出口报关与物流控制流程

文件名称文件名称出口报关物流作业流程出口报关物流作业流程文件编码文件编码 QP PC 001QP PC 001 总页数总页数5 制订部门制订部门计划部计划部制订日期制订日期2016 05 19修修订订日期日期2016 05 19版次版次1 0 管制文件 严禁翻印 Control document Can t be copy 版本版本修订内容修订内容制制 修订日期修订日期制制 修订人修订人 A 0 A 1 1 0 修修 订订 履履 历历 部门部门会签会签分发份数分发份数部门部门会签会签分发份数分发份数 B2B 工程部 B2C PMC 部 研发部 计划部 成品采购部 会会 签签 分分 发发 记记 录录 质量部 批 准审核拟 制 文件名称文件名称出口报关物流作业流程出口报关物流作业流程文件编码文件编码 QP PC 001QP PC 001 页页次次1 制订部门制订部门计划部计划部制订日期制订日期2016 05 19修修订订日期日期2016 05 19版次版次1 0 管制文件 严禁翻印 Control document Can t be copy 目的 依据相关的法律法规 为企业量身制定清晰 准确的报关与物流作业流程 1适用范围 适用于本公司出口报关及物流跟进相关事务 2职责 2 1关务部 2 1 1报关资料制做 审核 申报 2 1 2依据实际需要安排订仓 派柜 联系相关货代 2 1 3与海关 质检等外部相关理务处理 2 2业务部 2 2 1依据市场需求 提出相关运输方式需求 2 3研发部 产品部 2 3 1设计 规范确保产品符合报关要素要求 2 4计划部 2 4 1制定出货计划 安排准时发货 2 4 2编制装箱清单 合理估算货物体积安排适当的货柜 2 5财务部 2 5 1出口产品价格核实 2 5 2出口退税办理 2 6质量部 2 6 1 出口产品数量 体积 重量的确认 2 6 2 出口产品报关要素核对 3定义 3 1 空运 派送 暂无 3 2 快递 合作单位 UPS 3 3 海运散货 依据实际货物体积计算 3 4 海运柜货 20 40 45 4流程图 见附页 5程序 5 1出货计划及运输方式确认 5 1 1计划部与业务部依据出品货物的紧迫程度 制作装箱清单 拟定出口明细 出口方式 出口国 家 预定出口时间 5 1 2仓库复核出口明细 在出货前一天提交装箱清单 明确数量 体积 重量 5 1 3质量部复核体数量 体积 重量 报关要素的准确性 5 2关务部门填写托运单 委托货代订仓 海运般提前 7 10 天 空运提前 3 天 5 3出货实施与报单资料申报 文件名称文件名称出口报关物流作业流程出口报关物流作业流程文件编码文件编码 QP PC 001QP PC 001 页页次次2 制订部门制订部门计划部计划部制订日期制订日期2016 05 19修修订订日期日期2016 05 19版次版次1 0 管制文件 严禁翻印 Control document Can t be copy 5 3 1报关员依据仓库提供的最终确认的装箱清单 在装车前 1 天制作 PACKING LIST 合同 发票 INVOICE 报关要素 报关草单等 5 3 2海运出货 依据结关期 关务部提前 5 7 天安排货柜到工厂提货 并将相关资料交货代委托办 理报关事务 5 3 3空运出货 关务部提前一天通知空运货代到指定仓库提货 并将相关资料交货代委托办理报关 事务 5 3 4货物提走后 关务部按照合同约定的价格 在 ERP 采购模块中建立运输费用订单 明确预计产 生的运输费用明细 并提交上级审核人 做为财务对帐的依据 5 4报关相关事务跟进 5 4 1海运货柜提货后 报关员需继续跟进货代报关进度 处理报关过程中出现的异常用状况 诸如 海关核价 开柜检查等状况 5 4 2制作提单 审核保险单 送交船务公司 随后跟进货柜进入堆场 装船 开船的进度 5 4 3空运 快递提货后 应跟进确认到航班起飞 目的地转运时间截点 5 5目的港清关派送 5 5 1 货物到达目的港后 由货代委托当地机构清关 关务部依据清关要求提供相关资料 5 5 2 目的地清关交税由办事处代理 关务部跟进处理清关过程中产生的额外杂费 避免货代收取不 合理费用 5 6国内退税处理 5 6 1 财务部依据装箱清单与报关单证定期处理退税事宜 参考财务相关流程 5 7费用月结 5 7 1 次月 由货代公司提交上月费用明细 报关员依据上月在 ERP 录入的单次预计费用 逐条核实 各项费用的准确性 确认无误后交财务请款 5 8其它相关资质办理 年审 变更注册信息 6参考文件 6 1 产品报关要素规范 7流程图 文件名称文件名称出口报关物流作业流程出口报关物流作业流程文件编码文件编码 QP PC 001QP PC 001 页页次次3 制订部门制订部门计划部计划部制订日期制订日期2016 05 19修修订订日期日期2016 05 19版次版次1 0 管制文件 严禁翻印 Control document Can t be copy 作业流程流程说明时限责任岗位相关表单 计划部制定出货计划 并确认运输方 式 海运散货 海运整柜 空运 快递等 海运方式报关员依据结关期提前 10 天订仓 订柜 空运快递提前 1 天通 知物流公司提货 计划部与仓库出货前确认装箱单明细 报关员依据清单核对报关要素的准确 性 交质量部校对 报关员依据装箱清单制做 Packing List 合同 发票 Invoice 报关要素 与报关草单 依据出货计划 关务部如期按排物流 公司上门提货 并将报关资料随同货 物交与流程公司处理代理报关事宜 关务部全程跟进报关 海关查验 装 船 航班 空运 快递 海外清关 海外派送等全过程 并及时处理相关 异常事务 当订单在执行过程费用出现变更时 由责任单位发出变更申请 出货前 5 天 提前 1 10 天 前 3 天 1 天 1 天 5 35 天 30 天 计划专员 业务员 关务部 报关员 计划 仓库 关务 质量 部 关务部 报