图书馆各部门岗位职责

馆长岗位职责 一 在学院党委 行政的领导下主持全馆行政管理工作 认真执行党的路线 方针 政策 全 面贯彻落实 普通高等学校图书馆规程 和学院各项规定 定期向院领导报告工作 二 确定本馆机构设置 负责组织制订全馆工作发展规划和各项规章制度 明确各部门职责 全面检查和指导各部门工作 三 组织拟定全馆年度经费预算和图书采集 设备添置计划 负责审批馆内各项开支 四 根据学院学科和专业设置需求 合理使用经费 注重突出藏书特色 搞好馆藏建设 五 负责全馆职工队伍建设 组织拟定人员培训 业务考核方案 定期召开会议 组织全馆的 政治学习和业务学习 并协助院职称办搞好馆内职称评聘工作 六 负责组织本馆人员开展科学研究 积极采用新技术和科学管理方法 不断改革管理制度 提高管理水平 七 副馆长协助馆长完成以上各项工作 党支部工作职责 一 负责监督保证党的路线 方针 政策和学院党委的各项决定在本馆的贯彻落实 二 加强组织建设 积极发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋作用 三 负责全馆的思想政治工作 与馆行政共同做好本馆人员的思想教育工作 四 参与本馆行政管理中重大问题的讨论与决定 五 领导本馆的工会工作与共青团工作 六 积极支持馆长认真履行工作职责 办公室主任岗位职责 一 负责本部门的行政管理 有效组织与协调日常工作 定期检查制度执行与工作落实情况 认真履行对本部门的考核职责 二 负责对外联络 接待来访 安排会议 协助馆领导办理全馆行政事务工作 做好部门之间 的管理协调 三 负责馆内机要工作和业务报表 档案的收集 整理 上报与归档 负责拟制全馆工作计划 与总结 起草有关文件 处理公函 管理印章 四 认真贯彻管理育人 服务育人的指导思想 做好新生入馆教育 读者借阅证办理的统筹安 排及与本部门有关的读者管理工作 五 负责馆内工资奖金发放和办公用品购置的管理 配合工会做好员工福利工作 六 负责多功能报告厅的日常管理与开放安排 馆内临时工管理及勤工助学学生的聘用和考核 工作 七 负责全馆消防 安全保卫 卫生保洁及后勤服务的组织管理工作 八 完成馆领导交办的其它工作 办公室工作人员岗位职责 一 协助馆领导办理全馆各项行政事务工作 并检查工作计划 规章制度执行情况 二 负责文件的收集 整理及归档 草拟工作总结 承担馆内大事记的编写及馆务会议的记录 编报全馆业务统计报表 三 负责日常事务性工作 安排有关会议 负责院内外联系 接待工作 处理馆内外公函 管 理印章 四 负责安排入馆教育 组织办理读者办证 赔款事务 五 负责办公用品的采购 保管 发放以及全馆财产 设备的管理和联系维修工作 协助工会 做好员工福利工作 六 负责全馆的安全 卫生及馆舍布局 馆容美化工作 七 管理本馆勤工俭学人员及临时工作人员 八 完成馆领导交办的其它工作 文印室工作人员岗位职责 一 热情接待读者 负责搞好资料复印工作 二 坚持原则 按规定收取复印费并做好登记 定期与办公室进行用纸和收款结算 三 属办公复印的资料需馆长同意方可复印 并做好登记 四 熟悉操作技术 合理使用纸张 墨粉 讲究复印质量 五 负责本室设备的保养 确保设备安全使用 六 负责本室安全工作 保持室内清洁卫生 七 完成办公室交办的其它工作 八 负责本室设备的保养 确保设备安全使用 九 完成部主任交办的其它工作 门卫岗位职责 一 负责全馆的安全保卫工作 在全大楼实行24小时轮流值班 不定时进行巡视检查 做好防 火 防水 防盗工作 确保大楼安全 二 严格执行门卫制度 坚持原则 不循私情 工作期间不得擅离岗位 三 按时开 关大门 每日闭馆前均仔细检查门窗 电源及消防设施 消除隐患 四 发现不安全因素或异常现象及时向馆领导和学院保卫处报告 必要时向110报警 五 衣着整洁 举止文明 对待入馆人员态度和气 以理服人 六 认真填写值班日志 七 完成图书馆交办的其它临时性工作 卫生人员岗位职责 一 负责全馆1至6层楼走道 楼梯 大门窗户 卫生间 含一楼会计室 贵宾室 报告厅 展 厅 卫生工作 二 尽职尽责 坚持每天打扫2次 三 随时保证卫生区域的清洁 四 按时烧开水 保证大楼内开水正常供应 采编部主任岗位职责 一 在馆长领导下 主持采编部日常行政 思想 业务工作 对馆长负责 二 根据馆内下达的年度工作目标 组织制定和修订采编部门的工作计划和采购 分编工作细 