我国上市公司财务危机预警系统构架新探

我国上市公司财务危机预警系统构架新探 编辑整理 转账支票填写 编辑 王菲 文章来源 新浪 构建财务危机预警系统是我国资本市场理想发展的需要 本文从理论依据 经济基础和技 术支撑三个方面分析了构建我国上市公司财务危机预警系统的可行性 提出了构建财务危 机预警系统的新思路和基本框架 旨在预防和化解上市公司财务危机 关键词 上市公司 财务危机 预警系统 我国加入 WTO 后 随着经济一体化 经营全球化的进一步发展 企业的生存发展环境 发生了很大变化 面临着很大的风险性和复杂性 作为企业改革先锋的上市公司 同样存 在着潜在的危机 虽然国际关税壁垒的逐步削减导致了市场范围的国际化 增加了企业的 经营自由度 扩大了获利空间 但是大量涌现的国内外竞争者带来了更多的风险 财务状 况的稳定受到威胁 公司的良好公众形象将受到极大影响 一旦财务危机无法化解 就会 被戴上 ST 的帽子 以失败告终 为了有效化解财务危机 亟待建立适合我国上市公司的 财务危机预警系统 1 财务危机预警系统 财务危机是企业丧失偿还到期债务的能力 财务危机预警系统正是为化解上市公司财务 危机而建立起来的一种机制 财务危机预警系统还没有公认的定义 现在理论界主要有以 下几种观点 一种观点是侧重预警分析机制指标的分析 认为财务预警系统是以企业财务信息数据为 基础 以财务指标体系为中心 通过对财务指标的综合分析 预测 及时反映企业经营情 况和财务状况的变化 并对企业各环节发生或将可能发生的经营风险发出预警信号 为管 理当局提供决策依据的监控系统 该观点没有看到预警分析机制还包括模型分析 另外一种观点是突出财务危机预警系统风险的控制功能 认为财务预警系统是以企业信 息化为基础 对企业在经营管理活动中的潜在风险进行实时监控的系统 该观点忽视了财 务危机预警系统的其他功能 存在着一定的局限性 还有一种观点 认为财务预警系统就是通过对企业财务报表及相关经营资料的分析 利 用及时的财务数据和相应的数据化管理方式 将企业所面临的危险情况预先告知企业经营 者和其他利益关系人 并分析企业发生财务危机的原因和企业财务运营体系隐藏的问题 以提早做好防范措施的财务分析系统 这个观点比较全面的涵盖了财务预警系统的工作过 程和功能 笔者从第三种观点出发 在分析预警系统构成要素的基础上 将其定义为 财务危机预 警系统是企业专门组织根据财务管理学 风险管理和统计学的相关理论 以企业的财务报 表 经营计划 相关经营资料以及所收集的外部资料为依据 采用定性和定量的分析方法 建立预警分析机制 将企业所面临的经营波动情况和危险情况预先告知企业经营者和其他 利益相关方 并分析企业发生经营非正常波动或财务危机的原因 挖掘企业财务运营体系中所 隐藏的问题 以督促企业管理部门提前采取防范或预防措施 为管理部门提供决策和风险控 制依据的组织手段和分析系统 简单的说 它是企业专门组织预警 报警 排警的有机管理 过程体系 2 构建财务危机预警系统的必要性 从理论上看 上市公司财务危机预警系统的构建是我国企业管理与控制理论的丰富和发 展 我国尚未建立完备的财务预警系统 仅在上市公司财务报告中进行某些财务预测信息 的披露 但财务预测信息可能只是对上市公司历史和现在的财务趋势的简单延伸 一旦公 司经营处于非常状况 财务预测披露的信息就可能无法准确反映未来趋势 同时在体系框 架上将财务预警组织 信息 分析 管理子系统并列 不能充分反应财务危机的三个阶段 本文所构建的财务危机预警系统是基于我国上市公司相关理论和经济技术特点上的 为上 市公司财务危机警兆的理论研究提供新思路 