学生学业预警跟踪帮扶管理实施细则

杨凌职业技术学院 学生学业预警跟踪帮扶管理实施细则 第一条 为进一步加强学风建设 切实体现 以学生为本 的教育思 想 发挥学校 家庭 学生三结合的育人功能 对学习困难的学生给予更 多关心和帮助 院学生处根据 杨凌职业技术学院学生管理规定 结合 我院实际 特制定本细则 第二条 学生学业预警跟踪帮扶是针对学习成绩不及格及旷课达到一 定程度的学生 及时向学生本人 家长发出预警 提示可能产生的不良后 果 并采取相应的指导和教育措施 帮助学生顺利完成学业的一种学业警 告 信息沟通和教育帮助制度 第三条 本办法适用于杨凌技术学院的在校学生 学业预警的对象是 学习成绩出现一门以上不及格及旷课达 20 学时以上的学生 第四条 学业预警的等级 学业预警体系分为黄色 三级 预警 橙色 二级 预警和红色 一 级 预警三个等级 一 黄色 三级 预警 1 一学期考试 考查课二门以上不及格的学生 2 累计旷课 20 学时以上 二 橙色 二级 预警 1 一学期考试 考查课三门以上不及格的学生 2 累计旷课 30 学时以上 三 红色 一级 预警 1 一学期考试 考查课四门以上不及格的学生 2 累计旷课 40 学时以上 第五条 学生学业预警反馈工作流程 一 每学期开学后三周内 各院系对学生学习成绩进行汇总整理 根据学生学习成绩及旷课记录 对进入预警范围的学生进行登记 二 学生工作办公室将学业预警学生名单反馈至班主任 班主任负 责与预警学生谈话 并填写 杨凌职业技术学院学生学业预警登记表 学生工作办公室负责向预警学生家长寄发 杨凌职业技术学院学生学业预 警通知书 负责接收学生家长寄给学校的 回执 三 辅导员 班主任 学生家长 学生干部按照本细则第七条的要 求 同步采取相应的帮助和教育措施 辅导员 班主任与预警学生谈话 必须填写 杨凌职业技术学院学生学业预警谈话记录表 四 每学期末对每位预警学生的跟踪帮扶效果进行总结 提出改进 意见 本着以学生为本的原则 对已经确定的预警学生名单及相关信息要 在一定范围内予以保密 第六条 院团委应指导各院系团总支 学生社团 学生会及有关班级 对受到学业预警的学生 在学生干部聘任方面提出以下要求 一 受到黄色 三级 预警的学生 在本学期内不宜担任学院层面 的学生干部 二 受到橙色 二级 预警的学生 在本学期内不宜担任院 系层 面的学生干部 三 受到红色 一级 警告的学生 在本学年内不宜担任学院 院 系及班级的学生干部 第七条 各院系学生工作办公室组织辅导员 班主任 学生会干部 对受到学业预警的学生采取以下教育和帮扶的措施 一 对预警的学生建立专门档案 辅导员 班主任与受到预警学生 所在寝室 楼层的学生党员和学生干部配合 对受到预警的同学确定一一 对应的联系人 明确分工和责任 二 学生会干部在每天例行检查中 重点关注预警学生在寝室内生 活和学习状况 并将了解到的情况及时向辅导员汇报 三 对受到黄色预警的学生 班主任每两周与预警学生的谈心交流 一次 并安排学习优秀学生专门对其进行帮助 四 对受到橙色预警的学生 班主任每一周与预警学生的谈心交流 一次 及时将学生在校学习及表现情况告知学生家长 院系安排辅导员每 两周交流谈心一次 做好其思想教育工作 五 对受到红色警告的学生 班主任每周与预警学生的谈心交流一 次 及时将学生在校学习及表现情况告知学生家长 院系安排辅导员专门 负责 每周至少与受到警告及交流谈心一次 学工办主任每月与其谈话一 次 深入分析存在的问题 制定详细学习计划和改进措施 第八条 学生党员和学生干部对受到学习成绩预警学生的帮助职责 一 预警学生所在班级的班长 学生党员和学生干要做预警学生的 知心朋友 做到每位预警学生在班级和宿舍楼都有对应的学生党员或学生 干部做为联系人 对预警学生给与更多关心和帮助 帮助其解决学习 生 活等方面的困难 消除其后顾之忧 二 学生党员和学生干部应定期将联系对象的学习状况向班主任及 辅导员汇报