则 三 根据采编部工作特点 任务 对本部门工作人员设置合理的工作岗位 明确各岗位工作任 务 职责和检查细则 负责把握采编工作质量关 四 督促做好本部门业务统计工作 负责按学期 年度汇总采编采购 分编统计 数据 报表 上报馆办公室一份 并进行统计分析 向馆长提出进一步搞好藏书建设的建议 五 负责采编部门人员的考勤和考核 组织评议并提出对本部门人员晋升职称和奖惩的意见 六 负责对本部门的工作人员进行业务指导和培训 七 具体负责并参加采编部的一项或多项业务工作 协调本部门与馆内其他部门的关系 八 负责本部门的安全 放火 防潮 防盗 卫生工作 九 完成馆长交给的其他工作 十 副主任协助主任完成以上各项工作 图书采访人员岗位职责 一 负责本馆图书的征订 采购与验收工作 二 熟悉馆藏 根据学院专业设置与学科建设情况 确定采购原则与标准 制定本馆年度图书 采购计划 注重突出藏书特色 三 广泛收集各种征订目录 掌握出版发行动态 参加重要的图书展销 及时了解书刊市场 加强与书店及出版发行部门的业务联系 做好图书订购工作 四 经常深入教学科研部门 经常进行读者调查 深 入了解读者需求 积极优化藏书结构 五 坚持采购原则 合理使用经费 保证学院重点学科 重点专业图书资料的采集 不断提高 藏书质量 六 坚持采购前认真查重 采购后及时核对购书清单 审查购书帐目 确保验收质量 七 严格遵守财经纪律 经手帐目必须帐帐相符 帐实相符 八 完成部主任交办的其它工作 图书编目人员岗位职责 一 全面负责到馆中外文图书的验收 分编 加工工作 二 熟练使用 中图法 严格按本馆分编条例工作 注意分类的科学性和实用性 力求做到 归类正确 不出现同书异号或异书同号 确保分类质量 三 著录要全面 准确 清楚 编目要规范化 标准化 保持著录编目准确一致 共同研究难 以分类的图书 问题依然不能解决时 再请教有关专业人员 凡经大家研究决定的涉及分类号使用 的问题 应及时记录在本馆分类条例上 以便今后处理同类问题时参考 四 打字 刻写字迹清楚端正 书标与条码粘贴牢固 标准美观 统一规范 五 熟悉学院专业设置情况 根据本馆藏书建设要求合理分配藏书 及时编制 新书通报 做好目录宣传 查询辅导工作 六 组织管理好三套公务目录 保持目录的科学性 系统性 完整性 及时修补残缺目录卡片 清除有书无卡和有卡无书现象 七 及时统计入库图书类别和分编情况 并及时汇总上报统计报表 八 完成部主任交办的其它工作 信息部主任岗位职责 一 在馆长领导下 主持信息部日常行政 思想 业务工作 对馆长负责 二 根据馆内下达的年度工作目标 组织制定和修订信息部门的工作计划和具体信息工作细则 三 根据信息工作特点 任务 对本部门人员设置合理的工作岗位 明确各岗位工作任务 职 责和检查细则 负责把握信息报导服务质量关 四 负责做好本部门业务统计工作 并按学期 年度汇总统计 数据 报表 上报馆办公室一份 并进行统计分析 向馆长提出搞好信息服务工作的计划和建议 五 负责本部门人员的考勤和考核 组织评议并提出对本部门人员晋升职称和奖惩的意见 六 负责对本部门的工作人员进行业务指导和培训 切实抓好二次 三次文献编辑工作 七 具体负责并参加本部门的一项或多项业务工作 协调本部门与馆内其他部门的关系 八 负责本部门设备保养 维护及安全 防火 防潮 防盗 卫生工作 九 完成馆长交给的其他工作 十 副主任协助主任完成以上各项工作 信息工作人员岗位职责 一 根据学院的专业设置及教学科研需求 开展参考咨询和信息检索服务 二 经常了解时事动态 密切关注学院学科建设发展情况 注重搜集相关领域的学术信息 充 分利用馆藏资源 积极编制二 三次文献 如书目 索引 文摘 做好专题资料的编辑工作 三 广泛开展信息交流 主动与各财经高校和相关部门沟通信息渠道 经常进行网上查询 积 极为教学科研提供最新信息 四 积极开展信息调研 经常深入系部 了解文献需求动态 依据反馈信息 开展定题服务 跟踪服务 五 开设文献检索课 培养学生的信息攫取能力 六 做好信息的整理 保管工作 七 负责本部门设备保养 确保设备安全使用 八 完成部主任交给的其它工作 电子阅览室工作人员岗位职责 一 熟悉业务 正确操作 二 做好每日工作记录 本阅览室开放过程中出现的问题 设备运行情况 光盘的使用情况等 三 经常对各个终端进行检查 维护 及时排除故障 保证设备的正常运行 四 新光盘到馆后 应尽快进行安装 