公司业务流程图

0 江江苏苏和和兴兴酒酒业业有有限限 公公司司 业 务 流 程 表 二零一七年四月四日 1 1 江江苏苏和和兴兴酒酒业业有有限限 公公司司 业务流程表业务流程表 目目 录录 第一章 业务主流程 2 第二章 合作伙伴筛选 3 第三章 产品销售 4 第四章 费用 方案 申报 5 第五章 买赠促销 6 第六章 进场陈列活动 7 第七章 一桌式品鉴 8 第八章 大宴席申请 9 2 2 第一章第一章 程序名称 业务主流程程序名称 业务主流程 程序代号 程序代号 HX 101HX 101 主管部门 运营中心主管部门 运营中心 市 场 部 1 运 营 中 心 1 总 经 理 1 2 运营中心 信 息 收 集 可 行 性 分 析 报 告 审 批 2 签 准 签 否 后勤部门 1 运营中心 2 总经理 签 字 营销方案 设置 核否 核 准 执 行 汇 报 总经理 业务部 配合 说明 说明 工作表单 工作表单 可行性分析报告可行性分析报告 营销方案营销方案 营销方案实施效果分析营销方案实施效果分析 3 3 第二章第二章 程序名称 合作伙伴筛选程序名称 合作伙伴筛选 程序代号程序代号 HXHX 102 102 主管部门 主管部门 运营中心运营中心 业务员部门经理运营中心 1 1 信息搜集 详细资料签属最终 意见 二次选择 1 2 总经理业务员 市场部备案 2 业务员 审 批 签 准 核 否 核准 签否 业务员 执行 说明 说明 1 信息搜集 由业务员根据公司对产品的定位 搜集符合产品运作要 信息搜集 由业务员根据公司对产品的定位 搜集符合产品运作要 求的合作伙伴 含分销商 餐饮网点 名烟名酒店及商超等 信息 求的合作伙伴 含分销商 餐饮网点 名烟名酒店及商超等 信息 2 部门经理层面再进行二次选择 对于重点客户需要再次洽谈了解深 部门经理层面再进行二次选择 对于重点客户需要再次洽谈了解深 层次信息 层次信息 3 工作表单 工作表单 客户资料客户资料 4 4 第三章第三章 程序名称 产品销售程序名称 产品销售 程序代号 程序代号 HXHX 103 103 主管部门 运营中心 财务部主管部门 运营中心 财务部 业务员 1 部门经理 1 2 财务部 2 3 1 2 业务员 2 仓储部 1 财务部 填 写 退 回 签 否 送货清单 审 核 核 准 签 准 审批 签否 结算联 客户 送 货 结 算 联 款 项 回 笼 说明 说明 1 1 工作表 工作表 送货单送货单 电子订单电子订单 销售证明单销售证明单 5 5 第四章第四章 程序名称 费用 方案 申报流程程序名称 费用 方案 申报流程 程序代号 程序代号 HXHX 104 104 主管部门 主管部门 市场部市场部 申报人 1 部门经理 1 2 3 2 3 总经理 市场部 1 1 2 财务部 1 申报人 转交核报 安 排 审核手续 签准 权限内 权限外 上 报 签准 审 核 提 交 申请 单 说明 说明 工作表单 工作表单 费用 方案 申报表费用 方案 申报表 6 6 第五章第五章 程序名称 买赠促销程序名称 买赠促销 程序代号 程序代号 HXHX 105 105 主管部门 主管部门 市场部市场部 业务员市场部 1 1 财务部 1 2 总经理 2 1 账务部会计 1 业务员 1 2 客户 赠 品 转 交 送货单 核 准 业务员 签 准 签 否 审 核 审 核 签 字 填 写 登记表 说明 说明 1 登记表每登记表每 7 天为一个周期上交市场部进行统一汇总 天为一个周期上交市场部进行统一汇总 2 最后一次登记表上交时间为活动截止日的下午最后一次登记表上交时间为活动截止日的下午 16 00 前 过期将不前 过期将不 予以登记 予以登记 7 7 3 工作表单 工作表单 产品买赠促销登记表产品买赠促销登记表 第六章第六章 程序名称 进场 陈列活动程序名称 进场 陈列活动 程序代号 程序代号 HXHX 106 106 主管部门 运营中心主管部门 运营中心 业务员部门经理 1 1 总经理 1 2 市场部 2 1 业务员 1 市场部 1 2 财务部 奖 励 核 销 执 行 现场照片 备 案 业务员 签 准 签 否 审 核 审 核 签 字 考 察 登记表 说明 说明 1 1 必须拍摄该网点的门店及产品陈列的照片 需附当地当期报纸 必须拍摄该网点的门店及产品陈列的照片 需附当地当期报纸 2 2 协议中涉及费用及相应陈列奖励的必须要有统一的收据 上交市场协议中涉及费用及相应陈列奖励的必须要有统一的收据 上交市场 8 8 部或财务部核销 部或财务部核销 3 3 工作表单 工作表单 陈列协议陈列协议 分销包量协议分销包量协议 酒店合作协议酒店合作协议 第七章第七章 程序名称 一桌式品鉴程序名称 一桌式品鉴 程序代号 程序代号 HXHX 107 107 主管部门 主管部门 市场部市场部 业务员部门经理 1 1 总经理 1 2 百醇酒窖 承办酒店 2 1 门市 1 市场部 1 2 财务部 核 销 打 条 领用酒水 宴 请 业务员 签 准 签 否 审 核 审 核 签 字 邀 请 招待用餐 登记表 说明 说明 1 执行期间如因时间和地点上的调整未及时告知市场部而造成费用无法核执行期间如因时间和地点上的调整未及时告知市场部而造成费用无法核 销的 均有当事人承担 销的 均有当事人承担 2 宴请执行完毕后 由申请人及时把带有当日打印的发票交给市场部 同宴请执行完毕后 由申请人及时把带有当日打印的发票交给市场部 同 9 9 时请当事人承办宴请酒店做好沟通以便核查 时请当事人承办宴请酒店做好沟通以便核查 3 工作表单 工作表单 招待用餐申请表招待用餐申请表 第八章第八章 程序名称 大宴席申请程序名称 大宴席申请 程序代号 程序代号 HXHX 108 108 主管部门 市场部主管部门 市场部 申请人部门经理 1 1 总经理 1 2 财务部 2 1 仓储部 1 业务员 送货 业务员 签 准 签 否 审 核 审 核 签 字 申 请 登记表 市场部 签字确认手写送 货单 现场照片 说明 说明 1 报账资料参见报账资