行政人事管理制度51308771

第一章第一章 人力资源管理制度人力资源管理制度 第一节 人力资源管理总则 1 第二节 员工道德规范 1 第三节 招聘管理规定 2 3 第四节 员工转正管理规定 4 第五节 考勤管理规定 4 第六节 请假管理规定 5 第七节 福利管理规定 6 第八节 档案管理规定 7 第九节 劳动合同管理规定 8 第十节 员工辞职管理规定 9 第一节第一节 人力资源管理总则人力资源管理总则 本章内容主要介绍有关公司人力资源管理规定 其内容主要涉及员工自入职直至离职 的相关规定及手续办理流程 以利于员工了解企业文化及相关行政人事规章制度 以便快速 融入工作氛围及实际工作开展 一 根据 中华人民共和国劳动法 和相关法律 行政法规的基本原则 结合本公司实 际情况 在维护公司和员工的合法权益的基础上 增强公司对人力资源的规范化管理 促使 公司长期健康的可持续性发展 特制定人力资源管理制度 二 本公司的人力资源管理除遵照国家相关法律法规外 悉以本管理制度办理 本制度 中如有未尽事项 均以公司正式下发的相关公文 通知及通告等文件进行遵照办理 三 本规章适用于公司内部所属从业人员 包括正式人员与试用人员 第二节第二节 员工道德规范员工道德规范 任何员工一切职务行为 均须遵纪守法 以维护公司的安全和利益 并本着对社会负责 的良好态度 违反职业道德的行为将受到相应纪律处分甚至解聘 如因违纪行为给公司造成经济损失 者 公司将依法追索经济赔偿 并保留向司法机关提请追究刑事责任的权利 上品 天津 贵金属经营有限公司全体员工 必须遵守如下规范 一 与业务关联单位或个人的交往 不能涉及违法及不良行为 一 倡导与业务合作伙伴及关联单位平等 诚恳相待 不允许利用公司名义谋取私人 利益 二 不能参加违反国家法律法规的交际应酬活动 三 未经授权或批准 不得以公司名义对外开展业务 四 未经授权不得擅自给予业务合作伙伴及关联单位一切超越既定范围的承诺 二 保护公司的资产是每个员工的义务 一 严禁偷盗 侵占公司财物 挪用公款的行为 二 公司资产 各类资金 设备 用品及服务 只能用于公司业务 禁止使用公司资 产进行私人活动 三 爱惜工作中使用的办公用品和设备 节约费用开支 故意损毁 遗失公司资产者 将照价赔偿并给予相应处分 离职员工必须将所有公司资产交回公司 三 公司成员不能直接或间接从事与公司利益相冲突的活动 一 未经公司书面许可 不得在外从事兼职或专职工作 二 不能参与其他企业的经营管理 三 禁止以他人名义从事以上活动 四 严格保守公司商业秘密 一 除公司授权外 不得将公司的各种保密信息向任何人泄漏 二 妥善保管机密文件 及时销毁不需要保存的机密文件 三 离职员工必须交接清楚所有内部书面文件资料及电子文件资料 并继续保守公司 商业秘密 五 公司为所有员工提供舒适的办公环境 每个员工都有保护环境的责任 一 任何人都应遵守公司安全管理的有关规定 故意破坏环境 安全的行为将受到相 应惩处 二 树立安全第一的思想 在工作中严格遵守相关规定 三 如果发生意外 或发现有任何引起不安全因素的存在 可立即向上级汇报 第三节第三节 招聘管理规定招聘管理规定 一 目的 为加强员工招聘录用管理 确保公司的人才需求和引进合格的人才 优化公司的人才结 构和人才储备 规范公司的人员编制计划及审批程序 使员工招聘的实施及管理落到实处 为公司的运营提供充足的人才资源 特制定本管理办法 二 适用范围 本管理办法适用于全公司的人员招聘与管理 三 管理职责 一 人力资源部是公司员工招聘录用的归口管理部门 负责编制员工招聘计划 建 立人才引进渠道 实施人员招聘 完善人才测评机制等工作 二 各部门总监负有为公司人力资源工作的决策提供建议 协同面试的义务 