某某某公司会议管理制度

某某某公司会议管理制度 1 目的 规范会议组织管理程序 提高会议效率 加强会议 管理 完善会议制度 2 适用范围 本制度适用于某某某公司所属各单位 3 各种会议制度 3 1 党委 扩大 会议 3 1 1 主持人 党委 扩大 会议由党委书记主持 党委 书记因出差等原因不能主持党委 扩大 会议 又确有必 要召开时 由党委副书记主持 并于会前告知各党委成 员 3 1 2 参会人员 党委 扩大 会议由党委成员出席 总 经理工作部经理列席 根据会议内容由党委书记提名厂 有关负责同志列席会议 3 1 3 召开时间 党委 扩大 会议应每月召开一次 如 遇特殊情况 可随时召开 具体时间由党委书记确定 总经理工作部负责组织和召集 一般情况下 应在会议 召开两个工作日前 通知到有关人员 并做好各项准备 工作 党委民主生活会每年召开一次 原则上应保证党政 班子成员全部出席 总经理工作部 人事劳动部 纪委 的负责同志列席 并按规定报请上级纪委和组织人事部 门的同志列席 会议议题由人事劳动部确定 在会议召 开前负责收集 整理全厂各单位对厂党政班子的意见 并负责会议的组织和召集以及会议的记录 相关资料的 整理 归档与上报 3 1 4 党委 扩大 会议的主要内容 3 1 4 1 研究贯彻上级公司党组及地方党委的重大方针 政策 指导全厂党的建设和精神文明建设 3 1 4 2 研究决定全厂所属单位的干部 人事变动 3 1 4 3 听取工会 审计 监察 纪检等工作汇报 决 定重大事宜 3 1 4 4 党委书记提议研究的其它问题 3 1 5 议题确定 党委 扩大 会议议题由党委书记提出 或由党委其它成员提出建议 由党委书记确定 3 1 6 会议纪要编发与签发 党委会议讨论决定的事项 会后由总经理工作部编发 会议纪要 会议纪要 由 党委书记签发 发放范围为 党委委员 有关二级党委 及相关部门 3 1 7 议题实施 党委委员按照分工 负责有关决定事 项的组织实施和检查落实 总经理工作部 政务督查室 负 责督办 3 2 厂务会会议 3 2 1 主持人 厂务会会议由厂长或厂长委托的副厂长 主持 3 2 2 参会人员 厂务会议参加人员为 厂领导班子成 员 总经理工作部经理和根据会议内容 需要参加会议 的有关部门和单位的负责同志 3 2 3 召开时间 厂务会会议一般每月召开一至两次 遇特殊情况 厂长可决定临时召开会议 厂务会会议的 安排由总经理工作部负责 一般情况下 需在厂务会会 议召开二日前 将会议书面通知及与会议议题有关的资 料呈送与会人员 其中与会议议题有关的资料 由该议 题主管部门按总经理工作部的要求准备 3 2 4 厂务会会议的主要内容 3 2 4 1 传达和贯彻上公司的重要文件 指示和决定 3 2 4 2 讨论通过需呈请上级有关部门批准及协调解决 的重要事项 请示 报告 3 2 4 3 审议批准企业发展战略和中长期规划 3 2 4 4 审议批准全厂年度基建 生产 经营计划和财 务计划 3 2 4 5 决定对全厂各二级单位经营成果的考核 3 2 4 6 审议批准企业机构设置方案 编制定员及主要 工作职责 3 2 4 7 决定企业在安全生产 经营 工程建设 日常 管理中需要研究和解决的重要问题 研究重大安全隐患 及重大事故的处理 3 2 4 8 厂长认为需研究的其他问题 3 2 5 议题确定 厂务会会议议题由厂长提出 或由副 厂长提出建议由厂长确定 也可先由厂有关职能部门提 出建议并请示主管副厂长同意后 经总经理工作部汇总 并签报厂长确定 3 2 6 会议纪要编发与签发 厂务会会议由总经理工作 部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要 纪要 经总 经理工作部经理审核后 由厂长签发并决定发放范围 3 2 7 议题实施 厂务会会议议定的事项由总经理工作 部负责督办 承办单位负责落实 3 3 党政联席会议 3 3 1 主持人 党政联席会议由厂长兼党委书记主持 3 3 2 参会人员 厂领导班子成员 党委委员 秘书 总经理工作部经理列席 3 3 3 召开时间 党政联席会议应每月召开一次 遇特 殊情况 厂长兼党委书记可决定临时召开会议 党政联 席会议的安排由总经理工作部负责 一般情况下 需在 党政联席会议召开二日前 将会议书面通知及与会议议 题有关的资料呈送与会人员 其中与会议议题有关的资 料 由该议题主管部门按总经理工作部的要求准备 3 3 4 党政联席会议的主要内容 3 3 4 1 贯彻落实党中央 