办公室人才培养方案

校学生会办公室校学生会办公室 人 才 培 养 方 案 山西财经大学学生委员会办公室山西财经大学学生委员会办公室 二二 一三年五月一三年五月 一 一 招新计划招新计划 办公室部门招新将秉承着 公正 公开 全面 的原则 整个 招新过程将持续至淘汰计划的开始 在对入部干事进行为期一个月 的试用之后正式确定办公室新一届的干事人选 招新计划分三阶段完成 第一阶段 第一阶段 面试 将面向全体新生 对填写报名表格合格者进行常 规面试 本阶段招新将实行大规模招入 根据面试汇总 结果对符合入部标准者进行择优挑选 重点考虑学院分 布 预计南校 90 人 北校 20 人 第二阶段 第二阶段 部门统一笔试 将采用现场限时作答的形式 由办公室 内部组织 题目设置以考察入部者思想意识形态为主 本阶段仅在南校进行 预计淘汰 10 名相对不合格者 第三阶段 试用期 第三阶段 试用期 本阶段与淘汰计划的第一周期同步 干事入 部的第一个月设为试用期 试用期内 干事不作为办公 室正式部员 不记录考核成绩 由分管副主任根据相关 要求直接淘汰所带小组人员 入部基本参考标准 入部基本参考标准 一 自觉承认 共青团山西财经大学学生委员会规章制度 和 山西财经大学学生委员会办公室规章制度 见附件一 尊重本 部门文化 二 思想品德素质过硬 工作积极主动 耐心细心 责任心强 吃苦耐劳 基本符合能力考核要求 三 有一定的自我锻炼 自我管理意识 四 有一定的学生工作经验者优先 二 培训计划培训计划 目的 目的 1 使干事全面掌握办公室工作内容 熟悉办公室工作流程 2 使干事最大限度地提升工作能力 3 使干事充分挖掘个人潜质 掌握较为全面的学生工作技能 4 为后备人才储备做好准备工作 内容 内容 办公室部门培训由三部分组成 第一部分 第一部分 副部经验传授 副部根据个人工作经验 参考 办公室工作规程 见附件二 通过例会等途径直接面向全体干 事教授工作技能 进行全面系统的部门内部培训 第二部分 第二部分 兴趣小组定向学习 由副部指导 有相同意向或 兴趣的干事组成小组 通过旁听其他部门例会 参加一些典型性部 活动来充分挖掘干事工作特性 让干事走出本部门局限 帮助干事 多方位发展的同时带动办公室整体的工作能力的提升 以便更好地 配合其他兄弟部门工作 发挥服务职能 第三部分 第三部分 其他部门培训 结合校会整体培训计划 邀请宣 传部 女工部 实践部 体育部等部门对干事进行培训 由分管副 主任记录培训结果 该培训结果计入考核成绩 三 人事分组人事分组 采用副部直接责任制和小组制相结合的形式 干事从试用期开 始即划分为若干组 以副部人数为准 每组人数大致相同 由副部 分别带领 干事的能力培养和工作评定均由分管副部负责 干事的 工作责任也由分管副部承担 四 淘汰计划淘汰计划 为强化办公室干事的个人竞争力 激发干事内在工作动力 同 时为保持办公室整体工作效率的持续提高 特制定本计划 淘汰 周期 时间区域淘汰数量参照标准 第一 周期 入部 第 1 个月 共淘汰 18 30 名 3 5 名 组 以分管副主任意见为准 主 要考虑干事的忠诚度和执行力 第二 周期 入部第 2 3 个月 共淘汰 5 10 名 由主任和副主任集体讨论决 定 依据综合能力 性格特点 考核成绩 本人意向等因素 第三 周期 入部 第 4 个月 本学期 末 共淘汰 5 10 名 主要依据考核成绩排名 分 数靠后且无正当理由者将被淘汰 第四 周期 下一学期 换届前 淘汰人员 不定 根据考核成绩淘汰分数较低 人员 对于淘汰的干事 可由本人自主决定是否填写 山西财经大学 校 院 学生会工作简历 见附件三 并履行相关手续 五 奖惩措施五 奖惩措施 干事之星干事之星 评选办法评选办法 