物流企业运营与管理实验二

实验二 物流企业资源的管理与控制 1 实验目的 实验目的 为项目创建资源库 然后为任务进行资源分配 为管理者提供必要的协助 和便利 掌握保存比较基准和中期计划 为跟踪项目信息服务 本课程通过案 例与实践相结合的教学方法 使学生能熟练掌握 MS Project 2003 的各项操作 最终目的是培养学生运用项目管理软件解决实际物流项目问题的能力 为其今 后的职业生涯打下坚实的基础 2 实验任务 实验任务 1 熟悉 MS Project 2003 基本操作界面 2 掌握利用 Project 2003 进行物流项目资源管理 3 实验仪器设备 实验仪器设备 计算机 MS Project 2003 4 实验步骤 实验步骤 1 创建资源分配资源 打开 3 3 mpp 项目文件 将其另存为 4 1 mpp 并修订任务的工时 选择菜单 视图 表 工时 打开工时表 如图下图所示 然后输入任务的工时量 建立项目资源表 修改 项目经理 的标准费率 如下图 在 资源信息 对话框的 备注 选项卡的 备注 栏里输入信息 2008 年 8 月 15 日期 加薪 10 如下图 处理 加工工程书 请假问题 如下图示 设定 木材 的 3 种等级的费率 如下图示 打开 B 选项卡 输入标准费率为 1000 如下图示 为资源增加自定义域 职位 选项菜单 工具 自定义 域 弹出 自 定义域 对话框 如下图示 选择 资源 类域选项 从类型列表中选择 文本 类型 选中 文本 单击 重命名 单击 值列表 选项 弹出入下图对话框 将可供选择的值 管理人员 工程师 和 工人 填写到每一行中 单击 确定 2 分配资源 回到甘特图 单击 分配资源 按钮 打开 分配资源 对话框 如下图示 为任务 11 评估内部产品 要分配 2 项资源 项目经理 产品工程师 该任务原来的 工作日为 2 工作日 16 工时 现为任务分配资源 项目经理 此时任务的工期仍未 2 工 作日 接着再增加 产品工程设计 如下图示 上面的情况都是资源单位为 100 的 如果资源单位为其他值 则需在 分配资源 对话 框 单位 栏中填写相应的值 例如 为任务 12 分配的资源为 加工工程师 200 如下图示 任务 19 既有工时类资源又有材料类资源 他的 分配资源 对话框如下图 任务 17 的资源分配 木材 用量为 1 立方米 工作日 也就是这条任务的木材总消耗 量等于 1 立方米 工作日 3 工作日 他的资源分配如下图 在分配资源时查看资源实用性 如下图 3 项目资源管理与优化 1 打开文件 2 资源工作表 视图下查看资源的分配情况 3 在 资源图表 视图中查看 加工工程师 拖动右侧窗格水平方向的时间轴滚动 条 找到资源有过度分配的时段 有红色条形的部分 如下图 4 查看 加工工程师 被分配的任务 在 视图栏 中单击 资源使用状况 按钮 如 下图 4 资源调配 改善过度分配的状况 选择菜单 工具 调配资源 弹出如下 图示对话框 请确保 调配计算 栏下 手动 选项处于选中状态 单击 确定 接着建立两个子任务的链接关系 如下图 任务 12 的两个子任务的工时都为 0 而他的工时却不为 0 现在他的工时为 2 工作日 在他 成为摘要任务之前曾被分配 加工工程师 200 成为摘要任务后这项资源仍然存在 打开 分配资源 对话框就可看清楚 为任务 14 分配资源 由于任务 12 的总工时必须仍未 48 小时 所以修改任务 14 的公式为 32 小时 然后为该任务分配 加工工程师 100 结果如下 6 进一步评价项目资源分配的合理性 单击视图栏中 资源图表 按钮 找到加工工程 师资源 这是过度分配的情况已经解决 如下图 为了扩大屏幕的视野 我们可以自定义日历的刻度 方法与甘特图一样 在右侧图标区域 中的时间轴上单击鼠标右键 从快捷菜单中选择 时间刻度 弹出如下图所示对话框 修 改 大小 为 50 结果如下图 五 心得体会五 心得体会 实验指导书上讲 我们此次试验更为重要 更为复杂 为项目创建资源库 然后为任务进行资源分配 为管理者提供必要的协助和便利 掌握保存比较基 准和中期计划 为跟踪项目信息服务 通过案例与实践相结合 使我们能熟练 掌握 MS Project 2003 的各项操作 最终目的是培养我们运用项目管理软件解 决实际物流项目问题的能力 为其今后的职业生涯打下坚实的基础 意义重大 时间很快过去了 这是我们第二次试验上机 对于此次理论结合试验我认为 是非常好的 现在的网络又这么的发达应该去充分利用 以前没接触过它 现 在认识了它才知道 MS Project 2003 的体系很庞大 要学习它 首先要了解它 的框架 是一个要真正用心的过程 容不得我们三心二意 总结本次的上机实验我懂得了为项目创建资源库 然后为任务进行资源分 配 为管理者提供必要的协助和便利 掌握保存比较基准和中期计划 为跟踪 项目信息服务 本实验通过案例与实践相结合的实践方法 我们基本上掌握 MS Project 2003 资源的管理与控制的各项操作 最终在实习过程中培养自身运用 项目管理软件解决实际物流项目问题的能力 还记得以前总是不想做实验 结果让自己走很多弯路 成了自己折腾自己 了 几乎就是空想主义者 后来动动手出现了出人意料的结果 让我觉得一定 要多做试验 做的太少的话 想只能是空想 心里想着 来到实验室 一定要 努力 认真 把理论知识应用到实践中去 这样才能把学到地知识掌握在自己 手中 通过本次的模拟实习 使我意识到我们可以发现以前学习中薄弱环节 为今后的学习指明了方向 也会实际