商场商铺(租户)装修管理规定

第 1 页 共 4 页 1 01 0 目的目的 明确装修管理各环节的过程控制 符合法律 法规及管理规约相关要求 保障租户与 公 司利益 2 02 0 范围范围 适用于 商铺装修管理的全过程 3 03 0 方法与过程控制方法与过程控制 3 13 1 交付前装修管理准备交付前装修管理准备 3 1 1 工程物管部根据商铺业态 分析该业态商铺工程条件需求 并制定该商铺工程设备设 施预留点位位置图 及装修指导方案 如功能房设置位置 材料运输路线 防水施工建议 无 需使用设备设施管网等封堵措施等涉及商铺装修等问题 3 1 2 确定装修管理巡查人员的配备 并就相关法律法规和管理规约的规定 装修指导方案 及装修管理相关专业知识进行培训 3 1 3 对可能在装修及材料运输过程中造成损坏的公共部位 如公共走道 电梯厅 电梯轿 厢 特殊材质地面等 提前要求商铺做好防护措施 3 1 4 为便利商铺装修 可准备特约商户资源 如装修搬运 摆装饰材料等 须与其签订 特约商户管理协议 明确双方权利义务 违约责任及管理处置措施等 3 1 5 装修施工前提示租户对所有管道进行试水确认排水畅顺 关注重要节点工序 例如防 水 主动配合租户进行装修隐蔽工程如水管打压 电器线路绝缘检测 排水管道的通 水等项目的测试 并填写 租赁场地交接确认书 3 23 2 装修手续办理装修手续办理 第 2 页 共 4 页 装修手续办理流程装修手续办理流程 装修单位租户 物管部过程要点说明输出结果 第 3 页 共 4 页 3 33 3 装修现场管理装修现场管理 3 3 1 遵循国家 广东省以及惠州市的法规 管理规约等明确的装修限制行为 装修申请 核查与备 案登记 发放装修手册 填写装修申请资料 缴纳相关费用 退场 回收出入证 并注销 退还装修保 证金等费用 派发装修现场 管理任务 装修资料归档 装修申请 表 装修巡查 记录表 装修许可证 装修出入证 首次办理签发时间不得超过三个月 如需延期 延期时间以合理的作业期限为宜 每次 延期时间不得超过一个月 完成装修手续后签发装修许可证 一式两联 一联 物管部备案 一联粘贴装修商铺门外 需核查与备案的证照 资料 含审批要点 需核查与备案的证照 资料 含审批要点 1 租户身份证或委托代理人本人身份证 租户身份 证复印件及委托书 如公司签约需提交公司营业执 照 2 装修单位负责人身份证 营业执照 资质证书及 装修施工合同复印件 3 装修施工图纸和施工方案 包括但不限于原始结 构平面图 装修平面效果图 拆墙建墙图 水路图 开关 插座图 配电系统图 天花图 空调平面 施 工图 广告招牌设计图等 4 如需改变建筑物主体或承重结构 超过设计标准 或规范增加楼面荷载 须提交建筑物原设计单位或具 有相应资质的设计单位提出的设计方案 5 如需进行烧 焊等特种作业 须提供国家认可特 种作业操作证 复印件报物业服务中心备案 房间 内配备足够的灭火器 6 如商户需设置灯箱 霓虹灯 电子显示屏 招牌 橱窗等广告 需由市场推广部审批同意 填写 装修申请表 装修手册确认书 装 修图纸递交明细 安全承诺书 保险承诺 书 装修施工人员出入证申请表 动火申 请表 装修许可证 等文件 办理装 修施工 人员出 入证 按装修手册二次装修收费标准及装修保险收取 完工申请验收 不合格者 整改合格为止 施工单位申请退保证金等费用须经租户同意 装修申请 表 第 4 页 共 4 页 商场营业时间装修施工禁止有噪音 灰尘 气味等施工 原则上周末 法定节日停 工并清场 3 3 2 装修管理人员每天至少到装修现场检查两次 并进行记录反馈 巡查内容 包括 3 3 2 1 装修现场的消防安全情况 装修现场按每 50 平方米 2 只 2 公斤的灭火器标 准进行配置 并确保完好 现场无明火 无易燃易爆危险隐患 禁止吸烟 生火 使用电炉和不安全电器 电焊 切割等动火作业是否申报 持证作业 并做好现场 防护 3 3 2 2 对装修施工人员的出入证进行核查 是否张贴在装修现场 并核查登记内 容 工期与实际一致 出入证与本人一致 并在有效期内 3 3 2 3 是否存在违章 违约的装修行为 须在装修手册明确 3 3 2 4 装修现场的环境情况 装修材料的运送过程防止地面和设备设施被损坏 散装材料必须袋装运输 按照荷载不宜堆放过重集中装修材料 装修材料堆放整齐 并用彩条布进行封围 地面做好铺设防护 装修垃圾由装修公司自行负责及时袋装 清运 禁止把油漆 稀释剂等有毒 有害物质倒入下水管不文明行为 3 3 3 装修过程中 如需要进行动火 电焊作业 须事先向物管部提出申请 填 写 动火申请表 并附合法有效的操作人员操作证件 经审批同意发放 动火作 业许可证 后方可施工 3 3 4 装修期间需夜间施工施工的 须提前到物管部填写 夜间施工登记表 经批准后方可作业 3 3 5 装修结束后 运营部会同专业工程人员负责对装修现场进行退场验收 验 收人员至少两名 检查装修垃圾是否清运完毕 共用部位措施是否损坏 是否违 章 约 回收出入证并注销 将 装修日检记录表 归入该户档案 3 43 4 违章违章 约装修处理约装修处理 3 4 1 违章 约装修处理流程 第 5 页 共 4 页 发现违章 约行为 劝阻 制 止 发违章 约 通知单 发律师函或 起诉 上报运营部 成功制止违章 约 YES YESYES YES 3 4 2 违章 约装修处理原则 3 4 2 1 危及建筑安全 重大公共利益 如破坏毗邻承重墙 梁 柱 挖地基等 应坚决阻 止 以防既成事实和安全事故发生 并上报执法部门 3 4 2 2 一般性损坏公共利益 超出租赁范围 擅自拆除预留设备设施等 履行书面告知 劝阻不当行为 报告公司 3 4 2 3 影响正常商铺营业 可以做出明