设置 五 认真做好读者的上下机服务与管理 指导读者进行操作 六 保持室内卫生 整洁 做好安全防火 防盗工作 网络机房工作人员岗位职责 一 严格按操作规程上机 不得随意开机 关机和拆机 二 严禁使用外来磁盘或游戏盘 以免病毒侵入 三 每日做好下列记录 工作中出现的问题 网络运行情况 软件更改 完善等各方面的修改 建议 四 主机维护人员每天下班以后必须进行一次数据备份 五 经常对终端进行检查 维护 及时排除故障 保证网络的正常运行 六 保证数据的高质量 定期做好各类统计工作 七 负责公共检索室的维护与管理 流通部主任岗位职责 一 在馆长领导下 主持流通部日常行政 思想 业务工作 对馆长负责 二 根据馆内下达的年度工作目录 组织制定和修订流通部门的工作计划和流通借阅服务工作 细则 三 根据流通部工作特点 任务 对本部门人员设置合理的工作岗位 明确各岗位工作任务 职责和检查细则 负责把握流通借阅服务质量关 四 督促做好本部门业务统计工作 负责按学院 年度汇总流通借阅人次 册次统计 数据 报 表 上报馆办一份 并进行统计分析 向馆长 采编部提出补充藏书计划和建议 五 负责流通部门人员的考勤和考核 组织评议并提出对本部门人员的晋升职称和奖惩的意见 六 负责对本部门的工作人员进行业务指导和培训 七 具体负责并参加流通部的一项或多项业务工作 协调本部门与馆内其他部门的关系 八 负责流通借书处设备保养 维护及书库的安全 防火 防潮 防盗 卫生工作 九 完成馆长交给的其他工作 十 副主任协助主任完成以上各项工作 典藏人员岗位职责 一 负责已分编加工好的新书的验收和典藏 在把握本馆馆藏任务及特点 遵循藏书组织原则 和标准的基础上 对本馆藏书进行合理布局 分配和调拨 二 经典藏定位后的图书应及时交到各个库 室 系部 三 准确 全面地做好典藏业务统计工作 按时上报统计报表 四 做好藏书清点工作 注销遗失 损坏和剔旧的图书 五 负责本室安全工作 保持室内清洁卫生 六 负责本室设备的保养 确保设备安全使用 流通人员岗位职责 一 在部主任领导下 热情主动地接待读者 负责图书的入库验收 借还 宣传 推荐 保管 工作 认真解答读者入库咨询 指导读者多读书 读好书 二 入库新书和归还图书及时上架 保证图书排列有序 无错架 乱架现象 三 组织分类 书名两套读者目录 保持目录的完整性 在有专人管理的条件下 做到目录卡 片不乱 不缺 并指导读者使用目录 四 坚持原则 认真执行图书借阅制度 凭本人借阅证入库借阅 五 负责书库的巡查 维持本库借阅秩序 对滞留书库 破坏图书或不使用代书板等违章现象 进行劝阻 教育或按规定处罚 六 检查书库读者所带图书的完好程度 避免破损图书出库 七 及时修补破损图书 对破损严重不能修复的图书集中交典藏注销 八 配合馆内做好滞书的剔除工作和图书借阅统计工作 按月 年度将汇总的统计数据送部主 任一份 定期开展读者借阅倾向的调查研究 为馆内其他工作提供决策参考 九 保持图书出纳台 书库整洁 负责设备保养 维护及书库安全 防火 防潮 防盗 加强 业务学习 不断改进服务态度 提高服务质量 十 完成部主任交给的其他工作 阅览部主任岗位职责 一 负责本部门的行政管理 有效组织与协调日常工作 按时拟定年度工作计划 撰写工作总 结 修订工作制度 定期检查制度执行与工作落实情况 认真履行对本部门的考核职责 二 认真贯彻管理育人 服务育人的指导思想 负责组织本部门人员热情接待读者 积极听取 读者意见和建议 妥善处理读者投诉 确保服务质量 三 熟悉本部门所藏书刊文献 定期组织读者需求调研 及时向馆领导和采编部门反馈调研信 息 提供藏书建设 报刊征订建议 并协助馆领导做好藏书剔旧工作 四 负责本馆中外文期刊报纸的征订 收发工作和组织装订工作 五 负责本部门业务和技术指导工作 六 负责本馆外文图书的分编工作 暂时 七 协助馆内专门人员管理 维护管理本部门办公设备与仪器设备 遇有问题 负责报修 八 负责本部门消防 安全保卫 卫生保洁的组织管理工作 九 完成馆领导交办的其它工作 收发室工作人员岗位职责 一 根据本院教学 科研工作需要 及时搜集报刊 杂志的订阅信息 及时反馈各部门的订阅 意见和建议 以确保本馆期刊报纸的完整性和有效性 二 认真做好来件的分发工作 当天收到的报纸 杂志及时登记 分编 当天发放到各部门 当天收到的信函等亦须当天送交有关部门或个人 节假日期间 来件送发可分阶段