行政部管理制度

行政部管理制度行政部管理制度 考勤管理制度考勤管理制度 考勤管理制度考勤管理制度 第一条 本公司除各部门经理外 其余员工均实行每天7个半小时 每 周40小时 周六周日休息工作制 作息时间 所有员工 星期一至星期五9 00 18 00 午休11 45 13 15 部门经理 星期一至星期五9 40 18 00 午休11 45 13 15 午休时间按部门人员轮流分配办公区值班 第二条 员工上下班时必须进行指纹签到 签退指纹签到 签退 每天进行上下班打 卡 凡考勤机没有刷卡记录的则记录为未打卡 若指纹无法打 卡需到前台进行登记签到 所有员工每月均允许有两次迟到的 机会 第三条 员工考勤包括迟到 早退 事假 病假 旷工 早退 下班时间结束前半小时内提前离开公司者 下班提前半小 时以上离开 经行政和部门经理批准的 按事假计 未请假者计旷工 旷工 上班时间开始后半小时以上未到公司者 下班时间结束提 前半小时以上离开公司者 超过迟到 早退时限到岗或离岗 且未提 前请假的 记半天至一天旷工 以工作外出 处理客户事宜等为由未 到公司上班 经查不实的 假期届满未续假不到岗者 代人签到 签 退或伪造出勤记录者 经查明双方均按旷工论处 病假 提前以口头或书面形式提前以口头或书面形式通知人力资源部 视病情严重程度 决定请假形式 病假在一天以内由行政部批准 一天以上需经理批准 病假结束后需到行政部进行销假 销假时必须提供三级甲等以上医院销假时必须提供三级甲等以上医院 开具的诊断证明开具的诊断证明 否则按事假处理 任何医院收据挂号单等都不能作 为请病假的依据 病假可以当天申请 但必需提供医院的诊断证明 如以病假为由 却不能提供诊断证明的 按照请假时间的双倍扣除 事假 一天以内需提前请假提前请假 填写请假单 经部门经理和行政部 批准后方可休假 特殊情况不能提前请假的 需在上班后半小时内上班后半小时内向 行政部和部门经理请假 并在上班后补办请假单 事假一天以上者 需提前由本人填写请假单 由经理批准后方可按事假处理 未按上规 定办理的 均按旷工或缺勤处理 缺勤 凡正式员工在工作时间未到公司并未按规定时间请病假 事假或请病假 事假未被批准的一律按缺勤处理 第四条 违反劳动纪律规定 1 迟到 早退 迟到次数每月每人累计2次可调配 第三次起每迟到一次扣工资50 元整 超出三十分钟记旷工 早退30分钟之内 含三十分钟 一次记50元 每月不得超过两次 超过者给于劝退 2 旷工 旷工者扣除当月工资的300 两次扣除当月工资并给于解聘处理 旷工三天或以上的辞退 视为自愿放弃所有未结款项 3 事假 公司员工如请事假按平均每天工资的100 扣除 请半天事假按半天工 资扣除 注 月基本工资额 22 天 每天工资 按实际天数计算 4 病假 正式员工享有全薪病假 全薪病假需开具医保定点单位 三级甲 等医院 的 休假诊断证明 特殊情况可休假后三天之内补办 每月 带薪病假时间为一天半时间 超出此时间按照实际日期扣除基本工资 病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作 按劳动法和公司 有关规定解除劳动合同 假期届满不归 又未履行补假手续的 视为 旷工 5 缺勤扣除当天工资的200 一个月内有三天以上缺勤者 扣除当 月基本工资季度内缺勤累计十天者 请自动离职 第五条 全勤制度 公司规定凡在一个月内无任何迟到 早退 请假 缺勤及矿工者即为 全勤 针对全勤者给于50元 月的奖励 和工资一起累计发放 第六条 出门登记 A 拜访客户及公事办理 1 凡北京市内拜访客户和公事办理需汇报部门经理后填写出门登 记 2 出门登记流程 告知部门经理 网上出门登记 B 