根据公司财务危机的潜伏 发作 恶化三个 过程 从而建立一套对应于危机过程的发现警兆 确认警情 排警对策 预警 报警 排警 的 逻辑机理 为我国上市公司提供一种危机预警管理新模式 在预防和化解危机 提高企业 危机预警管理水平方面发挥作用 从实践上看 随着经济体制改革的不断深化 我国证券市场快速发展 上市公司数量逐 年增多 规模逐年扩大 结构不断优化 运作不断规范 越来越多的投资者通过证券市场 进行投资 但是 在激烈的市场竞争中 一些公司业绩逐年下降 财务状况出现异常 陷 入财务危机 甚至面临退市的危险 使投资者 债权人遭受巨大损失 财务危机以及由此 导致的破产清算已成为许多上市公司可能面临的问题 因此能够适时 准确的对企业财务 失败进行预测分析是市场竞争体制的客观要求 也是企业生存发展的必要保障 在激烈的 市场竞争中 建立财务预警系统更成为企业以先进财务管理手段增强自身竞争力和应变能 力的一种有效途径 对市场参与方来说 根据财务指标准确预测上市公司未来的财务危机程度有着十分重要的 现实意义 一个可行的财务预警系统 能起到报警器的作用 提醒有关市场参与方的注意 尤其是对于上市公司来说 借助财务危机预警系统 公司管理层能够及时发现公司财务状 况的恶化 以及造成公司财务状况恶化的原因 从而能够及时地 有针对性的调整公司的 经营策略 扭转公司经营状况恶化的势头 以避免沦为 ST PT 的行列 另外公司越早获 得危机信号 越可以减少其在会计 审计 律师等方面所支付的费用 同时 有利于证监 部门加强财务监督管理 以提高上市公司的经济效益 建立财务预警分析机制对加强财务监督也有十分重要的意义 加强对上市公司的财务监 管除了要建立传统的财务评价体系 还必须建立财务预警分析机制 二者相辅相成 互相 促进 而财务评价体系和财务分析机制正好是财务危机预警系统的核心子系统 因此 为 了提高上市公司的经济效益 证监部门就必须利用财务危机预警系统全面加强财务监督管 理 既要利用财务评价系统给经营者的业绩做出客观评价 也要利用财务预警系统监测企 业的经营风险和财务风险 监督上市公司增强风险意识 采取对付或化解风险的措施 3 构建财务危机预警系统的可行性 3 1 理论依据 我国 20 世纪 80 年代初有了经济预警的概念 承认经济的波动性和周期性 企业预警理 论主要包括危机管理理论 策略震撼理论 企业逆境管理理论以及企业诊断理论 这就为 财务预警理论的发展和成熟提供了理论基础 财务危机预警系统是基于上市公司财务运作 的全过程 不断成熟的财务管理学理论则成为其基础 财务危机预警系统的预警分析是对 大量原始信息和数据的处理 日益发展完善的信息传递理论和统计学为其提供了理论基础 财务危机预警系统中的危机管理不仅是对危机全过程的监测和控制 而且是对风险的处理 其根源是经济周期性的波动必将导致周期性的财务危机 潜伏 发作 恶化 那么现代 经济周期理论和风险管理理论则为其提供了依据 另外 证监部门于 2001 年 11 月发布 亏损上市公司暂停上市和终止上市实施办法 修订 表明我国证券市场退市机制不断 健全和完善 证券市场的退市机制是实现上市公司优胜劣汰的重要途径 增强上市公司的 风险防范意识 提高上市公司的质量 引导证券市场朝良性方向发展 因此 随着旧理财 模式向新理财理念的转变 企业理财的风险性和复杂性大大增强 以权衡理论 代理成本 理论和信息传递理论为代表的现代财务理论又成为当今财务预警理论的重要来源 3 2 经济基础 财务危机预警系统是在危机前建立的 这个时候上市公司的财务状况良好 财力雄厚 完全可以满足构建财务危机预警系统的所有资金需求 