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文档简介

总经理秘书的工作职责总经理秘书的工作职责 总经理秘书岗位的工作职责与要求是什么 有哪些工作内 容 下面给大家介绍关于总经理秘书的工作职责 希望对您有 所帮助 总经理秘书的工作职责 1 1 总经办接待工作 总经办接待工作 接听电话 引导客人进入会议室 倒 茶 通知相关人员会见 签收信件快递等 2 2 各类行政公文 各类行政公文 通知 请示 呈报 发函 会议纪要 通知 请示 呈报 发函 会议纪要 总结等总结等 的起草 呈送 复印 分发 催办 登记 清退 归的起草 呈送 复印 分发 催办 登记 清退 归 档档 3 3 填报开发公司月报表 于次月 填报开发公司月报表 于次月 1212 日上交报表日上交报表 4 4 编制房地产市场月报表 编制房地产市场月报表 5 5 填报统计 填报统计 番禺统计番禺统计 局房地产统计报表 每月月底前局房地产统计报表 每月月底前 上交上交 统计年报于次年统计年报于次年 1 1 月前上报月前上报 6 6 公司各类档案管理工作 公司各类档案管理工作 归档 分发合同 借阅等归档 分发合同 借阅等 7 7 公司营业执照年审 填报年检报告书 准备年检材料 公司营业执照年审 填报年检报告书 准备年检材料 8 8 联系保险公司 购买公司车辆强制险及商业险 联系保险公司 购买公司车辆强制险及商业险 9 9 公司网络 办公设备 公司网络 办公设备 电脑 复印机 打印机 指纹机电脑 复印机 打印机 指纹机 等等 维护 管理与报修维护 管理与报修 10 跟进各部门合同审批单审批流程 合同款付款申请 11 负责打扫会议室 总经办卫生 以及会议室与总经办 花草的护理 12 核算工地后勤费用 每月办公室物业水电费 13 制定月度物资使用计划 做好物资的采购 验收 入 库 发放和管理工作 14 公司固定资产的管理 定期进行盘点 15 每周预定团队活动场地 准备
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