出差 凡是需要出差拜访客户的需要报总经理批准填写出差申请单 技术部出差流程 销售部需求申请 工程师填写出差申请单 经理签 财务部申请出差所需款项 填写网上出门登记 保留出差所开发票回公司报销使用 第六条 出门登记 A 拜访客户及公事办理 1 凡北京市内拜访客户和公事办理需汇报部门经理后填写出门登 记 2 出门登记流程 告知部门经理 网上出门登记 B 出差 凡是需要出差拜访客户的需要报总经理批准填写出差申请单 技术部出差流程 销售部需求申请 工程师填写出差申请单 经理签 财务部申请出差所需款项 填写网上出门登 记 保留出差所开发票回公司报销使用 第七条 法定节假日 员工每年可以享受有薪法定假11天 如下 元旦 1天 1月1日 春节 3天 农历除夕 正月初一 初二 清明节 1天 农历清明当日 劳动节 1天 5月1日 端午节1天 农历端午当日 中秋节1天 农历中秋当日 国庆节3天 10月1日 2日 3日 1 婚假 达到法定婚龄的员工 男年满22周岁 女年满20周岁 结婚 凭 结婚证可按请假程序请法定婚假3天 男年满25周岁 女年满23周 岁 双方均为初婚的属于晚婚 晚婚婚假在法定婚假之外增加7天 2 丧假 员工的父母 公婆 岳父母 夫 妻 子女死亡 给予三天以 内的丧假 如到外地办理丧事按路程远近另给路程假 其他亲属 死亡需要本人料理的 按事假处理 3 产假 哺乳假期 女职工产假为90天 其中产前休假15天 难产的增加产假15天 晚育的女职工休90天产假后 家中仍有实际困难 经本人申请 报单位领导批准 可再增加产假一个月 如再继续延长产假者 按劳动部门有关规定执行 申请产假需提供 产假期证明 休假 期间发放基本工资 扣除其他福利和补贴 有不满一周岁婴儿的女职工 在每天的劳动时间内给予其两次哺 乳时间 每次30分钟 两次哺乳时间可以合并一次使用 4 有薪年假 正式员工累计工作已满1年不满10年的 年休假5天 已满10年不 满20年的 年休假10天 已满20年的 年休假15天 同时 条例 还规定 国家法定休假日 休息日不计入年休假假期 办公移动电话使用制度办公移动电话使用制度 公司对 手机号进行以下规定 一般员工手机6 00 22 00保持可接通状态 部门经理级别以上的员工手机保持24小时为可接通状态 节假日需保持正常可接通状态 如果在公司规定的时间内无法接通 并且经行政部门核实后 第一次取消当月话费报销额度 第二次发现后取消一个季度手机 报销额并视情节给与相应的处罚 公司员工严禁使用非公司手机与客户联系 一旦发现类似情 况 公司将予以劝退 注 保持接通状态的含义是可以接通 任何不在服务区 关机 无人接听等情况均视为不可接通状态 笔记本使用制度笔记本使用制度 公司的笔记本属于易损耗的物品 为了能增加笔记本的使用年限 特制定本制度 1 实行个人领取 自行保管 遗失自负 浪费重处的原则 2 行政部签字审批后 将采购清单交采购员进行采购 并按程序 签字 3 部门经理督促本部门员工合理使用 不得浪费 不得从事私人 业务 行政部不定期进行抽查盘点 违反者将予以重处 4 每天下班后把自己电脑的电源线拔掉 不要直接从笔记本上把 电源切断 这样能延长电脑的使用年限 5 每天早上公司会派人抽查相关规定的执行情况 如果有不拔电 源的情况 每次公司会给与每人5元的处罚 如果有外出不能回来 的同事 周围的同事帮忙把电源拔掉 6 对于笔记本的使用 公司要求不能将其带回家或带出公司 如 果有特殊情况一定要将笔记本带出公司 必需填写 固定资产外 借单 经过总经理的批准并在行政部备案 会议室使用制度会议室使用制度 公司为了能提高对会议室的使用效率 减少因各部门不能及时沟 通而造成的时间冲突 