“5S”管理实施细则

5S 办公管理方案 一 办公管理方案 一 5S 管理实施细则 试行 第一章 总 则 第一条第一条 为加强本单位工作作风建设 提高内部管理水平 强化整 体效能意识 营造和谐 融洽 整洁 清新的氛围 特制定 5S 管 理实施细则 第二章 整理 SEIRI 第二条第二条 办公室桌子 椅子 沙发 衣柜 文件柜应该按房间墙壁 走向平行摆放 第三条第三条 墙面应该保持白色 不应该乱贴乱画和张贴与办公无关的 图画及挂物 墙角无灰网 第四条第四条 衣柜 文件柜 密码柜上方应无任何杂物堆放 并保持清 洁干净 第五条第五条 办公桌面应该保持整洁干净 不应放置与办公无关的物品 及杂物 现时不用的文件 资料 书籍及时清理掉 第六条第六条 工作档案 文件资料应该用文件盒编号存放 按时间顺序 或管理内容有序放置文件柜中 不需要的及时处理 第七条第七条 纸篓 拖布等卫生设施清洁 按要求放于指定地点 第三章 整顿 SEITON 第八条第八条 电脑在工作时间不做与工作无关的应用 比如 QQ 聊天 打 游戏 看电影和新闻等 同时 上网主页应尽可能设置为 OA 主页 保证 办文的及时性 第九条第九条 办公桌抽屉中的物品应保持摆放规矩 不要乱堆乱放 第十条第十条 报刊杂志书籍不要乱堆乱放 应摆放整齐 不要的及时处 理掉 第十一条第十一条 公用通道不要存放堆积物品 保持地面干净 第十二条第十二条 房间标牌标识清晰 外出去向告知事由 地点 联系方 式等事项明确 第四章 清扫 SEISO 第十三条第十三条 每天上班后 要对办公室进行清扫 桌椅 窗台 地面 衣柜 微机 门 窗随时保持清洁 地面无垃圾杂物 第十四条第十四条 在打扫卫生时 注意保持公共卫生 喝剩的茶叶根及杂 物应尽可能倒到卫生间垃圾筒 洗手后尽量不要把水弄到镜子上和地面 上 第十五条第十五条 文件柜 衣柜 科室所属库房应及时打扫 保持整洁 第五章 清洁 SETKETSU 第十六条第十六条 科长每天对科室房间和人员进行全面的督促检查 适时 做好讲评 指出存在的问题 第十七条第十七条 三基 工作办公室每季进行一次集中检查 并通报情 况 第六章 素养 SHITSUKE 第十八条第十八条 对待外来人员态度要和蔼 使用文明用语 解答问题要 主动热情 体现良好的道德修养 第十九条第十九条 工作人员要谦虚谨慎 廉洁自律 提高办事效率 不推 诿 不扯皮 不拖拉 第二十条第二十条 要勤奋好学 刻苦钻研 对工作认真负责 精益求精 第二十一条第二十一条 严格遵守考勤和请休假制度 做到不迟到 不早退 临时外出向领导和同事打招呼 第二十二条第二十二条 应该爱护室内外花草树木及公共设施 发现有损坏物 品及时维护和保养 不能修复的及时上报 第二十三条第二十三条 在办公室 走廊中应注意保持肃静 不大声喧哗 嬉 笑和喊人 在走廊中尽可能靠右侧通行 见到同事主动问好打招呼 第二十四条第二十四条 不允许在室内外乱丢纸屑 果皮等污物 禁止随地吐 痰 第二十五条第二十五条 开大会禁止吸烟 手机关闭 在楼内提倡不吸烟 第二十六条第二十六条 接打电话尽可能简短明了 不唠闲嗑 第二十七条第二十七条 注意节水节电 下班后关机 关灯 关门 第二十八条第二十八条 食堂就餐自觉排队