公务车辆管理系统

公务车辆管理系统公务车辆管理系统 公务车辆管理系统 是清华高科基于机关事 务局 车管部门的需求和 机关事务局综合业 务管理 平台 的功能和特点而研发的 该系统的总体目标是 在车管部门的统一领导下 对各级行政事业单位的公 务车辆 从预算入手 实行 采购 使用 报废回 收 统筹管理 形成高效严谨的统一管理流程 严把公车 购置关 对公车使用相关环节进行高效的监督与管理 推行公车节能工作 杜绝公车私用现象 从宏观上保 障公车管理的井然有序 同时在不改变各级行政事业 单位的公车使用权 管理权 监督权的基础上 由机 关事务管理局实行对公车预算统一编制 指标统一调 整 资 金统一管理 车辆集中采购 车辆统一配置 的管理 通过对车辆的统一预算 申购 调度 维修 保险 处置以及费用的核算等 最终对公车在整个生 命周期中的使 用功效进行评价 并对相关人员进行 奖惩 从而达到对每台公车使用情况实行 采购 使用 报废回收 的全生命周期监督与管理的目的 车辆管理系统的功能 1 车辆编制功能 通过对公车实行编制管理可以有效杜绝公务车 辆超编 超标 包含各市 州 的编制指标数 下达 指标的文号 实有车辆数及编制指标总数等 2 车辆信息功能 包含相关单位更新 使用和报废回收三大类车 辆基本信息 例如品牌型号 车辆类型 号牌号码 黄 蓝 白 发动机号 车辆识别码 排气量 入户时间 座位数 颜色 入户日期 使用部门 关 联的报废车辆信息 新增车辆编制审批文号等 3 车辆费用功能 此模块可以帮助管理部门对公车整个生命周期 产生的相关费用进行有效管控 其主要包含公车购置 费用和使用费用 其中公车购置费用包括公务用车购 置价款 车辆 购置税和其他相关支出 公务用车运 行费用包括公务用车燃料费 维修费 保险费 过路 过桥费 停车费和其他相关支出 4 车辆使用功能 管理人员通过此模块可以查询正在使用的车辆 相关信息 包含驾驶员信息 车辆状态 用车申请 用车审批 出车时间 车辆行驶路线 超速记录 停 泊地点等 5 车辆事故管理功能 此模块记录了事故的重要信息 包括 牌照号 码 行驶证号 事故当事人 当事人工作单位 事故 发生日期 时间 事故责任 事故地点 赔偿金额 事故处理单 位 事故概况 报案日期 结案日起 本单位处理意见 上级主管部门处理意见 车辆修理 单位 修理作业范围 修理费用等 6 车辆预警功能 提供各项预警功能 包括事业单位公车超编预 警 公车费用预警 车辆的维修 保养 保险 年检 以及驾驶证有效期等到期预警提醒等 7 GPS 追踪定位功能 用以监视车辆的行驶路线 停泊地点 避免不 经济地行驶 包括对车辆的出车时间 途中用时 到 达时间 回程时间 停车时间 超速行驶 疲劳驾驶 轨迹分析 迟到管理 进出地点 网点管理 线路管 理 里程统计 油耗管理 数据统计等业务并进行报 表分析 8 代办事宜提醒功能 用于对管理人员待审核事宜的提醒 包括申请 人 申请时间 申请事宜 审核人等信息 9 定点服务单位管理功能 对现有的定点服务单位进行管理 信息包括 服务单位名称 服务类型 如 燃料供应 维修保养 保险 服务截止期限 联系人 联系方式 单位地 址等 10 公众监督功能 该系统设有专门的电子邮箱和电话 供公众举 报公车在使用过程中的违规 欺诈行为等等 11 查询