仪器设备管理规定

管理制度 1 仪器设备管理规定仪器设备管理规定 第一章第一章总总 则则 第一条 为保证公司仪器设备的合理配置和使用 更好地服务于公司各项工作 特制定本管理规定 第二条 仪器设备是指在公司内部 为支持各项工作的正常开展配备的所有仪器 设备 其范围包括 1 提供给员工使用的计算机及计算机外部设备 2 提供给员工研发产品所使用的各类仪器设备 3 公司处于研发阶段当中的半成品以及成品 4 保障公司各项工作进行的相关办公设备 复印机 打印机 传真机等 及 其他相关配置资源等 5 提供给公司内部网络使用的计算机及计算机外部设备 服务器 网络设备 通信设备等 第三条 仪器设备的管理由办公室统一负责 第二章第二章仪器设备添置流程仪器设备添置流程 第四条 由于工作需要需添置仪器设备时 由申请部门填写 设备添置申请表 表 表 1 报公司领导审批后交办公室 第五条 办公室在 设备添置申请表 填写意见 送总经理审批 第六条 办公室根据批示意见 在规定的时间内完成添置 经检验合格后进行帐 务处理并登记备案 办理入库手续 第七条 公司向其它单位外借的仪器设备 借入 须经由办公室办理添置登记手 续 并且备案入库 第三章第三章仪器设备的领用与退还仪器设备的领用与退还 第八条 仪器设备属公司资产 使用者应严格遵守公司仪器设备的领用与退还相 关规章制度 1 员工因工作需要需领用仪器设备的 申请人须填写 设备领用登记表 表 表 2 经公司领导批准及办公室核实后 在公司办公资源许可的条件下 予以解决 管理制度 2 2 仪器设备公司外的使用 由于工作需要仪器设备需带出公司使用的 经办人须填写 设备领用登记 表 表 表 2 经办公室核实及公司领导批准后方可将仪器设备带出公司使用 并办理出门手续 使用完毕 经办人应及时将该仪器设备带回公司并到办 公室办理核销手续 3 仪器设备外借 公司外借设备 借出 经办人须填写 设备借用登记表 表 表 3 经办公室 核实及公司领导批准后方可将仪器设备借出 并办理出门手续 仪器设备 退还时 经办人须到办公室办理核销手续 4 由于工作变动或其它原因不再需要原个人保管的仪器设备 应及时到办公 室办理退库手续 由库管员进行登记备案 核销入库 第四章第四章仪器设备的使用管理仪器设备的使用管理 第九条 公司所有仪器设备须由专人管理维护 1 个人在用仪器设备 由使用者本人负责日常管理维护 2 公用办公设备 如打印机 传真机等由办公室指定专人进行管理维护 3 用于研发生产所需的仪器设备 如频谱仪 万用表等由部门领导指定专人 进行日常管理维护 4 公司精密仪器设备需定期经由专业人员校准维护 第十条 仪器设备的使用 1 公司各类仪器设备的使用者有责任和义务妥善保管 合理使用 不能随意 转交他人 2 使用者不得随意变更其在用仪器设备的属性 包括软件及硬件 当由于 工作需要变更仪器设备属性的 使用者须填写 设备属性变更表 表 表 4 由部门主管审批后到办公室备案 3 仪器设备的属性一经变更 该仪器设备退还时须附变更后仪器设备的 产 品检测报告 否则不予办理核销手续 4 使用者应保持设备及其所在环境的清洁 下班时 务必关机切断电源 5 未经本人许可 不得擅自动用他人仪器设备 6 未经许可 使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件 7 公司计算机系统的数据资料列入保密范围 未经许可 严禁非相关人员私 管理制度 3 自复制 8 未经许可 任何私人的光盘 软盘不得在公司的计算机设备上使用 9 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码 严防被窃取而导致泄密 上述各项 如有违反 按公司有关规章制度严肃处理 第十一条 仪器设备的报修及报废 1 所有仪器设备在正常使用中出现的故障均须严格按仪器设备报修 报废 程序进行申报 2 申请报修 报废 的程序 1 仪器设备在使用中出现故障后 责任人须填写 设备报修 报废 申 请表 表 表 5 并上报办公室 2 办公室统筹安排专业人员在最快的时间内予以解决 责任人可以辅助 排查故障 故障解决后办公室需登记备案 3 经办公室核实确实不能维修的仪器设备 办公室须填写意见 送总经 理审批后办理报废手续 并进行帐务处理 登记备案 3 不属正常磨损或非工作中发生意外情况造成公司仪器设备损坏或丢失的 追究责任人责任 并由责任人按物品的购置价格和使用时间 新旧程度折 价赔偿 第十二条 仪器设备的检查与监督 各部门领导应严格控制个人在用仪器设备的领用 对其使用和保管进行监 督 办公室有权对个人在用资产随时进行抽查 并对违反规定者并予以相 应处罚 保证公司资产的完整和合理使用 第五章第五章附附 则则 第十三条 本规定自颁布之日起实行 第十四条 本规定的解释权属办公室 附 附 表表 1 设备添置申请表设备添置申请表 表表 2 设备领用登记表设备领用登记表 表表 3 设备借用登记表设备借用登记表 表表 4 设备属性变更表设备属性变更表 表表 5 设备报修 报废 申请表设备报修 报废 申请表 表表 1 管理制度 4 设备添置申请表设备添置申请表 申请人申请人需求部门需求部门日期日期 设备名称设备名称型号及规格型号及规格单价单价数量数量总金额总金额备注备注 合计合计 申购原因申购原因 办办 公公 室室 意见意见 签字 签字 公公 司司 领领 导导 意见意见 签字 签字 总总 经经 理理 审批审批 签字 签字 备注备注 管理制度 5 表表 2 设备领用登记表设备领用登记表 申请人申请人部门部门领用时间领用时间年年 月月 日日 设备名称设备名称 及编号及编号 领用事由领用事由 公司领导公司领导 审批审批 签字 签字 申申 领领 人人 签字签字 签字 签字 备注备注 表表 3 管理制度 6 设备借用登记表设备借用登记表 登记时间 登记时间 年年 月月 日日 单位名称单位名称联络人联络人联系电话联系电话 公司地址公司地址借用时间借用时间归还时间归还时间 设备名称设备名称 及编号及编号 借用事由借用事由 公司领导公司领导 审批审批 签字 签字 经经 办办 人人 签签 字字 签字 签字 备备 注注 表表 4 管理制度 7 设备属性变更表设备属性变更表 设备名称设备名称编号编号日期日期年年 月月 日日 变更原由变更原由 变更前变更前 变更后变更后 经办人经办人 签字 签字 领导审批领导审批 签字 签字 备备 注注 表表 5 设备报修 报废 申请表设备报修 报废 申请表 管