办公室 干事之星 是为表彰本部门每一个月内工作认真负责 并为本部门做出突出贡献的干事而设立的一项荣誉称号 目的在于 奖励优秀 促进干事相互学习 相互监督 形成本部门良好的竞争 氛围 每个月底通过 自我推荐 民主选举 副部推荐 考核评比 流程选出本部门当月 干事之星 具体方法具体方法 干事根据自己本月的工作任务完成量和执行情况 可以主动申 请参选 干事之星 也可以由副主任一级进行商讨选出优秀干事参 选 最终根据考核结果 由本部门全体成员在例会或者其它形式讨 论通过 干事之星 名单 不超过 2 人 奖励方案 奖励方案 1 当选 干事之星 可加考核评分 5 分 并且将是给予办公室 团课名额的重要参考因素 2 干事之星 可获得一定奖励 奖品由实践部提供 3 干事之星 将在例会上坐于副部长席发言 附件一 附件一 山西财经大学学生委员会办公室规章制度山西财经大学学生委员会办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理 确保各项工作的顺利开展 并营 造一个良好的办公室环境 特制定本制度 一 基本制度 1 进入办公室必须着装整洁 2 在办公室自觉讲普通话 禁止喧哗 禁止吸烟 3 爱护办公室的各项设施 时刻保持办公室的整洁 营造一个 良好的工作环境 4 不得利用办公室私自会客 聚会 5 办公室工作由办公室人员全面负责 其他部门予以积极配合 6 不得私自挪用办公室内的各项物品 若借用请填好物资出入 登记表 二 会议制度 1 参加各种会议时 不得迟到 早退 因病 因事不能参加会 议者应该提前请假 同意后方能有效 2 各项会议务必做好会议记录 以便及时安排和布置工作 3 保持会场纪律 不得因手机或其他状况影响会议正常进行 4 开会期间坚持民主原则 直抒己见 畅所欲言 5 会议结束后办公室要及时协调各部做好会场清理工作 三 工作制度 1 服从上级安排 工作态度认真 坚持 高效 谨慎 细心 的原则 2 做好各自本职工作 3 积极协调他部各项活动 担当好工作人员 以确保活动的顺 利进行 4 加强本部内部的交流以及部与部之间的交流 四 值班制度 1 值班人员必须按照值班表按时到岗并签到 不得擅自离岗位 或迟到 早退 2 工作必须坚持认真 热情 礼貌的原则 3 值班人员应该热情地接待来访的同学 处理当日事务 并及 时协助团委老师工作 4 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况并做好办公室清 理工作 5 由于值班人员失误造成的一切事故 要追究其责任 严肃处 理 6 值班工作由部长 副部长负责 明确职责 责任到人 山西财经大学学生委员会办公室山西财经大学学生委员会办公室 二二 一三年五月一三年五月 制制 附件二 附件二 办公室工作规程办公室工作规程 为加强办公室工作的科学化 规范化管理 建立完善的工为加强办公室工作的科学化 规范化管理 建立完善的工 作体系 提高工作质量 依据办公室工作职能和历年工作经验 作体系 提高工作质量 依据办公室工作职能和历年工作经验 制定本规程 制定本规程 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 办公室工作必须贯彻学校各项方针 符合学校发展总体 规划 体现财经院校特色 保证完成工作任务 不断提高工作 质量 积极开展各项有益于部门发展的活动 为团委老师和主 席团提供服务 逐步形成具有部门特色的办公体系和管理模式 第二章第二章 办公室工作说明办公室工作说明 第二条第二条 办公室部门职能介绍 共青团山西财经大学学生委员会办公室是整个学生会的协 调机构和常务机构 根据学生会有关章程 负责管理学生会的 