药品管理工作制度

药库管理 1 药品入库流程图 库房管理人员 财务人员各一名参加验收 药品到货 对药品的包装 标识 外观进行检查 核对单 据 数量及金额 核对无误 手写签字确认 一式三联 库管 财务 验收人员 药品 单据有误未签收 药品入库 及时录入系统 返还送货方 待重发 药库管理 2 药品调用流程图 库房人员根据领用药品开具出库单 一式三联 库管 财务 领用人员 药品领用 调用人员核对实物 单据 核对无误 手写签名确定收货 药品 单据有误 未调用 留存单据交财务部门 重提交领用单 药库管理 3 药品盘点流程图 库房制作盘点表 账面数不列出 由财务 库房 药房人员参加盘点 不 得少于两人 实地盘点 填写实物数量 填写库存账面数 核对账实差异 盘点出现差异 查找原因 提出处理意见 报院领导审批 核对无误 盘点表交 财务部留存 药房人员工作制度 一 按照 药品管理法 医院药剂管理办法 医疗机 构药事管理暂行规定 等药政管理规定 遵守相关药品管理 制度 二 加强药品管理 执行麻醉 精神 毒性及贵重药品 管理制度 及时为临床提供安全有效的药品 杜绝不合格及 伪劣药品进入医院 三 加强内部管理 完成对病人的药品供应 检查药房 内药品的合理使用情况 保证本机构的药品质量及用药安全 四 发药给病人前 由发药人再一次清点剂数 药名 姓名是否有误 特殊用法必须单包 注明完毕后需向病人解 释清楚用法 要认真 仔细 耐心 口齿清楚 直到病人满 意为止 五 每一张门诊处方须与电脑上核对一致后才能发药 发现处方与电脑不一致须通知收费员纠正 六 妥善保管还没有结账处方 不得丢失 七 每天将当天处方与收费室核对相符后装订成册 按 月送交院办保管 八 药房药品按性质分类摆放 归类整齐 储药瓶罐加 盖 标签标识醒目 适时注意观察药房库存量少于 20 的品种 低于 20 的时候及时向药库领取 九 药房应在每月 25 日进行一次盘存 以处方实际消耗 量为该月消耗量 实行药品数量统计 金额消耗制度 做到 日清月结 当天盘点后制作盘点表 及时交到财务 十 药品损耗实行报销制 年药品损耗不得超过药房药 品价值总额的 0 5 必须要有损毁实物 超过损耗率的药品 应由药房工作人员照价赔偿 十一 药房工作人员调动工作时必须清查盘点药品 并 办理交接手续 短缺药品应照价赔偿 十二 药房人员上班期间要整齐穿戴工作服 佩戴工作 牌 按时上下班 不得无故迟到 早退 爱护公物 科室内 保持卫生清洁 上班时间不得用电脑做与工作无关的私事 上网 聊天 玩游戏 看电影等 电脑要按程序开关机 每天下班前要把电脑 打印机 印钞机等办公设备电源线关 掉 无关人员不得进入药房 十三 认真完成上级单位及科室领导安排的其他工作 药库管理工作制度 一 药库人员在科室主任领导下负责制定药品采购计划 和入库 保管 发放药品工作 库房采购药品必须全部在平台 上采购 严禁在网下采购药品 二 采购人员应严格财经制度 廉洁自律 把好药品质 量关 三 购进及退库的药品 由财务人员会同药房人员共同 对药品品名 数量 规格 批准文号 生产批号 有效期 外观质量 包装情况及价格等内容进行验收 合格无误后签 字方可入库 验收后及时录入系统 生成入库单据后连同原 始单据交由财务科长审核入账 如发现实物与入库单品种 数量 规格 不符合应提出更正或拒收 四 药品应按性质 剂型及作用分类摆放 固定相应位 置并有明显标志 室内干燥通风 防止虫蛀 鼠咬 发霉 泛油 变色 风化 并做好防火 防盗工作 库房保持整洁 定期进行清仓查库 防止变质 失效 加强效期药品的管理 建立效期警示牌 五 药库管理人员要注意仓库的仓储条件 每天早晚登 记仓库的温度 湿度 发现温 湿度超标及时采取相应措施 调节温 湿度 保证仓储条件符合要求 温湿度登记和处理 要有记录 六 剧毒 麻醉 精神 生物 血液及贵重药品必须按 照有关规定采购 贮存及发药 严格执行有关部门颁发手续 及时清查 七 库内药品必须建立健明细账 统计 登记药品有效 期 收支有据 账目清楚 账物相符 单据 账目妥善保管 八 库房保管人员不得私自动用或擅自外借药品 九 药品领用时应提前编造领药单 保管员根据库存量 填写出库单 并由领药人和科室负责人签字 一式三联作为 出库 财务 领用的凭证 出库遵循 先进先出 近效期先出 的原则 十 药库于每月 25 日进行盘存一次 各单位可结合药品 收支情况进行不定时盘点 每月抽盘 最少每季度应全盘一 次 检查药品的质量和数量 核对账物 做到账实相符 发 现问题及时处理 并报告科室负责人 盘点完后制作盘点表 交到财务科入账处理 并对半年月内到期药品及时制作 药 物时间提醒表 表格见附件 及时报财务科处理 十一 因自然损耗填写报损单 先由科室负责人核实后 报院部领导审批后方可报销 十二 库房人员因管理不严 措施不当等人为因素造成 药品过期 损坏 虫蛀 霉变 泛油等损失 由保管人员承 担经济责任 严重失职者调离该工作岗位 十三 药库人员上班期间要整齐穿戴工作服 佩戴工作 牌 按时上下班 不得无故迟到 早退 爱护公物 科室内 保持卫生清洁 上班时间不得用电脑做与工作无关的私事 上网 聊天 玩游戏 看电影等 电脑要按正常程序开关 机 每天下班前要把电脑 打印机 印钞机等办公设备电源 线关掉 无关人员不得进入药库 十四 认真完成科室领导安排的其他工作 药品盘点 1 药品盘点准确后方能入库 入库单应为一式三联 验 收方 药库 财务各持一份 入库后的物资要严格按照分类 进行管理 未经检验入库 财务一律不得进行资金结算 2 物品验收入库后才能领用 调拨 未验收的一律不得 领用 3 严格领物手续 领用方须手写签字确认收货 4 为进一步加强对药品的规范管理 实行定期对药品进 行实地盘点 根据 药品管理法 医院财务管理制度 等有 关规定 结合本院实际情况 制定本制度 5 每月 25 日进行药品盘点 每月抽盘 每季度全盘 可根据出入库情况进行不定期盘点 全盘最长不得超过三个 月 6 药房和库房应加强在库药品的日常管理和特殊管理的 药品 日常监控药品应按规定逐日统计 确保所有药品账物相 符 并做好盘点前的各项准备工作 7 为确保盘点数据的准确性 盘点人员应是本科室人员 财务人员以及其他科室人员参加 同时为尽量减少盘点对日 常工作的影响 盘点应尽可能安排在正常工作 下午下班 以 后并在二小时内完成对药品的实际数量的清点 药品清点表一 式三份 现场盘点后由科室 财务 药房 库房 负责人