公司对会议室的使用实行预约制 需要使 用会议室的人员须先到前台登记 如会议室没有人使用 须先告 知前台 能让前台了解会议室的使用情况 从而能让前台更好的 调配会议室 上网管理制度上网管理制度 公司网络环境是为了工作而设立 为了优化公司的网络环境 制 定了公司网络安全规定 公司内部人员 除了销售人员外其他任何职务人员在办公时间一 律不得浏览网页 特殊要求的需要填写上网申请表交到行政处 由行政部批准后 交给技术部 技术部给予开通 任何未经批准 私自开通浏览的 给予50 100元处罚 1 公司内网电脑设备必须安装SOPHOS 安全软件 所有电脑设 备接入公司网络之前必须首先安装sophos软件 任何未安装 Sophos接入公司内网的行为将视为严重违反公司网络安全规定 追究当事人和网络管理员的责任 第一次发现给予每人每次100 200元的处罚 第二次发现予以辞退 2 为了节省网络带宽和防止电脑病毒 公司员工严禁在网上 下载各种软件 音乐 电影片断 电影或电视剧 严禁在电脑设 备上安装和使用BT或讯雷等下载软件 违者将给予100 200元处罚 第二次发现公司予以劝退 3 公司电脑除了Office之外 使用人员如需安装其他应用软件 须填写申请单 经行政部批准后 由技术部安装 任何非技术部 门人员 不得在公司电脑上私自安装任何软件 如有违反给予50 100元的处罚 4 公司内部财务资料 商务资料 行政规章制度 销售数据 客户信息为公司机密资料 严禁将公司机密资料以任何形式带出 公司 一经发现 立即予以开除处理 公司保留依法追究法律责 任的权力 5 未经公司许可 任何人不得在公司内使用个人移动存储设 备 U盘 移动硬盘 MP3 MP4 个人笔记本等 禁止从公司电 脑内拷贝资料 带出公司 不得利用网络向外界发送公司内部资 料 盗取公司商业秘密 不得故意删除破坏重要资料 违者立即 开除 公司保留依法追究法律责任的权力 6 公司内网不得使用任何黑客软件以任何形式攻击或剽窃公司 的服务器和机密文件 违者立即开除 公司保留依法追究法律责 任的权力 7 公司电脑的IP地址由IT部统一规划 员工不得私自更改IP地 址 更不得恶意占用他人的地 8 员工不得利用他人的电脑上网 9 在上班期间不得浏览于工作无关的的网站 违反者给予50元 处罚 10 每天下班以后要把主机 显示器及本部门的所用的办公设备 电源拔掉 违者一次 罚款20元 11 员工办理离职手续时 网管应及时解除其在公司内部各个系 统中的登陆权限 12 网管人员职责 公司的内网安全将由固定网络管理人员负责 管理 网络管理员帐号只能由网管和技术部经理管理 网管和技 术部经理不得向其他人员透露相关信息 如发现密码泄露 将视 为严重违反公司网络安全规定 对相关人员视情节严重给以每人 每次50 100元的处罚 如发现第二次公司予以劝退 注 其中任何 如查找不到责任人 请所有部门整体承担该处罚 措施 以上规程由行政部门监督执行 行政部有权在任何认为有必要时 候抽查员工的电脑设备使用情况 有权对上述规定作出处罚决定 办公室规范管理制度办公室规范管理制度 为使公司办公管理及文化建设提升一个新层次 特制定如下管理 制度 第一条 仪表规范 1 总体要求 得体 协调 整洁 大方 2 头发干净 梳理整齐 男员工头发不过耳 不得留胡子 女员 工头发整洁 整披肩或捆扎起 不得做奇异发型 第二条 公用品使用和保管 1 办公用品包括 工作使用计算机 电话 文件筐 计算器 订 书机 桌椅等 2 办公用品和文件不得带回家 若工作需要带走时必须得到上级 领导部门的许可 3 计算机 计算器 电话 文件筐等低值易耗品领用时要在行政 部签字 认可后方可领用 公司员工每人一台计算机登记备案后 