机关服务中心工作及岗位职责

机关服务中心工作及岗位职责机关服务中心工作及岗位职责 一 机关服务中心及各处室 主要职责 1 机关服务中心工作职责 机关服务中心以下简 称 中心 是 所属事业单位主要是为机关日常工作提供后 勤保障服务 具体职责是 1 承担机关后勤事务工作 2 受托管理 国有资产并负责保值增值 3 搞好机关职工生 活福利 4 负责机关安全保卫工作 5 完成 交办的其他 事项 三定 方案中规定的办公厅 管理机关安全保卫 后勤服务和其他行政事务 的职能由中心承担 2 办公 室工作职责 1 负责中心人事劳资管理有关工作 2 承担中 心财务管理具体事宜 3 负责中心的文秘 保密 公文运转 工作 4 协助中心领导处理日常事务 5 负责中心印章的管 理 6 参与中心内部各种规章制度的制定为中心领导提供工 作情况分析和建议 7 安排中心各种会议落实和执行会议决 议 8 完成领导交办的其他工作 3 总务处工作职责 1 负责管理机关行政后勤事务工作 2 负责固定资产 办公设 备 办公用品的政府采购及相关管理工作 3 负责机关车辆 管理提供交通运输保障 4 负责机关医疗卫生工作 5 承担 机关办公用房 职工住房的管理及相关具体工作 6 负责机 关文印管理工作 7 落实中心内部有关制度的执行 8 完成 领导交办的其他工作 4 经营处工作职责 1 对会内委托 经营性资产进行管理提出经营方案并组织实施保证合同的 兑现确保资产的保值增值 2 向中心控股 参股公司派股东 代表 董事 监事 3 负责联系会内相关部门的培训及出版 发行的相关经营工作 4 负责对控股公司的经营审计工作 5 完成领导交办的其他工作 二 机关服务中心领导岗位职 责 1 机关服务中心主任岗位职责 1 主持中心全面工作 2 负责提出机关行政事务管理 后勤服务保障 经营创收工 作发展规划研究制定年度工作计划及实施方案组织完成工 作总结 3 组织制定中心的各项管理制度并对制度的实施进 行监督和考核 4 根据机关行政后勤工作整体规划和要求与 机关签订并履行服务协议 5 负责中心员工的思想教育理论 学习业务培训 6 负责审定和签发中心的各类公文 7 负责 审批中心年度经费预决算和各项经费的开支 8 组织 检查 督促中心各部门完成工作任务协调与机关各方面关系 9 负 责中心党的建设工作 10 完成会领导交办的其他工作 2 机关服务中心副主任岗位职责 1 协助主任开展工作主 任出差或休假时受主任委托主持中心工作 2 参与内部重要 问题的研究和决策 3 负责制定分管工作计划及实施措施完 成工作总结 4 负责审核分管部门代中心起草的或上报的各 类公文 5 负责分管部门人员的思想政治工作 理论学习 业务培训 安全教育和工作考核 6 负责协调分管部门之间 的内外工作关系建立良好的工作氛围 7 组织 检查 督促 分管部门人员完成工作任务提高工作效率 8 完成领导交办 的其他工作 3 办公室主任岗位职责 协助中心主任做好 本职工作具体负责 1 主持办公室全面工作 2 编制中心内 部管理制度及实施细则建立健全本部门的各项规章制度 3 组织中心各种会议监督和执行会议决议 4 督办会议决议的 执行 5 负责组织机关后勤服务协议的拟定 审核工作并负 责检查协议的执行情况 6 负责保密工作监督文件管理 7 监督考勤安排休假 8 完成领导交办的其他工作 4 总务 处处长岗位职责 协助中心主任做好机关行政服务工作具体 负责 1 负责总务处的全面工作 2 负责机关固定资产的管 理工作并负责协调资产核销有关工作 3 监督管理机关行政 后勤服务有关工作 4 负责机关车辆管理制度建设及车队管 理工作 5 负责车队 资产管理 审核和考核工作 6 负责 机关办公用房 职工住房的管理工作 7 负责医疗卫生管理 工作 8 负责资产采购管理工作 9 负责机关文印管理工作 10 完成领导交办的其他工作 5 经营处处长岗位职责 协助中心主任做好经营管理工作具体负责 1 负责经营处的 全面工作 2 负责管理会内委托经营性资产提出经营方案并 组织实施保证合同的兑现确保资产的保值增值 3 组织参加 控股 参股公司的股东会 董事会和监事会 4 负责联系会 内有关部门进行相关培训的组织经营工作 5 负责联系会内 有关部门进行相关出版物的出版发行经营工作 6 组织对控 股公司进行经营审计工作 7 完成领导交办的其他工作 三 机关服务中心其他人员岗位职责 1 财务主管岗位职责 协 助办公室主任做好本职工作具体负责 1 全面掌握中心财务 状况及时向办公室主任汇报财务工作开展情况并提出意见 和建议 2 负责审核中心经费预 决算审查会计报表 报表 分析 财务账目并承担账目移交中的监督检查工作 3 检查 本单位各部门的银行账户和现金管理工作 4 财务记帐 资 金收支和成本效益核算与分析 5 每季度向办公室主任报送 财务收支情况报表 6 监督下属单位财务状况 7 负责可经 营资产收益的催缴工作 8 完成领导交办的其他工作 2 综合文秘主管岗位职责 协助办公室主任做好本职工作具体 负责 1 负责文件的收发 传阅 立卷 归档 销毁工作 2 负责中心公章 