EXCEL的简易小操作.ppt

入门基本操作 求和函数应用 格式位置调整 日常操作技巧 01 02 03 04 EXCEL操作功能强大 使用广泛 EXCEL 简 易入门基本操作 快 捷格式位置调整 速 成函数公式应用 方 便日常技巧使用 新建 命名 复制 隐藏 删除 移动 选定 目录 鼠标右键点击任一工作表标签 在快捷菜单中选择 插入 工作表 可以在选定的工作表前插入新工作表 新建工作表 鼠标点击末尾工作表后的加号按钮 可以快速在已选定工作表的后面 新建一个工作表页面 新建工作表 双击工作表标签 快速编辑工作表表名 工作表命名 选择需要复制的工作表标签 按住Ctrl键拖动该工作表 复制出新表 复制工作表 右键点击需要隐藏的工作表 在弹出的快捷菜单中选择 隐藏 按钮 可以隐藏工作表 隐藏工作表 右键点击任一工作表标签 在弹出的菜单中选择 取消隐藏 然后选择需要取消隐藏的目标工作表名称 右键点击需要删除的工作表 在弹出的快捷菜单中选择 删除 按钮 删除工作表 当工作表位置非连续排列时 可以按住Ctrl键 使用左键依次点选目标工作表 即可同时选中多个工作表 再选择 删除 按钮批量删除 左键选中需要移动的工作表标签不松手 拖动该工作表到目标位置 再松开左键即可将工作表移动到相关位置 移动工作表 从当前工作簿移动到另外一份已打开的工作簿时 可以右键单击需要移动的工作表标签 在弹出的右键快捷菜单中选择 移动或复制 此时若勾选 建立副本 则当前工作簿原工作表得到保留 若未勾选 建立副本 则当前工作簿的原工作表不予保留 移动到新工作簿 右键单击任一工作表标签 在弹出的快捷菜单中 选择 选定全部工作表 可快速选定全部工作表 被选定的工作表标签会成为白色 如需撤销 选定全部工作表 可以再次右键单击任一工作表标签 在右键快捷菜单中选择 取消工作表组合 批量选定工作表 右键单击左下角两个小三角之间的区域 弹出 激活 窗口 可见工作簿所有的工作表名称 点击相关工作表 可快速激活对应表页内容 工作表目录 日期时间合并 符号求和 公式求和 组合键求和 合并单元格求和 条件求和 多条件求和 日期时间合并 用于单元格内容合并 公式 C2 D2亦可 公式求和 求和的方法有多种 公式 函数 快捷键 合并单元格等 公式求和 合并单元格求和 合并单元格求和 如果所要求和的区域 单元格大小不一 不规则 快速填充的方式不能实现批量求和 可以用下图的公式 先框选求和区域 然后在编辑栏写公式sum c2 c11 sum d3 d11 公式的意思 先求和总的 再用总的减去所选单元格下面的单元格总和 即得到当前单元格的和 再用ctrl enter快捷键批量填充 公式求和 单条件求和 单个条件求和的函数sumif 这函数有三个参数 第一个参数是求和的对象 第二个参数是求和的条件 第三个参数是求和的区域 求和的条件就在求和区域里 公式求和 单条件求和 单个条件求和的函数sumif 这函数有三个参数 第一个参数是求和的对象 第二个参数是求和的条件 第三个参数是求和的区域 求和的条件不在求和区域里 公式求和 多条件求和 第一个参数是求和区域 再依次是求和对象区域 求和条件 求和对象区域 求和条件 可有127对条件 多条件求和函数sumifs 多数据统计 公式 LEN B2 LEN SUBSTITUTE B2 1 冻结单元格 格内换行 日期对齐 姓名对齐电话号码对齐 文字顺序角度调整 冻结单元格 单击要换行的单元格 然后光标放到编辑栏中 单击要换行的位置 按Alt 回车 单元格内换行 日期格式对齐 选定数据 右键 设置单元格式 为 自定义 类型设为 e mm dd 单击 开始 对齐方式 水平对齐 选择 分散对齐 单元格内姓名对齐 也可单击右键 设置单元格格式 对齐 水平对齐 选择 分散对齐 电话号码对齐 选定数据 右键 设置单元格式 数字 自定义 通用格式 文字顺序角度调整 开始 中 字体和角度调整 快速求和 隐藏数列 多行插入 快速缩放 日期换星期 多个单元格同时输入 单元格斜线设置 多处复制公式 快速求和汇总 选中数据区域 按组合键 ALT 选取列 然后快速向左拖动 选中的列就隐藏了 快速隐藏数列 编辑多行插入 制作工资表头时 先选中数据区域进行编号 后复制表头再编号得到双份排序 按编号重新排序后将表头内容批量插入 选中数据区域之后 视图 缩放到选定区域 适用于会议 报告等需特别放大个别数据的场合 快速缩放内容 选取需设置日期区域 鼠标右键点击 设置单元格格式 数字 自定义 类型框输入 aaaa 也可直接点击 开始 日期换为星期 按下CTRL ENTER组合键 单元格同时输入 选取多个单元格区域 在编辑栏 fx 中输入希望同时键入的内容 此操作必须借由编辑栏完成 如直接在单元格内键入则不