不得随意更换 4 公司办公用品请爱惜使用 若出现非人为问题及时交公司技术 部维修 若是人为原因维修所产生的费用由个人担负 5 各部门若需要申请采购办公用品 需提前填写办公用品采购申 请单 按部门 行政等流程申请签字 最后由总经理签字后交行 政部统一采购 6 公司员工应本着节约的原则使用办公用品 若被人为损坏 应 由责任人赔偿 第三条 卫生安全规范 1 所有工作岗位上的员工都要营造安全清洁的工作环境 爱护公 司公物 注重所用设备 设施的定期维修保养 节约用水 用电 易耗品等 2 员工有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务 养成 良好的卫生习惯 不随地吐痰 乱扔纸屑 杂物 不抽烟 如果 发现有破坏公共卫生现象有权制止并责令其打扫干净 3 每个人要做好个人卫生 自己的办公桌椅要保持清洁 桌面文 件物品摆放要整齐 行政部人员有权利和义务提醒其他人员整理 好个人物品 聊天工具管理制度聊天工具管理制度 聊天工具是为了给工作中带来方便 为了严格管理公司内部的联 络方式 制定公司内部工作时间使用联络方式 1 北京公司内部 内部msn 即 姓名 2 公司外部联络工具 使用公司域名的MSN Windows live messenger 即 姓名 3 公司工作时间不允许使用非公司内部域名的外部msn进行联系 如XXXX XXXX 等等 未开通者到技术部开 通 开通方式为部门主管和行政同意并发送邮件至技术部网络管 理专员处 开通后及时在个人计算机上对登录密码作出修改并记 录 用车管理制度用车管理制度 为了保证公车的正常 合理使用与出行安全 特此制定用车管理 规定 一 公务用车 1 公司员工在市内参加各种业务活动 在征得部门负责人同意的 情况下 可申请派车 2 公司员工遇有紧急 重要公务或因路远等必需用车的情况时 在征得部门负责人同意的情况下 可申请派车 3 公司员工到外地出差或开会 晚间不能回到公司车位的 先征 得部门负责人同意和公司领导同意的前提下 可申请用车 4 公司组织集体活动 酌情安排用车 二 非因公用车 1 职工因重病急诊 重病住院必须用车的 经批准可以免费使用 2 经批准的其他非因公个人用车 一律按规定收费 三 用车手续 1 凡可预见的公务用车 请在公务前一天与行政部预约 以便安 排 2 职工非因公用车 因伤病除外 提前二天预约 由行政部酌 情安排 四 费用结算 1 用车费用的结算采取用车人签单 按季度按部门分摊的方式进 行结算 2 用车人在每次用车前应将小表复零 用车后对里程数 过路过 桥费 停车费等进行核实 并在 单车行车台帐 上签字确认 所有费用一律由用车人先行垫付 每季度初统一报销 3 当二个或二个以上部门合用一辆车时 员工需在用车结束前按 单程 双程及人头数进行费用分摊 并分别由用车人签字认可 4 各部门用车费用需由部门经理在每月初汇总后交行政部负责人 签字认可 否则不予结帐 5 办公室建立车辆的用油台帐 每月核算一次 6 各部门的用车费用一律纳入部门成本 7 对非因公用车 除规定免费使用的情况 一律采取用车人签单 在用车人下月工资扣除的方式进行费用结算 但使用人需在 派 车单 上注明 私用 8 用车结算价以 派车单 上面里程为准 9 公司会统一买油卡 车厢内用油低于1 4油刻度时 请使用人 负责加油 并索要发票 交回公司财务报销 使用人用车填写派车单 找闫静领取钥匙 油量不足时将油卡充上费用 用完后把车放到公司停车 发票回到财务报销 公司车辆管理规则公司车辆管理规则 1 机动车辆由经理办公室统一管理 2 车辆的年检 保养 清洁 停放以及办理保险等车务手续由公 司负责办理 3 驾驶员出车前必须认真做好车辆检查 