四 招聘原则 一 准确原则 指在招聘过程中能准确地预测应征者的工作表现 通过面试和各种 测试来预测候选人在未来工作中的工作绩效和工作表现 二 认同原则 指应征者和公司在选拔过程中对相互价值趋向的认识 在选拔过程 中 无论做出怎样的决定 如果应征者和公司能达成一致的认识 双方都将从面试过程获益 三 公平原则 确保选拔制度给予合格应征者平等的获选机会 四 公司招聘员工 应本着 先调整 后招聘 的原则 确实无法在公司内部调整 的 再实施外部招聘 五 招聘方法 现场招聘 网络招聘 校园招聘 内部提拔 同行推荐 六 招聘程序 一 用人部门提出申请 人力资源部核实人员需求 人力资源部制定招聘计划阶 段 人员面试 复试阶段 人员入职阶段 二 招聘渠道选择 1 依据招聘岗位的不同 选用不同的招聘渠道 1 招聘会招聘 本市人才招聘会 人才市场 人才中介等 2 校园招聘 委托学校选拔 推荐 学校现场招聘 3 网络招聘 与招聘网合作 通过建立网络招聘渠道 使用网络招聘工具 招聘更 加合适人选 网络招聘为日常招聘工作的保障 4 内部提拔 内外部员工推荐 自荐 内部竞聘 调动等 2 根据招聘人员的资格条件 工作要求和招聘数量 结合人才市场情况 确定招聘渠 道 日常招聘以网络招聘为主 人力资源部招聘人员负责简历筛选 面试通知 背景调查 确定到岗时间及录用通知等 四 招聘申请 岗位空缺补员 当部门有员工离职 工作量增加等出现岗位需增补人员时 可向人力资 源部提出招聘申请 并填写 人员需求表 送人力资源部 七 人员录用 一 录用审批 应聘程序结束后 人力资源部应及时整理好应聘人员资料及收集意见 对录用人员做 背景调查 填写 背景调查表 没有问题后交用人部门总监 人力资源总监 行政总监 副总经理 总经理审批 二 报到通知 1 经公司领导审批同意录用的人员 由人力资源部招聘专员用电话或书面形式通知被 录用人员 并与被录用人员协商确定报到时间 告知被录用者报到时应携带的资料 2 报到时应填写的资料 填写 员工入职申请表 交身份证和学历证复印件 交二 张一寸照片 提供 离职证明 被录用者必须按约定时间到公司履行报到手续 否则视 为自动放弃 三 新员工报到介绍 新员工到公司报到 办理完相关手续后由人力资源部负责介绍各部门同事 并引领 新员工到就职部门就座 新员工的工作由部门总监进行安排 八 入职培训 一 新员工入职后人力资源部和培训部将组织新员工进行为期有一天的培训 作为 对新员工的入职指引 二 培训内容包括 公司概括 发展历程 发展方向 主要业务 经营理念和企业 文化 产品知识等内容 并回答新员工疑问 九 试用期限 一 所有新员工原则上都有 3 个月的试用期 试用期考核合格方可转为公司正式员 工 享受各种福利待遇 二 试用期考核与转正 1 员工入职满 3 个月由本人提出书面转正申请 填写 员工转正审批表 后附工作总 结 交部门总监 部门经理根据表中各项考核内容签署意见后交人力资源部 2 人力资源部根据部门考核意见 组织对新员工进行转正考核和面谈 考核内容为了 解新员工的思想 工作情况 对公司的认可度 以及工作和生活中的困难 中高层管理者的 试用转正 由公司高层领导对其进行考核 人力资源部负责监督综合员工过程考核情况 签 署意见 然后交公司领导审批 3 提前转正 在试用期间 对于表现特别突出的优秀人员 人力资源部可根据员工普遍的反映及部 门经理的意见 提前结束试用期 由试用员工填写 员工转正审批表 交部门总监 部门总 监根据表中各项考核内容签署意见后 交人力资源部 由人力资源部审核后呈送公司领导审 批 审批通过后办理转正手续 第四节第四节 员工转正管理规定员工转正管理规定 一 目的 明确整个公司内勤体系及市场部员工转正管理的流程及权限 