物流岗位评价系统

2 物流有限公司岗位评价方案物流有限公司岗位评价方案 一 岗位评价的概念一 岗位评价的概念 岗位评价是指在工作分析的基础上 按照一定的衡量标准 对岗位的工作任务 繁简难易程度 责任大小 所需资格条件等方面进行系统评比与估计 按岗位在组织 中的价值大小比较 它是组织进行工资决策的关键环节 二 岗位评价的意义二 岗位评价的意义 岗位评价的意义在于解决薪酬内部公平问题 通过打分法来进行岗位评价是最能 体现出科学性和群众性的一种方法 三 岗位评价的原则三 岗位评价的原则 一 就事原则 评价的是工作岗位而不是目前在这个岗位上工作的人 讨论的 是该岗位的等级分数 而不是该岗位的最终工资数 二 一致性原则 所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价 三 完备性原则 选定的评价因素 必须是一致的 彼此间是相互独立的 各 项因素都有其各自的评价范围 而这些范围彼此间是没有重叠的 四 针对性原则 评分因素应尽可能结合实际 这需要根据公司的实际情况 对岗位评价因素定义 各因素的权重和各因素的分档进行协商讨论 尽可能切合实际 五 独立性原则 参加对岗位进行评价的评价委员会成员必须独立地对各个岗 位进行评价 禁止评价委员会的成员之间互相讨论 协商打分 有疑问应与主持人商 讨 六 互动性原则 让评价委员会的成员能够及时了解对该岗位评价的情况 产 3 生偏差的原因以及其他成员的观点 及时调整自己的思路 加深对评价表中各项要素 的理解 七 保密原则 岗位评价的工作程序及评价结果在岗位评价结果正式公布之前 处于保密状态 参加岗位评价的评价委员会成员不允许记录岗位评价结果 并须对打 分结果保密 在完成整个工资制度的设计之后 岗位评价的结果才应该公开 八 相对性原则 岗位评价结果显示的某岗位的等级分数 是对该职位的相对 价值评估 而不是该职位的最终工资数 四 岗位评价方法的选择四 岗位评价方法的选择 本方案采用评分法作为岗位评价方法 评分法也称薪点法 该法首先是选定岗位 的主要影响因素 并采用一定的薪点 分值 表示每一因素 然后按预先规定的衡量 标准 对现有岗位的各个因素逐一评比 估价 经过加权求和 最后得到各个岗位的 总薪点 五 岗位评价因素的选择五 岗位评价因素的选择 评分法涉及的因素包括 责任因素 知识技能因素 岗位性质因素 环境因素和 市场因素 五项因素确定基于以下假设 一 一个职位所承担的责任和风险越大 对组织整体目标的贡献和影响越大 被评价的等级应该越高 所得到的薪酬也越高 二 从事一个职位的工作所需要的知识和技能越高越深 被评价的等级应该越 高 所得到的薪酬也越高 三 一个职位的工作难度越大 复杂程度越高 工作压力和紧张程度越高 需 要任职者付出越多的努力 被评价的等级应该越高 所得到的薪酬也越高 四 一个职位的工作环境越恶劣 被评价的等级应该越高 所得到的薪酬也越 高 4 五 一个职位在市场上越难获得 该岗位上的人离职后对公司的影响越大 所 得到的薪酬也越高 岗位评价要素见下表 岗位评价要素表岗位评价要素表 评估因素 大要素大要素百分比百分比细分要素细分要素 等级 数量 分数合计数 风险控制的责任580 成本控制的责任640 指导监督的责任740 内部协调的责任530 外部协调的责任430 工作结果的责任640 组织人事的责任540 法律上的责任540 责 任 37 决策的层次530 370 最低学历要求630 知识多样性430 工作复杂性540 工作灵活性540 工作经验840 外语水平425 计算机水平425 综合能力450 知 识 技 能 32 贡献方式340 320 工作压力440 体力要求310 创新与开拓440 工作紧张程度440 