同时 财务危机预警系统建立起来 以后 为公司解决财务危机提供了有效分析手段和控制对策 使上市公司不至于破产 更 甚是能及时发现风险 保证了公司经济效益的实现 可以弥补构建财务危机预警系统的全 部支出 实现风险收益 即危机管理支出小于危机管理所带来的收益 这也符合构建上市 公司财务危机预警系统的成本效益原则 使产生预警信息的价值大于产生预警信息的成 本 保证该系统的经济性和有效性 3 3 技术支撑 上市公司的财务资料相对容易搜集 财务数据趋于规范财务预警系统以财务报表及其他 相关的财务信息与非财务信息为依据 在建立财务预警模型和进行预警分析时 要运用大 量的财务资料 在公司财务管理过程中 会计管理信息系统提供及时 真实 完整 可比 的企业财务会计信息 企业相关经营信息收集与分析系统则提供同行业 国家宏观甚至全 球的相关外部信息 有了这两者的有力支持 企业财务预警系统才能更早更有效地发现财 务危机的蛛丝马迹 防患于未然 因此 会计管理信息系统和相关经营信息收集与分析系 统是企业财务预警系统有效运行的两大技术支撑系统 大部分上市公司已经能够按照市场 经济的基本规则进入市场 完成了现代企业制度的建设 产权明晰 管理规范 科学 财 务披露制度较为健全 同时 又处于公开的市场监管之下 各种操作行为较为规范 同时 监管部门监管力度的加大 将进一步抑制会计造假者的造假动机 提高财务数据质量 从 而更加有利于财务预警系统的顺利运行 4 构建财务危机预警系统的新思路 以前的研究将财务危机预警系统下分为组织机制 信息收集与传递机制 预警分析机制 危机管理机制 对每个机制的运行都作了较为合理的阐述 但忽略了财务危机潜伏 发作 恶化的逻辑过程 仅将这些机制罗列出来 没有体现组织的行为人角色 同时没有注意到 后面三项职能机制的先后逻辑关系 因此 笔者根据经济周期性的波动必定引起财务危机 的周期性这一原理 注意到财务危机可以分为潜伏 发作 恶化三个阶段 针对不同的财 务危机阶段 应该采取相应的管理对策 潜伏期要注意财务信息的收集与处理 发作期要 准确分析财务指标数据 利用模型预测危机发作的可能性 提前做好防治工作 恶化期要 迅速启动危机管理专门小组 及时化解财务危机 这一系列的对策就构成了本文财务危机 预警系统的基本框架 4 1 财务危机的潜伏时期 上市公司处在一个多变的环境之中 公司的市场状况 产品的 升级换代速度 关联企业的供货和资金偿付能力 竞争对手的价格政策变动 金融市场的 波动 利率和外汇市场的变化 银行信用和利率政策的改变等等 都会对企业的财务状况 筹资能力 资金调度能力和偿债能力等产生巨大的影响 为了及时准确的识别财务危机 就需要有一个专门组织对企业内外的财务信息和数据进行全面收集和有效传递 为预警分 析机制提供信息数据基础 这就构成了财务危机预警系统的信息处理机制 良好的财务预 警系统必须建立在对大量资料统计分析的基础之上 这些资料包括企业内部财务数据和外 部相关市场 行业数据 并形成一个资料系统 而且 这个系统应该是开放性的 不仅包 括内部财务信息 还包括外部相关信息 最为关键的是 系统信息要不断更新 资料系统 要不断升级 确保财务信息的及时性 准确性和有效性 这一阶段的信息处理要做到与管理信息系统相辅相成 一方面 管理信息系统为预警系 统提供数据接口 在预警系统与企业各个子系统之间建立起顺畅的沟通渠道 进行数据传 递与共享能从相对开放的信息资源库中及时获取完整 准确的企业经营数据 这自然要求 财务信息管理系统必不可少地配备信息专业人员及软 硬件设备 及相应的技术人员支持 