / 13提供利用档案。但是秘密不是一成不变的，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，为此我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。这就是档案保密的时效性。企业保密的重要性企业的发展历程，技术、经营、信息及历史面貌。是企业员工劳动和智慧的结晶。所以我们要共同去守护这份来之不易的成果。在商战中，一句话泄露了天机，都可能使生意失败。同时，我们的真实情况，也不应该轻易让对手了解，这样往往会使自己受制于人。随着网络的高速发展，信息技术的进步，保密工作难度加大，遭遇的挑战更多。重视保密工作，不仅关系到企业的利益，还关系到员工个人的利益。保密工作有了制度还不够，还需要领导及全体同事都重视起来，不仅要小心提防泄密，更不能为了某些利益上的交换而去泄密。还有执行制度，让制度监管我们的工作。从公司角度出发，要做好保密工作，必须要监管好能接触到机密的所有人员。针对员工可能泄密现象有以下几点建议:1,提升管理人员的素质和多进行相关方面的培训。2 ,在每次晨会宣贯关于保密的相关知识。9 / 133 ,结合公司实际情况建立工作保密制度和档案查阅制度 ，做到工作有章可循，为企业保密工作筑起一道天然屏障。4,对非本公司人员来访一定要登记，并有相关人员去接待。5,对要访公司内的保密单位的，必须由被访部门人员去接待。6 ,对内要定期检查公司内的计算机，尽量少留 u口，不能随意的拷贝文件。 7,凡产生公司机密事项的部门要遵照国家和公司有关保密规定，实行责任制，严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。世界上很多公司因为自己的机密被泄露，哪怕是一个重要客户的机密被泄露，最后都造成重大损失，甚至倒闭。保密工作对公司的发展是十分必要的。遵守保密制度，保守公司的机密是每位员工的责任，更是每位员工应尽的义务，它将成为现代企业的标准。保密工作历来是我们党和国家的一项重要工作。江泽民同志曾严肃地指出：“革命战争年代，保密就是保生存，保胜利。和平建设时期，保密就是保安全，保发展。 ”新形势下，县检察院作为一个基层单位，其保密工作依然面临着严峻的形势：一是作为政法机关，检察院担负着维护稳定的重任。面对复杂多变的国内国际形势，特别是严10 / 13峻的社会治安形势，要慎之又慎，一旦泄密，会造成工作的被动，影响稳定的大局。二是科学技术的飞速发展、办公自动化和计算机网络的广泛应用，特别是信息网上传输、网上办案的实际运用，产生的泄密方式和泄密渠道明显增多，泄密机率明显增高，管控难度明显增大。三是保密观念滞后，制约着保密工作的开展。检察人员普遍存在着“无密可保，有密难保”的麻痹松懈思想，重文件、重法律文书的保密，轻新技术、新信息载体的保密的观念.在计算机网络建设、使用过程中，存在着重建设轻防护、重使用轻管理的行为。这些思想和行为，直接会产生泄密的后果。因此，作为一个基层检察院，针对面临的现状，就要求不断改变保密观念，提出新的思路，找出新的对策，拿出新的举措，体现时代性，把握规律性，富于创造性。一、责任意识是做好保密工作的前提和基础责任意识就是要求干警在日常工作中，始终牢记保密工作的责任，明确工作中应采取的保密工作措施，了解一旦泄密应受的惩罚，头脑中始终绷紧保密这根弦。强化保密责任意识，一是要加强对干警的保密教育，在强调保密法律法规的学习的前提下，着重加强现代保密知识学习，从传统的一般保密知识到对声、光、电、磁等各种载体保密管理知识的学习，从过去对涉密信息的保密管理发展到对整个系统、体系、基础的信息安全保密防护。使干警既11 / 13认清保密工作的重要性，增强抓好保密工作的责任感和自觉性，又具有干好保密工作的知识和能力。二是要按照“谁主管谁负责”的原则，在确定一个单位保密领导小组责任的前提下，签定保密工作责任书，使每位干警明确自己在保密工作中应负的职责，确保各项保密工作有人抓起、落到实处。三是建立保密工作督查追究制度，由单位保密工作领导小组经常开展保密工作专项检查，发现问题，及时纠正，公开处理。保密工作检查要有与之匹配的专门人才和高科技手段，这样才能及时查堵高科技化的窃密渠道和泄密漏洞，保证秘密安全。二、规范化管理是做好保密工作的关键规范，顾名思义，就是规矩、典范。规范化，就是指做任何事情要守规矩、依范例。基层检察院建设的规范化，就要求基层检察院制定规范、遵守规范、落实规范，使一切行为和任何工作都做到有章可循、有规可依。保密工作也是如此。保密工作不是单纯的一项工作，具有兼容性、相关性，它容入在各项具体检察业务中，并且随着检察事业的发展呈现高科技化趋势，如果各项检察业务规范化了，泄密事件也不会发生，保密工作也自然而然地做好了。因此，要规范定密，规范传密，规范解密。规范定密，就是要明确确定检察机关所有涉密工作的密级，根据上级要求，在有关资料上规定位置，清楚标12 / 13明。这样，使接触到该资料的干警能明了该资料的重要性，从而准确地使用、保管和传递该资料。规范传密，就是在设密资料传送、传递过程中，严格按照有关要求，该在局域网上传递的不在其它网上传递，该密码传送的决不明码传送，该专人专车传递的决不捎带传递。与外界交往不涉及工作和案件，手机上不谈论案情或涉密事项。不论保密资料是纸介质还是磁介质，都要一视同仁，确保万无一失。规范解密，就是按照要求，按照时间，按照范围，妥善及时处理设密事项和文件。检察机关随着对案件的立案、侦查、批捕、起诉过程，有些案情和强制措施要逐步向律师和犯罪嫌疑人家属解密。但在以下几个方面要把好关：对初查线索要严格控制知密范围，从线索内容，到初查方案、结果，都要严格限于案件