规范全公司员 工转正管理 二 适用范围 上品 天津 贵金属经营有限公司全体员工 三 内容 一 转正概念 员工在新入职 转职 晋升等管理过程中需要有 3 个月的试用期 期 满考核合格后经相关权限人批准将视为转正 人力资源部给予办理相关转正手续 二 转正形式及时间规定 1 正常转正 新员工入职原则上需要 3 个月的试用期 2 提前转正 新员工在试用期内因行业经验或者能力突出可申请提前转正 三 转正考核流程 1 每月 15 日由人力资源部发布转正考核名单及时间 2 每月 10 15 日由人力资源部责成各个用人部门组织进行转正考核 如遇公休日可适 当提前 3 员工转正时按及别向人力资源部领取相应的 转正审批表 和 转正考核表 并撰 写个人试用期内工作总结 工作总结概括试用期间的工作内容 工作业绩 考核成绩 对于 公司的合理化建议及实施方案 4 每月 10 日后三个工作日内用人部门及各市场部组织进行对转正员工考核的评估 各 内勤部门及市场部按 转正审批表 和 转正考核表 的说明对转正员工评估并签名 5 每月各内勤部门及市场部提交员工转正考核评估后三个工作日内由人力资源部完成 审批手续 6 每月 15 日人力资源部发布次月转正员工名单 7 转正员工若评估不合格则给予延长试用期处理 8 连续二次评估不合格的则给予辞退处理 第五节第五节 考勤管理规定考勤管理规定 一 一 工作日 周一至周五 时间 早上 9 00 12 00 下午 13 30 18 00 二 迟到 早退 旷工 1 迟到 早退 每次 5 分钟内迟到扣 10 元 每增加 5 分钟多扣 10 元 但迟到或早退 达超过半小时均按请事假半天处理 2 旷工 一天扣 3 天工资 无故旷工三天视为离职及自动放弃工资 上下班没有打卡 记录且无请假单与外出单则视为旷工 上班或下班没有打卡一次扣 10 元 一天两次均 无记录 且无请假者则为旷工 三 三 请假及假期 1 事假 需填写请假条报批 业务员及部门经理请假需部门总监审批 部门总监请假需 总经理审批 2 病假 病假需事后提供正式的医院证明 病假工资为当日工资的 50 3 请假工资计算规则 事假当天无工资 病假如不能提供医生证明则当天无工资 4 假期 公司正常放休国家规定的法定假期 员工任职超过一年以上者每年可享有三天 带薪假期 如员工在工作期间存在重大过失则不享受此待遇 第六节第六节 请假管理规定请假管理规定 一 总则 为规范公司考勤制度 统一公司请假政策 特制定本规定 二 请假程序 一 员工填写请假单 注明请假种类 假期 时间 事由 交接事项 经各级领导审 批 并报人力资源部备案 二 较长假期须交接手头工作 确保工作连续性 三 假满返回公司须至人力资源部办理销假手续 四 请假须提前申请 获得批准后方可休假 事先无法办理请假手续 须在上班前以 电话向部门总监请示 并于事后补办手续 否则以旷工论处 五 未办手续擅自离开岗位 或假期届满仍未销假 续假者 均以旷工论处 并按照 规定扣减当月工资 六 请假以 0 5 天为最小请假单位 三 假期审批权限 一 员工请假 1 3 天 由部门总监批准 人力资源部备案 二 员工请假 3 5 天由部门总监批准后报人力资源总监和行政总监审批 人力资源 部备案 三 员工请假超过 5 天须由总经理批准 人力资源部备案 四 总监及以上人员请假 1 天以上 含 1 天 均须总经理审批 并确保通讯畅通 以备紧急联络 维持正常工作秩序 第七节第七节 福利管理规定福利管理规定 根据劳动法的原则规定 公司将在提供优厚的薪酬之外的一系列福利制度 希望在此良 好的福利制度下 使员工无后顾之忧 全心全意发挥所能 开辟公司及个人事业前程 一 福利 一 员工进入公司后可以享受公司提供的各种培训 二 