车容整洁 车况良好 部件齐全 制动有效 不允许病车上路 如有部件损坏和不安全 因素隐患 应及时处理直至修复 确保安全运输 4 雨雪等恶劣天气后及长途返回时 车辆外表严重污染的应由用 车人及时清洗 5 车辆在公司期间应停放在公司指定的停车位 外出期间驾驶员 应寻找合理的停车场所停放并保证车辆的安全 6 遇交通事故或车辆被损坏 被盗窃的 应及时报警并立即通知 保险公司到场解决 7 公车私用造成的交通事故 除保险公司理赔的费用外 由责任 人负责赔偿给他人和给公司造成的一切损失 8 未经公司批准擅自用车 使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费 另外对驾驶员每次罚款200元 9 新车和大修后的车辆有一段磨合期 驾驶员必须注意控制车速 及其它养护工作 10 节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方 可调派 11 车辆日作任务结束后和节假日应停放在公司指定场所 并将 车门锁妥 12 车辆夜间无特殊情况必须返回公司车位 如不能回到公司车 位的 由使用人向部门经理以及总经理请示说明原由后可以不返 回公司车位 使用人负责管理 如出现车辆被盗或者破损由使用 人负全责 13 车辆用油由驾驶员购买 油票每月月初交回行政部 如出现 油量不足 请及时加油 不许在油量低 1 4油刻度以下视为低油 量 的状态下 将车开回 以保证下一位使用者能正常使用 物资采购管理制度物资采购管理制度 为保证公司办公用品供应及时 正常 规范采购用品程序 特制 定本制度 第一条 本公司采购物资用品包括 1 公司固定资产及低值易耗品 2 办公用品 电脑耗材等用品用具 3 技术部材料用品 另行规定 第二条 采购程序 1 每月28日前各部门上报下月办公用品 电脑耗材 工具等 物 资采购月计划表 到行政部 2 采购员预算下月采购金额 根据物资库存现况进行采购物品预 算 3 总经理审批签字后交财务部 预支采购金额 4 行政部按计划安排实施采购 5 采购员根据轻重缓急完成当月之采购计划 第三条 临时应急采购 1 应急采购 必须具备如下条件 行政部核实无误 经理签字批准 确认物品 材料或工具 属应急必须品 经检查维修 仍不能正 常工作 2 采购流程 应急采购部门填写 请购单 交经理核实 部门经理核实无误 交行政部签字批准 交总经理签字批准 签字批准后到财务部预支采购资金 3 采购员持已批准之 请购单 尽快采购回物资 物品领用管理制度物品领用管理制度 第一条 物品类别 办公用品 包括纸 笔 笔记本 计算器 等公司出资购买的办 公用品 公用物品 包括订书机 胶水 回形针 透明胶 双面胶 尺 美工刀等物品 第二条 领用原则 1 办公用品 实行个人领取 自行保管 遗失自负 浪费惩罚的原则 本人根据工作需要 到行政部领取 2 公用物品 每个部门 分部 领取一套作为公用 由部门 分部 经理 统一领取 并负责保管 部门经理督促本部门员工合理使用 不得浪费 不得带回家 或从事私人业务 行政部不定期进行抽查盘点 违反者将予 以重处 第三条 领用程序 领用所有办公物品需到行政部登记办公用品领用单 由行政下发 办公物品 处分制度处分制度 有以下过失行为之一者 公司将视情节轻重 后果大小 认识态 度等的不同 给予不同的处分或经济处罚 情节触犯国家有关法 律 法规的 交由国家有关机关处罚 玩忽职守造成事故 使公司蒙受较大经济 名誉损失 盗窃行为 滥用或蓄意破坏公司财产 违反公司规定屡教不改 或违法乱纪受刑事处罚 涂改帐目 制造假帐欺骗公司 利用工作之便 收受他人贿赂 造成恶劣影响或侵害公司利 益 蓄意煽