车辆管理细则

车辆管理实施细则车辆管理实施细则 根据集团制定的 车辆管理制度 现特对公司车辆管理提出以 下细则要求 1 公司车辆除行驶证等须随车携带的证件 其它有关车辆的证 照资料统一由综合部保管 车辆的保险 验车 牌照和停车场等手 续由综合部指定相关人员办理 2 每辆车均设置 车辆行驶记录表 用车人出车前 应至车 辆管理员处填写相关用车记录 如出发时间 起止地点 用车事由 用车人 驾驶人 出发里程数等相关信息 后车辆管理员方可将车 辆钥匙 行驶证 油卡交付给用车人使用 使用后车辆钥匙 行驶 证 油卡等需交回车辆管理员处 并如实填写实际返回时间及车辆 返回公里数 3 公司车辆的维修保养 原则上按照车辆技术参数的规定执行 约 5000 公里做一次保养维护 车辆维修或保养前 车辆管理员提交 车辆保养 维修申请表 由综合部审批后统一至公司指定的修理 厂进行维修或保养 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修理 或更换零件时 用车人应电话报备车辆管理员 由车辆管理员提交 车辆保养 维修申请表 并经审批后方可维修 4 每辆车均设置 车辆月度使用情况统计表 由相关人员于 每次加油及保养维护时进行记录 车辆管理员应每月统计一次 连 同 车辆行驶记录表 一并交由综合部稽核 5 车辆使用人在驾驶车辆前 应对车辆做基本检查 如水箱 油量 机油 煞车油 电瓶液 轮胎和外观等 如发现故障 配件 失窃或损坏等现象 应立即报告 因隐瞒不报而引发的后果由当前 使用人负责 用车过程中 因使用人个人失误造成的各方面经济损 失 均由其个人自行承担 6 车辆发生交通事故时 应第一时间通知综合部 不得私自进 行修理或擅自上报保险公司 需通过综合部批准后方可到指定的修 理厂进行维修 如有违反者罚款 500 元 次 7 车辆使用人不得擅自将公务用车开回家 或公车私用 违者 一经发现必将从严处理 车辆应停放于指定位置 停车场或适当的 合法位置 任意放置车辆导致违规 损毁 失窃的 由车辆使用人 赔偿损失 公司也将给予其相应处分 8 车辆使用人应爱护车辆 保持车辆的内外干净整洁 如有需 要可到各分支机构指定清洗维护点进行清洗养护 9 车辆管理员应对车辆进行定期检查 内容包括制度执行情况 车辆内外卫生和车辆养护状况等 行政部分管人员要不定期抽查 一经发现未按制度执行或车辆检查不合格者 将对车辆使用人员及 相关管理人员分别做相应处罚 10 车辆管理员应对车辆行驶公里数 加油量实时跟踪核查 发 现异常及时处理 月终总部行政人员将对所有车辆的行驶公里数 加油量等进行核查 并对使用情况异常的车辆做出相应处理 11 公司外借车辆时 除有特别交待外 油卡应由车辆管理员进 行回收保管 12 车辆使用人均须同公司签订协议 明确其责任义务后方可驾 驶公司车辆 13 各机构业务用车油费实报实销 但需根据百公里耗油量做相 应管控 各机构负责人自用车由使用人自行管理 每月公司补贴 1000 元费用 超出部分个人自理 公司不再承担其它任何费用 申请派车流程申请派车流程 至车辆管理员处详细填 写 车辆行驶记录表 车辆使用人 车辆管理员发给用车人 钥匙 行驶证 油卡 用车人返回公司第一时 间至车辆管理员处填写 返回时间及公里数 车辆管理员收回钥匙 行驶证 油卡 核实并 签字确认 车辆保养车辆保养 维修申请流程维修申请流程 填写车辆的保养 维修申 请表