物业公司组织机构划分及岗位职责

物业公司组织机构划分及岗位职责 一 总经理 岗位职责概述 一 执行集团董事会决议 主持全面工作 保证经营目标的实现 及时 足额地完成董事 会 下达利润指标 二 组织实施经集团董事会批准的公司年度计划和财务预算报告及利润分配使用方案 三 组织指挥公司的日常经营管理工作 在集团委托权限内 以法人代表身份代表公司签 署 有关协议 合同 合约和处理有关事宜 四 建立健全公司统一 高效的组织体系和工作联系 五 搞好员工的思想政治工作 加强员工队伍建设 建立一支作风优良 纪律严明 符合 高 品质 高效率 高文明 高效益 四高 要求的员工队伍 六 搞好社会公共关系 树立公司良好的社会形象 2 公司经理 岗位职责概述 一 对总经理负责 依据总经理抓好物业公司全面经营管理工作 二 根据物业公司职能 决定人事组织架构与部门人员调配 运筹 策划物业公司各项经 营管理工作 三 制定公司各项管理规定 提高工作效率 完成预定经营管理目标 四 指导各部门工作 为业主和租户创造一个高品质的新生活环境 五 定期召开公司例会 总结 检查前期工作 布置今后工作任务 六 指导各部门经理开展管理工作 并考核各部门经理工作绩效 做出升 降调整及奖惩 决定 七 注意人力资源的开发与利用 提高管理队伍的工作能力水平 使管理与服务逐步走向 标准化 规范化 科学化 八 组织审定公司中长期发展规划 年度计划 各种专项计划 物业服务方案和重大发展 计划 九 做好对外沟通 对内协调工作 保持与政府及有关部门之间良好关系 十 审核和分析公司财务报表 控制资金合理支出 审批各项费用 对经营不善而导致的 企业亏损负责 十一 塑造企业形象 确立企业文化 抓好团队建设 审批业主 员工的合理投诉并批示 整改意见 十二 完成总经理交办的其他任务 3 公司副经理 岗位职责概述 一 接受和协助公司经理做好物业公司经营管理工作 负责物业管理服务范围内的工作质 量 保证为业主提供良好的管理与服务 二 负责对物业公司日常的业务进行管理监督 三 制定公司各项管理规定 提高工作效率 完成预定经营管理目标 四 负责指导 监督 检查各部门工作完成情况和服务质量 五 指导各部门工作 为业主和住户创造一个高品位的新生活环境 六 根据工作情况 及时提出服务质量相关文件的修改意见 七 咨询和听取小区业主的各种宝贵意见 与业主建立良好关系 八 负责物业运行成本核算和控制管理工作 制定物业公司月 年度财政预算 合理使用 资金 监督费用收支情况 九 按公司规定对员工实施考核 做法奖惩分明 协调公司各部门之间的工作配合 在权 限范围内处理公司内部管理事宜 十 开展多种经营 弥补物业经费不足 提高物业服务公司经营效益 十一 督导各部门实行优质服务 维护业主权益和物业服务公司发的品牌和效益 4 物管中心经理 岗位职责概述 一 全面负责所管理项目物业管理和服务工作 负责物业管理服务范围内的工作质量 保 证为业主或租户提供良好的管理与服务 二 负责制定 贯彻和落实项目部岗位职责 制定工作要求和细则 工作计划及达标措施 以及相关制度的草拟与制定 经领导批准后执行 三 负责指导监督 检查各部门工作完成情况和服务质量 根据工作实际 提出合理化整 改意见和建议 四 及时解决业主或租户的各类投诉 并按照公司的服务要求给予业主或租户答复 五 定期走访辖区内业主或租户 征求对服务管理工作意见 六 负责物管中心内部员工的培训 七 负责物管中心日常服务项目的管理工作 随时掌握所在项目的收 交费情况及欠费原 因 掌握各业务管理部门的工作进度 八 负责物管中心范围内突发性事件处理工作 对于运行中出现的不规范因素 及时果断 处理 有重大情况及时汇报 九 负责辖区内各项物业管理人员的奖惩 考核以及工资的发放 十 负责与其他部门协调处理物业管理工作 十一 完成上级领导临时交办的其他工作 5 市场发展部 岗位职责概述 一 根据物业公司发展目标制定市场拓展计划 物业项目开发管理制度并组织实施 二 根据企业特点 实力和服务能力确定项目开发范围 制定项目拓展措施 三 制定项目调查计划并组织实施 四 建立项目拓展工作流程 及操作规范 指导 培训市场发展部员工 五 规划 组织 实施 协调公司市场策划及广告宣传工作 六 积极拓展项目开发渠道 开发策划并组织实施 七 组织指导项目投标工作 代表公司进行投标现场答辩 八 关注物业管理市场变化 及时提出公司发展建议 九 负责市场发展部组织建设及员工培训 考核工作 十 完成公司领导交办的其他任务 6 财务部 岗位职责概述 一 为总公司和国家宏观经济管理和调控提供准确的会计信息 A 每月向总公司提供统计报表 并作好报表解析工作 B 每月向国家税务局深圳市地方税务局提交税务报表 二 为公司内部经营管理提供会计信息 A 及时向公司领导汇报公司的财务状况 资金状况 有助于决策者进行合理的决策 强化 内部管理 B 应要求完成属于本部门的工作 如 登记整理费用报销 收入 