国务院及上级公司等上级主 管部门以及地方党委 政府的方针 政策 法规 决定 及文件 会议精神 3 3 4 2 讨论通过需报送上级公司批准及协调解决的涉 及企业改革 经营 发展的重要事项 3 3 4 3 研究 讨论和通过呈报上级公司 市委 市政 府的重要请示及报告 3 3 4 4 研究 制定企业发展战略和中长期发展规划 企业发展的重大决策 研究 讨论重要生产 经营计划 以及年度财务预算 决算方案 讨论通过行政月度工作 计划安排 讨论认定对各二级单位年度生产经营考核结 果 3 3 4 5 研究 制定企业改革 改制方案 员工分流安置 方案 企业内部机构设置 整合方案及相应的工作职能 3 3 4 6 讨论决定中层管理人员的任免和职务调整 依 据中层干部年度考核结果以及中层干部管理的有关规定 讨论通过对中层干部的奖励 诫勉 降职 免职意见 3 3 4 7 讨论确定中层后备干部 并对其培养培训工作 提出指导性意见 讨论通过厂级后备干部名单 并报上 级组织人事部门备案 3 3 4 8 讨论通过员工岗位调整方案以及员工的调入和 调出等 3 3 4 9 研究 讨论军队转业干部 复员退伍军人 大 中专技校毕业生需求计划和调配方案 3 3 4 10 讨论 通过涉及企业综合管理以及生产 经营 重要管理制度的建立 修改和废除 3 3 4 11 讨论 修改工作会议总经理工作报告和其它需 提交工作会议讨论审议的报告 3 3 4 12 研究 讨论和通过年度评先评优结果 研究讨 论对有突出贡献员工的奖励意见 研究 讨论和通过对 严重违规 违纪员工的处理意见 3 3 4 13 听取燃料以及工程 大宗物资招投标工作汇报 讨论决定金额在五十万元及以上的燃料 工程 物资中 标单位 3 3 4 14 通报企业重大事项 3 3 4 15 总结上月工作完成情况 部署本月重点工作 3 3 4 16 研究其它需要集体讨论通过的重大事项 3 3 5 议题确定 3 3 5 1 党政联席会议除研究 讨论常规议题以外 各 分管厂领导及职能部门也可视情况和需要 按程序提出 拟由党政联席会议确定的议题 3 3 5 2 各职能部门拟向党政联席会议提出的议题 须 书面详细说明议题的来由 解决的思路以及建议的解决 方案 必要时 应有 1 2 套备选方案 报分管厂领导 由 分管厂领导报厂长兼党委书记 经厂长兼党委书记决定 是否列入党政联席会议议题 3 3 5 3 各分管厂领导拟向党政联席会议提出的议题 要分别向厂长兼党委书记提出议题的来由 解决的思路 以及建议方案 由厂长兼党委书记决定是否列入党政联 席会议议题 3 3 5 4 厂长兼党委书记拟向党政联席会议提出的议题 可直接提请党政联席会议讨论 最终确定解决的思路和 方案 3 3 5 5 会议纪要的编发与签发 党政联席会议由总经 理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要 纪要 经总经理工作部经理审核后 由厂长兼党委书记签发并 决定发放范围 3 3 5 6 议题实施 党政联席会议议定的事项由总经理 工作部负责督办 承办单位负责落实 3 4 安全生产月度扩大会议 3 4 1 主持人 安全生产月度扩大会议由厂主管生产工 作的副厂长主持 3 4 2 参会人员 厂领导班子成员 全体中层管理人员 3 4 3 召开时间 安全生产月度扩大会议每月召开一次 于每月月初第一周的周一上午 8 10 在五楼会议室召开 3 4 4 安全生产月度扩大会议主要内容及程序 3 4 4 1 会议主要内容 总结上月工作完成情况 部署 本月重点工作 3 4 4 2 会议程序 由各部门负责人总结上月工作完成 情况 部署本月重点工作 最后由厂领导班子成员对所 管领域的上月工作完成情况进行总结 部署本月重点工 作 3 4 5 会议纪要的编发与签发 安全生产月度扩大会议 由总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要 纪要 经总经理工作部经理审核后 由厂长兼党委书 记签发 3 4 6 议题实施 安全生产月度扩大会议确定的事项由 总经理工作部负责督办 承办单位负责落实 3 5 安全生产周扩大例会 3 5 1 主持人 安全生产周扩大例会由厂主管生产工作 的副厂长主持 3 5 2 参会人员 厂领导班子成员 全体中层管理人员 3 5 3 召开时间 每周召开一次 每周周一上午 8 10 在 五楼会议室召开 3 5 4 安全生产周扩大例会主要内容及程序 3 5 4 1 会议主要内容 