另一方面预警信息迅速反馈到相关部门进行处理并及时采取相应的对策 4 2 财务危机的发作时期 在证监部门的财务监督下 上市公司为保证经济效益的实现 就必须对收集的内外财务信息和数据进行分析 选择能够明显反映公司财务状况特征的指 标体系 不仅要有财务指标 而且要引入非财务指标 如行业 企业规模 管理水平等 以全面反映公司财务状况 然后用收集的数据和选定的指标 通过现代建模方法 如主成 分法 人工神经网络方法 构建预警分析模型 以准确判断财务危机是否已经产生 将此 分析结果及时反馈给企业管理者 便于其迅速采取相应的对策 指标分析和模型分析构成 了财务危机预警系统的预警分析机制 高效的财务危机分析机制是财务危机预警系统的核 心和关键 通过财务危机分析迅速排除对财务影响小的风险 从而将主要精力放在有可能 造成重大影响的风险上 影响财务危机分析的一般有两个因素 预警指标和临界点 预警 指标是用于预测财务危机的财务指标 也就是能够有效识别财务状况恶化迹象的财务指标 临界点是指控制预警指标的特殊值 一旦测评指标超过该值 就应该实施应急的计划 这一阶段的预警分析要建立一种科学的分析诊断机制 面对财务层面的危机信号 应探 寻导致财务状况恶化的真实根源 或是由于资源配置缺乏效率 或是由于对竞争应对不当 及功能乏力 或是销售质量的下降 自身管理薄弱 4 3 财务危机的恶化时期 财务危机已经存在 如果不能及时控制或有效化解 上市公司 将面临生死存亡的境地 为了化解危机 公司管理层就要立即启动财务危机处理小组 迅 速分析财务危机产生的原因 及时采取有效的管理措施 以恢复公司正常经营 由于财务 危机有突发性 要求公司管理层要有强烈的危机意识 反应迅速的危机管理机制是财务危 机预警系统有效性的保证 财务危机管理机制主要包括应急措施 风险补救和改进方案 旨在避免 减少危机的危害 直至将危机转化为机会 推动企业持续发展 这一阶段的危机管理要加强对财务危机的处理 当财务危机已经恶化时 企业领导人和 财务人员不能胆怯 畏缩 应该迎难而上 以百折不挠的精神克服困难 摆脱困境 及时 分析产生危机的直接原因 有针对性地进行财务诊断 全力扭转财务局面 首先 制定短期 行动方案 其要点为降低现金需求与极大化资金来源 例如 处分不良债权与加速回收应 收账款 处分存货 包括制成品与原料 零部件 处分闲置资产 出租或出售无用的资产 收回对外投资等 其次 寻求过渡时期的资产支援 分析问题之所在 主动说明目前的问题 以及将如何解决 征得债权人 供应商 股东等的支持 共渡难关 最后 拟定重整方案及 实施时间表 重新检讨其企业的策略方案与目标 吸取教训 制定重整方案 其做法为 调整组织结构 更换负责人 更换高级领导团队 创建企业文化 实施员工激励计划 改 善生产程序 改善行销方式等 4 4 财务危机预警系统的组织机制 任何一项管理活动都离不开管理者 上市公司财务危 机预警管理也不例外 要有一个专门组织为预警管理服务 构建了以财务危机发展阶段为 基础的预警 报警 排警的财务危机预警过程机理 还需要有实施财务危机预警系统的组织 机制 它包含了组织体系和组织过程 组织体系就是构建一个专门为危机预警管理服务的 组织 组织过程则是在危机预警系统实施中的预警 报警 排警逻辑过程 财务危机预警系 统的组织机构成员由企业经营者及企业内部熟悉管理业务 具有经营管理经验和技术的管 理人员组成 并聘请一定数量的企业外部管理咨询专家 该机构相对独立于企业 独立开 展工作 不直接干涉企业的经营管理 只对企业最高管理层负责 在建立财务预警组织机 构时 需要遵循 专人负责 职责独立 的前提 确保财务