成本等各项内部数据 C 为其他部门提供工作协助 提供信息查询 为公司成本费用控制提供数据支持和建议 三 为公司外部各有关方面了解其财务状况和经营成果提供会计信息 A 配合审计部门对我司进行年审 B 配合税务等部门对我司经营情况财务情况及税务等情况的核查 四 合理安排使用资金 保证公司财务工作的正常运作 五 正确核算公司各项费用包括管理费用 营业费用 财务费用等 六 正确核算公司营业收入及成本 七 员工工资的核算与发放 八 其它与财务相关的工作并按会计制度要求保管各类财务档案 九 遵守国家各项法律法规及国家财政制度等 十 完成上级交办的其他事项 七 综合事务部 岗位职责概述 一 负责公司行政 人事管理制度的制定和监督检查 二 负责公司人力资源战略规划及建设 保证公司发展所需的各类人才到位 三 负责公司各项行政办公费用预算及支出控制 四 负责员工的招聘 选拔任用及培训工作 五 负责各类岗位员工的绩效考核管理 并对员工岗位异动 奖惩等进行评议 六 负责员工入职 离职手续的办理及劳动关系处理 七 负责公司行政办公车辆的调度 维护保养及交通费用的控制 八 负责后勤保障服务 包括员工宿舍管理 通讯器材管理等 九 负责公司各类办公用品 办公设备的采购管理 十 负责公司各类文书档案资料的建档管理 十一 负责公司各类会议的组织管理 十二 负责公司各类来客接待 招待安排等 十三 负责公司内部消防 安全管理 十四 完成领导临时交办的其他工作 十五 负责制定并监督贯彻公司的质量管理规章制度 质量方针 政策和有关管理程序 十六 编制公司物业服务质量手册及相关质量文件并下发监督执行 八 环境维护部 岗位职责概述 一 负责制定所辖物业的清洁卫生 环境保护制度 二 负责所辖物业的清洁卫生工作 消除卫生死角 三 根据有关规定 定期对所辖物业实施消毒 灭菌工作 四 对所辖物业的环境进行规划 五 配合其他部门做好交楼 业主或租户入住及参加前的环境准备工作 六 负责保洁人员的招聘需求计划 工作安排及日常工作监督考核等 七 及时服务中心沟通所辖物业存在的环境保护问题 提出改进建议 八 完成公司领导交办的其他工作 九 工程维养部 岗位职责概述 一 负责制定辖区内公共设施 建筑物 设备系统的管理规定 二 负责新接管物业项目的供电 空调 给排水 建筑装修等的验收和资料核实 三 负责装修方案审批 监督装修方案实施 四 负责所辖物业机电设备的维修和保养 五 负责辖区内的工程改造 设备更新 方案及预算的编制并送有关部门评审 六 负责与政府供水 供电部门接洽 保证对所辖物业的正常供水 供电 七 负责业主或租户的特约上门维修服务 八 负责所有设备 设施系统 供电 空调 给排水等 的管理 运行 维修 九 负责对维修装修项目 设备的保养进行验收 十 负责对设备保养 维修 工程项目进行技术审核 十一 配合服务中心做好业主入住时房屋设施 设备的交验和记录工作 十二 负责较大工程的质量监督及验收 十三 负责维修 施工外包合同起草 十四 负责辖区内紧急情况的处理 十五 处理所辖物业其他情况及完成领导临时交办的其他工作 十 客户服务部 岗位职责概述 一 负责制定服务中心的各项制度 服务项目及各项服务的工作流程 二 提供所辖物业的管理咨询服务 三 受理业主或租户的投诉和回访 四 受理业主或租户室内设施的报修并安排相关人员上门服务 五 办理业主或租户入住手续和各种费用的托收及水电 燃气 有限电视的开户手续 六 办理业主或租户的搬离手续及大件物品的放行手续 七 办理业主或租户室内装修及装修验收的申请手续 八 办理各种证件 如 施工人员出入证 车辆出入证 等 九 办理业主或租户使用会所娱乐的手续 十 发布各类相关服务信息 如设施检查 停电停水 虫害消杀等的通知 十一 为业主或租户提供物业的各种中介服务 代办清洁等服务项目 十一 秩序维护部 岗位职责概述 一 负责所辖物业范围内的安全保卫工作 二 负责所辖物业的消防管理和设备监控 三 负责所辖物业的火灾事故的应急疏散及紧急灭火 四 负责所辖物业车辆管理 五 严格治安管理 做好人员来访和出入登记 闭路电视监控 全天 24 小时巡查等 六 严格消防管理 落实消防责任制 及时消除火灾隐患 七 积极配合公安部门打击辖区内及周围发生的违法犯罪活动 八 负责对所辖物业进行治安与消防工作的宣传 指导和监督 九 做好护卫队伍建设 业务培训及工作班次安排 十 协助其他部门做好辖区日常管理工作 十一 完成领导交办的其他工作 十二 园林绿化部 岗位职责概述 一 依据公司年度计划和年度养护计划对所辖物业的绿色植物进行定期养护 二 服从公司的工作安排 认真完成好年度养护工作任务 三 遵守政府制定的绿化规则和公司制定的绿化养护制度 爱护绿化财产 履行园艺养护 服务 四 严格执行养护工作的技术规范要求 按标准作业规程工作 保质保量完成所辖区域的 绿化工作任务 五 掌握了解各种植物的养护特性和管理方法 六 培训和指导所属员工熟练掌握园林器械 并负责保管