总结上周工作完成情况 部署 本周重点工作 3 5 4 2 会议程序 由各部门负责人总结上周工作完成 情况 部署本周重点工作 最后由厂领导班子成员部署 所管领域本周的重点工作 3 5 5 会议纪要的编发与签发 安全生产周扩大例会由 总经理工作部安排秘书负责会议记录并整理会议纪要 纪要 经总经理工作部经理审核后 由厂主管生产工 作的副厂长签发 3 5 6 议题实施 周例会确定的事项由总经理工作部负 责督办 承办单位负责落实 3 6 生产协调会 3 6 1 主持人 生产协调会由安全监督与生产部经理主 持 3 6 2 参会人员 主管生产工作的副厂长 生产系统中 层副职 专工 点检员 检修分公司主管生产的职能部 门负责人及各专业公司负责人 3 6 3 召开时间 每周召开两次 每周周三 周五上午 8 10 在三楼会议室召开 3 6 4 生产协调会主要内容及程序 3 6 4 1 会议主要内容 总结上周生产工作完成情况 部署本周重点工作 3 6 4 2 会议程序 由各部门负责人总结上周生产工作 完成情况 部署本周重点工作及需要其他专业 检修公 司协调解决的有关问题 最后由主管生产工作的副厂长 协调解决生产现场各专业出现的问题 部署本周生产系 统重点工作 3 6 5 会议纪要的编发与签发 生产协调会由安全监督 与生产部安排人员负责会议记录并整理会议纪要 纪要 经安全监督与生产部经理审核后 由厂主管生产工作的 副厂长签发 3 6 6 议题实施 生产协调会确定的事项由安全监督与 生产部负责督办 承办单位负责落实 3 7 经济活动分析会议 3 7 1 主持人 经济活动分析会议由经营副厂长经理主 持 3 7 2 参会人员 厂领导班子成员 全体中层管理人员 3 7 3 召开时间 经济活动分析会议每季度召开一次 具体时间为 1 4 7 10 月上旬 3 7 4 会议主要内容 3 7 4 1 分析反映企业财务状况 电力生产经营和人力 资源等的主要指标完成情况及存在的问题 并提出相应 的建议 3 7 4 2 分析企业经济活动中存在的普遍性影响全局或 较突出的问题 并提出相应的建议 3 7 4 3 检查上次经济活动分析会议定事项的落实情况 3 7 5 会议纪要的编发与签发 经济活动分析会议由计 划与市场营销部负责会务组织 会议纪录 并整理会议 纪要 编写厂经济活动分析综合报告 经营活动分析成 果以报告的方式向全厂通报 3 8 党群工作协调会 3 8 1 主持人 会议由党委副书记 纪委书记 工会主 席主持 3 8 2 参会人员 党委书记 党委副书记 纪委书记 工会主席 有关部门负责人 各支部书记及有关人员参 加 3 8 3 召开时间 党群工作协调会议每季度召开一次 具体召开时间为 1 4 7 10 月上旬 3 8 4 会议主要内容 3 8 4 1 检查 通报精神文明建设 思想政治工作 企 业文化建设工作进展情况 协调解决存在的问题 3 8 4 2 分析职工思想状况 提出改善措施 3 8 5 会议纪要的编发 党群工作协调会由党委工作部 负责材料准备 会议记录 并整理会议纪要 3 9 工作会议 3 9 1 全厂工作会议由厂长兼党委书记主持召开 3 9 2 参会人员 厂领导班子成员 全体中层管理人员 职工代表 厂长联络员 3 9 3 召开时间 工作会议一般在每年 2 月或 3 月召开 3 9 4 会议主要内容 3 9 4 1 传达贯彻上级公司年度工作会议精神及上级公 司 党组的重要文件 指示和决定 3 9 4 2 总结 部署企业全年的主要工作 3 9 4 3 与所属二级单位签署三项责任状 根据上年度 考核情况 兑现奖惩 3 9 5 会议组织部门及任务 3 9 5 1 会议由总经理工作部组织 主要任务是 3 9 5 1 1 起草有关会议文件 3 9 5 1 2 协调厂有关部门起草会议的专题性文件 3 9 5 1 3 组织大会发言材料 3 9 5 1 4 会务的组织和安排 3 9 6 会议确定的重点工作的分解与督查 3 9 6 1 会议确定的重点工作由总经理工作部负责进行 分解 并落实责任部门 责任人及完成时间 3 9 6 2 总经理工作部按照责任分解情况 加强对重点 工作的日常监督与督查 并分别于 1 月 7 月将重点工 作完成情况以书面形式提交厂领导班子 3 10 厂长联络员会议 3 10 1 主持人 厂长联络员会议由厂工会主席主持 3 10 2 参会人员 厂长 厂工会主席 总经理工作部秘 书 厂长联络员 3 10 3 召开时间 至少每季度召开一次厂长联络员会议 在厂长的提议下 也可随