2016“工行之夜”新年酒会策划方案

1 / 142016“工行之夜”新年酒会策划方案2016“工行之夜”新年酒会策划方案一、前言为感谢客户对工行支持与信赖，特别为工行的重要客户举办新年酒会。二、举办场地一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内会议厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置，给部分客人一个相对安静的交际环境，户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。场地的大小决定了邀请客人的多少，选择一个较大的场地约接待客人 500800 人。推荐场地鸣泉居渡假村会议厅及户外；碧水湾温泉度假村及户外（缺点较远） ；其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅2 / 14颐和山庄国际会议厅三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人，食品钟类可达 100 种，自助餐约 60 分钟。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。酒会提供客人交际并提供约舞会，酒会及舞会约 60 分钟。精彩演出：除邀请广州交响乐团演奏背景音乐，因客人喜好不同，可提供各专业团体的精彩演出，如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演，高水平的演出必不可少。四、会场装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛，舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。大小灯笼 300 个、彩带若干、彩灯若干灯光设备清单射灯 50 只：各 750 瓦3 / 14回光灯 8 只：各 2500 瓦天幕灯 4 只：各 1500 瓦扫描电脑灯 6 只：各 1250 瓦摇头电脑灯 6 只：各 1250 瓦频闪 2 只：各 2500 瓦追光灯 2 只：2500 瓦烟机 2 台：泡泡机 1 台干冰机 1 台纸炮 6 发冷烟花 10 米灯光架若干音响设备美国百威双十五寸全频音箱：4 只（各 800 瓦）美国百威返送音箱：2 只（各 250 瓦）美国百威专业功放：3 台影碟机：3 台16 路调音台：1 台前置：1 台混响器：1 台效果器：1 台均衡器：1 台4 / 14无线咪：6 支有线咪：6 只机箱、线材等五、邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴） ，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议工行按每位职员联络并接待 10 对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。请柬内容如下：（封面文字内容）2016“工行之夜”新年酒会请柬工商银行广州分行（内页 A 面文字内容）尊敬的 您好！感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖！2016“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在风景如画的鸣泉居度假村，受邀到5 / 14会的有省市领导，参加酒会的来宾以我行的重要客户为主，来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表，及我行各级领导。酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，大型的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我行职员可为您引荐。酒会定于 2016 年 12 月 日 18：0022：10 举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！工商银行广州分行2016 年 12 月 日（内页 B 面文字内容）2016“工行之夜”新年酒会详细地址：酒会内容18：3019：00 来宾签到19：0019：15 介绍主要来宾及主要领导致辞19：1520：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流20：1521：00 交谊舞会21：0022：10 精彩文艺表演、抽奖6 / 1422：1022：20 户外大型烟花汇演建议着装男士可着正装、唐装等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等会场设有宽敞的衣帽间酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食广州交响乐团为舞会演奏背景音乐国际舞明星与您共舞广州各专业团体最精彩的文艺演出酒会结束的大型烟花汇演幸运抽奖规模宏大、群英汇萃（请多备名片）咨询方式电话： 传真：网址： （请柬封底内容）舞会曲目（再定）文艺表演节目单（拟定）7 / 1421：0021：05 大型歌舞 表演：南方歌舞团21：0521：15 杂技 软功梅 表演；广州杂技团 2016 央视春晚精彩节目21：1521：25 大型芭蕾舞剧 舞姬 表演：广州芭蕾舞团21：2521：35 魔术 表演：广州杂技团21：3521：45 大型杂技晃圈 表演：深圳宝安艺术团 金狮奖金奖节目21：4521：50 歌曲好日子 表演：南方歌舞团 21：5021：55 大型歌舞喜汽洋洋 表演：南方歌舞团21：5522：05 抽奖 （以上节目因没有用演出团的全部节目，如遇演出团接了其它大型演出不能参加，节目会随时修改）六、工作人员筹划组若干人：负责酒会全部工作的安排酒会主人：由工行员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪，主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。8 / 14工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）名模 3 人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等国际舞明星 4 人：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。礼仪组 10 人：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务摄像师 2 人：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断摄影师 2 人：拍摄酒会的精彩镜头，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。七、费用报价项目报价金额（元）备注演员9 / 14名模 3 人15，000国际舞艺员 4 人6，000 元广州交响乐团 18 人26，000 元广州杂技团 4 人10，000 元南方歌舞团 15 人25，000 元深圳宝安艺术团 9 人 12，000 元广州芭蕾舞团 13 人 20，000 元10 / 14南方电视台主持人 2 人8，000 元其它舞台、灯光、音响总计 20，000 元烟花汇演10，000 元会场装饰8，000 元摄像师 2 人3，600 元摄影师 2 人1，600 元礼仪 10 人11 / 143，000 元网站制作3，000 元请柬及邀请函制作5，000 元参会人员名单表500 元演员、工作人员晚餐2，000 元胶卷 40 个880 元冲洗费 3000 张2，400 元录像带剪接费1，000 元12 / 14Vcd 刻录费 500 张1，500 元Dvd 刻录费 200 张2，000 元不可预测费用10，000 元合计196，480 元场地及餐饮费、交通接送租车、抽奖奖品等另报价(演员报价为非重要节日时报价)八、筹备进程日期筹备项目11 月 1 日前确定举办场地时间13 / 1411 月 5 日前确定所有演员及节目单11 月 10 日前确定所有酒会菜单、酒水11 月 15 日前确定会场布置方案11 月 20 日前确定所有工作人员11 月 25 日前制作好酒会网站11 月 30 日前对所有工作人