日常工作 为学生会整体工作的开展提供保障 以使其正常 有序地运行 办公室始终遵循对学生会负责 为同学服务的原则 旨在 协调各部门工作关系 促进学生会更好的发展 其主要工作职 能如下 1 协助主席团处理学生会的日常事务 负责本学生会日常 工作 具体包括 1 负责学生会干部的签到值班工作的组织落实 2 负责办公室干事的签到值班工作的组织落实 3 合理安排本部门人员进行学生会的值日工作 2 贯彻本学生会工作方针政策 加强和协调学生会各部门之 间以及学生会成员间的交流与关系 协调和督促各部门履行 职责 3 定期向校团委 学生会主席汇报有关工作 负责学生会内 部各项通知的传达 4 行使山西财经大学学生委员会校院主席联席会议秘书处职 责 负责会议文件的起草 会议的通知 组织 记录以及会 议档案管理等工作 5 负责安排学生会各种会议的相关事项 包括协助主席每周 定期召开学生会例会 做好例会及其他各类会议的通知和 准备工作 考勤工作和会议内容记录 6 负责学生会各类文件工作 具体包括 1 协助团委老师做好团委学年资料整理归档工作 2 做好学生会文件的起草 发放和归档工作 3 协助主席健全学生会各项规章制度 起草学生会年度 工作计划与工作总结 4 负责学生会各部门工作计划 工作总结 活动总结的 收集 整理和 存档工作 5 管理学生会学生干部档案 6 负责学生会物资的登记 管理工作 7 配合学校搞好大型文艺汇演 协助学生会各部门组织大型 活动 具体包括 1 负责活动事前筹备工作 2 负责活动的协调 记录 考勤和存档等会务工作事 宜 3 大型活动过程中负责组织协调学生会各部干部 干 事完成各自工作任务 8 协助负责每年 新生手册 的编印 9 完成学校 团委和学生会主席团交办的其他工作 第三章第三章 常规工作常规工作 第三条第三条 例行工作 一 部门例会 办公室例会定于每周一召开 由于办公室干事分为南北两个 校区 考虑北校干事交通不便 例会定于每三周的周一南北校 干事一起于晚七点半召开 其余两周南校干事于周一晚九点召 开例会 流程如下 1 清查人数 参会干事于会前进行签到 签到完成后由各 组长清查组员 并报给该组的主管副主任和当周轮值副主任 由轮值副主任核对请假人员 指派传达会议内容给请假者的人 员 2 会场纪律 干事要提前到场 不得迟到 迟到和未到干事 依据考核制度处理 进入会场后手机保持静音 不要随意出入 如有事须举手报告 干事个人尤其要记好例会安排给自己的工 作的时间 地点和负责人电话 二 值班 干事要合理安排好自己的时间 积极报名值班 报名时 要 记好自己值班前后的同事 方便有特殊情况联系 值班时不要迟到 早退 保持室内的干净整洁 物资出入 做好有关记录 借出时要询问是否提前有预定 归还时要仔细 查看是否有损 值班期间若团委老师有工作交代 需认真配合和协助 三 物资管理 办公室成员要认真的妥善的保管好办公室的物品 不定期 的对物品进行清点 登记以及维护 如有物资需要外借 需要 遵循以下原则 1 学生会内部的其他部门因活动工作需要领取物品时 须 在办公室值班记录本以及物品使用表上登记 并由办公室主任 同意方可领走 归还物品时 须由办公室主任知情 在借用物 品时做好登记 并注明归还的时间 如果没有按时归还 须有 干事跟进催还事宜 如果物品在借用的过程中损坏或者丢失 其责任由借出部门承担 2 学生会以外的其它单位 各学院或者校外的单位 如要 借用物品 需要由单位领导开出申请 然后经校团委老师审核 同意 再由办公室核对借用的时间是否与学生会内部的使用相 冲突 在借用物品时 登记好使用期限及归还时间 同时需要 出示证件 学生证或身份证 如果没有按时归还 根据物品的 价值收取相应的罚金 以天为单位 如果在借用期间物品损坏 