努 力 程 度 16 工作均衡性430 160 工作时间特征430 工作危险性320环境7 5 工作环境特征625 75 离职损失530 市场7 5 稀缺程度445 75 合 计 10001000 5 一 责任有关因素 一 责任有关因素 因素一 风险控制的责任因素一 风险控制的责任 定义 指在不确定的条件下 为保证生产 经营及其他项目顺利进行 并维持我方合法权 益所担负的责任 该责任的大小由失败后损失的大小作为判断基准 等级 0 0 分 无任何风险 等级 1 20 分 仅有一些小风险 一旦发生问题 不会给公司造成多大影响 等级 2 40 分 有一定风险 一旦发生问题 给公司带来的影响能明显感觉到 等级 3 60 分 有较大风险 一旦发生问题 会给公司带来较严重的影响 等级 4 80 分 有极大风险 一旦发生问题 对公司造成的影响不仅不可挽回 而且会 使公司发生经济危机甚至倒闭 因素二 成本控制的责任因素二 成本控制的责任 定义 指在正常工作状态下 因工作疏忽而造成成本 费用 利息等额外损失所承担的责 任 其责任大小 由损失金额的多少作为判断基准 等级 1 5 分 不可能造成成本费用方面的损失或损失金额少于 100 元 等级 2 10 分 损失金额在 100 元以上 500 元以下 等级 3 15 分 损失金额在 500 元以上 2000 元以下 等级 4 20 分 损失金额在 2000 元以上 5000 元以下 等级 5 30 分 损失金额在 5000 元以上 10000 元以下 等级 6 40 分 损失金额在 10000 元以上 因素三 指导监督的责任因素三 指导监督的责任 定义 指在正常权力范围内所执行的正式指导 监督 其责任大小根据所监督 指导的人 员数量和层次进行判断 3 个基层员工可以折合成一个业务经理 3 个业务经理可以折合 成一个正副部门长 等级 0 0 分 不指导 监督任何人 等级 1 10 分 监督 指导 3 个以下基层员工 等级 2 15 分 监督 指导 3 5 个基层员工 或者 1 个业务经理 等级 3 20 分 监督 指导 5 7 个基层员工 或者 2 个业务经理 等级 4 25 分 监督 指导 7 10 个基层员工 或者 3 个业务经理 或者 1 个正副部门 长 等级 5 30 分 监督 指导 4 个以上业务经理 或者两个正副部门长 等级 6 40 分 监督 指导两个以上正副部门长 6 因素四 内部协调的责任因素四 内部协调的责任 定义 指在正常工作中 需要指导各部门合作以顺利开展业务的协调活功 其责任大小以 协调对象所在层次 人员数量及频繁程度和失调后果作为判断基准 等级 0 0 分 不需要与任何人进行协调 若有 也是偶尔与本部门的一般员工 等级 1 7 分 仅与本部门员工进行工作协调 偶尔与其他部门进行 些个人协调 协调不利一般不会影响自己或他人正常工作 等级 2 15 分 与本部门员工和其他部门员工有密切的工作联系 协调不利会影响双方 的协作 等级 3 22 几乎与公司所有一般员工都有密切的工作联系 或与部分部门经理有工作 协调的必要 协调不利对公司有一定的影响 等级 4 30 分 与各部门的经理或负责人有密切的联系 在工作中需要保持随时联系和 沟通 协调不利对整个公司有重大影响 因素五 外部协调的责任因素五 外部协调的责任 定义 指在正常工作中需要维持密切的工作关系 以便顺利开展工作方面所负有的责任 其责任大小以对方的重要性作为判断基准 等级 0 0 分 不需要与外界保持密切联系 若有 也仅限于一般工作人员 且属偶然 性极强 等级 1 10 分 工作需要与外界几个固定部门的一般人员发生较频繁的业务联系 所开 展的业务属于常规性的 等级 2 20 分 需要与合作伙伴 