差旅费管理办法

1 附件 差旅费管理办法差旅费管理办法 第一章第一章总则 第一条 为了保证出差人员工作与生活的需要 规范差旅费管 理 根据财政部 省财政厅有关文件规定 结合我公司实际情况 制定本办法 第二条 本办法适用于省公司本部及各地市分公司 第三条 出差人员按职务不同分为三级 分别为 公司领导 包括省公司总经理 副总经理 包括工会主席 下同 中层领导 包括省公司各部门正副职 各地市分公司总经理 副总经理 包括 工会主席 下同 其他员工 除公司领导和中层领导以外的员工 第四条 差旅费开支范围包括城市间交通费 住宿费 伙食补 助费 第二章第二章城市间交通费 第五条 出差人员要按照规定标准乘坐交通工具 凭据报销城 市间交通费 未按规定标准乘坐交通工具的 超支部分自理 各级 出差人员乘坐交通工具标准如下 一 公司领导出差可乘坐长途汽车 火车 硬卧 轮船 三等舱 飞机 经济舱 特殊情况下可乘坐火车 软卧 轮 船 二等舱 飞机 头等舱或公务舱 2 二 中层领导出差可乘坐长途汽车 火车 硬卧 轮船 三等舱 飞机 经济舱 如遇特殊情况 省公司中层领导需经 公司分管业务副总经理审批后方可乘坐火车 软卧 三 其他员工北京以外的城市出差 不包括北京 可乘坐火 车 硬卧 轮船 三等舱 飞机 经济舱 其他员工北京以内 的城市 包括北京 出差 前往时乘坐长途汽车 火车 硬卧 如遇特殊情况 省公司其他员工需经公司分管业务副总经理审批后 方可乘坐飞机 经济舱 返程时可乘坐长途汽车 火车 硬卧 或飞机 经济舱 四 其他员工随公司领导或中层领导北京以内城市出差 需 乘坐飞机时 不需公司领导进行审批 第六条 公司领导或中层领导出差乘坐飞机 可报销起 降地 机场至市内往返出租车票 乘坐火车可报销始 终点火车站至市内 往返出租车票 其他员工乘坐飞机 可报销本市内至民航班车站点 的往返出租车票 民航班车往返车票和省外到达城市机场至市内往 返出租车票 乘坐火车可报销始 终点火车站至市内往返出租车票 以上交通费仅限每人一次 第七条 出差人员可在以下标准限额内凭据报销市内交通费 不包括本市内出租车票 按实际在外地天数计算 市内交通费标准 元 天 人 职务 特殊城市一般省会 直辖市其他地区 备注 公司领导 605040 中层领导 504030 其他员工 403020 会议 培训不 予报销 注 特殊城市包括北京 上海 广州 深圳 珠海 厦门 海口及三亚 其他地区 是指除特殊城市 一般省会 直辖市以外的其他地区 3 第三章住宿费 第八条 省外出差住宿费实行限额内凭据报销 超限额部分自 理 省外出差住宿标准如下 省外出差住宿费标准 元 天 人 职务 特殊城市一般省会 直辖市其他城市 备注 公司领导 600500400 中层领导 450400300 其他员工 300260160 会议 培训等 见第五章 注 特殊城市包括北京 上海 广州 深圳 珠海 厦门 海口及三亚 第九条 省内出差 由出差人员支付住宿费 实行限额内凭据 报销 超限额部分自理 省内出差住宿标准如下 省内出差住宿费标准 元 天 人 职务 哈尔滨地级市其他市 县 公司领导 300200 中层领导 200150120 其他员工 16012060 第四章伙食补助费 第十条 出差人员伙食补助费按出差自然 日历 天数计算 伙食补助标准如下 出差伙食补助标准 元 天 人 职务 特殊城市一般省会 直辖市其他地区 备注 公司领导 605040 中层领导 504030 其他员工 403020 会议 培训等 详见第五章 注 