或丢失 按原价赔偿 第四条第四条 日常工作 一 制作台签 做台签的时候 要注意与会人员名字的字体 字号 在将 台签放入盒里时 要注意每个盒子的尺寸 用打印纸按其每个 尺寸折好 用胶带粘住 多余的部分要减掉 在摆放台签的时 候 一定要放正 距离桌子边长度统一 使它们在一条线上 二 制作表格 由于办公室的部门性质 我们时常需要制作各式表格 下 面是对表格制作工作的总结 1 制作表格时应注意文字表达方式正确 字体统一 绝对 不能出现错别字 注意标题格式 电子稿制作完成后应仔细检 查 一一校对 打印出样本后应对样本进行检查以免出现由打 印所导致的错误 2 如涉及排名 排序等问题 应注意是否有特定顺序 如 校 学生会各部门的排序和各学院的排序 3 制作表格式应考虑表格的排版 格式 如需横置则横置 需显示页码则显示页码 需编号的要编号 需备注的应在表格 最后写明备注 内容不能出现纰漏 排版时应考虑使整个表格 看起来美观 大方 简洁 4 在用订书机订表格或其他文本 纸张时 应注意订书针 的数量与位置 一般在距离纸张上 下页边 1 3 处左右 距离 左侧 或右侧 页边 2 3 毫米分别订上一颗即可 三 会议记录 会议记录要求格式规范 内容完整 文笔精炼 结构性强 书写清晰 在做会议记录时 有时会由于讲话人说话速度快而 来不及记下完整内容 可以先在草稿纸上记下与会人所讲的大 概内容 然后在空闲时间或会后仔细誊写 誊写过程中要注意 错别字 通知 四 机动叫人 由于办公室的工作性质要求 有时会需要抽调机动干事来 配合其他部门工作或完成本部门临时工作 机动叫人要求如下 1 于每学期开学之初收所有干事的课程表 根据课程表制 作干事机动表 排出每天每个时间段的机动干事 并将机动表 上传至办公室公邮 2 在需要机动干事时根据机动表抽调干事 在通知时注意 表达方式方法 阐述清楚干事所需完成的工作 第五条第五条 大型活动 一 主导活动 办公室的主导活动主要是 青马工程 和学代会 负责前期 筹备和现场统筹 要求办公室成员了解具体流程 避免活动中 的失误 其具体流程如下 活动共分为 3 个环节 1 工作准备阶段 2 工作进行阶段 3 工作总结阶段 详细工作流程 1 工作准备阶段 1 确定好活动的举行时间与流程 即召开的日期和每天 每个时间段应该做什么事情 2 确定好活动举行的地址 即在哪个报告厅或教室举行 活动 3 确定好活动所涉及的领导和老师并确定好相应的时间 是否可以出席 了解活动的主题 准备活动资料 4 确定与会人员 即确定参与本次活动的与会人员与工 作人员 与会人员包括团委老师 校学生会 青服 社管办 以及各学院代表团 工作人员包括主持人 礼仪人员 对接人 员 签到组 机动组等 5 让活动发言人员准备好相应的发言内容 主持人确定 好主持词 6 做好会场布置的物品 例如 台签 宣传板等 7 对工作人员进行工作任务的安排 并对注意事宜进行 点播 8 进行会场的布置 9 活动签到表以及座次图的制作 10 对工作人员进行大会前的小型会议 详细交代工作任 务和相应的注意事宜 并由对接组人员联系各学院代表团负责 人 交代相应的流程以及注意事项 11 确保在相应的时间内所有的与会人员和工作人员都可 以到位 12 对现场的布置进行最终检查 包括现场台签 横幅 的摆放 会场的环境 清洁问题 音响 投影仪等电子设备等 2 工作进行阶段 1 首先工作人员到位 2 其次各学院代表集合以学院为单位集合 由对接组人 员进行对接 3 各学院代表团迅速集合完毕 由对接组人员进行引导 4 各学院代表团在主会场外签到处签到 按实到人数进 行活动资料的领取 5 各学院代表团有秩序进入会场内 按照相应的座次依 次坐好 等待活动开始 6 