库房管理规定(细则)

库房管理规定 细则 库房管理规定 细则 1 所有出库商品必须出具出库单 库房人员所有出库商品必须出具出库单 库房人员 见出库单交接货物 见出库单交接货物 a 库房人员严禁未见销售单 就将商品交予他人 如未 履行职责者追究直接责任 并赔偿全部损失 b 库房以为人员请自觉遵守以上规定并配合库房人员的 工作 c 零售安装商品首先由销售人员出具手写销售单 销售单 上请注明开单人姓名 库房凭第二联备货 待备完货后 交与前台 待商品安装完毕后前台凭次单出具机打销售单 并依此单据收款 如实际销售商品和手写销售单不符的收 款人要对未收款商品进行追究 如未进行追究 出现商品 遗失的收款人负直接责任 d 市场调货者直接出具机打销售单 库房凭此单交接货 物 e 配件销售如是整拆零的 也要出具出库单 库房 凭销售单备货 f 外围发货商品 打包者要注明商品件数 收货单位 清 单所在位置 并在打完包后在出库单上注明打包件数 如 未注明的发货人 司机 有权利和义务要求打包者注明 如发货人未尽以上职责 发错货责任自负 g 对于当天出具的销售单 库房未能当天完成打包的 打包责任人要及时说明原因 如没有可信服理由且未及时 说明的 造成发货推迟的 责任人要负直接责任 2 库房以外所有人员不得擅自进入库房 库房以外所有人员不得擅自进入库房 也不得私自从库房拿取任何也不得私自从库房拿取任何 商品和配件 所有出库商品和配件必须商品和配件 所有出库商品和配件必须 经库房人员的手 经库房人员的手 a 库房以为人员私自从库房拿取商品和配件者 要有处 罚 b 库房责任人要对以上行为进行追究 未尽职责者 要 赔偿直接损失 c 库房责任人要对库房商品数量 包括所属配件 负有保 管责任 如有实际缺失 责任人负直接责任 3 取货人 业务 司机 安装人员 当面与取货人 业务 司机 安装人员 当面与 库房人员清点货物数量及库房人员清点货物数量及 所属配件 并检查商品是否完好 对于交所属配件 并检查商品是否完好 对于交 接过的货品库房不负缺损责任 接过的货品库房不负缺损责任 a 所出库商品拿货人 业务人员 司机 安装人员 市场 调货者 有当面清点商品的权利和义务 如交接过的商品 出现缺损 造成损失的库房不负直接责任 4 所有到货商品 包括销售退货 要第一时所有到货商品 包括销售退货 要第一时 间与库房人员交接 送货间与库房人员交接 送货 人与收获人要在运输单上签字确认 未进人与收获人要在运输单上签字确认 未进 行交接的货品库房不负缺损责任 行交接的货品库房不负缺损责任 a 到货商品司机第一时间要将商品交予收货责任人 小 金师 庞磊 到货商品要逐笔进行交接 b 销售退货 退货送货人要第一时间将退货交予收货责 任人 如无退货单的送货人要交待清退货单位 退货件数 退货原因 c 收货责任人 检查完毕货品后 要出具退货单 如有缺 损要进行详细备注 d 零售安装退货的安装人员要将商品交予 库房出库交 接人 e 在未收到客户退货 就经行换货的 前台要出 具换货名目 库房出库人要对换货商品进行追究 追究对 象为送货人 未尽追究责任人的出库人要负直接责任 5 销售及安装退货库房人员要进行严格检查 销售及安装退货库房人员要进行严格检查 禁止未经检验就出具退禁止未经检验就出具退 货单并二次入库 货单并二次入库 6 进 销 存进 销 存 系统操作人员严格按照系系统操作人员严格按照系 统操作流程进行操作 统操作流程进行操作 a 制单人员 接线员要熟悉商品名目 对于同种商品有 多种型号的要进行严格区分 商品属性 销售对象等多情 况经行区分 在出单 报价时要对号入座 b 对于不同车型可通用一种商品的也要经行掌握和区分 c 制单时对于调货商品 要按调货流程经行制单 d 制单者进行结算的按结算 收款 方式经行结算 并 在销售商品与销售单相符时方可结算 e 禁止制单人员私自添加客户信息 商品信息 添加信 息者要遵守添加规则 添加时首先确认要添加信息是否已 经存在 所添加信息要尽可能添加完整 7 库房人员要定时对库房商品经行盘点 库库房人员要定时对库房商品经行盘点 库 房每位人员对库存数量的房每位人员对库存数量的 准确负有责任 准确负有责任 a 库房每月对库房所有商品进行彻底盘点 并不定期对 临近缺货警戒线商品经行盘点 b