特殊城市包括北京 上海 广州 深圳 珠海 厦门 海口及三亚 其他地区 4 是指除特殊城市 一般省会 直辖市以外的其他地区 第十一条 省公司人员省内出差 乘坐飞机或连续乘坐公司派 车 长途汽车 火车超过 4 小时 按第十条标准只发放在途伙食补 助费 到达后 由所到单位提供工作餐的 不再报销出差期间伙食 补助费 第十二条 有关部门在本市范围内进行日常设备维护 安装测 试等工作 不得作为出差情况处理 当日中午不能返回的 由人力 资源部发放误餐补助费 第五章参加会议等的差旅费 第十三条 出差人员参加集团公司召开的各种会议 培训 检 查 不予报销住宿费 按第十条标准只发放在途伙食补助费 集团 公司或主办地单位没有统一安排的 经公司分管业务副总经理批准 后 按相应标准报销 第十四条 出差人员参加集团公司以外的单位组织的会议 培 训或接受邀请访问考察 食宿费由主办单位提供或由我公司以其他 方式支付 不另报销住宿费 不发放伙食补助费 如果主办单位在 会议邀请函中明确规定负担部分费用的 该部分费用和补助不得在 公司报销 但上述两种情况均按第十条标准发放出差人员在途伙食 补助费 第十五条 出差人员参加省公司主办的各种会议 培训 不论 地点 一律由省公司支付食宿费 出差人员所在单位只负责报销交 通费和在途伙食补助费 第六章探亲 调动的差旅费 5 第十六条 探亲费用开支标准及开支范围 员工探亲不分职务级别 可乘坐长途汽车 火车 硬卧 或轮 船三等舱 未婚员工探望父母每年可报销一次交通费 已婚员工探 望父母经人力资源部批准休探亲假 交通费在月标准工资 岗位工 资 技能工资 等级工资 30 以内部分由本人承担 超过部分由 公司承担 如乘坐飞机 按直线车 船票价计算 超过部分自理 员工探亲期间餐费 住宿费自理 第十七条 因工作需要暂时借调到集团公司的人员 可按第五 条标准报销交通费 按第十条标准核发在途伙食补助费 如集团公 司提供相关证明不负担食宿费 可按第八条 第十条报销住宿费 伙食补助费 第十八条 因工作需要暂时借调到省公司的人员 可凭据报销 法定假日往返哈尔滨和居住地的交通费 核发在途伙食补助费 20 元 次 由其所在地市分公司报销 第十九条 人员工作调动时 本人及同行家属的交通费 行李 运费凭票据报销 按调出 调入单位合理路线 由调入单位报销 第二十条 出差人员在出差或调动工作期间 事先经公司分管 业务副总经理批准就近回家省亲办事的 只报销按标准所乘交通工 具的直线票价及相应的市内交通费 伙食补助费 绕道部分费用自 理 第七章差旅费审批与报销 第二十一条 差旅费审批权限 一 省公司审批权限 6 对于有正式的会议 培训 检查通知的情况下 其他员工出差 由部门总经理审批 部门副职出差由部门正职及公司分管业务副总 经理审批 部门正职出差由公司分管业务副总经理审批 公司副总 经理出差由公司总经理审批 对于没有正式的会议 培训 检查通知的情况下 其他员工省 内出差由部门总经理审批 省外出差由公司分管业务副总经理审批 部门副职出差由部门正职及公司分管业务副总经理审批 部门正职 出差由公司分管业务副总经理审批 公司副总经理出差由公司总经 理审批 二 地市分公司审批权限自行制定 第二十二条 出差人员在报销差旅费时 应严格按照实际发生 的费用进行报销 严禁弄虚作假 对于北京以内的城市乘飞机出差 的其他员工 需凭 乘坐飞机审批单 报销差旅费 出差人员所在 部门领导应认真审核后签字批准 主管报销的会计人员有权对存在 疑问的情况进行核实 对不实情况一经证实 不予报销 出