法人名章的管理做好用印登记工作 3 承担 中心工作简报及各类公文的起草工作 4 做好中心办公会议 记录形成会议纪要 5 参与中心有关规章制度的制定 6 执 行考勤和请假制度 7 负责每周例会安排工作的督办事宜 8 完成领导交办的其他工作 3 人事主管岗位职责 协助办 公室主任做好本职工作具体负责 1 执行中心人事管理制度 起草人员调动 聘用合同 岗位聘任的书面文件承担本单 位职工人事情况的统计包括考勤统计 人员基本情况统计 定期统计报表等 2 参与并执行员工工资定级 核准人员工 资包括日常工资调整 调进人员工资核定 转正定级 工 资普调 津贴审核 3 负责职工年终考核 评比 奖惩的组 织报批工作 4 完成领导交办的其他工作 4 财务协管出 纳岗位职责 协助财务主管做好本职工作具体负责 1 负责 中心银行存款账户和现金账户的管理工作 2 负责设置和登 记银行存款日记账和现金日记账工作 3 负责银行对账 支 票使用及保管工作并按月编制银行存款余额调节表 4 法人 印章 中心财务印章 现金 支票 发票的管理 5 负责组 织中心职工工资 奖金和各种福利补贴的发放及日常开支 报销工作 6 负责中心员工住房公积金账户的管理工作 7 负责中心员工社会保险账户的管理工作 8 负责编制工资台 帐及填报 104 表工作 9 负责中心税务申报及缴纳工作 10 管理各种财务档案的装订和保管工作 11 完成领导交办的 其他工作 5 房产主管岗位职责 协助总务处处长做好本 职工作具体负责 1 参与机关办公室的分配及调整工作 2 参与职工住房的申请 分配管理工作 3 负责职工住房补贴 核算工作 4 负责职工住房管理费 取暖费核算工作 5 做 好职工周转住房的管理工作 6 完成领导交办的其他工作 6 行政主管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体 负责 1 固定资产 办公设备及办公用品的政府采购工作以 及设备的更新和维护 2 机关内部通讯工具 办公电话管理 3 机关在国网公司餐厅就餐人员的饭卡及客饭管理 4 机关 办公区内设备报修维护及相关物业管理工作 5 机关爱国卫 生 绿化 集体户口 人防 防火安全 节能与城市环境 综合治理等社会事务管理工作 6 大楼出入证 车证 安全 内保等管理工作 7 完成领导交办的其他工作 7 资产主 管岗位职责 协助总务处处长做好本职工作具体负责 1 固 定资产以及办公用品的登记 发放 报废 核销相关手续 等管理工作 2 办公设备和办公用品的出库 入库 盘库的 实物账目管理工作 3 每个季度汇总 编制办公用品采购计 划 4 机关办公楼内 816 1 号会议室的安排 5 总务处内务 管理工作 6 配合机关做好 固定资产清查工作 7 完成领导 交办的其他工作 8 医务主管岗位职责 协助总务处处长 做好本职工作具体负责 1 协助办理机关及其下属单位局级 以上干部的医疗卡 2 机关和中心人员医疗费用报销审核 3 机关和中心人员独生子女医疗统筹费用的统计和发放 4 机 关及其下属单位计划生育 义务献血工作的管理 5 组织机 关及其有关下属单位人员的体检工作负责体检费用结算及 结果信息的反馈 6 负责每月底汇总医疗照顾人员的医药费 按时去医保中心报销 7 负责医疗系统相关单位的走访工作 8 完成领导交办的其他工作 9 文印主管岗位职责 协助 总务处处长做好本职工作具体负责 1 文件及各类印刷品的 排版 制作 印刷 装订 2 负责对外印刷业务及核算 3 负责制定耗材计划和管理 签订印刷设备维修协议和组织 维修 4 负责文件的保密工作 5 负责机关和相关部门印刷 品的登记工作 6 完成领导交办的其他工作 10 文印协 管岗位职责 协助文印主管做好本职工作具体负责 1 文件 及各类印刷品的排版 制做 印刷装订 2 负责对内印刷业 务及核算 3 负责生产安全和设备保养 4 负责文件的保密 工作 5 完成领导交办的其他工作 11 仓库管理员岗位 职责 1 配合资产主管做好资产管理相关工作 2 负责做好 办公设备 办公用品库房管理工作 3 负责办公设备 办公 用品实物入库 出库 盘库的管理工作 4 完成领导交办的 其他工作 12 车队队长副队长岗位职责 1 在总务处处 长领导下全面负责车队各项工作 副队长协助队长开展工 作队长不在期间履行队长职责 2 全面落实中心各项管理 制度根据 机关服务中心车辆管理暂行办法 和 机关服 务中心驾驶员管理细则 制定相关工作实施意见 3 负责 车辆调度及机关交通服务保障工作 4 负责车辆每周停驶 一天期间领导公务用车的调配工作 5 负责公务出租车票 的审核 6 负责车辆年审及更新配置工作 7 落实单位核 算管理方式对车辆维修 养护 燃油 过桥 停车等费用 进行单车统计工作 8 带领车辆维修小组及交通安全小组 全面履行好岗位职责 9 负责车队节能减排及相关报表统 计工作 10 完成领导交办的其他工作 13 专车司机岗 位职责 1 遵纪守法安全驾驶确保乘车领导安全 2 加强车 辆维护保持清洁 3 遵守保密制度不该说的不说不该看的不 看不该听的不听 4 态度好责任心强