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精品文档异常考勤处理指引1.0 目的进一步完善新作息时间之刷卡程序,解决实施过程中出现之问题.2.0 适用范围全厂员工.3.0 职责3.1 部门职责3.1.1 各部门须在每天早上8:30分之前把前一天部门员工之请假单、出差单、加班申请单交到人事总务部考勤组.3.1.2 生產部門須在每天9:30點之前把所有前一天之加班申请单输入系统.3.1.3各部门主管须认真核对员工实际出勤异常报表,并按规定之时间在上午11:30分之前交人事总务部考勤组.3.1.4特别部门个别职位之员工如因工作关系，经常出差或陪客人工作等，可把名单提供给人事部备案，中午下班和下午上班时间免刷卡，只刷早上上班和下午下班卡；3.1.5各部门须严格执行公布之作息时间表，不能随意调整作息时间；3.1.6人事总务部：考勤组核对各部门交回的异常考勤核签表进行更正及调整.3.1.7行政部：监督考勤异常情况之各项工作执行情况.3.2 员工职责3.2.1员工上、下班刷卡须严格遵守公司制定之作息时间：上、下班时间前后14分钟内刷卡，高层职员如因公事(开会等)超时下班刷卡，系统将自动调节，以便符合作息时间之要求；3.2.2公司高层职员晚上加班可以不刷卡；4.0运作程序4.1 各部门须严格按照新的作息时间表刷上.下班及加班卡。4.2 啤机部/SMT/能源电工用膳时间上下班原则上免刷卡.为了保障管理秩序,此部分员工在免刷卡时段,部门组长或助理员要严格执行登记制度,如有发现员工在此时段迟到、早退、旷工等异常考勤现象,必须在事发当天将名单提供给人事总务部考勤组处理,人事总务部考勤组月底汇总此部分异常考勤月报表呈交行政部.4.3 员工原则上应在上班时间前14分钟内刷上班卡和下班时间后14分钟内刷下班卡；4.4出差或因工作原因逾时返厂，亦要刷下班卡,考勤组依或出差单进行异常考勤修正，将不会出异常报告.4.5部门如有直落加班人员，必須在安排直落之前，把人员名单提供至人事部考勤组.4.6如有部门增加上夜班人员，须提前一天通知考勤组，以方便调整班别.5.0 其它5.1 员工卡坏或卡遗失需在一天内到人事部补办手续；5.2 人事部每天核对保安部登记之出入异常员工名单，结合考勤异常日报及中门门禁刷卡记录进行核对，如发现有员工虚报之情形，给予书面警告及按迟到处理；5.3每月人事部将把各部门考勤异常人员统计表知会主管，如因漏刷卡等原因造成累计异常次数
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