活动开幕式 7 活动开幕式结束 所有与会人员由对接组人员进行引 导 迅速有秩序的前往学生活动中心楼下进行大会合影 留念 8 合影留念结束后 休息 自由活动时间 9 自由活动时间结束 各学院代表团由对接组人员进行 对接 引导 迅速有秩序的回到大会主会场 在签到处进行二 次签到 进行正式活动 10 上午活动结束 休会 11 下午工作人员到位 12 各学院代表在主会场外以学院为单位集合 由对接组 人员进行对接 13 各学院代表团迅速集合完毕 由对接组工作人员进行 引导 在大会签到处签到 14 进入主会场 按照相应座次坐好 等待开始 15 集体活动结束后 各学院代表团与会人员迅速集合完 毕后 由对接组人员进行引导 将各学院代表团带到相应的分 组讨论教室 准备分组讨论 16 分组讨论开始 由相应的工作人员负责会议记录的书 写 17 分组讨论结束 各学院代表团由对接组人员进行引导 迅速有秩序的回到主会场 在大会签到处进行签到 会议记录 人员将各分会场会议记录上交到相应工作人员处 各学院代表 团进入主会场 并按相应的座次坐好 等待闭幕式开始 18 大会闭幕式 3 工作总结阶段 1 首先由工作人员负责大会主会场的整理 清洁工作 2 其次将各学院代表团分组讨论的会议记录进行汇总 上交到规定的工作人员手中 3 由相应的工作人员将各学院代表团分组讨论的会议记 录以及签到表进行整理 归档 4 由团委老师对本次活动不足处提出意见 5 由校学生委员会对本次活动进行工作总结 二 协助活动 办公室作为校学生会第一部门 以及校会举办各项活动的 中枢 理应承担起为其他部门分担压力的任务 因此 参加其 他各部门的各项活动也成为了办公室的常规工作之一 下面总 结出办公室成员参与其他部门活动的工作流程以供参考 1 确定活动的具体时间 具体地点 依照工作量及机动表 选派一定数量 一般比所安排的数量多 的办公室成员参与活 动 2 分配工作 把工作人员分成不同小组 负责各自事物 或到场之后由主办活动的部门的负责人安排 3 对小组工作进行详细安排及流程介绍 如 接待人员应 在学生活动中心一楼大厅集合 佩戴工作证 携扩音器在学生 活动中心前坪负责组织各学院观众队伍排好队 按时有序入场 4 活动前与其他部门的人一起 打扫场地 调试音响设备 整理桌椅 摆放道具等 5 正式活动开始前 指派专人负责本部门及其他部门的签 到 正式活动开始后 在活动场地内 佩戴好工作证维持现场 秩序 守好出入口 6 活动结束后 与其他部门成员一起打扫活动场地 若有 需要 负责进行本部门及其他部门的签退 附件三 附件三 山西财经大学校 院 学生会工作简历山西财经大学校 院 学生会工作简历 姓名姓名性别性别民族民族政治面貌政治面貌 学院学院班级班级 能力能力 说明说明 照片照片 基基 本本 信信 息息 荣誉或证书荣誉或证书 取得情况取得情况 附复印件 附复印件 部门部门职位职位入职时间入职时间 校校 院 院 学生学生 工作工作 简述简述 突出突出 贡献贡献 考核成绩说明 考核成绩说明 部门部门 认证认证 相关领导评价 相关领导评价 部门领导签字 盖章 部门领导签字 盖章 年年 月月 日日 会会 工工 作作 经经 历历 说说 明明 离职离职 说明说明 调任调任 部门部门 部门部门职位职位入职时间入职时间 工作工作 概要概要 突出突出 贡献贡献 部门部门 认证认证 相关领导评价 相关领导评价 部门领导签字 盖章 部门领导签字 盖章 年年 月月 日日 其他机构工作经历说明其他机构工作经历说明 离职离职 说明说明 调任调任 部门部门 附件四 附件四 共青团山西财经大学学生会办公室 成员考核实施细则 意见稿 学生会自身建设需要不断摸索与完善 而作为学生会的主 要载体 学生干部 