政府机构 外商保持密切的联系 联系的原因限于具 体业务范围内 等级 3 30 分 需要与上级或其他主管部门的负责人保持密切联系 频繁沟通 联系的 原因往往涉及重大问题或者重要决策 因素六 工作结果的责任因素六 工作结果的责任 定义 指对工作结果承担多大的责任 以工作结果对公司的影响大小作为判断标准 等级 1 6 分 只对自己的工作结果负责 等级 2 12 分 需要对自己所监督 指导的工作结果负责 等级 3 18 分 对整个业务分部或者多个业务分部负责 等级 4 24 分 对整个部门的工作结果负责 等级 5 30 分 对整个公司部分部门的工作结果负责 等级 6 40 分 对整个公司的工作结果负责 7 因素七 组织人事的责任因素七 组织人事的责任 定义 指在正常工作中 对人员选拔 聘用 考核 工作分配 激励等具有法定的权利和 责任 其责任大小以人事决策的层次作为判断基准 等级 0 0 分 不负有组织人事责任 等级 1 10 分 仅对一般员工有工作分配 考核 激励的责任 等级 2 20 分 对一般员工具有选拔 聘用 管理的责任 等级 3 30 分 对业务经理有任免的权利 等级 4 40 分 对部门长有任免的权利 因素八 法律上的责任因素八 法律上的责任 定义 指在正常工作中 需要拟定和签署具有法律效力的合同 并对合同的结果负有相应 的责任 其责任大小视签约 拟定合同的重要性及后果的严重性作为判断基准 等级 0 0 分 不涉及有法律效力的合同和签约 等级 1 10 分 工作需要偶尔拟定有法律效力的合同 受上级审核方可签约 等级 2 20 分 工作需要拟定合同和签约 领导只做原则审核 个人承担部分责任 等级 3 30 分 工作经常需要审核业务方面合同或其他合同 并对合同的结果负有全部 责任 等级 4 40 分 工作需要以法人资格签署有关合同并对结果负全部责任 因素九 决策的责任因素九 决策的责任 定义 指在正常工作中需要参与的决策 其责任大小根据参与决策的层次作为判断基准 等级 1 6 分 工作中常做一些小的决定 一般不影响他人 等级 2 12 分 工作中需要做一些大的决定 只影响与自己有工作关系的部分普通员工 等级 3 18 分 工作中需要做一些对所属人员有影响的决策 参考 业务经理 等级 4 24 分 工作中需要做一些大的决策 但必须与其他部门负责人共同协商方可 参考 部门长 等级 5 30 分 工作需要参与最高层决策 二 知识技能有关因素 二 知识技能有关因素 因素一 最低学历要求因素一 最低学历要求 定义 指顺利履行工 作职责所要求的最低学历要求 判断基难按相当于正规教育的水 平 8 等级 1 5 分 初小及初中以下 等级 2 10 分 高中毕业 等级 3 15 分 职业高中或中专 等级 4 20 分 大学专科 等级 5 25 分 大学本科 等级 6 30 分 大学本科以上 因素二 知识多样性因素二 知识多样性 定义 指在顺利履行工作职责时 需要使用多种学科 多个专业领域的知识 判断基准在 广博不在精深 等级 1 7 分 偶尔使用其他学科知识 等级 2 14 分 较频繁的使用其他学科的一般知识 等级 3 22 分 频繁的综合使用其他学科知识 等级 4 30 分 工作要求经常变换专业领域 因素三 工作复杂性因素三 工作复杂性 定义 指在工作中履行职责的复杂程度 判断基准根据所需要的判断 分析 计划水平而 定 等级 1 8 分 简单的 独立的工作 不必考虑对他人有什么影响 等级 2 16 分 只需要简单的指示即可完成工作 不需计划和独立判断 偶尔亦需考虑 自己是否影响了他人工作 等级 3 24 分 需进行专门训练才可胜任工作 但大部分时候只需一种专业技能 偶尔 需要进行独立判断或计划 