给大家一个演讲的结构图

给大家一个演讲的结构图给大家一个演讲的结构图 如果你讲的时间超过 20 分钟 并且不仅要讲 还要和听众互动问答 听众对你的人和题目又很陌生 那 么你一定会把我前面所说的 线性结构 当成废话 感觉那个 线性结构 原理它帮不了你什么忙 那好 我给你一个参考架构 也许你按照这个结构去设置演讲是很好的 这张图我结合了一些资深演讲教练的成果画出来的 你可以拿去试着用 从实际应用的情况看 这个结构 图最大的好处是让演讲者心里踏实 也许有一天你觉得它对你没有什么实操用途了 你已经熟练的可以抛 弃任何条条框框做演讲了 请别忘记它当初对你的心理作用 对演讲初学者它是有用的 还有 如果你仔细看就会发现 这个图其实不就是那个 线性结构 嘛 博华最近着整理了一些不错的英文有声读物网站 里面有各种名著小说和最新的国外小说 并且都是 mp3 格式可以下载的 想要学好英语的朋友不要错过 博华最近每天晚上都听半个小时 感觉英语听力越来越 好了 而且 失眠的朋友也可以听一下 很容易睡着的 呵呵 后来我又整理了 47 个值得推荐的免费英 文有声读物下载网站 更加全面 Books Should Be Free 这是一个很棒的免费小说站 用户可以下载 mp3 有声读物小说 还有配套的文本 是个练习英语听力的好去处 Free Classic Audio Books 一个免费的百科小说网站 所有的有声读物都可以下载 mp3 和 mp4 格式到 你的 iTunes 和 ipod 里 有 ipod 的朋友不容错过 Gutenberg Audio 这个网站有很棒的有声读物 有的是人声朗读 有的是电脑合成 Kiddie Records Weekly 一个关于卡通的有声故事网站 很适合给孩子听 Kids Audio Books 200 免费有声读物 mp3 格式很适合孩子 语速很慢 Learn Out Loud 这是最大的免费有声读物网站 拥有众多资源 网站也提供教育录像和 pdcasts Librivox 大概有将近 2000 免费有声读物 并且提供最新的书籍 mp3 下载 47 个值得推荐的免费英文有声读物下载网站 Lit 2 Go 一个不错的故事和诗的网站 喜欢英文诗的朋友不容错过 Literal Systems 一个不错的免费有声读物站 并且每小时都有更新最新书籍 Naropa Poetics Audio Archives Naropa 大学的读书支持站 有超过 5000 小时的有声诗歌 Podio Books 免费有声读物 超过 200 多的小说 Poet Scoop 提供由世界知名艺术家朗诵的诗歌 mp3 下载 网站站也有诗歌录像 Simply Audio Books 免费有声读物 并且每月都更新 Spoken Alexandria Project 这个网站提供 ACC 格式的有声读物 推荐阅读 30 英文免费电子书 47 个值得推荐的免费英文有声读物下载网站 什么是什么是 GTDGTD GTD Getting Things Done 的缩写 来自于 David Allen 的一本畅销书 Getting Things Done 国内 的中文翻译本 尽管去做 无压工作的艺术 由中信出版 而在网络上流传的 搞定 2 分钟轻松管理 工作与生活 的中文名则是台湾译本的名称 GTD 在 Amazon 的销售排名中名列 98 位 在国外的 Blogger 中也引起大量的讨论与研究 而 尽管去做 这本书在国内却没有引起太多的反响 而且国内大部分对于 GTD 的讨论都集中在几个主要的 PDA 论坛 中 文 Blog 圈中的相关讨论则很少 而且其中还有不少是转摘的内容 Getting Things Done The Art of Stress Free Productivity 一书的作者 David Allen 将 GTD 总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式 变成无压力高效的时间管理系统 GTD 的理念 GTD 的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划 你 才能够心无挂念 全力以赴地做好目前的工作 提高效率 而当你总是有些事萦绕在心头 悬而未决的时 候 你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作 要么就是会忘记了去做 而 GTD 通过将所有的这些事 都罗列出来再进行分类 确定下一步的处理方法 将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理 体系中 GTD 的基本方法 GTD 的具体做法可以分成收集 整理 组织 回顾与执行五个步骤 收集收集 把任何你需要跟踪 记住 或者要做的事情全部记录到 收集箱 中 一个收件箱 电子邮箱 磁带 笔 记本 PDA 等等 把你脑中所有东西都清理出来 放入你的收集设备中 准备进行下一步的处理 每天抽 几十分钟收集一下脑中的信息 记录到你的收集设备中 处理处理 将你收集到的任何信息进行处理 每个星期至少处理清空一次你的 收集箱 处理你的收集箱要遵循的工作流程 从第一条信息开始处理 每次只处理一条信息 不把任何信息放回收集箱 如果任何一项需要做 o马上执行 如果花的时间少于两分钟 o委托别人完成 或者 o将它延期 否则 o将它存档以便查询 o把它删除 或者 o为它定义合适的目标与情境 以便下一步执行 两分钟原则 两分钟原则 任何事情如果花的时间少于两分钟 那么马上就去执行 两分钟是一个分水岭 这样的时间 和正式地推迟一个动作所花的时间差不多 组织组织 GTD 描述了一个建议的列表集合 你可以用来跟踪需要关注的项目 下一步行动 下一步行动 NextNext actionsactions 对于每个需要你关注的事项 定好什么是你可以实际采取的下一 步行动 例如 如果 写项目报告 下一步行动可能会是 给 Fred 发邮件开个简短会议 给 Jim 打电话问报告的要求 或者类似的事情 虽然要完成这个事项 可能会有很多的步骤 和行动 但是其中一定会有你需要首先去做的事情 这样的事情就应该被记录在 下一步行动 列表上 较好的做法是把这些事项根据能够被完成的 情境 整理分类 例如 在办公室 用电话 在商场 项目 项目 ProjectsProjects 每个需要多于一个实际的行动才能达到目的的事就是一个 项目 使用跟 踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去 等待 等待 WaitingWaiting forfor 当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外 部的事件 就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者一个提醒需要发 出 将来将来 可能 可能 Someday MaybeSomeday Maybe 这些事情你需要在某个点去做 但是不是马上 例如 学习 C 语言 或者 准备一个假期计划 Allen 主张使用下一步行动列表而非日历来记录行动 虽然日历非主要的工具 但是可以用来跟踪预约和 委托 提醒某件必须在特定期限内完成的事情等等 GTD 中另外一个关键组织模块是归档系统归档系统 一个简单易用的归档系统 通过归档系统 你可以迅速把文件 归档和提取你所想要的信息 Allen 的建议是建立一个按照字母顺序组织的归档系统或 43 Folders 系统 按照 12 月 31 天 共 43 个文件夹 回顾回顾 按时回顾自己的列表 如果你没有及时整理和回顾每天的信息和行动 那么整个 GTD 系统就是毫无用处的 通过回顾 指定计划 或者了解项目进度 从而使自己总是走在时间的前面 而不是被动地被安排 回顾至少以星期为周期 将未处理的信息进行处理 回顾所有的列表 检查可能已经完成的 等待 或 将来 可能 列表中的行动 保证所有的事情都在 GTD 系统中 井井有条 而且所有的事情都更新到最 新的情况 虽然刚开始 GTD 时 回顾很麻烦 但是千万不要停顿 否则事情的积累 只会让你的整个 GTD 系统处理过程堵塞 最后使你失败放弃 执行执行 如果你把自己的时间都花在组织工作