公司组织员工参加形式多样的户外活动及拓展培训 三 相关社会保险 四 其他 二 有薪假期 在公司工作满一年可享受以下有薪假期 一 婚假 根据国家及地方有关规定和结婚证明 给予一定时间的假期 员工登记结 婚可享受 7 天婚假 如男女双方均符合男 25 周岁 女 23 周岁以上初婚条件 可增加享受 3 天晚婚假 婚假不可拆开使用 应于结婚登记之日起三个月内连续一次休完 婚假内遇节 假日的 均不另加假期天数 员工在休婚假之前必须附结婚证复印件 人力资源部有权要求 员工出示原件 二 产假 已婚女员工生育 经医院证明 按如下规定办理 产假 90 天 其中产前休假 15 天 三 看护假 在配偶生育时可享受 15 天的看护假 看护假内遇节 假日的 均不另 加假期天数 看护假在子女出生 3 个月内一次使用 四 丧假 员工的父母 配偶 子女去世 员工可享受 3 个工作日的丧假 配 偶的父母去世可享受 1 天的丧假 五 年休假 员工在公司工作满 1 年后可按如下规定享受年休假 1 本公司连续工作满 1 5 年为 5 天有薪年休假 2 本公司连续工作满 6 10 年为 10 天有薪年休假 3 连续工作满 10 年以上为 15 天有薪年休假 六 病假 员工请病假须持有区级以上医院的证明 情况特殊时 病假可以委托他人 或电话申报 事后出具医院证明并补办相关请假手续并同时销假 病假日发放 50 工资 七 事假 扣除无出勤日的工资 第八节第八节 档案管理规定档案管理规定 一 公司人力资源部门将建立内部档案管理制度 目的是为了保留所有应保留的个人资 料及流程文件 便于公司管理及内部制度的进一步健全 二 个人档案管理内容包括 一 员工入职申请表 附照片 二 面试评价表 三 各种证件复印件 四 各种培训证件复印件 五 与公司签订的劳动合同 六 个人在职期间发生的奖罚 晋升 薪资变更 岗位异动等记录 七 离职申请表与工作交接明细单 三 文件管理 一 公司各部门所有文件由各部门建立档案按类别归档 保存 以便查阅 二 重要文件一般保管期限为二年 二年以上的文件由人力资源部进行统一消毁 第九节第九节 劳动合同管理规定劳动合同管理规定 一 总则 为规范公司与员工之间的劳动关系 使公司的劳动合同管理合法 有序 特 制定本规定 一 本规定所称的员工是指公司聘用的所有员工 二 公司与员工签订的合同 广义上指在合法的基础上 公司自行制订的 劳动合同 三 公司与员工订立 续延 变更劳动合同 应当遵守国家有关法律 法规 贯彻平 等自愿 协商一致的原则 四 合同依法成立 即具有法律约束力 公司与员工双方均应当严格履行 二 合同的订立及履行 一 合同以书面形式订立 一式两份 自公司与员工双方签字盖章之日起生效 生效 后由公司与员工各执一份 二 自员工入职日起三工作日内 人力资源部负责组织与其签订 劳动合同 三 人力资源部在向员工下发合同时应做好书面的签收工作 劳动合同签收备案表 应为一式两份 员工本人在领取自己合同时在每份表上签字 人力资源部将经员工签字的 劳动合同签收表 自行保存 合同原则上由员工本人领取并签收 不允许他人代领代签 四 在初订或续订合同时 员工应积极配合人力资源部的合同签订工作 三 合同续签 一 合同到期需进行合同续签评审 二 人力资源部将含有员工基本信息的 劳动合同续签评审表 以书面形式发给员工 的直接上级 直接上级在表中做出是否续签的记录 报公司进行审批 四 合同解除和终止 一 依法律或合同规定 出现法定解除条件或公司与员工达成一致意见解除合同的 人力资源部向员工发出 解除劳动合同通知 二 如属于公司辞退员工的 人力资源部应提前 3 天向员工发出 解除合同通知书 三 合同期届满 如按续签评审流程 公司做出评审结果 决定与员工不再续签劳动 合同的