他们的一言一行更受关注 为了树立学 生会成员的良好形象 为了督促每一名学生干部不断完善自我 我们制定了学生会办公室成员考核制度表 本项考核制度分为 日常工作考核 期末综合考核和民主评议三部分 旨在更加全 面 更加科学的对每位同学的工作做出评价 一 日常工作考核一 日常工作考核 1 部内各次会议出席情况 1 无故迟到 缺席 3 次 5 分 2 无故迟到 1 次 2 分 3 请假未参加 0 分 4 按时参加 不迟到早退 2 分 2 每周值班情况 1 按时值班 未迟到早退 值班时认真记录处理事项 积极 出色完成值班任务 3 分 2 值班时未迟到早退 工作任务基本按要求完成 1 分 3 值班时迟到或早退 0 分 4 无故值班缺勤 2 分 3 每周值日情况 1 按时值日 未迟到早退 值日时认真记录处理事项 积极 出色完成值班任务 4 分 2 值日时未迟到早退 工作任务基本按要求完成 2 分 3 值日时迟到或早退 0 分 4 大型活动布置会场参与情况及其他活动签到及签退情况 1 按时参加并签退 表现积极 4 分 2 按时参加 2 分 3 因故未参加 0 分 4 缺勤 2 分 5 迟到或表现不佳 1 分 5 本职工作成绩 1 配合学生会整体工作情况 a 组织各项活动有创新 有特色 3 分 b 按时完成但质量不高者 1 分 c 按时按质完成并受嘉奖者 3 分 2 部内日常工作安排情况 a 有创新 有想法 组织能力强 5 分 b 积极主动完成上级分配的工作任务 3 分 c 主动承担工作者 2 分 d 工作拖拉 2 分 e 工作态度不端正 3 分 f 工作中出现重大失误 5 分 6 严格遵守校规校纪 如出现错误 视情节给予处分 备注 1 定期举行讨论会 督促每一名成员的学习 工作 2 大型活动后开总结会 奖惩分明 3 基础分 60 暂不定上线 4 主任根据部员表现打出高分或扣分时 需在例会上予以公布 二 期末综合考核内容二 期末综合考核内容 1 工作组织性 20 分 1 开会无迟到 缺席现象 有事履行相应的请假手续 2 部门组织活动及学生会组织活动能及时参加 3 服从部长的工作安排 对部门工作安排 分工能及时 完成 对形成的决议坚决执行 行动积极 4 努力维护学生会的自身形象 自觉接受同学监督 能 起到率先垂范的作用 5 加强团结合作精神 各项工作能积极主动予以支持 2 工作原则性 20 分 1 工作中无私现象 坚持原则 2 在同学中起带头作用 本身不得违纪 3 工作中积极热情 对工作多想办法 多出主意 而不 是松散拖拉 4 能够积极协助其他工作 反对事不关已 高高挂起 3 工作方法性 20 分 1 会议记录 学期工作总结 2 会议记录情况 3 经常与主任 副主任取得联系 反映工作中存在的题 多方面了解同学的意见 及时指出学生工作中的不 足 4 工作有主见 能提出好意见 不拘一格 5 工作时 能自觉接受同学的监督 不摆架子 和颜悦 色对待他人 4 工作能力 20 分 1 学期中组织或参与学生会各项工作 2 工作有成效 能在同学中形成一定影响或者对今后工 作起指导作用 3 工作有创新精神 对部门工作或学生会工作有较大的 促进作用 具有开拓性 5 学习成绩 20 分 1 在任职期间 学习成绩优良 2 考试中无违纪情况 3 在期末考试中无挂科现象 6 学业成绩特别加分项 以前一个学期的智育成绩为准 1 获特等奖学金 3 分 2 获一等奖学金 2 分 3 获二等奖学金 1 5 分 4 获三等奖学金 1 分 三 民主评议三 民主评议 1 主任评议 2 分管副主任评议 3 同级干事评议 民主评议实行百分制 具体核算办法如下 个人得分 主任评议 30 副主任评议 30 干事评议 40 四 总成绩计算方法四 总成绩计算方法