国企经理办公室岗位职责

经理办公室职责 一 协助公司经理工作 负责公司重大决策执行 落 实的反馈和督办 对经理负责 二 负责公司行政文件 领导讲话 会议报告 汇报 材料 年度计划 工作总结 信函邮件的起草 制发工作 负责来文来函的登记 办理 负责公司行政印鉴 证件的 保管和使用 三 负责公司行政会议 经理办公会议的组织准备 会务安排 会议记录 会议纪要工作 负责前述会议精神 的传达贯彻落实 督办和反馈工作 四 负责公司商务接待和对外公关工作 五 负责机关各部门会议费 招待费 通讯费 办公 费用预算和支出的审核与控制 六 负责公司所属各单位 各部门办公用品及低值易 耗品的采购审批和管理工作 七 负责公司通讯 办公自动化 网络管理和信息化建 设工作 八 负责公司大事记的日常记录和年度归集成册 档 案管理和保密工作 按规定与局档案馆进行工作联络和业 务对接 九 做好调查研究工作 协助公司经理了解掌握企业 改革发展稳定和生产经营工作的重要信息 及时向经理和 领导班子成员汇报 提交调研报告 为公司经理和领导班 子决策与指导工作提供依据 十 协助公司经理做好机关各部门之间的协调工作 督促 检查各项工作进展 提出完善 推进意见 做好相 关服务工作 十一 负责安排公司领导的公务用车 十二 负责安排公司郑州 轮台基地的节假日值班工 作 十三 完成公司经理和其他领导交办的各项工作 主任岗位职责 1 主持经理办公室全面工作 协助公司经理做好公司 行政管理方面的工作 2 组织召开经理办公会议 负责上级和下级行政来文 的签批工作 负责落实公司经理办公会议的各项决定 决 议和重大事项的督办 反馈工作 3 负责公司主要行政文件 报告和领导讲话的起草和 审核把关 4 负责对外联系和公关工作 5 负责公司各部门之间的协调工作 6 完成公司领导交办的各项随机性工作 7 定期向公司经理汇报工作 副主任岗位职责 1 协助办公室主任做好重要文件 综合材料 各类简 报 领导讲话 会议总结和会议纪要的起草工作 2 分管公司召开的重要会议的会务工作 3 负责公司和机关各部门发文格式 文字把关 4 履行部门 HSE 管理岗位职责 5 分管文书档案和保密工作 6 完成公司领导和办公室主任安排的其他工作 文秘管理岗位职责 1 负责起草公司行政文件 信函 工作报告 工作总 结 领导讲话稿 会议纪要和工作汇报材料等文字工作 2 认真做好公司大事记的资料收集 整理和汇编成册 3 及时收集各种信息 写出报告 为领导决策提供依 据 4 完成部门领导交办的其他工作 事务管理岗位职责 1 做好公司各类行政会议的筹备 组织 通知等工作 2 做好公司行政文件的管理工作 做好上级来文的登 记 传阅 督办 催办工作 向主任反馈督办的有关情况 3 负责公司印章和所属单位印章领取 收回 登记 保管等管理工作 严格按照公章使用范围及权限 负责开 据各种证明 介绍信 4 做好办公室人员的考勤工作和上级领导来人的相关 接待以及有关信访工作 5 负责公司办公用品 通讯的管理工作 6 完成部门领导交办的其他工作 档案管理岗位职责 1 负责公司生产经营活动中形成的具有保存价值的文 字 图表 声像 电子数据等资料的档案管理工作 2 负责建立健全档案收集 整理 保管 统计 鉴定 借阅等管理制度 3 负责档案室的安全保卫工作 4 负责与上级对口部门的联络工作 按时向局档案室 移交有关档案 接受业务指导 5 完成部门领导交办的其他工作 网络管理岗位职责 1 负责网络设备运行 监督网络运行状况 保障网络 畅通 做好信息安全与防病毒工作 2 对本地子网 IP 地址使用权限进行合理分配 禁止使 用引发病毒传染的软件及在网上发布对企业和社会具有负 面影响的信息 3 严格执行华北局 局内网安全保密管理规定 做好 工作站账号 口令的保密工作 禁止未获准上网人员制作 复制 查阅和传播有害信息 4 负责做好上级 OA 系统机要文件和行政文书的来文 来函 来电的登记 处理 传阅工作 做好公司文件的登 记 校对和上报工作 5 负责公司网站的建设工作 及时更新内容 丰富网页 形式 服务生产经营 6 负责视频会议管理 服务 7 做好机房防盗 防火 安全及清洁卫生工作 8 完成部门领导交办的其他工作 副主任兼小车班长岗位职责 1 负责小车班全面工作 2 制定 实施驾驶员管理办法和车辆管理办法 3 分管公司郑州 轮台两地机关和国内各工区的车辆 及驾驶员调配工作 根据公司生产经营需要 对二级单位 的车辆及驾驶员进行调配 4 审批车辆修理申请 建立车辆使用 维修台账 5 负责驾驶员交通运输安全培训 做好公司车辆的证 照审验和各种手续办理 6 负责小车班的调度和驾驶员管理 负责公司租用车 辆及驾驶员的资质审核与管理 7 完成公司领导临时交办的其他工作 机关小车班职责 1 保证公司领导和机关各部门公务用车 2 保证各项目部 钻井队 二级单位生产生活用车 3 管理公司机关小车 基层单位值班车 按要求进行 日常保养 保