要求考虑如何工作才能不影响他人工作 等级 4 32 分 工作时需运用多种专业技能 经常做独立判断和计划 要有相当高的解 决问题能力 等级 5 40 分 工作要求高度的判断力和计划性 要求积极的适应不断变化的环境和问 题 因素四 工作灵活性因素四 工作灵活性 定义 指在工作中需要灵活处理事情的要求 判断基准取决于工作职责的要求 等级 0 0 分 属于常规性工作 很少或不需要灵活性 等级 1 10 分 大部分属于常规性工作 偶尔需要处理一些一般性问题 等级 2 20 分 工作一般属于常规性的 经常需要灵活处理工作中出现的问题 等级 3 30 分 工作的一大半属于非常规性的 主要靠自己灵活地按具体情况来妥善处 理 9 等级 4 40 分 工作是非常规性的 需在复杂多变的环境中灵活处理重大的偶然性问题 因素五 工作经验因素五 工作经验 定义 指具备工作所需的专业知识的一般劳动力 需要多长时间才能胜任基本工作 等级 1 0 分 无需工作经验 等级 1 5 分 3 个月以内 等级 2 10 分 6 个月以内 等级 3 15 分 6 个月以上 等级 4 20 分 1 年以上 等级 5 28 分 2 年以上 等级 6 36 分 5 年以上 或者 2 年以上业务经理工作经验 等级 7 40 分 8 年以上 因素六 外语水平因素六 外语水平 定义 指工作所需要的实际运用外语的程度 等级 0 0 分 不需要 等级 1 10 分 能够借助工具阅读本专业的外文资料 等级 2 20 分 能够运用外语进行工作交流 等级 3 25 分 外语作为日常工作语言 因素七 计算机水平因素七 计算机水平 定义 指工作要求的计算机运用水平 等级 0 0 分 不需要 等级 1 10 分 能进行简单操作 读取与工作有关的信息 等级 2 20 分 能使用办公软件和办公操作系统 进行文字 图表 办公信息的处理 等级 3 25 分 能熟练 深入使用办公软件和办公操作系统进行复杂的操作 能使用工 作所需的专业软件进行信息处理和编程 因素八 综合能力因素八 综合能力 定义 指为顺利履行工作所具备的多种知识 素质经验和能力的总体要求 等级 1 10 分 工作单一 简单 无需特殊技能和能力 等级 2 30 分 工作规范化 程序化 仅需某方面的专业知识和技能 等级 3 35 分 工作多样化 灵活处理问题的要求高 需综合使用多种知识和技能 等级 4 50 分 非常规性工作 需在复杂多变的环境中处理事务 需高度的综合能力 10 因素九 贡献方式因素九 贡献方式 定义 指为企业提供价值的方式 等级 1 10 分 支持性贡献 等级 2 30 分 在职能领域间接影响公司绩效 等级 3 40 分 在业务领域直接影响公司绩效 三 努力程度的有关因素 三 努力程度的有关因素 因素一 工作压力因素一 工作压力 定义 指工作本身给任职者带来的压力 根据决策的迅速性 工作常规性 任务多样性 工作流动性以及工作是否被时常打断来判断 等级 1 10 分 极少迅速地做决定 工作常规化 工作很少被打断或干扰 等级 2 20 分 很少迅速地做决定 工作速度没有特定要求 手头 工作有时被打断 等级 3 30 分 需要经常迅速做决定 任务多样化 手头工作经常被打断 工作流动性 很强 等级 4 40 分 经常迅速地做决定 任务多样化 工作时间很紧张 工作流动性很强 很难坐下来安静地处理问题 因素二 体力要求因素二 体力要求 定义 指在工作中对体力的要求 判断基准取决于工作姿势 持续时间长度和用力大小等 等级 0 0 分 工作时姿势随意 等级 1 5 分 站立 久坐时间占全部时间 50 以下 等级 2 10 分 站立 久坐时间占全部时间的 50 以上 因素三 创新与开拓因素三 创新与开拓 定义 指顺利进行工作时对创新与开拓的要求 