人力资源管理系统系统需求说明书

系统需求说明书 第 1 页 共 14 页 人力资源管理系统人力资源管理系统 系统需求说明书系统需求说明书 系统需求说明书 第 2 页 共 14 页 目录目录 1概述概述 3 1 1编写目的 3 1 2读者对象 3 1 3术语和缩写 3 1 4参考资料 3 2应用现状分析 应用现状分析 3 3系统业务流程分析系统业务流程分析 5 3 1人事管理业务处理流程 5 3 2薪资管理业务处理流程 7 3 3离职管理业务处理流程 7 3 4职位变更业务处理流程 8 3 5培训管理业务处理流程 9 4系统内容分析系统内容分析 9 4 1信息内容 9 4 2业务内容 9 4 3内容存储 10 4 4数据字典 10 5系统功能分析系统功能分析 10 5 1总体功能分析 10 5 2具体功能分析 10 6用户界面分析用户界面分析 10 7系统接口分析系统接口分析 11 8系统性能分析系统性能分析 12 9系统环境分析系统环境分析 12 10系统安全分析系统安全分析 12 10 1 1应用级安全控制 12 10 1 2系统级安全控制 12 10 1 3网络级安全控制 12 1111需求优先级分析需求优先级分析 13 系统需求说明书 第 3 页 共 14 页 1概述概述 1 1 编写目的编写目的 本文档是根据 HRM 用户需求说明书 内列出的各项功能需求进行全面 细致的分 析并准确表达出用户的需求 本文档是为了确切地表达出系统的每项需求 并做为设计的 基础 为软件设计人员提供明确的指导方向 并为软件的功能测试提供测试依据 1 2 读者对象读者对象 本 系统需求说明书 的预期读者是 公司总经理 技术部经理 项目组所有人员 测试组人员 SQA 人员 SCM 人员 ICE 软件公司授权调阅本文档的其他人员 1 3 术语和缩写术语和缩写 名词名词解释解释 HRMHuman Resource Management 人力资源管理系统 1 4 参考资料参考资料 序号文档名称标识号 出版号备注 1 HRM 用户需 求说明书 ICE 软件公司开发中心 HRM 项目组 ICE 开发中心 2 应用现状分析 应用现状分析 ICE 贸易公司 由于业务的增加 企业规模的扩大 人员由原来 100 人左右 增加到 150 人左右 企业规模扩大后的采购人员和销售人员占公司人员的 70 左右 公司 的人事部分从以前的经验看 采购人员和销售人员流动很大 特别是销售人员 公 司以前的手工管理模式对如此规模的管理很不适应 这对公司内部对人事的管理造 成了比较大的困难 因此公司决定要做一套 HRM 的软件系统 系统需求说明书 第 4 页 共 14 页 ICE 贸易公司人事架构 后勤组 总经理 财务部人事部行政部 财务经理行政经理人事经理 副总经理 业务分管 副总经理 管理分管 销售组 销售一部销售一部销售三部销售四部 后勤组销售组 后勤组销售组 后勤组销售组 ICE 贸易公司网络架构 广域网 服务器 防火墙 计算机计算机计算机 路由器 Hub 计算机计算机 ICE 贸易公司大约有 50 台机器左右 除掉销售人员 大约人手一台 有 1 个数据 服务器 ICE 公司贸易原有相关软件系统 打卡机 及自带考勤系统 进销存 客户管理系统 系统需求说明书 第 5 页 共 14 页 3 系统系统业务流程分析业务流程分析 3 1 人事管理业务处理流程人事管理业务处理流程 员工基本信息 修改员工基本信息 更新的员工基本信息 添加员工基本信息 员工 添加员工详细信息 添加员工项目经历 添加员工家庭成员 添加员工再教育信息 添加员工学历信息 添加员工工作经历信息 员工详细信息 修改员工详细信息 更新的员工详细信息 系统需求说明书 第 6 页 共 14 页 已有员工 删除员工信息 删除员工基本信息删除员工详细信息 删除员工项目经历 删除员工家庭成员 删除员工再教育信息 删除员工学历信息 删除员工工作经历信息 删除的员工 系统需求说明书 第 7 页 共 14 页 3 2 薪资管理业务处理流程薪资管理业务处理流程 添加基本薪资信息 员工 修改基本薪资信息已有基本薪资信息 考勤 产生薪资信息 考勤信息 银行转账 3 3 离职管理业务处理流程离职管理业务处理流程 离职申请 离职交接 领导审批 系统需求说明书 第 8 页 共 14 页 3 4 职位变更业务处理流程职位变更业务处理流程 添加空缺职员信息 浏览空缺职位 空缺职位 投简历 面试 考核 审批 就职 添加空缺职位信息 空缺职位推荐或自荐 面试 考核 审批 就职 外部招聘和内部职位变更主要流程基本相似 主要是推荐 面试 考核 审批 最后就职 系统需求说明书 