等级 0 0 分 全部工作为程序化 规范化的 无需创新开拓 等级 1 15 分 工作基本规范化 偶尔需要开拓创新 等级 2 30 分 工作时常需要开拓创新 等级 3 40 分 工作性质本身即为开拓创新性的 11 因素四 工作紧张程度因素四 工作紧张程度 定义 指工作时限 节奏 工作量 注意力转移程度和工作所需对细节的重视所引起的工 作紧迫感 等级 1 10 分 工作时限 节奏由自己掌握 没有紧迫感 等级 2 20 分 大部分时间工作时限 节奏由自己掌握 有时比较紧张 但持续时间不 长 等级 3 30 分 工作时限 节奏自己基本无法控制 明显感到工作紧张 等级 4 40 分 为完成每日工作 需加快工作节奏 持续保持注意力高度集中 每天下 班时经常感到疲劳 因素五 工作均衡性因素五 工作均衡性 定义 指每天工作忙闲不均的程度 等级 1 7 分 一般没有忙闲不均的现象 等级 2 14 分 有时忙闲不均 但有规律性 等级 3 21 分 经常忙闲不均 但无明显规律性 等级 4 30 分 工作经常忙闲不均 且忙的时间持续很长 需打破正常的作息时间 四 工作环境有关因素 四 工作环境有关因素 因素一 工作时间特征因素一 工作时间特征 定义 指工作要求的特定起止时间 等级 1 7 分 按正常时间上下班 等级 2 14 分 基本正常时间上下班 偶尔早到 晚退 等级 3 21 分 上下班时间根据工作具体情况而定 但有一定规律 自己可以控制 安排 等级 4 30 分 上下班时间根据工作具体情况而定 且无规律可循 自己无法控制 安排 因素二 工作危险性因素二 工作危险性 定义 指工作本身可能对任职者身体造成的伤害 等级 0 0 分 不可能对人体造成任何伤害 等级 1 10 分 不注意可能造成人体局部损伤 等级 2 20 分 可能造成较严重伤害 12 因素三 工作环境因素三 工作环境 定义 指日常工作所处的环境 等级 0 0 分 基本上在写字楼内工作 在室外工作的时间不超过 10 等级 1 5 分 在室外工作的时间占全部时间 10 20 等级 2 10 分 在室外工作的时间占全部工作时间的 20 50 等级 3 15 分 在室外工作的时间超过 50 等级 4 20 分 基本上在室外工作 等级 5 25 分 需要经常出差 五 市场有关因素 五 市场有关因素 因素一 离职损失因素一 离职损失 定义 指人员离职对企业造成的损失程度 等级 0 0 分 没有任何损失 等级 1 5 分 有轻微的损失 等级 2 10 分 有一定的损失 但是可以通过人员调配弥补 对工作的正常开展影响不 大 等级 3 20 分 会在一段时间内影响部门工作的正常开展 等级 4 30 分 会在一段时间内影响多个部门工作的正常开展 因素二 稀缺程度因素二 稀缺程度 定义 指该类岗位所需人员的可获得的难易程度 等级 1 5 分 很容易从内外部找到合适的人员 等级 2 15 分 找到合适的人员有一定难度 但只要花一些功夫 总能找到 等级 3 30 分 找到适合岗位要求的人员有相当的难度 有时只能临时找人替代 更多 的时候需要对其进行一段时间的培养才能适应工作 等级 4 45 找到适合岗位要求的人员非常困难 经常需要通过猎头寻找 六 岗位评价的工作组六 岗位评价的工作组 一 岗位评价技术支持小组 岗位评价技术支持小组由主持人与工作人员组成 13 主持人主持人 岗位评价的整个过程需要有一个公司员工认为公正 客观 对岗位评价十分了解的 主持人 主持人在主持的过程中负责推进评分的过程 组织专家们讨论每项分数结果是 否合理 组织专家在不能取得一致时进行少数服从多数的表决 主持人不参与打分 岗位评价主持人由北京九略管理咨询公司咨询顾问担任 工作人员工作人员 一组工作人员负