第 9 页 共 14 页 3 5 培训管理业务处理流程培训管理业务处理流程 培训需求 培训请求 制定培训计划添加培训课程 添加培训讲师 培训 考核结果培训成绩 培训反馈添加反馈信息 4 系统内容分析系统内容分析 4 14 1 信息内容信息内容 本系统的信息内容包括 员工基本信息 员工家庭信息 员工简历信息 员工再教育 信息 员工银行账户信息 职位信息 培训师档案信息 这些信息内容主要比较稳定 变动的机会小 4 24 2 业务内容业务内容 某系统中的业务涉及到内容 员工的职位变动信息 员工的薪金变动信息 招聘或职 位变更中审批流程中的员工状态信息等 系统需求说明书 第 10 页 共 14 页 4 34 3 内容存储内容存储 系统涉及到的基本信息存储在数据库 系统的业务流程处理中涉及到的各种状态存储在数据库 4 44 4 数据字典数据字典 参考 数据字典 5 系统功能分析系统功能分析 5 15 1 总体功能分析总体功能分析 人力资源管理分为以下七大模块 人事管理 薪资管理 培训管理 招聘资料管理 职位 变更管理 离职管理 系统设置 功能模块图如下 HRM 人事管理薪资管理职位变更管理招聘管理离职管理培训管理系统设置 员工基本信息 员工家庭信息 员工工作简历 员工再教育 员工银行账户 员工调职单 员工离职单 员工薪资 绩效考核 考勤系统 离职交接 离职申请 领导审批 权限设置 基础参数设置 数据管理 修改密码 培训计划 课程安排 办班记录 培训师档案 内部培训记录 外部培训记录 职位登记 简历记录 面试情况记录 考核 情况记录 领导审批 选用员工资料 职位登记 推荐资料 考核情况记录 领导审批 调职记录 离职记录 5 25 2 具体功能分析具体功能分析 详见 HRM 用户需求说明书 6 用户界面分析用户界面分析 提供友好方便的操作界面及联机说明 支持图形用户界面和浏览器界面 整个页面分为三个部分 名称 top 页面顶层 用于展示公司的名称 LOGO 等 系统需求说明书 第 11 页 共 14 页 名称 left 页面左部 导航栏部分 显示七大模块及各模块的相关子菜单 名称 main 页面的主要内容 通过导航栏链接显示详细信息 见详细设计 top leftmain 2 2 设计框架 ICE 贸易公司 LOGO 人事管理 基本信息 家庭信息 教育背景 薪资管理 招聘管理 职位变更管理 离职管理 培训管理 系统管理 见详细设计部分 基本流程 1 单击页面 left 部分的七大模块之一 将展开显示其各模块所包含的内容链接 2 点击内容链接 将在页面的 main 部分显示其对应的页面 3 在页面 main 部分 根据需要进行选择或点击等操作 整个结构清晰 容易操作 Main 部分采用列表和详细信息相结合的方式来体现 7 系统接口分析系统接口分析 本系统有两个外部接口 1 银行接口 主要提供员工银行账户 系统需求说明书 第 12 页 共 14 页 2 考勤接口 利用 ICE 公司原有的打卡机的接口 本系统有一个内部接口 1 简历接口 主要提供外部提交的简历信息 8 系统性能分析系统性能分析 性能需求能够同时允许 100 并发 系统响应时间 8 秒以内 9 系统环境分析系统环境分析 网络环境 可在已建立的局域网和全国广域网框架上运行 基于以 TCP IP 传输协议 为基础的数据联网模式 数据库服务器 SqlServer2005 服务器操作系统平台 WIN2000 SERVER WIN2003 1G 内存 客户机 Win2000 Professional WIN2000 SERVER WINXP WIN2003 800X600 分辨率 及以上 256M 以上内存 10 系统安全分析系统安全分析 10 1 1 应用级安全控制应用级安全控制 应用级安全控制要求保护合法用户对数据的合法存取 重点解决数据安全问题 并制 定可操作性及安全性较强的全面的数据备份及恢复策略 10 1 2 系统级安全控制系统级安全控制 主要指服务器 操作系统一级的安全定义 重点解决系统安全问题 定义服务器 操 作系统以及数据库等系统安全要求 10 1 3 网络级安全控制网络级安全控制 保护网络服务的可用性 重点解决网络安全问题 定义系统局域网和广域网的安全性 要求 制定网络安全访问的安全策略 明确防火墙的安全级别 用户访问控制 网络数据 加密和解密 用户认证等方面的安全策略 系统需求说明书 第 13 页 共 14 页 系统的主机应放在防火墙之后 以避免非法网络用户的攻击 1111 需求优先级分析需求优先级分析 需求项紧要程序明确程度依赖程度优先级 员工基本信 息 员工家庭信息 员工简历 员工再教育